统计培训讲义4---统计分析写作.ppt

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1、统计分析报告写作新疆财经大学统计与信息学院王建军王建军一、统计分析报告的概念与特点一、统计分析报告的概念与特点 统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体，它是统计分析的最终成果。统计分析报告分类1.按写作对象的层次划分按写作对象的层次划分,可分为微观、中可分为微观、中观和宏观统计分析报告。观和宏观统计分析报告。2.按内容范围分按内容范围分,可分为综合统计分析报告可分为综合统计分析报告与专题统计分析报告。与专题统计分析报告。3.按照时间长度分按照时间长度分,可分为定期与不定期的可分

2、为定期与不定期的统计分析报告。统计分析报告。4.按写作类型分按写作类型分,可分为说明型、计划型、可分为说明型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型等统计分析报告。型、预测型等统计分析报告。进度性统计分析报告进度性统计分析报告 以定期统计数据为主要依据，辅以其他必要的统计调查资料，对被研究对象的发展动态进行分析的一种统计分析报告。特点：进度性、时效性和规范性反映基本情况、分析主要原因，总结经验教训，发现存在的问题，提出改进建议或预测未来趋势。综合性统计分析报告综合性统计分析报告从宏观的角度分析社会经济现象之间的平衡关系的一种分析报告。特点：全

3、面性、系统性、客观性。此类报告要运用系统的统计指标体系，站在全局角度，客观分析研究对象的总体特征，做出总体评价，得出总体结论。三、统计分析报告的结构格式三、统计分析报告的结构格式 所谓结构格式，就是文章的内部组织、所谓结构格式，就是文章的内部组织、内部构造，是对文章内容进行安排的形式。内部构造，是对文章内容进行安排的形式。统计分析报告的结构格式，一般包括四个统计分析报告的结构格式，一般包括四个部分：标题、导语、正文、结尾。部分：标题、导语、正文、结尾。论文形式一般由标题、摘要、关键词、论文形式一般由标题、摘要、关键词、前言、正文、参考文献组成前言、正文、参考文献组成标题是论文的标题是论文的“名

4、片名片”。读过标题应使人立刻。读过标题应使人立刻明了该论文论述的是哪类问题；通过标题，读明了该论文论述的是哪类问题；通过标题，读者可决定是否进一步阅读摘要和全文。此外，者可决定是否进一步阅读摘要和全文。此外，标题也是各数据库检索与收录的依据。标题也是各数据库检索与收录的依据。1、标题、标题标题应紧扣主题，一目了然。标题应紧扣主题，一目了然。具有准确性、简洁性具有准确性、简洁性、特异性、可检、特异性、可检索性索性。主题鲜明主题鲜明 可以从四个方面来考虑、确定统计分析的主题可以从四个方面来考虑、确定统计分析的主题 一是根据系统工作重点选择主题一是根据系统工作重点选择主题二是围绕领导关心的问题确定主

5、题二是围绕领导关心的问题确定主题 三是围绕当前热点、难点问题确定主题三是围绕当前热点、难点问题确定主题 四是围绕自己熟悉的业务和领域确定主题四是围绕自己熟悉的业务和领域确定主题 选准主题开好头选准主题开好头2、摘要、摘要 摘要是精华的浓缩，反映实质性内容，摘要是精华的浓缩，反映实质性内容，展现报告的梗概，体现论文的创新性。一般展现报告的梗概，体现论文的创新性。一般由具体研究的目的、方法、结果、结论四要由具体研究的目的、方法、结果、结论四要素组成。素组成。读者只需阅读摘要，便可了解论文的主要信读者只需阅读摘要，便可了解论文的主要信息。由于摘要是以二次文献的形式出现的，息。由于摘要是以二次文献的形

6、式出现的，因此，应采用第三人称。因此，应采用第三人称。摘要的质量直接影响着论文的利用率。摘要摘要的质量直接影响着论文的利用率。摘要应言简意赅，以主题概念不遗漏为原则应言简意赅，以主题概念不遗漏为原则。摘要应包含以下内容：摘要应包含以下内容：从事这一研究的目的和重要性；从事这一研究的目的和重要性；研究的主要内容，完成了哪些工作；研究的主要内容，完成了哪些工作；获得的基本结论和研究成果，突出论文的获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解；新见解；结论或结果的意义。结论或结果的意义。论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不论文摘要不要列举例证，不讲研究过程，不用图表，不给公式，也不要作自我评价。用图

