某呼叫中心运营月报课件.pptx
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1、福田呼叫中心运营月报福田呼叫中心运营月报2Contents目目 录录第一部分:呼叫中心指标设置情况说明第二部分:呼叫中心本月运营指标完成情况第三部分:呼叫中心本月运营指标改善课题 附录:呼叫中心平台建设人力资源配备情况3Contents目目 录录第一部分:呼叫中心指标设置情况说明第一部分:呼叫中心指标设置情况说明 一、各项指标计算方法说明一、各项指标计算方法说明 二、各指标的目标值及二、各指标的目标值及KPIKPI得分计算方得分计算方法说明法说明第二部分:呼叫中心本月运营指标完成情况第三部分:呼叫中心本月运营指标改善课题 附录:呼叫中心平台建设人力资源配备情况4序号序号一级指标一级指标指标名称
2、指标名称计算方法计算方法评价范围评价范围1 1服务质量控制服务质量控制类指标类指标客户挂机评价满意率客户挂机评价满意率客户评价客户评价4 4分和分和5 5分的数量分的数量/被评价总量被评价总量*100%*100%本部评价呼叫中心本部评价呼叫中心呼叫中心评价分中心呼叫中心评价分中心2 2抱怨客户重复来电率抱怨客户重复来电率抱怨客户重复来电抱怨数量抱怨客户重复来电抱怨数量/已闭环客户抱怨数量已闭环客户抱怨数量*100*1003 3通话质量通话质量监听总分监听总分/监听总量监听总量4 4保修客户电话回访率保修客户电话回访率保修客户电话回访接通量保修客户电话回访接通量/维修台次维修台次*100%*10
3、0%5 5购车意向客户回访率购车意向客户回访率购车意向客户电话回访量购车意向客户电话回访量/购车意向客户来电量购车意向客户来电量*100%*100%呼叫中心评价分中心呼叫中心评价分中心2020分钟内抱怨客户重复来电率分钟内抱怨客户重复来电率2020分钟内重复致电的抱怨客户量分钟内重复致电的抱怨客户量/已闭环抱怨客户总已闭环抱怨客户总量量*100%*100%6 67 7服务效率类指服务效率类指标标接通率接通率ACDACD通话呼数通话呼数/呼入总数呼入总数*100%*100%本部评价呼叫中心本部评价呼叫中心呼叫中心评价分中心呼叫中心评价分中心8 8内部工单内部工单2424小时闭环率小时闭环率内部工
4、单内部工单2424小时内闭环数量小时内闭环数量/内部工单总量内部工单总量*100%*100%9 920S20S服务水平服务水平20S20S内接起的内接起的ACDACD通话呼数通话呼数/呼入总数呼入总数*100%*100%呼叫中心评价分中心呼叫中心评价分中心1010平均应答时长平均应答时长ACDACD振铃时长振铃时长/ACD/ACD通话呼数通话呼数1111客户等待均长客户等待均长(客户排队时长(客户排队时长+应答时长)应答时长)/ACD/ACD通话呼数通话呼数1212报修报修2424小时修复率小时修复率2424小时内完成的报修数量小时内完成的报修数量/报修总量报修总量*100%*100%1313
5、生产效率类指生产效率类指标标工作负荷率工作负荷率(通话时长(通话时长+事后处理时长)事后处理时长)/在线时长在线时长*100%*100%本部评价呼叫中心本部评价呼叫中心呼叫中心评价分中心呼叫中心评价分中心1414工时利用率工时利用率通话时长通话时长/在线时长在线时长*100%*100%1515事后处理均长事后处理均长(呼入(呼入ACWACW时长时长+单号呼出单号呼出ACWACW时长时长+呼出呼出ACWACW时长)时长)/(ACDACD通话呼数通话呼数+单号呼出数单号呼出数+呼出数)呼出数)1616平均通话时长平均通话时长通话时长通话时长/ACD/ACD通话呼数通话呼数1717在线率在线率在线时
6、长在线时长/排班时长排班时长*100%*100%1818人员占用率人员占用率(空闲时长(空闲时长+通话时长通话时长+事后处理时长)事后处理时长)/在线时长在线时长*100%*100%一、各项指标计算方法说明一、各项指标计算方法说明41 1、呼叫中心整体、呼叫中心整体KPIKPI指标指标二、各指标的目标值及二、各指标的目标值及KPIKPI得分计算方法说明得分计算方法说明5序号一级指标指标名称权重确保目标值争取目标值1服务质量控制类指标客户挂机评价满意率3576%80%2服务效率类指标接通率3596%97%3救援客户重复来电率531%29%4抱怨客户重复来电率534%31%5生产效率类指标工作负荷
