xxxx酒店客房管理课件.ppt
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1、格林豪泰酒店客房管理格林豪泰酒店客房管理2014.01.091客房管理2培训提纲培训提纲一、客房部概述二、客房组织架构三、客房各岗位职责、工作程序和行为规范四、客房物品摆放标准和6T管理五、卫生、服务管理六、客房布草和客用品管理七、成本控制八、设备管理九、安全管理3一一.客房部概述客房部概述1、客房部的定义2、客房部的地位和作用3、客房部的任务4、客房的基本要素5、客房商品的特性6、客房种类7、房态41、客房部的定义1、客房部是酒店的主体,是酒店的主要组成部门,是酒店存在的基础,在酒店中占有重要地位,是酒店经营中最大的商品。2、客房部承担着客房和酒店公共区域的清洁卫生工作,并负责客房设施设备的
2、保养。3、酒店的等级水平主要是由客房水平决定的。因为人们衡量酒店的等级水平,主要依据酒店的设备和服务。设备无论从外观、数量或是使用来说,都主要体现在客房。服务水平即服务员的工作态度,服务技巧和方法等。因为旅客在客房呆的时间较长,较易于感受,因而客房服务水平常常被人衡量酒店等级水平的标准。52、客房部的地位和作用1、客房是酒店经济收入和利润的重要来源。酒店的经济收入主要来源于三部分:客房收入、饮食收入和综合服务设施收入。其中,客房收入是酒店收入的主要来源,而且客房收入较其他部门收入稳定。从利润来分析,因客房经营成本比饮食部、商场部等都小,所以其利润是酒店利润的主要来源。2、客房服务质量的好坏直接
3、影响客人对酒店产品的满意度,也对酒店的声誉和经济效益产生重大影响。3、客房是带动酒店一切经济活动的枢纽。酒店作为一种现代化食宿场所,只有在客房入住率高的情况下,酒店的一切设施才能发挥作用,酒店的一切组织机构才能运转,才能带动整个酒店的经营管理。63、客房部的任务1、负责酒店客房的清洁和保养工作,为客人提供舒适的休息和办公场所;2、做好客房接待服务,保障客人的安静环境;3、供应和配置各种用品,并且为住客提供各种服务项目;4、降低物品消耗,维持客房设施设备的正常运转;5、协调与其他部门的关系,保证客房服务需要。客房部工作的好坏不仅直接影响到住店客人与其他来店客人对酒店的印象,对于酒店内部工作环境与
4、气氛的营造同样至关重要。因此,客房管理是酒店管理的重要组成部分。7客房部的任务之一 做好清洁卫生工作,为客人提供舒适的环做好清洁卫生工作,为客人提供舒适的环 境境客房部是为客人提供服务的主要客房部是为客人提供服务的主要 部门之一,部门之一,其主要任务就是其主要任务就是“生产生产”清洁、卫生、舒适的清洁、卫生、舒适的客房商品,为客人提供热情周到的服务。同时,客房商品,为客人提供热情周到的服务。同时,客房部还要负责酒店公共区域的卫生及设施设客房部还要负责酒店公共区域的卫生及设施设备的维护保养工作。清洁卫生在酒店的经营管备的维护保养工作。清洁卫生在酒店的经营管理中具有特殊的意义,它是酒店商品使用价值
5、理中具有特殊的意义,它是酒店商品使用价值和服务质量优劣的重要标志。酒店还必须给客和服务质量优劣的重要标志。酒店还必须给客人创造一个安静的环境,使客人得以很好地休人创造一个安静的环境,使客人得以很好地休息。息。8客房部的任务之二做好客房接待服务,提供安全保障客人在酒店里生活的主要场所和停留时间最长的地方是客房。安全需要是客人最基本的需求之一。客房是为客人提供休息的地方,不论何时都要保持楼层的安全,防止不法分子进入客房,保证客人生命财产安全,为客人提供一个安宁的环境,才能使客人有安全感。9客房部的任务之三降低劳动消耗,获得良好经济效益降低劳动消耗,获得良好经济效益客房中的物品不但种类较多,而且需要
6、量客房中的物品不但种类较多,而且需要量也比较大。物资用品及其他费用开支是否也比较大。物资用品及其他费用开支是否合理,直接影响客房部和酒店的经济效益。合理,直接影响客房部和酒店的经济效益。10客房部的任务之四搞好协调配合,保证客房服务需要搞好协调配合,保证客房服务需要客房服务的质量,不仅与客房部内部管理有关,而且还客房服务的质量,不仅与客房部内部管理有关,而且还受其他有关部门的影响。例如总台和为客房部服务的物受其他有关部门的影响。例如总台和为客房部服务的物品供应、设备维修等部门。这些部门的工作能否跟得上,品供应、设备维修等部门。这些部门的工作能否跟得上,质量是不是过得硬,对客房服务质量会产生很大
