第2章 网站分析与规划.ppt
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1、第2章网站分析与规划 系统分析是系统开发十分重要的工作,系统分析的目的是要弄清楚新系统将要做什么。在这个阶段,需要认真分析用户的需求,用科学的方法来表达并深入分析新系统方案。网站的系统分析工作不仅使前期的系统规划方案轮廓更加清晰,而且要对诸多方案的可行性进行细致的论证,最终为后面的系统设计工作打下基础。2.1 系统分析概述系统分析概述 系统分析的任务是在现行系统的基础上建立一个满足用户需求的新系统的逻辑模型。实际上就是绘制新的系统蓝图,因此系统分析又被称为系统的逻辑设计。它是一个反复调查、分析和综合的过程,是下一阶段工作的基础,将为系统设计提供“怎样做”的依据。系统分析工作深入与否,直接影响到
2、系统设计的质量。许多信息系统开发失败的原因往往是忽视或没有做好系统分析。第2章网站分析与规划 2.1.1 系统分析的定义 系统分析就是以系统的观点,对已选定的对象与开发范围进行有目的、有步骤的实际调查和科学分析。信息系统是由多个部分组成的整体。一个新信息系统的建立,并不是凭空而来的,它是在现行系统(人工的或计算机的)在使用中不能满足要求的前提下,而要建立起来的理想的新系统。所以在新系统建立前,要对现行系统进行透彻的了解,找出现行系统的问题,依据用户的需求和管理部门提出的目标,确立新系统的范围和功能。2.1.2 系统分析的原则 做好系统分析工作要掌握以下三个原则:(1)逻辑模型与物理模型分开考虑
3、的原则系统的逻辑模型是根据用户的具体情况,规定出所设想的信息系统应该做些什么,应该具有什么样的功能。所谓逻辑,是与物理相对立而言的,是从抽象的信息处理的角度看待系统,而不问这些功能是用什么具体的技术手段来完成;第2章网站分析与规划 也不问这些任务是用什么具体的处理方式来实现的。把逻辑模型和物理模型分开考虑,是从大量经验中得出的一条重要原则。如果一开始即进行编程设计,往往造成许多麻烦,常常会多次返工,事倍功半。因此,在系统分析阶段先只考虑逻辑模型,而在下一阶段才设计系统物理模型。(2)系统研制人员与用户相互沟通,满足用户要求的原则)系统研制人员与用户相互沟通,满足用户要求的原则 新系统逻辑模型能
4、否满足用户需求,是系统分析开发所面临的重要问题。它要求用户和系统研制人员一起来充分理解需求,并把共同的理解明确地表达出来,这常常是很难做到的。因为用户和系统研制人员之间缺乏共同的语言,双方交流时存在着隔阂。用户熟悉本身的业务但不熟悉计算机技术,系统研制人员则熟悉计算机技术而不了解用户的业务。系统研制人员考虑的是程序结构、程序语言、数据结构等问题,而用户并不能确切地理解这些概念。第2章网站分析与规划 于是,系统研制人员往往急于求成,在末明确新系统究竟应该“做什么”的情况下,就开始进行模块设计、程序编写等工作,而用户却不清楚开发人员在设计一个怎样的系统。直至系统完成之后,用户才发现它们不符合要求,
5、但为时已晚。这是造成系统开发失败的重要原因之一。(3)采用结构化分析的原则)采用结构化分析的原则 结构化是般系统工程常用方法之一。结构化分析的基本思想是以抽象和分解为手段,对系统进行自顶向下的逐层分解、逐步细分、逐步求精,从而达到易于理解的目的。分解就是把一个复杂的问题分割成若干个较小、较易解决的问题,然后分别处理。一个复杂系统在刚接触时往往会感到无从下手,如果运用丁分解的手段,把系统自顶向下逐层分解,就能清楚地把一个人系统分解成若干子系统,每个子系统又可分为若干个功能模块,每个功能模块又能分成若十个部分处理,依次分割,直到不能再细分为止。这时整个系统的内容就非常明朗和清晰地展示在我们面前,我