7、率2060%65%2 2、各呼叫中心、各呼叫中心KPIKPI指标指标6序号一级指标指标名称权重确保目标值争取目标值得分统计方法北京工程车 福田戴姆勒 时代 北京 工程车 福田戴姆勒 时代1服务质量控制类指标通话质量3085分85分85分85分 90分90分90分90分标准分30分,每低于目标值1分扣1分,每高于目标值1分加1分。2服务效率类指标接通率3096%96%96%96%97%97%97%97%标准分30分,每低于目标值1%扣1分;每高于目标值1%加1分。3抱怨客户重复来电率532%36%39%32%/标准分5分,每高于目标值1%扣1分;每低于目标值1%加1分。4救援客户重复来电率530
8、%33%36%26%/标准分5分,每高于目标值1%扣1分,每低于目标值1%加1分。5生产效率类指标工时利用率3055%55%55%55%60%60%60%60%标准分30分,每低于目标值1%扣1分,每高于目标值1%加1分。序号序号一级指标一级指标指标名称指标名称权重权重确保目标确保目标值值争取目标争取目标值值得分统计方法得分统计方法1 1服务质量控制类服务质量控制类指标指标通话质量通话质量30308585分分9090分分标准分标准分2525分,每低于目标值分,每低于目标值1 1分扣分扣1 1分,最低得分,最低得分为分为0 0分;分;每高于目标值每高于目标值1 1分加分加1 1分,最高得分分,最
9、高得分4040分。分。2 2服务效率类指标服务效率类指标接通率接通率252595%95%97%97%标准分标准分2525分,每低于目标值分,每低于目标值1%1%扣扣1 1分,最低得分,最低得分为分为0 0分;分;每高于目标值每高于目标值1%1%加加1 1分,最高得分分,最高得分3030分。分。3 3报修报修2424小时修复率小时修复率101085%85%90%90%标准分标准分1010分,每低于目标值分,每低于目标值1%1%扣扣1 1分,最低得分,最低得分为分为0 0分;分;每高于目标值每高于目标值1%1%加加1 1分,最高得分分,最高得分1515分。分。4 4生产效率类指标生产效率类指标工时
10、利用率工时利用率202030%30%35%35%标准分标准分2020分,每低于目标值分,每低于目标值1%1%扣扣1 1分,最低得分,最低得分为分为0 0分;分;每高于目标值每高于目标值1%1%加加1 1分,最高得分分,最高得分2525分。分。5 5事后处理均长事后处理均长151525S25S20S20S标准分标准分1515分,每高于目标值分,每高于目标值1%1%扣扣1 1分,最低得分,最低得分为分为0 0分;分;低于目标值不加分,最高得分低于目标值不加分,最高得分1515分。分。3 3、雷萨泵送呼叫中心、雷萨泵送呼叫中心KPIKPI指标指标74 4、呼叫中心、呼叫中心20122012年下半年运
11、营评价指标及目标值年下半年运营评价指标及目标值8序号指标名称目标值北京工程车福田戴姆勒时代雷萨泵送120S服务水平90%90%90%90%90%2在线率98%98%98%98%98%3遵时率98%98%98%98%98%4人员占用率90%90%90%90%90%5工作负荷率60%60%60%60%50%6事后处理均长12S12S12S12S/7内部工单24小时闭环率100%100%100%100%/8CSR呼入平均等待时长120S120S120S120S120S9CSR呼出平均等待时长90S90S90S90S90S10客户等待均长6S6S6S6S6S11平均应答时长2S2S2S2S2S12呼入
12、通话均长150S-200S150S-200S150S-200S150S-200S150S-200S1320分钟内抱怨客户重复来电率5%5%5%5%/14购车意向客户回访率100%100%100%100%/15保修客户电话回访率50%30%5%30%/9Contents目目录录第一部分:呼叫中心指标设置情况说明第二部分:呼叫中心本月运营指标完成情况第二部分:呼叫中心本月运营指标完成情况 一、呼叫中心运营情况总体分析一、呼叫中心运营情况总体分析 二、二、呼叫中心呼叫中心KPIKPI得分情况分析得分情况分析 三、三、呼叫中心呼叫中心KPIKPI指标完成情况分析指标完成情况分析 四、四、呼叫中心运营监
