2022年原辅材料、设备与备品配件采购管理制度.doc
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1、制度名称原辅材料、设备与备品配件采购治理制度制度文件编号 本制度共2页编写部门:制度审核人:签署:生效日期:发放部门:南昌硬质合金有限责任公司- 原辅材料和设备的采购应该分开章节分别描绘,由于流程不同- 对不同类型的物资入库的标准应该规定- 紧急采购程序原辅材料、设备与备品配件采购治理制度第一条 确保采购物资的质量、数量、价格符合消费需要,努力降低采购本钱。第二条 物资采购全过程必须遵照采购操纵程序。第三条 对大宗原材料及定额耗费材料,专项技改、大修工程所需物资逐步建立招标制度,并做好原始记录。第四条 物资采购过程中,必须货比三家,选择合格供方,降低采购本钱,并做好原始记录。第五条 物资治理部
2、负责对供方单位的调查、推荐、评定,报主管领导审批,确定合格供方。原则上所有物资在合格供方中选购,特别情况下经主管领导批示可在合格供方外的单位采购。一般材料实行定点采购。第六条 采购过程的批准流程必须通过“询价、核价、定价”三个过程,审价小组应做好记录备查。审价小组的工作程序:审定各单位的材料申报计划,制定采购计划,由一位审价员按计划询价,其别人员负责核价,审价小组成员定价,确定供方单位施行采购。第七条 及时、精确地依照各部门的申报计划,制定采购计划,并严格按规定程序施行采购。物资治理部必须认真审核申报计划,防止造成物资积压,严禁无计划采购和超计划采购。第八条 各单位的设备、配件计划,必须经机械动力部审批后转物资治理部采购,技改工程由技术研发部审批计划交物资治理部施行采购。第九条 一般材料由使用单位申报计划,物资治理部按规定程序施行采购。第十条 严格执行仓库治理制度,所有进库物资必需要有采购计划,且有材料名称、数量、价格清单,一般情况下要有发票同时入库。第十一条 审价小组必须保证购进物资的质量,发觉质量咨询题要及时做好索赔退换工作。第十二条 采购过程中严禁任何损害公司利益的行为,违者一律严肃处理。
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