6、们就能容易地理解系统了。第2章网站分析与规划 2.1.3 系统分析的步骤 系统分析工作开始于用户提出开发新系统的要求,首先进行初步调查与可行性分析;确认新系统开发为可行,即可进行详细调查与分析,提出新系统逻辑模型;最后写出系统分析报告。系统分析工作步骤如图2-1所示。图2-1系统分析工作步骤第2章网站分析与规划 2.2 系统调研 系统在使用中,往往会出现一些信息处理技术上的变化、信息处理量的变化和对信息处理要求程度上的变化,这样使用户对现行系统产生了新的要求。此外,如果系统受外界环境变化、企业组织结构的变动等外来因素的影响,也会促使用户建立新的系统。系统调研的目的,就是经过调查来确认核实这些尚
7、待解决的问题,说明建立新系统的迫切性和必要性,提出解决问题的初步设想,然后讨论实现这些设想的可能性。2.2.1系统调研的主要工作 系统调研的重点是用户与现行系统的整体情况,现行系统与外部的关系,特别是要了解系统的能力、资源及受到哪些外界条件的限制。因为这些因素是系统研制人员所不能左右的,而必须在工作中服从的因素,对新系统的可行性影响很大。系统调研是系统研制人员与用户管理人员的第一次沟通。用户领导和有关管理工作人员提出的要求,可能是以书面的方式,也可能是以口头的方式。第2章网站分析与规划 不管用什么方式提出,系统研制人员必须尽可能完全地、准确地记录下来,这是整个工作的出发点。一方面,它是原始的要
8、求,是关于系统目标的第一手材料,因而特别宝贵,值得重视:另一方面,它是由非系统研制人员提出来的。由于这些人对于计算机能做什么并没有确切的概念,更没有定量的标准,往往是含糊地、不分主次地罗列出许多问题及要求。这种情况的出现是必然的,不能要求用户的领导和管理工作人员都通晓计算机的细节。把这些要求明确化、定量化、条理化,形成科学严格的系统目标,必须由系统研制人员来完成。系统调研的主要内容如下:(1)用户组织的概况它包括用户的规模、历史、系统目标、人力、物力、设备和技术条件、组织机构等。(2)系统的外部环境现行系统和哪些外部实体有工作联系,有哪些物质或信息的来往关系,哪些环境条件(包括自然环境和社会经
9、济环境)对该组织的活动有明显的影响。第2章网站分析与规划(3)现行系统的概况它包括系统的功能、人数、技术条件、技术水平、管理体制(归哪一级领导)、工作效率、可靠性等。(4)现行系统的重要性它和用户的领导、各管理部门以及各基层是怎样联系的,信息收集和传输的渠道是什么,它能掌握哪些信息,不能掌握哪些信息,哪些部门向信息系统提出信息要求。(5)对现行系统的意见各方面对现行信息系统的情况及新信息系统的研制持怎样的态度?包括各级领导、各管理部门、各基层单位以及有工作联系的外单位,它们对现行系统是否满意,希望如何改变,反对如何改变,以及这些看法的理由。(6)系统研制工作的资源情况用户对于新的信息系统,可以
10、或者打算投入多少人力(何种技术水平及管理水平的人员)、物力(多少钱,多少设备)以及时间(可以给出多长的研制时间)。第2章网站分析与规划 系统调研的方法有:个别访问、开座谈会,发调查表、网上调研等。系统调研应在较短的时间内弄清系统现有的条件和存在的问题,以此作为可行性分析的资料和依据。2.2.2 网站的几种典型类型1.普及型网站 每个企业都可以根据自身要求确定信息的发布类型和具体内容(如企业基本情况介绍、通讯地址、产品和服务信息、供求信息、人员招聘信息和合作信息等),以达到与客户、供应商、公众和其它一切对该企业感兴趣的人传送信息的目的。第2章网站分析与规划 2.2.应用型网站应用型网站除了发布企