7、表，不给公式，也不要作自我评价。关键词可以根据论文内容自由给定，关键词可以根据论文内容自由给定，但是必须简单、常用、概念明确、专但是必须简单、常用、概念明确、专指度高（具体），尽量避免使用生僻、指度高（具体），尽量避免使用生僻、复杂的词汇复杂的词汇。论文的关键词是摘要内容的浓缩，也是论文的关键词是摘要内容的浓缩，也是反映论文主题内容的最重要的词、词组反映论文主题内容的最重要的词、词组和短语，一般选用和短语，一般选用38个。个。3、关键词、关键词是开场白，说明该项研究的来龙去脉是开场白，说明该项研究的来龙去脉和目的，对正文起到提纲挈领和引导和目的，对正文起到提纲挈领和引导阅读兴趣的作用。阅读兴趣

8、的作用。4、引言（前言）、引言（前言）引言应以简短的篇幅介绍研究背景、引言应以简短的篇幅介绍研究背景、意义和目的，综述相关领域的研究现意义和目的，综述相关领域的研究现状，状，引出自己的研究动机与意义引出自己的研究动机与意义，说，说明自己研究的具体目的与内容。必要明自己研究的具体目的与内容。必要时可用简单的图表说明。时可用简单的图表说明。主要将主要将“时间时间”、“地点地点”、“人物人物”、“事件事件”四要素以及所采用的调查方法都四要素以及所采用的调查方法都做交待。做交待。是一篇论文的主体，它占据论文的最大是一篇论文的主体，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或研究结果，篇幅。论文所体现

9、的创造性成果或研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。力，主题明确。5、正文、正文为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。可冠以适当标题（分标题或小标题）。统计员的情书统计员的情书亲爱的丽丽：亲爱的丽丽：我我们们的的感

10、感情情，在在统统计计局局组组织织的的亲亲切切关关怀怀下下，在在局局领领导导的的亲亲自自过过问问下下，一年来正沿着健康的道路蓬勃发展。这主要表现在以下三个方面：一年来正沿着健康的道路蓬勃发展。这主要表现在以下三个方面：一一、一一年年以以来来，我我们们总总共共通通信信121封封，平平均均约约3.4天天一一封封。其其中中你你写写给给我我的的信信有有51封封，约约占占总总数数的的42.15%；我我写写给给你你的的信信有有70封封，约约占占总总数数的的57.85%。每每封封信信的的平平均均字字数数为为1,502字字，最最长长的的达达5215字字，最最短短的也有的也有624字。字。二二、在在此此期期间间，

11、我我们们约约会会共共计计98次次，约约3.7天天1次次。其其中中你你主主动动约约我我38次次，约约占占总总数数的的38.78%；我我主主动动约约你你共共60次次，约约占占总总数数的的61.22%。每次约会平均约每次约会平均约3.82小时，最长的达小时，最长的达6.46小时，最短的也有小时，最短的也有1.61小时。小时。三三、我我到到你你家家看看望望你你方方父父母母共共计计37次次，平平均均约约10天天一一次次；你你到到我我家家看望我方父母共计看望我方父母共计13次，平均约次，平均约30天一次。天一次。以以上上充充分分证证明明：通通过过一一年年来来的的频频繁繁接接触触，我我们们已已经经形形成成了

12、了恋恋爱爱的的共共识识，达达到到了了感感情情的的升升华华，我我们们爱爱情情的的主主流流是是三三个个相相互互：即即相相互互了了解解、相互关心和相互帮助，我们的关系是积极的，是平等互利的。相互关心和相互帮助，我们的关系是积极的，是平等互利的。想你的白驰想你的白驰 统计统计论文正文部分：论文正文部分：1.1.应包括问题的阐述、应包括问题的阐述、2 2。数据的来源与预处理，。数据的来源与预处理，3 3。统计分析的过程、。统计分析的过程、4 4。主要结果以及对结果的讨论、建议。主要结果以及对结果的讨论、建议。整体的合理性，整体的合理性，每一个关系的合理性。每一个关系的合理性。每一个关系对统计分析中必不可

13、少的环节。每一个关系对统计分析中必不可少的环节。选择分析的变量二、二、认真搜集相关数据材料认真搜集相关数据材料数据是统计分析报告的前提 搜集资料既要占有当前的，也要占有历史的，这样可以进行纵向分析；既要占有当地的，也要占有相关行业与部门的，这样可以用于横向比较横向比较；既要占有具体典型资料，也要占有全面综合性的资料，前者用于深度分析，后者用于广度分析。要认真鉴别资料，确保数据是准确的，情况是真实的，口径是统一的。云云计算的概念云计算的价值在于利用公共网络设施，将计算能力、海量信息、数据存储与带宽资源像水和电一样融入人们的日常生活。云计算是一个信息共享、公众表达和技术创新的平台。数据材料要准确数