13、控指标完成情况呼叫中心运营监控指标完成情况分析分析 五、呼叫中心业务量分析五、呼叫中心业务量分析第三部分:呼叫中心本月运营指标改善课题 附录:呼叫中心平台建设人力资源配备情况总体总体KPIKPI指标运行情况分析指标运行情况分析p接通率(97.14%)指标运行正常;p救援客户重复来电率(33.97%)、抱怨客户重复来电率(34.60%)、工作负荷率(44.72%)、客户挂机评价满意度(74.40%)均未完成目标值;1 1北京呼叫中心北京呼叫中心通话质量(88.90)、接通率(96.66%)、抱怨客户重复来电率(30.59%)均完成目标值;工时利用率(46.56%)、救援客户重复来电率(31.41
14、%)未完成目标值;2 2工程车呼叫一中心工程车呼叫一中心通话质量(90.09)、接通率(96.77%)均完成目标值;抱怨客户重复来电率(55.88%)、工时利用率(40.67%)、救援客户重复来电率(36.62%)未完成目标值;3 3工程车呼叫二中心工程车呼叫二中心接通率(95.05%)、通话质量(81.29)、工时利用率(50.96%)、救援客户重复来电率(43.96%)、抱怨客户重复来电率(43.88%)未完成目标值;4 4福田戴姆勒呼叫中心福田戴姆勒呼叫中心接通率(98.11%)、通话质量(86.28)、抱怨客户重复来电率(36.93%)均完成目标值;工时利用率(31.30%)、救援客户
15、重复来电率(39.97%)均未完成目标值;5 5雷萨泵送呼叫中心雷萨泵送呼叫中心事后处理均长(21.76S)、通话质量(89.36)、报修24小时完工率(88.12%)均完成目标值;工时利用率(20.08%)、接通率(92.30%)未完成目标值;6 6时代呼叫中心时代呼叫中心接通率(96.92%)、通话质量(85.50)、救援客户重复来电率(29.41%)、抱怨客户重复来电率(28.42%)均完成目标值;工时利用率(43.96%)未完成目标值;各呼叫中心各呼叫中心KPIKPI指标完成情况分析指标完成情况分析一、呼叫中心运营情况总体分析一、呼叫中心运营情况总体分析10二、呼叫中心二、呼叫中心KP
16、IKPI得分情况分析得分情况分析1 1、呼叫中心整体、呼叫中心整体KPIKPI完成情况完成情况点评:点评:从本月完成情况看,除接通率完成目标值外,其余各指标均未完成目标值;主要受春节长假影响;工作负荷率主要受雷萨泵送呼叫中心和福田戴姆勒呼叫中心影响。11指标名称指标名称完成值完成值确保目标值确保目标值完成率完成率争取目标值争取目标值完成率完成率客户挂机评价满意度客户挂机评价满意度74.40%76%97.89%80%93.00%接通率接通率97.14%96%101.19%97%100.14%救援客户重复来电率救援客户重复来电率33.97%31%91.26%29%85.37%抱怨客户重复来电率抱怨
17、客户重复来电率34.60%34%98.27%31%89.60%工作负荷率工作负荷率44.72%60%74.53%65%68.80%2 2、各呼叫中心本月、各呼叫中心本月KPIKPI得分与排名得分与排名12中心中心通话质量通话质量(30)(30)接通率接通率(30)(30)工时利用率工时利用率(30)(30)抱怨客户重复来抱怨客户重复来电率电率(5)(5)救援客户重复来救援客户重复来电率电率(5 5)总分总分排排名名得分得分排名排名得分得分排名排名得分得分排名排名得分得分排名排名得分得分排名排名北京33.90230.66421.5626.4133.59196.121时代30.50430.9221
18、8.9638.5811.59290.552工程车一中心35.09130.77315.6740/1.38382.913工程车二中心26.29529.05525.9610/0/81.34福田戴姆勒31.28332.1116.357.0721.03477.795中心中心通话质量通话质量(30)(30)接通率接通率(25)(25)工时利用率工时利用率(20)(20)事后处理均长事后处理均长(1515)报修报修2424小时修复率小时修复率(1010)/得分得分排名排名得分得分排名排名得分得分排名排名得分得分排名排名得分得分排名排名/雷萨泵送34.36/22.3/10.08515/13.12/94.86/
19、点评:点评:本月北京呼叫中心和福田戴姆勒呼叫中心除工时利用率和救援客户重复来电率外,其余各项指标均完成目标值;工程车呼叫一中心仅通话质量和接通率完成目标值,其余各项指标均完成较差;时代呼叫中心通话质量、抱怨客户重复来电率、接通率指标完成目标值,工程车呼叫二中心各指标均未完成目标值:雷萨泵送呼叫中心接通率和工时利用率指标完成较差;3 3、呼叫中心、呼叫中心KPIKPI得分趋势得分趋势点评:点评:本月各中心均有较大幅度下降,主要受春节长假影响;13三、呼叫中心三、呼叫中心KPIKPI指标完成情况分析指标完成情况分析3.13.1通话质量通话质量本月目标完成情况本月目标完成情况中心完成值目标值完成率同