11、业信息以外,企业还可以利用互联网的交互功能与客户交流;利用在线订单系统接受商品订购和定制;利用在线调查引擎调查客户的需求和喜好;利用留言板接纳客户的意见等。应用型网站的主要功能包括:(1)企业信息发布:包括公司简介、部门简介、公司最新动态、公司公告、产品推荐等栏目。(2)商品信息发布系统:企业可以通过此系统发布诸如商品性能、价格、评价、图形、功能介绍、使用演示、客户评价等内容。另外可以接受客户发来的在线商品定单,百网还可根据企业需要,开发出在线支付、在线结算等系统,使企业网站从简单的网上橱窗发展成为网上交易柜台。第2章网站分析与规划 3.电子商务类网站通过对电子商务应用中的一般特点与功能的抽象
12、和定义,解决面向不同电子商务应用层次的通用性问题,为用户提供功能完善、高效率、低成本的建设电子商务应用网站的整体解决方案。电子商务应用被划分为:商品检索、商品采购、订单支付、客户服务和系统管理五大模块。电子商务类网站的主要功能包括:(1)支持多种形式的商品发布。(2)支持商品的价格和交叉促销方式。(3)购物车采用Cookie技术,最大限度的提高商品采购的速度。(4)个性化的采购订单模板,方便顾客进行购物组合比较,并实现常规购物的快速选购。第2章网站分析与规划 (5)购物车内置的价格计算模型可以根据商家的价格体系灵活定置。(6)支持多种国内外主流信用卡的在线支付。(7)完善的客户服务和客户关系管
13、理(8)与管理软件系列产品进行无缝集成,快速构建大型商务站点。4.4.媒体信息服务网站系统媒体信息服务网站系统信息服务网站系统主要服务对象为报刊杂志的读者与广告客户,其功能简介如下:(1)信息发布系统通过信息发布,将报社的文章快速方便地上网。第2章网站分析与规划 (2)电子版系统报社可以根据需要,设定一定数量的网站专栏,构造本刊电子版。(3)客户在线咨询系统可将本社各种最新公告及时通报给读者、特约记者和广告客户,读者可以通过此系统向报社编辑部提出自己的建议和意见、广告客户可以通过此系统向广告部提交广告订单;特约记者可以通过此系统实现在线投递稿件。(4)网站管理系统网站管理系统使用对象是系统管理
14、员和网站编辑,主要包括用户及权限设置、数据库维护、网页设置、标志与标题设置及网站各栏目内容编辑等功能。5.5.办公事务管理网站办公事务管理网站办公事务管理网站系统主要包括办公事务管理系统、人力资源管理系统、办公成本管理系统和网站管理系统。其具体功能如下:第2章网站分析与规划 (1)办公事务管理系统主要包括公文与文档管理、企业公告、企业大事记、会议纪要、资产与办公用品管理、行政管理规章制度、办公事务讨论组。(2)人力资源管理系统主要包括员工简历、员工档案、岗位职责、员工通讯录、人事管理规范、人事讨论组等功能。(3)办公成本管理系统主要包括固定资产管理、人力成本管理、经营成本管理等系统。(4)网站
15、管理系统本系统为网站管理人员提供了便捷的网站管理工具,主要包括用户及权限设置、数据库维护、网页设置、标志与标题设置及网站各栏目内容编辑等功能。第2章网站分析与规划 6.6.商务管理网站商务管理网站商务管理网站包括广告商品管理系统、客户管理系统、合同管理系统、营销管理系统及网站管理系统,主要功能如下:(1)广告商品管理系统包括广告资源管理、计划与系统管理,可为公司市场、销售等经营部门提供及时的信息服务。(2)客户管理系统主要包括客户管理、商务代表管理、代理商(大客户)管理等功能,可及时为公司营销管理人员提供最新的客户及相关资料。(3)营销管理系统主要包括经营预算与结算管理以及产品销售量、商务代表