14、据材料要准确数据要准确无误，数据要准确无误，观点要与数据相符观点要与数据相符，统计分析要求用准确的数据说明观点数据说明观点。要反映客观事物的数量特征和数量关系，要揭示其的联系和本质。依据统计数据通过定量分析得出准确的结论。避免脱离数据空泛议论。统计分析就是依据数据，得出有意义统计分析就是依据数据，得出有意义的结论。有合适的数据，才谈得上统的结论。有合适的数据，才谈得上统计分析。计分析。同样的目的，一般都有多种方法可选择，同样的目的，一般都有多种方法可选择，根据目的来选择统计分析方法也是必需根据目的来选择统计分析方法也是必需学会的能力。学会的能力。数据的来源；数据的真实性；数据所数据的来源；数据

15、的真实性；数据所含信息；数据是否适合建模；含信息；数据是否适合建模；如果可能，从各个渠道找到尽可能充如果可能，从各个渠道找到尽可能充分的相关数据。分的相关数据。根据变量特征选择不同的统计方法根据变量特征选择不同的统计方法 中国的统计数据中国的统计数据为了表示是发展中国家为了表示是发展中国家-用人均指标用人均指标为了表示是强国大国实力为了表示是强国大国实力用总量指标用总量指标数数 据据 市政府办公室主任让刘秘书参加起草政府工作报告，他依例先写成市政府办公室主任让刘秘书参加起草政府工作报告，他依例先写成绩后写不足。绩后写不足。不久前，该市刚好破获了一起买官卖官大案，不少科处级干部卷入不久前，该市刚

16、好破获了一起买官卖官大案，不少科处级干部卷入此案。于是，刘秘书在报告草稿中写道：此案。于是，刘秘书在报告草稿中写道：“在今年出现的买官卖官大要在今年出现的买官卖官大要案中，挖出了不少腐败分子，其中科处级干部就占了案中，挖出了不少腐败分子，其中科处级干部就占了50。”刘秘书把报告草稿交给主任，主任看完后说，总体上说还不错，就刘秘书把报告草稿交给主任，主任看完后说，总体上说还不错，就是百分比没表述好，然后将此段改成：是百分比没表述好，然后将此段改成：“在全市在全市6000名干部中，出现了名干部中，出现了60名腐败分子，占干部总数的名腐败分子，占干部总数的1。”刘秘书又将报告草稿送到了市长手中。市长

17、读着，指着其中的刘秘书又将报告草稿送到了市长手中。市长读着，指着其中的1对对刘秘书说：刘秘书说：“要有全局观念和全局高度，不仅要站得高，而且还有着眼要有全局观念和全局高度，不仅要站得高，而且还有着眼于全民。于全民。”言毕，提笔这样改道：言毕，提笔这样改道：“在在60万人口的城市中出现万人口的城市中出现60名腐败名腐败分子，占总人口的百分比仅为分子，占总人口的百分比仅为0.01%。”（摘自经典杂文2008年第10期 作者 郭炜）一般包括：一般包括：本文研究结果说明了什么问题；本文研究结果说明了什么问题；对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定。展

18、、证实或否定。政策建议。政策建议。6、结论（对结果的讨论）、结论（对结果的讨论）结论部分的写作要求是：措词严谨，逻辑结论部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，严密，文字具体，文字上不应夸大，对尚不能文字上不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。完全肯定的内容注意留有余地。常用结尾常用结尾1、总结全文、总结全文其作用是强调作者的观点或看法。其作用是强调作者的观点或看法。2、预测未来预测未来3、提出建议、提出建议注意建议切实中肯，具有可行性；突出重点，对症下药，具有针对性。统计分析的一般步骤统计分析的一般步骤明确问题明确问题 收集数据收集数据提出假设提出假设统计分析统计分析建立模型

19、建立模型结果检验结果检验撰写论文撰写论文2、统计方法的选择和使用；、统计方法的选择和使用；3、对软件输出结果的解释；、对软件输出结果的解释；4、统计图、表符合规范。、统计图、表符合规范。1、数据的来源和描述；、数据的来源和描述；应注意的几个问题应注意的几个问题 数据的来源和描述数据的来源和描述应清楚地说明所用数据的来源、研应清楚地说明所用数据的来源、研究者对数据进行的各种预处理，以究者对数据进行的各种预处理，以及对所作的数据的任何改动。及对所作的数据的任何改动。若是自行收集数据，应说明数据背若是自行收集数据，应说明数据背景、来源、收集方法，以及对数据景、来源、收集方法，以及对数据进行的各种处理

