档案工作汇报课件.ppt

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1、LOGO/.LOGO记载过去记载过去 服务未来服务未来金坛区薛埠中心小学档案工作省三星级规范建设工作汇报2017年12月29日LOGOPage 3n 学校始建于1915年，近百年的传承，凝练出“种竹交加翠 栽桃烂漫红”的办学精神；数代薪火相传，孕育出“给童年着色 为幸福奠基”的办学理念。校园占地面积23900m2，建筑面积6366m2，拥有图书馆、多功能教室、科学实验室、音乐室、美术室、多媒体网络教室等教育教学配套设施。校园布局合理，绿树成阴，校园文化颇具特色，营造了良好的育人环境。【学校概况】LOGOPage 4n 学校共有23个教学班，882名在籍学生。在编教师78名，大专以上学历72人，

2、占92%，其中本科学历63名，占81%。中学高级教师12人，小学高级教师47人。全校现有常州市学科带头人1名，常州市骨干教师3名，常州市教学能手2名、常州市教坛新秀3名、金坛市学科带头人1名，金坛市骨干教师及教坛新秀共6人。各学科教师配备到位，素质优良，全体教师都能胜任本职工作，满足学校教育教学工作的需要。【学校概况】LOGOPage 5n 学校先后被评为了江苏省科学教育特色学校、常州市书法特色学校、常州市艺术特色学校、常州市依法治校先进单位、常州市德育先进学校、常州市绿化达标单位、常州市体育传统项目学校、常州市绿色学校、常州市卫生模范、常州市平安校园、常州市学校体卫艺工作“先进集体”、“弘扬

3、和培育民族精神月”活动获常州市优秀活动奖、第三、第四届“生命之水”主题活动均获常州市优秀组织奖、金坛市中小学艺术节两获团体一等奖、金坛区薛埠中心小学体育教学工作先进学校历史的积淀与现实的成就彰显了我校办学特色，教育的发展与时代的召唤奠定了我们前进的基础。【学校概况】LOGOPage 6n 学校综合档案室成立于2006年，库房面积和阅档室设备齐全,具备了良好的保存保管条件。n 自1915年建校至今形成的所有文件材料，均已进行分门别类整理，包括管理类、教育教学类、科研类、基建类、设备类、会计类、教师业务类、特殊载体类共八大类，各类档案文件基本齐全完整，能全面、准确地反映本校的历史面貌。截止2017

4、年12月，金坛区薛埠中心小学档案室室藏纸质档案共678卷2810件，其中：管理类1199件（永久895件，30年111件，10年193件），教育教学类1611件（永久512件，30年816件，10年283件），科研类13卷，基建类10卷，设备类11卷，会计类582卷（凭证476卷，帐薄106卷），教师业务类62卷；特殊载体类档案共5册337件，其中：照片4册224张，光盘1册 4张，实物109件。【档案工作概况】LOGOPage 7【档案工作创建情况】创建工作领导小组创建工作领导小组创建工作领导小组创建工作领导小组组 长：朱明方副组长：史建平、陈香娟档案管理领导小组档案管理领导小组档案管理领导

5、小组档案管理领导小组组 长：朱明方副组长：史建平组员：陈香娟、杨德海、崔恒青、盛小罡一、加强组织领导，完善档案管理责任体系LOGOPage 8【档案工作创建情况】档案工作成员小组档案工作成员小组档案工作成员小组档案工作成员小组【管理类管理类】党支部：党支部：朱明方、廖秋保 行政、人事类：行政、人事类：陈香娟 工会、团队：工会、团队：陈香娟、孙辉【教育教学类教育教学类】教学管理：教学管理：杨德海、周卫兵、邢长青 教育科研：教育科研：崔恒青、陈元元、吴宁生【基本建设类基本建设类】盛小罡【设备仪器类设备仪器类】盛小罡、吴继胜【会计类会计类】杨伟泉【教师业务教师业务】崔恒青、陈元元【特殊载体类特殊载体

6、类】廖秋保、周志波【编码输入编码输入】廖秋保、周志波【工作后勤保障工作后勤保障】史建平、盛小罡LOGOPage 9n 为实现档案管理的规范化、制度化，我校根据档案目标管理要求，我们立足教学工作实际，建立健全了档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度等一系列档案管理制度，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。【档案工作创建情况】二、健全规章制度，确保档案管理规范高效LOGOPage 10n 2017年，我校坚持高点投入，一步到位的原则。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度

