2022年岗位说明填写说明.doc

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1、岗位说明书填写说明留意：在编写岗位说明书初稿的过程中，请先由任职者本人填写，然后再由部门负责人进展审核。一、岗位根本信息岗位名称按照现有名称填写岗位编号由部门负责人按照编号规则统一进展编号后填写（规则见后）所属部门填写分行正式公布的部门名称岗位定员填写从事该岗位工作的人员数岗位分类填写岗位类别，如“技术岗、治理岗”岗级填写岗位薪酬级别下属人员总数填写直截了当和间接下属人员总数，无下属写“0”直截了当上级岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名直截了当下属岗位名称填写岗位名称，请不要填写任职者的姓名，无下属写“无”二、岗位设置目的 岗位设置目的是用简短的话语精确地概括岗位存在的理由和对公司的

2、独特价值 句式构造：为（目的），在（依照）（范围内/指导下/妨碍下），做（工作） 为了（目的），指的是本岗位存在的目的和对公司的价值，留意与本岗位的层级相挂钩，不要夸张； 在/依照（范围内/指导下/妨碍下），指的是本岗位的工作的限制条件或范围，如“依照文件、制度、规定、计划、规划”，或“在财务总监的指导下”等等； 做工作，指的是对本岗位主要工作的概述，始于一个动词，并明确本岗位工作要到达的主要结果或目的。 举例：某公司财务经理的岗位设置目的： 为实现公司的战略目的和年度工作运营计划提供有力的财务保障，依照国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，在财务总监的指导下，组织公司的会计核算、本钱治

3、理、财务分析、资金治理以及税务筹划等方面的工作。填写要领：1、在完成该岗位主要工作职责的编写后再填写岗位设置目的，会较容易2、留意用词三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述内容描绘责任程度1 使用短语描绘工作内容 短语构造：采纳“名词性构造”短语 举例：1、消费计划的安排2、培训计划的组织施行等 用一句或一段话简述该项职责的主要内容 句式构造：“谓语+宾语+（解释性短语）u 谓语：行为动词，措词精确，表达责任承担程度和职责完成方式u 宾语：动词内容，表达动词的作用，即干什么，为谁等u 解释性短语：核心成果（目的），工作职责的最终成果是什么，能够解答为什么要进展该项工作 举例：1、制定月消费计

4、划、追加计划，并跟踪、催促消费单位按时完成消费计划；2、组织拟定、修正和施行公司的人力资源治理政策、制度，以提高公司的人力资源治理水平；1. 参见参考文件3：工作职责填写常用词2.3.21.2.3.31、2、3、41.2.3.51.2.3.61.2.3.71.2.3.81.2.3.91.2.3.10其他完成上级领导临时交办的工作任务。留意： 高层职责一般为8-12项，中层一般为6-10项，基层一般为3-6项，例外工作不做考虑 编写内容描绘时要使用标准化的动词，尽量防止采纳模糊化动词如“负责”、“治理”等，以明确权责，防止歧义。主要工作职责各内容应该表达本岗位的详细工作责任，与考核相关，如负责公

5、司业务的完成，在不同层级应该有不同的描绘，如：副总经理：领导指挥完成，指导完成部门经理：组织完成，协调基层人员：草拟制度，完成 仅包括该职位的日常职责，而且每一项职责都是没有时限的，临时性工作不列入工作职责。 防止使用特指名词(例如：“施乐”)；由于这类名词易发生变化；取而代之，可使用“复印机” 防止简称及缩写，以便使不熟悉本公司、本行业或专业术语的人都能读明白 由于环境的动态变化性，为防止扯皮现象的发生，每人的岗位说明书的最后一项职责均为：“其他：完成上级领导临时交办的工作任务”四、主要工作权限提议权限u 对员工薪酬政策提议权u 对出国申请提议权u 对供给商合同条款提议权u 对工会活动费用提

6、议权u 对部门岗位设置有提议权等审核权限u 对办公设备购置的审核权u 合同付款有审核权u 财务预算有审核权u 对XX制度有审核权u 公司组织机构调整及岗位设置有审核权审批权限u 对XX有受权内的财务审批权u 对本部门预算内的费用有审批权u 对部门印章使用的审批权u 对本部门员工请假、调休的审批权u 对研究院员工的奖惩有审批权五、主要工作关系沟通对象频率内部协调部门或岗位填写详细部门名称或岗位名称“频繁、经常、偶然”中选一种外部协调单位填写对工作妨碍较大的单位名称“频繁、经常、偶然”中选一种留意：关于某些岗位，假设其沟通的对象较多且具有一定的类同性时，可将其进展归纳，作为一项沟通内容，进展填写。