7、的影响。质量是不是过得硬,对客房服务质量会产生很大的影响。所以,在服务过程中还必须加强客房部与前厅、餐饮、所以,在服务过程中还必须加强客房部与前厅、餐饮、工程、财务、保安等各部门的协调配合,才能保证客房工程、财务、保安等各部门的协调配合,才能保证客房管理各项工作的协调发展,为保证和提高客房部服务质管理各项工作的协调发展,为保证和提高客房部服务质量创造良好的条件。量创造良好的条件。114、客房的基本要素1、符合标准的客房空间2、设有必备的客房设施3、齐全的供应物品4、正常的客房运转5、符合标准的客房卫生12思考题一客房作为酒店最大的商品,其特性是什么?135、客房商品的特性1、价值不能储存2、生
8、产与消费同步3、服务广而杂,受人为因素影响大4、具有综合性和季节性146、客房种类 客房的种类可以按照多种方法划分,如按房间配备床的种类划分。房型 床的种类 豪华标准房 1.2*2米(2张)普通标准房 1.2*2米(2张)豪华房 1.8*2米 商务房 1.8*2米 家庭房 1.2*2米,1.5*2米 大床房 1.8*2米157、客房房态OC 住客已打扫房 L/B 轻便行李房OD 住客未打扫房 E/D 预离房VC 干净空房 E 加床VD 未打扫空房 DND 请勿打扰房MUR 请即打扫房 GRS 拒绝打扫房OOT 保留房 VIP 贵宾房LSG 长住房 DLR 双锁房OOO 维修房R 急需房S/O
9、外宿房C/O 退房N/B 无行李房16思考题二格林豪泰酒店客房的特点?17格林豪泰酒店客房的特点1、舒适的床和床上用品2、通透的卫生间和豪华的热带雨林喷头3、免费的宽带上网和卫星电视4、前卫的办公区域18二、客房组织架构二、客房组织架构店长前厅经理/副经理销售主管财务人事客房经理/领班前台服务员餐厅服务员/厨师/厨工保安客房服务员PA工程19工作定额1、工作定额即规定各类客房的清扫整理工作的时间消耗标准和服务人员所承担客房清扫整理的工作量标准。2、一个熟练工,打扫标准房的速度为:走客房3040分钟间,住客房1525分钟间;空房和夜床约为5-10分钟。连住5天以上走房清扫时间标准:45一55分钟
10、人间.3、一个熟练工打扫标准房的工作量定额为13-18间。4、客房部的编制定员,就是确立客房部组织机构的前提下,确立各岗位所需人员的数量。合理确定人员数量和结构,做到科学,合理,确定合理的工作量,采用灵活的方法,既要相对稳定又要适时调整。(见最新组织架构表1)20三三.客房各岗位职责、工作程序和行为规范客房各岗位职责、工作程序和行为规范1、客房各岗位的工作职责-客房经理/副经理-客房服务员2、工作程序3、行为规范211、客房经理/副经理工作职责 直属上级直属上级:店长:店长 直属下级直属下级:客房服务员、:客房服务员、PAPA、工程、工程 岗位职责岗位职责:1 1、负责组织和安排客房、公共区域
11、的清扫以及维修维护工作;负责组织和安排客房、公共区域的清扫以及维修维护工作;2 2、督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫、服务以及维修维护工作;确保酒店客房干净与设施完好,满足宾客的服务需求;督导、培训和考核下属员工按标准和流程实施清扫、服务以及维修维护工作;确保酒店客房干净与设施完好,满足宾客的服务需求;3 3、负责客房物品的管理;负责客房物品的管理;4 4、协调整个酒店的维修维保工作;协调整个酒店的维修维保工作;5 5、提出酒店客房物资采购计划,负责所有物资进销存的检查和监督工作;提出酒店客房物资采购计划,负责所有物资进销存的检查和监督工作;6 6、了解前台操作流程并能与其他部门经
12、理积极沟通,完成店长交代的工作;了解前台操作流程并能与其他部门经理积极沟通,完成店长交代的工作;工作内容工作内容:1 1、负责客房员工的考勤和仪表仪容的检查工作;负责客房员工的考勤和仪表仪容的检查工作;2 2、负责每天安排客房服务员的工作,合理调配使用好人员;负责每天安排客房服务员的工作,合理调配使用好人员;3 3、负责所有房间的检查工作,负责检查负责所有房间的检查工作,负责检查VIPVIP客人用房和特殊客人用房的检查;客人用房和特殊客人用房的检查;4 4、负责每天早上召开客房人员例会、排房工作,休假时客房领班替补;负责每天早上召开客房人员例会、排房工作,休假时客房领班替补;5 5、每天巡视公