7、计、灭火器、遮光窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，并重新购置了电脑、打印机等现代化工作设备，使我校综合档案室硬件设施达到了全新的水平。【档案工作创建情况】三、加大投入力度，完善档案管理基础建设LOGOPage 11n 2016年，学校在各部门指定一位老师作为兼职档案员，主要负责本部门每年的档案收集整理工作，力求做到无遗漏。2017年10月中旬，我校又外借了2名档案整理人员，在学校档案员的全力配合下，加班加点，历时2个半月，对收集的所有文件材料进行了全面规范整理，档案目录均已录入档案管理软件，实行电脑检索，大大提高检索效率，为开发利用打下了良好基础。

8、四、全面开展档案整理归档工作。【档案工作创建情况】LOGOPage 12n学校原有档案室情况【档案工作创建情况】杂乱无章，散散缺缺、低效。LOGOPage 13【档案工作创建情况】我我们怎么做的？怎么做的？召开档案工作专题会认识客客观现状状达成共同达成共同认识拿出拿出实际行行动LOGOPage 14【档案工作创建情况】我我们怎么做的？怎么做的？外出参观学习LOGOPage 15【档案工作创建情况】我我们怎么做的？怎么做的？校内校内业务培培训LOGOPage 16【档案工作创建情况】我我们怎么做的？怎么做的？邀邀请专家家前前来来指指导LOGOPage 17【档案工作创建情况】我我们怎么做的？怎么

9、做的？每周推进一点点摸底排查；适度补档；整理归类；分类整理；添补硬件。LOGOPage 18【档案工作创建情况】LOGOPage 19【档案工作创建情况】（1 1）摸底排查。对学校现存旧档案进行梳理，收集散落在各部门）摸底排查。对学校现存旧档案进行梳理，收集散落在各部门的资料，确保不遗漏，少重复。的资料，确保不遗漏，少重复。（2 2）整理归类：拟定学校档案分类方案。）整理归类：拟定学校档案分类方案。（3 3）分类整理。各部门按照学校档案上交目录将属于本部门的材）分类整理。各部门按照学校档案上交目录将属于本部门的材料重新整理归类，最终分料重新整理归类，最终分“管理、教育教学、教科研、基建设备、管

10、理、教育教学、教科研、基建设备、财务、特殊载体财务、特殊载体”六大块堆放好。六大块堆放好。（4 4）填补硬件。空调、档案柜、钢制货物架、计算机及软件、打印机、）填补硬件。空调、档案柜、钢制货物架、计算机及软件、打印机、除湿机等。除湿机等。（5 5）分类录入）分类录入（6 6）装盒上架）装盒上架LOGOPage 20【档案工作创建情况】学校档案学校档案现状状LOGOPage 21【档案工作创建情况】学校档案学校档案现状状LOGOPage 22 学校配备专职档案管理人员，并取得江苏省档案人员上岗资格证书。档案管理工作人员在创建过程中不仅使自身业务走向成熟，而且进一步强化了“服务教育、服务教学、服务

11、办学”的意识，在日常工作中，兢兢业业地为学校教育、教师教学、学校办学做好服务工作：为全校教师即时提供教育教学相关资料，实现教育教学资源共享；积累学校办学第一手资料，为学校各级各类创建、评优提供有力支撑。【档案工作创建情况】五、档案服务凸显细致、全面。LOGOPage 23【存在的问题及努力的方向】【问题】一、档案信息化建设还须进一步加强。二、各部门档案联络人员更替，造成档案收集工作存在脱节，档案资料收集不完整。【努力的方向】一、加强领导，纳入工作日程。二、加强学习，提高人员素质。三、加强管理，规范各种制度。LOGOPage 24【结束语】档案承载着时代的使命与责任，延续着学校发展的光荣历史，而

12、档案管理作为一项永不竣工的工程，期待着我们去不断完善、不断研究，不断创新。我们将以此次档案工作规范建设为契机，进一步加大工作力度，查找差距，弥补不足，不断提高规范化、精细化、科学化管理水平，努力促进档案工作再上新台阶，为我校教育事业发展做出更大贡献。LOGOPage 25谢谢你的聆听！LOGOMOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