7、六、工作特征时间要求填写工作时间要求： 依正常工作时间上下班 需长期上夜班 需进展日夜班轮班 需经常出差 需偶然出差 不定时工作举例：依正常工作时间上下班，按需要加班，需经常出差工作设备填写在工作当中经常使用的设备 电脑 机 车辆举例：电脑、机及机工作环境填写所处的工作环境： 长期在室外工作 偶然在室外工作 主要在室内工作 在高温下工作 在有噪音的环境下工作 有时需接触有害物质（气体）举例：主要在室内工作，有噪音七、任职资历最低学历请填写： 博士 硕士 本科 大专 技校、职高或中专 高中专业满足本岗位任职条件的专业类别或详细专业名称参见参考文件4：任职资历填写参考工作经历 句式：具有年工作经历

8、； 举例：具有3年相关工作经历u 一般工作经历：社会工作经历u 相关工作经历:与岗位相关的工作经历u 专业工作经历:专业工作经历治理工作经历:从事治理工作的工作经历资历证书胜任本岗位所需要持有的资历证书。填写内容参见参考文件4：任职资历填写参考外语要求可参见参考文件4：任职资历填写参考资历证书部分中对英语水平的定义知识技能指为完本钱职工作所要求具备专业知识和专业技能。 专业知识举例（包括但不限于）：财务治理：会计学、审计学、统计学、财务治理、会计电算化、治理睬计、本钱会计、金融证券法律：公司法、合同法、劳动法、税法、会计法、专利法、平安消费法、产质量量法、环保法、计量法质量治理：ISO9000

9、标准、质量治理体系、全面质量治理、概率论与数理统计、计量与检验人力资源治理：人力资源规划、绩效治理、薪酬治理、培训治理、职业生涯规划、招聘营销治理：市场营销、客户关系治理、营销心理学、公共关系学、品牌治理、营销渠道治理、价格治理、销售预测、市场调查、市场筹划、品牌治理消费治理：消费计划、消费调度、消费平安、现场治理、消费工艺治理、消费本钱操纵、工艺设备治理、供给链治理 句式：程度词汇专业知识程度词汇从高到底分别为：通晓、熟悉、理解专家级才能用通晓 专业技能举例（包括但不限于）：办公软件使用技能、会计电算化软件使用技能、专业绘图器械的使用技能、会谈技巧、网络应用技能、专业软件才能开发技能、公文写

10、作技能、英语听说读写技能、数据分析技能等 句式：程度词汇+专业技能程度词汇从高到底分别为：通晓、熟悉、理解才能素养 才能素养指本岗位在日常治理工作中所应该具备处理工作事务等相关的工作才能 填写本岗位最需要的3-5项才能 才能素养举例见附表-才能素养参照表 句式：具备+程度词汇+才能素养 程度词汇从高到低分别为优秀的、良好的举例：具备优秀的计划才能，良好的分析才能和合作才能八、职业开展通道可晋升岗位填写岗位名称可轮换岗位填写岗位名称九、岗位说明书初稿填写日期岗位任职者签字暂不填写日期暂不填写直截了当上级签字暂不填写日期暂不填写附表 才能素养参照表序号才能工程定义1妨碍力通过与人沟通，表达本人的主

11、张，促进团队协作，妨碍别人的才能2领导才能有效受权、指导并鼓励别人，使之积极地完成任务的才能3沟通才能倾听对方讲话，领会对方意图，全面、精确地表达本人意见的才能4组织协调才能在组织内依照任务的重要程度、紧急程度和目的，在权限范围内对人力、物资和财务资源进展配置，明确合理分工，妥善协调各种关系，使各种关系之间保持互动和平衡，合理疏导矛盾，处理纠纷的才能5人际交往才能建立并维护与别人可信任的、稳定的、积极的关系的才能6推断和决策才能推断、预测、确定决策时机并提出可行方案的才能7创新和处理咨询题才能针对情况采取相应对策，提出新办法、新措施和新方法，咨询题发生后，及时找到处理方法并合理处理的才能8培育

12、辅导才能协助别人面对工作或生活中遇到的咨询题和困难,并通过提供支持协助、分享经历、评价反应等方法提高其工作绩效的才能9计划和执行才能有效分解目的，制定可行的施行进程，按照计划办事，按质、按量、及时完成承办任务的才能10市场开辟才能搜集各种信息、在维持现状的情况下，开发新资源，与对方协商时随机应变、运用技巧、施加妨碍，掌控会谈过程和结果的才能11客户效劳才能理解客户需求，建立并维持与之的合作关系，提高效劳效率的才能12风险操纵才能能够进展平安和风险评估，可能其可能后果和妨碍，并采取措施进展防备的才能“工作内容”常用动词1、 针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、草拟、审定、审核、审

13、查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见2、 针对信息、材料：调查、研究、搜集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反应、转达、通知、发布、维护、治理3、 关于某项工作（指挥的角度）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监视、治理、分配、操纵、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估4、 关于某项工作（执行的角度）：检查、核对、搜集、寻获、提交、制造、进步、服从、承办、完成、执行、建立、参与、处理、设置、制造、设计、联络、磋商、消费、配合、协助、建议5、 关于某项工作（协调的角度）：配合、磋商、协同、协商、交涉6、 其他：确保、提供、保证、满足的要求、出售、限制、代表“工作目的”常用词市场、盈利、有效性、质量、产量、效劳、期限、平安