13、共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;每天巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患;6 6、发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,并负责检查维修质量;发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,并负责检查维修质量;7 7、配合前厅经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的需求;配合前厅经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的需求;8 8、负责制定客房设施设备保养计划、客房定期卫生清洁和安排灭虫除害工作;负责制定客房设施设备保养计划、客房定期卫生清洁和安排灭虫除害工作;9 9、负责客房用品的库房管理工作,保证物品按运营标准使用、消耗控
14、制得当;负责客房用品的库房管理工作,保证物品按运营标准使用、消耗控制得当;1010、严格按照布草管理流程检查客房的布草执行情况;、严格按照布草管理流程检查客房的布草执行情况;1111、负责做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表;、负责做好每月盘点及编制预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表;1212、负责督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;、负责督导服务员按操作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位操作培训;1313、负责酒店物资的采购、报销工作;、负责酒店物资的采购、报销
15、工作;1414、了解普名仓储系统的操作流程,协助出纳做好系统采购工作;、了解普名仓储系统的操作流程,协助出纳做好系统采购工作;1515、负责客房部员工的培训、督导、检查和考核工作。、负责客房部员工的培训、督导、检查和考核工作。222、客房经理每日工作流程到前台领取当天房态领取钥匙与对讲机安排工作,检查仪表仪容,做岗前小培训检查楼层公共区、酒店公共区与空房交第一次房态检查房间与公共区,做在岗培训,安排中班工作收回钥匙、对讲机和当天员工报表主持班后会,总结一天的工作与需改进的方面填写例会记录并让员工签名填写工作日报表、准确房态和写交接本将日报表与房态交给值班经理,交还钥匙与对讲机233、客房服务员
16、工作职责 直属上级直属上级:客房经理:客房经理/副经理副经理 岗位职责岗位职责:负责清扫整理客房和公共区域,为宾客提供干净的客房和环境及优质的客房服务。:负责清扫整理客房和公共区域,为宾客提供干净的客房和环境及优质的客房服务。工作内容工作内容:为宾客提供整洁、舒适、方便、安全的居住环境,令客人有宾至如归之感。为宾客提供整洁、舒适、方便、安全的居住环境,令客人有宾至如归之感。1 1、按照客房服务操作规程和质量要求,做好日常清洁及定期清洁,做好服务输送、宾客迎送等各项服务工作,并填写楼层服务员工作报表。、按照客房服务操作规程和质量要求,做好日常清洁及定期清洁,做好服务输送、宾客迎送等各项服务工作,
17、并填写楼层服务员工作报表。2 2、按规定要求布置客房,检查房内各类家具和设备的完好情况,及时报修。、按规定要求布置客房,检查房内各类家具和设备的完好情况,及时报修。3 3、负责清点更换各种布草,补齐各类客用供应品并做好记录。、负责清点更换各种布草,补齐各类客用供应品并做好记录。4 4、保持楼层责任区域的整洁。、保持楼层责任区域的整洁。5 5、掌握住客情况,做好访客接待。、掌握住客情况,做好访客接待。6 6、负责客衣洗涤交、收登记检查。、负责客衣洗涤交、收登记检查。7 7、负责向客人提供服务设施器材和物品的保管、借出、归还等登记工作。、负责向客人提供服务设施器材和物品的保管、借出、归还等登记工作