20、等。进行的各种处理等。注意将收集到的数据用一些概注意将收集到的数据用一些概括性的统计量以及图形、图表括性的统计量以及图形、图表加以描述，将数据本身包含的加以描述，将数据本身包含的信息加以总结、概括、浓缩、信息加以总结、概括、浓缩、简化，简化，有助于我们了解数据的有助于我们了解数据的特征，发现一些规律。特征，发现一些规律。数据不能有歧义，所用数据的指标数据不能有歧义，所用数据的指标口径要交待清楚。口径要交待清楚。注意利用图表，每一种图都有它自己注意利用图表，每一种图都有它自己的特点，充分发挥各种图的长项。的特点，充分发挥各种图的长项。用好散点图、序列图、直方图、盒形图等。用好散点图、序列图、直方

21、图、盒形图等。留意数据是否合理，数据的分布性质，数留意数据是否合理，数据的分布性质，数据中有无异常值。据中有无异常值。在说明数据来源时，要明确每个变量的在说明数据来源时，要明确每个变量的单位。可列出一个表格来对变量的定义单位。可列出一个表格来对变量的定义进行说明。进行说明。统计方法的选择和使用统计方法的选择和使用 (2)每种统计方法都有其优势及劣势；每种统计方法都有其优势及劣势；(1)每种统计方法都有其自身的特点，每种统计方法都有其自身的特点，所要解决的问题、使用的前提条件和所要解决的问题、使用的前提条件和适用范围；适用范围；(3)对对于于既既有有联联系系又又有有区区别别的的某某些些方方法法，

22、要注意它们的相似和差异。要注意它们的相似和差异。统计思想是统计方法的灵魂统计思想是统计方法的灵魂在说理中运用的统计计算及统计分析的方法在说理中运用的统计计算及统计分析的方法是很多的，主要有以下几种方法：是很多的，主要有以下几种方法：（1）总量分析）总量分析（2）比较分析法）比较分析法（3）平均分析法）平均分析法（4）动态分析法）动态分析法（5）因素分析法）因素分析法（6）相关分析法）相关分析法（7）平衡分析法）平衡分析法（8）预测分析法）预测分析法（9典型分析法典型分析法(10）分组分析法）分组分析法具体分析的主要方法：具体分析的主要方法：从总体的各个方面来分解和比较。从总体的各个方面来分解和

23、比较。从结构上分解和比较（内部结构）。从结构上分解和比较（内部结构）。从时间上分解和比较（纵向）从时间上分解和比较（纵向）从地域上分解和比较（横向）从地域上分解和比较（横向）从因素上分解和比较（分组）。从因素上分解和比较（分组）。从联系上分解和比较。从联系上分解和比较。预测型统计分析报告的写作要点预测型统计分析报告的写作要点全文要以统计预测为中心，其他内容都要为预测全文要以统计预测为中心，其他内容都要为预测服务。服务。写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同行或统计专家看的，可以写数学模型的计算过程，行或统计专家看的，可以写数学模型的计算过程，否则，

24、数学模型和计算过程可以略写或不写。否则，数学模型和计算过程可以略写或不写。应注意预测期的长短。一般来说，中、长期的预应注意预测期的长短。一般来说，中、长期的预测，要体现战略性和规划性，不可能写得那么具测，要体现战略性和规划性，不可能写得那么具体，文字可以概略一些；对近、短期预测，主要体，文字可以概略一些；对近、短期预测，主要是具体地分析和估量一些实际问题，所提的措施是具体地分析和估量一些实际问题，所提的措施和建议要有一定的针对性和现实性，不可写得太和建议要有一定的针对性和现实性，不可写得太笼统，文字应详细、具体一些。笼统，文字应详细、具体一些。耕地耕地 粮食粮食 人口人口-一个不可忽视的问题一

25、个不可忽视的问题“人以食为天，粮以地为本”，这句话道出了粮、地、人之间的利害关系。建国以来，我县耕地面积、粮食产量和人口数量不断发生变化，三者之间的不平衡状况起来越明显，现已成为一个不可忽视的严重问题。一、耕地面积逐年下降，粮食播种面积减少一、耕地面积逐年下降，粮食播种面积减少翻开我县耕地面积记载史册，1950年全县有122万亩耕地，以后每年都在减少，到1988年只剩81万亩，减少了33.6%，平均每年减少10513亩。我国目前农业生产技术水平还比较落后，粮食单产低且不稳，主要还是依赖于足够的耕地规模，来解决众多人口的吃饭问题。换句话说，耕地是粮食生产之根本。从我县看，由于耕地面积逐年减少，粮