16、业绩、客户采购量、销售金额等信息的统计与分类管理功能。第2章网站分析与规划 (4)网站管理系统本系统为网站管理人员提供了便捷的网站管理工具,主要包括用户及权限设置、数据库维护、网页设置、标志与标题设置及网站各栏目内容编辑等功能。7.企业信息服务网站企业信息服务网站系统主要服务对象为企业客户。通过企业信息服务网站,客户可以及时了解企业经营范围、最新动态、商品及价格、并可通过网站提供的客户咨询服务与企业相关部门进行在线信息交流。(1)公司信息发布系统本系统包括公司简介、部门简介、最新动态、公告、产品推荐等栏目。(2)产品信息发布系统企业可以通过此系统发布诸如产品介绍、价格、图片、使用演示、评价等内
17、容。此外,企业可以在此基础上定制开发具备产品定购、在线支付、在线结算等功能的应用系统,使本系统从网上橱窗发展成网上交易柜台。第2章网站分析与规划通过此系统,客户可以及时将其需求、意见和建议等信息及时反馈到企业相关部门;企业可以通过此系统,及时将最新的售前与售后咨询服务提供给客户。(4)网站管理系统本系统为网站管理人员提供了便捷的网站管理工具,主要包括用户及权限设置、数据库维护、网页设置、标志与标题设置及网站各栏目内容编辑等功能。2.2.3 网站客户的需求分析在系统调研过程中,网站客户需求分析是非常关键的一个环节。尤其是对于商务网站,确定网站的目标客户十分重要。只有清楚地确认谁是站点的客户,他们
18、需要什么,他们的兴趣何在,企业才可能在站点上提供他们所需要的内容和信息。只有让企业的站点吸引住目标客户并用站点所提供的信息留住他们,企业的站点才可能取得成功。第2章网站分析与规划 如何才能保证企业网站的内容符合客户的需要呢?在进行网站建设之前,就应当进行企业网站的客户需求分析,即在充分了解本企业客户的业务流程、所处环境、企业规模、行业状况的基础上,分析客户表面的、内在的、具有可塑性的各种需求。有了客户需求分析,企业可以了解潜在客户在需求信息量、信息源、信息内容、信息表达方式、信息反馈等方面的要求;有了客户需求分析,企业网站能够为客户提供最新、最有价值的信息。全面的客户需求分析的目的是使企业网站
19、不仅仅只停留在浅层的信息浏览上,而且成为真正的应用功能型网站,使之成为宣传与实用并重的网站。网络客户需求分析服务方式主要包括:网站建设前,依据客户要求对潜在用户进行实际调研,并提交需求分析报告;网站开通后,依据客户要求对现有及潜在用户进行实际调研,并提交需求分析报告。第2章网站分析与规划根据Internet的特点,企业应该开始从观众的角度来考虑问题,而不是从自身的角度。就像任何的广告推销运作一样,企业对观众了解得越多,企业的站点在线就越可能成功:当我们设计不同风格的站点时,其写作和设计风格将有极大的不同。更进一步地说,如果打算将来在企业站点上登广告,访问者的统计对广告赞助商是一个很具说服力的证
20、据。对访问者的考虑应包括以下几方面:年龄范围兴趣范围是否精通计算机和技术概念教育程度民族背景第2章网站分析与规划性别职业语言婚姻状况国籍企业可以对浏览者进一步细分,为每个假想的对象设置一个名字、身份和背景环境,然后对每种对象的重要度进行比较。这样听上去会有些复杂而没有意义,但在实际设计中却可以帮助我们更好地把握设计对象。以网上银行为例,如果目标客户是个人,可能需要提供多一些个人理财、咨询、消费类的信息;如果目标是公司客户,那么可能需要提供更多金融咨询、投资顾问之类的信息。即企业网站需要创建一个兴趣圈,以在目标读者中突出其价值。第2章网站分析与规划 访问者的真正定义包括这些用户以及他们的访问目的
