2022年总经理秘书职位说明书.doc

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总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。工作内容: %起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； %起草公司股东会和董事会的会议材料； %作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； %起草、打印、登记和存档总经理签发文件； %协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； %接听、妥当应对，如有必要，做好记录； %掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预定工作； %收发，并及时交给总经理处理； %完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资历:教育背景:多种专业背景本科以上学历。培训经历:受过治理学、治理技能开发、公共关系、财务治理、文书写作、档案治理方面的培训。经 验:2年以上高级秘书工作经历。技能技巧:熟悉公司文档治理；良好的中英文写作、口语、阅读才能；纯熟使用办公软件及办公自动化设备。态 度:良好的组织沟通协调才能；工作细致认真，慎重细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作；具有开辟精神和团队精神。工作条件:工作场所:办公室。环境情况:温馨。危 险 性:根本无危险,无职业病危险。直截了当下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位