26、食作物播种在薄弱的基础上继续减少。建国初全县粮食播种面积105.8万亩，1988年减少到53.3万亩，减少了49.3%。二、粮食产量下滑，征购减少，反销增加二、粮食产量下滑，征购减少，反销增加受耕地面积逐年减少的影响，我县粮食产量在波动中呈下降趋势。1988年全县粮豆产量为7.6万吨，比1949年减少4.5万吨，下降37%。40年来粮食产量发生过11次升降变化。年产量最高的1975年达到22.3万吨，之后虽有升降，但总的是趋向下滑。1985年仅产出6.63万吨，比1975年下降70.3%，1988年比1975年下降60%。由于粮食产量不稳，并且在波动中不断下降，全县粮食征购减少、返销增加，连年

27、给国家造成困难。1988年全县征购粮食为0.7万吨，返销粮食为4万吨。与1970年相比，征购粮减少1万吨，返销粮增加3.8万吨，增长17.4倍。三、人口增加，人均耕地、粮食生产每况愈下三、人口增加，人均耕地、粮食生产每况愈下建国40年来，全县人口除4个年度下降外，其余36个年度都是增加的。40年中平均每年增加6084人，等于每三年增加一个弟兄山镇。1988年末，全县人口是59.98万人，是1949年的1.7倍。没实行计划生育的1970年前，平均每年增加9542人。1971年后虽实行计划生育，但平均每年仍增加2387人。人口不断增加，耕地减少，粮食减产，人均占有耕地和粮食每况愈下。1949年全县

28、人均耕地3.2亩，1988年减少到1.3亩，1949年人均粮食产量339公斤，1988年仅有127公斤。四、耕地、粮食、人口比例关系严重失调四、耕地、粮食、人口比例关系严重失调建国40年来，我县的耕地面积以每年0.9的速度下降，粮食产量以每年1.1的速度减少，人口总数却以每年1.3的速度递增，人均耕地和人均产量以每年2.2、2.4的速度递减。如果今后耕地面积、粮食产量、人口数量仍然保持前40年的平均变动速度，我县的耕地面积到2066年将全部被非农用地占用，人口将发展到106万人，粮食无处可种。这是一个非常严峻和亟待解决的大问题，应当引起各级领导和有关部门的高度重视，决不可掉以轻心。从现在起应当

29、果断采取有效措施，控制人口数量，制止乱占耕地，发展粮食生产。否则后果不堪设想。了解各种统计方法的目的和统计思想了解各种统计方法的目的和统计思想如何降低问题中维数如何降低问题中维数？主成分分析、因子分析、典型相关分析主成分分析、因子分析、典型相关分析等。等。例如：用于数据约简例如：用于数据约简用于分类与分组用于分类与分组所考察的观测对象是否可分成所考察的观测对象是否可分成不同的组或不同的类？不同的组或不同的类？判别分析和聚类分析。判别分析和聚类分析。各种非参数方法的特点各种非参数方法的特点非参数统计方法不利用关于总体分布的非参数统计方法不利用关于总体分布的知识，所以，在对产生数据的总体不了知识，

30、所以，在对产生数据的总体不了解时，也可能获得较可靠的结论。解时，也可能获得较可靠的结论。在有些情况下，选择非参数方法比参数方法在有些情况下，选择非参数方法比参数方法更有效时，应选择非参数方法。更有效时，应选择非参数方法。此外，还可以选择稳健统计方法。它利用一此外，还可以选择稳健统计方法。它利用一部分已知的总体性质，但又回避了过于依赖部分已知的总体性质，但又回避了过于依赖假定可能产生的后果。假定可能产生的后果。统计显著与实际显著统计显著与实际显著 对于大的样本，就是小的差异也可能是对于大的样本，就是小的差异也可能是“统计显统计显著著”的，但这个差异可能是不重要的。反之，如的，但这个差异可能是不重要的。反之，如果样本太小，一个重要的差异可能是统计上不显果样本太小，一个重要的差异可能是统计上不显著的。著的。这是两个不同的概念，不能由统计显著就得这是两个不同的概念，不能由统计显著就得出实际显著的结论。出实际显著的结论。一个结果在实际中显著与否只有在研究清一个结果在实际中显著与否只有在研究清楚了来龙去脉之后才能下结论。楚了来龙去脉之后才能下结论。