2022年奥康集团行政事务部综合科经理岗位说明书.doc

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1、行政事务部综合科经理岗位说明书岗位名称综合科经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直截了当上级行政事务部经理职系直截了当下级工资等级所辖人员 岗位分析日期本职： 负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面治理职责与工作任务：职责一职责表述：负责总部的纪律卫生的行政监管工作工作时间百分比：20 %工作任务负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准频次： 负责定期对集团办公纪律、卫生进展检查频次：负责将检查结果通报各部门频次：职责二职责表述：负责车队的全面治理工作工作时间百分比：15 %工作任务指导组织全队定期学习平安、保养知识频次： 组织制定车队各项治理制度并对执行情况施行监管频

2、次：审核对车辆维修、驾驶员报销费用频次：监视车队员工的绩效考核工作频次：职责三职责表述： 负责综合科内部事务治理工作工作时间百分比：15 %工作任务负责部门人员的工作分配、工作指导频次：负责部门人员的工作绩效考核频次：负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作频次： 职责四职责表述：负责指导集团公司机要文件、受控文件治理，负责指导总部文件和规章制度的审核、印发、存档工作工作时间百分比： 15%工作任务指导集团公司机要文件、受控文件治理工作频次：负责审核总部文件和规章制度的制定频次：指导规章制度的印发、存档工作频次：职责五职责表述： 负责公司总部办公及生活用品、器具、设备、设备及劳保用品的采购

3、审核、保管与发放工作工作时间百分比：15%工作任务负责公司总部相关物品的采购手续审核工作频次：负责监视治理相关物品的保管、发放工作频次：职责六职责表述：负责集团公司的来信来访的处理工作时间百分比： 10%工作任务频次：频次：职责七完成领导交给的其他各项工作任务工作时间百分比：10 %权力：对违规人员有处分权对下级人员有监管权、考核权对直截了当下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权在权限范围内，有代表公司对外相关事务的联络权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各政府机构、交通治理部门等的协调工作任职资历：教育水平大专及其以上学历专业文科专业毕业或行政治理、企管专业毕业培训经历相关企业治理、行政治理的培训经历3-5年以上相关工作经历知识具有行政、企业治理相关知识技能技巧具有办公自动化根底水平，一定的写作才能其它：使用工具设备一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，特别情况需加班所需记录文档通知、通报、工作报告备注：