20、比环比北京呼叫中心88.9085分104.59%2.49%-2.05%工程车呼叫一中心90.09105.99%10.95%3.53%工程车呼叫二中心81.2995.63%-2.31%-0.86%福田戴姆勒呼叫中心86.28101.51%-1.29%2.46%雷萨泵送呼叫中心89.36105.13%7.65%0.05%时代呼叫中心85.50100.59%/2.06%点评:点评:从指标完成情况来看,本月工程车呼叫二中心未完成确保目标值,其余各呼叫中心均完成目标值;目标完成率最好的是工程车呼叫一中心,完成率为105.99%;从环比变化看,工程车呼叫一中心较上月相比涨幅最大,为3.53%,北京呼叫中心
21、降幅最大,为2.05%;从同比变化看,工程车呼叫一中心上升幅度较大,为10.95%,工程车呼叫二中心降幅最大,为2.31%;本月得分最高的是工程车呼叫一中心,最低的是工程车呼叫二中心,主要问题是缺乏责任心,协调业务客户并没有认可服务站说法,而坐席盲目按照服务站反馈解释,将工单闭环,只是记录已解释,按照反馈告知;回访业务主要表现在引导封闭,影响问卷准确性;。客户服务本部输出的通话质量评分不含入职三个月内的新员工14通话质量运行趋势通话质量运行趋势点评:点评:本月福田汽车呼叫中心通话质量为87.47,完成了确保目标值(85分),总体呈平稳上升趋势;本月除工程车呼叫二中心未完成确保目标值外(85分)
22、,其余各呼叫中心均完成目标值;工程车呼叫二中心完成情况较差,请工程车呼叫二中心加以重视;15本月目标完成情况本月目标完成情况3.23.2接通率接通率点评:点评:本月接通率工程车呼叫二中心、雷萨泵送呼叫中心未完成确保值,其余各呼叫中心均完成确保值;从绝对值看,福田戴姆勒呼叫中心最高,为98.11%,雷萨泵送呼叫中心最低,为92.30%;从环比变化看,时代呼叫中心有较大幅度上升,为5.59%;工程车呼叫一中心有所下降,为0.39%;从同比变化看,福田戴姆勒呼叫中心涨幅较大,为3.80%;雷萨泵送呼叫中心降幅最大,为3.16%;工程车呼叫二中心因新任分中心主管对业务熟悉程度欠缺,同时对CSR出勤控制
23、不严,导致接通率未完成指标;雷萨泵送呼叫中心人员补充不到位,导致接通率难以完成指标。16中心中心完成值完成值目标值目标值完成率完成率同同 比比环环 比比北京呼叫中心北京呼叫中心96.66%96%100.69%0.52%0.45%工程车呼叫一中心工程车呼叫一中心96.77%100.80%1.78%-0.39%工程车呼叫二中心工程车呼叫二中心95.05%99.01%-1.57%1.18%福田戴姆勒呼叫中心福田戴姆勒呼叫中心98.11%102.20%3.80%1.81%雷萨泵送呼叫中心雷萨泵送呼叫中心92.30%97.16%-3.16%2.12%时代呼叫中心时代呼叫中心96.92%100.96%/5
24、.59%接通率指标运行趋势接通率指标运行趋势点评:点评:本月接通率除工程车呼叫二中心、雷萨泵送呼叫中心和时代呼叫中心未完成确保值外,其余各呼叫中心均完成确保值;从趋势看,时代呼叫中心近3个月呈持续下降趋势,本月较上月下降幅度较大,请时代呼叫中心主管引起重视,并分析原因进行改善;17本月目标完成情况本月目标完成情况3.33.3工时利用率工时利用率中中 心心完成值完成值目标值目标值完成率完成率同同 比比环环 比比北京呼叫中心北京呼叫中心46.56%55%84.65%-7.31%-14.10%工程车呼叫一中心工程车呼叫一中心40.67%55%73.95%-11.38%-17.84%工程车呼叫二中心工
25、程车呼叫二中心50.96%55%92.65%89.02%-0.72%福田戴姆勒呼叫中心福田戴姆勒呼叫中心31.30%55%56.91%-29.02%-32.10%雷萨泵送呼叫中心雷萨泵送呼叫中心20.08%30%66.93%-34.44%-35.70%时代呼叫中心时代呼叫中心43.96%55%79.93%/-12.26%点评:点评:从指标完成情况来看,本月各中心均未完成指标,主要受春节长假影响,目标完成率相对较好的是工程车呼叫二中心,完成率为92.65%。从绝对值看,工程车呼叫二中心最高,为50.96%,雷萨泵送呼叫中心最低,为20.08%。从环比变化看,各中心均较上月有不同幅度下降,其中,雷
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