21、。他们的背景能使我们更好地了解他们。例如,假设建一个卖汽车的网站。访问者的分类目录可能包括Buyers、Sellers、Dealer和Other。Buyers应包括那些立即要买车的,或几个月内要买车的,或只是在研究而尚不能确定是否买的。Others包括那些想知道网站建造者是谁的人、可能投资网站的人和查找不同信息的人。除了对用户进行分类,对于每种用户在网站上的经历都必须在开发之初就进行设想和遍历,因为每个浏览者来到网站都会带着一定目的,从来到网站到离开网站所做的一系列操作和链接到的页面都是可以假想的。对不同熟练程度的用户,可以提供不同的帮助(Tips),这样设计出的网站才会使用户随时随地都感觉像
22、是有个导购员跟在身边解释样。企业应把帮助系统很好地集成在每个网页中,而不仅仅是有一个导航栏(Navigation Bar)。第2章网站分析与规划 可行性是指在当前组织内外的具体条件下,信息系统的研制工作是否已具备必要的资源及其他条件。创建网站之前的系统可行性分析:厂作很多,包括:是否有能力提供和更新Web页面内容,人员的组织,软硬件的选择,Web页面的维护和测试,域名的注册,ISP的选择,信息收集,Web连接的组织和维护,搜索引擎的注册,防火墙的设置,根据Web服务器的访问记录寻找新的商机,确定Web站点需要提供哪些交互式应用,安排人员回答用户的网上咨询,数据库的选择,Web页面发布策略,教育
23、培训计划等等。对每一种网上应用,需要评估其能否满足顾客的要求在和时间、费用以及人员等方面可以带来的商业利益。此外,为方便顾客查找信息,可在网上提供关键词搜索服务:对用户常见的问题可以在网上公布解释,对其他问题则可以提供反馈渠道,还可以建立实时的聊天室以及非实时的电子邮件等交流渠道。2.3 可行性分析可行性分析第2章网站分析与规划 针对这些任务,企业应该根据自己的实际情况确定哪些需要纳入实施计划,以及每项任务的时间、人员安排等。许多Internet设计工具可以协助企业制定这些计划。网站系统的可行性分析要从以下三方面去考虑。2.3.1 管理可行性分析 管理可行性主要保证系统建设中所需要的人力资源,
24、并为系统设计开发建立一套管理制度。管理可行性分析工作中,很重要的一项上作就是进行组织结构调查与分析。组织在这里是指一个串-位或部门。组织结构调查与分析,即组织内部的部门划分及它们之间的相互关系。信息的流动关系是以组织结构为背景的,在个组织中,各部门之间存在着各种信息和物质的交换关系。物质材料由外界流入,进入某一部门加工或处理后,又流向另一个部门,最后流出系统;2.3 可行性分析可行性分析第2章网站分析与规划 企业必须让用户参与到网站建设过程中,倾听他们的意见,保证从始至终地与他们互相沟通。管理可行性分析应从以下两个方面去考虑。1.1.科学管理的基础工作是建立信息系统的前提科学管理的基础工作是建
25、立信息系统的前提 只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和程序,以及完整、准确的原始数据基础上,才能有效地建立信息系统。些企业管理基础工作薄弱,管理水平与先进的信息处理技术手段不匹配,原始数据来源的正确性、及时性无法保证,这样的企业必须在建立网站之前,先在企业管理方面做一番改进,或者是先开发一些比较规范、见效快的业务系统。在开发中逐步积累经验、改进管理,再逐步过渡到建立全企业真正的电子商务系统。2.3 可行性分析可行性分析第2章网站分析与规划 2.2.社会环境因素的变化对管理现代化的要求具有影响社会环境因素的变化对管理现代化的要求具有影响社会环境因素一般涉及科学技
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