18、。8 8、在接到查房通知后,立即检查房间的设施设备,发现物品损坏、丢失或客人遗留物品,立即报前台。、在接到查房通知后,立即检查房间的设施设备,发现物品损坏、丢失或客人遗留物品,立即报前台。9 9、负责所辖楼层及走廊通道的清洁卫生。、负责所辖楼层及走廊通道的清洁卫生。1010、做好特殊事件的记录和交接班。做好特殊事件的记录和交接班。1111、填写有关工作报告和消费单据填写有关工作报告和消费单据.1212、正确处理客人遗留物品正确处理客人遗留物品.1313、正确处理使用和保管楼层卡正确处理使用和保管楼层卡.1414、满足客人各种合理的要求满足客人各种合理的要求.1515、将餐车将餐车,餐盘从房间撤
19、出餐盘从房间撤出,送到指定地点送到指定地点.1616、保持各种服务工具处于良好状态保持各种服务工具处于良好状态.1717、完成搂层领班分派的其它任务完成搂层领班分派的其它任务.244、需向主管报告的事项:1、客人生病且较为严重时。2、发现房内有凶器或麻醉剂等物品。3、没有行李或行李少。4、将宠物带入客房内。5、无意中损坏了客人的物品。6、发现房内设备、家具、物品、墙壁等有缺损或出故障。7、发现了遗留物品。8、在走廊或其他地方发现可疑的人或物。9、客人的抱怨、称赞。255、客房服务员退房检查流程 服务员收到查房通知后应向前台重复一遍,以确认。收到前台的确认回答后,按标准程序进行查房。将结果向前台
20、汇报。“前台,房间查房完毕,谢谢”注意事项如房间有问题时,服务员应及时用电话方式告知将结果反馈到前台“房间内有问题,请客人稍等”不要忘记检查衣柜/抽屉/床下/门后和卫生间,以便及时发现宾客的遗留物品.客房内设施设备、客用品有无损坏或遗失。客房内是否有不安全的因素。整个查房的时间尽量控制在三分钟之内。266、客房清扫前的准备工作:1.)到客房经理/副经理处签到时,应注意做到:(1)要整理好服装、头发,女性员工须按照员工手册规定化好淡妆。(2)戴好名牌。(3)鞋子要清洁,袜子不得破损。2)做好充分的物品、器具准备工作,清扫房间前要检查以下物品与器具是否已备齐(1)清扫用具、器材(吸尘器等)、清洁剂
21、等。(2)清扫房间所必须的干净床单、枕套、毛巾等。(3)要放入客房的用品(卷纸、洗涮用品、茶具、水杯等)和“工作情况表”。3)根据“房态表”及门上挂牌情况及时了解房态,如有客衣,将其放到工作间指定处。4)根据开房的急缓先后顺序,决定清扫房间的顺序。宾客要求尽快打扫的房间应优先清洁整理。(1)一般情况下的清扫顺序是:“请速打扫”房 VIP宾客房 一 走房 一 住房一 空房 一“请勿打扰”房(2)长包房一般须按宾客提出的清扫时间要求进房清扫。277、进入客房的程序1进房前应先按门铃或敲门。客房服务员每次进房工作前,必须要清晰地在门上按门铃三次(如门铃不响则只按一次就可以了)或敲门三次(每次敲三下)
22、,每次间隔5秒左右。2若宾客在客房内,需征得其同意方可进入客房。若宾客前来开门或开门后看到宾客,应先问候征得宾客同意后方可进门服务。如果发现房内客人有异常状况,服务员应及时通知主管,主管处理不了,该立即通知值班经理。3绝对不允许从门缝里窥视,或敲一次门就开门进入客房。4须注意每间客房门把手上悬挂的牌子。若挂有“请勿打扰”牌,则严禁敲门或按铃,更不准进房打扫,但需及时记下其房号和发现挂牌时间。5当天下午2:00以后,若客房门把手上的“请勿打扰”牌仍挂着,应作以下不同情况的不同处理:(1)立即电话通知值班经理,由前厅经理打电话到该客房,然后按指示处理。(2)如果该客房内无人接听电话,应由值班经理及
23、时通知客房主管/领班,由主管/领班会同楼层服务员按门铃或敲门,同时表明身份。若宾客前来开门,应先打招呼,表示歉意,再说明敲门原因。(3)若敲门后仍无反应,则应及时反馈至值班经理,由值班经理协同客房主管/领班打开房门,并根据客房内具体情况决定是否清扫。6若宾客在客房内,清扫后离房时要注意礼节,楼层服务员应向宾客道别,随后轻轻倒走退出,决不能背向宾客离房。288、客房卫生的五巾品种品种规格规格颜色颜色备注备注家具干40cm*30cm绿1.以五巾五色来执行电器镜子干40cm*30cm白2.每辆工作车正常配置 5块布*2份(干.湿)*3倍(在用、在洗、待用),合计30块/每辆车玻璃台面3.每辆工作车配
24、备5个抹布挂钩恭桶半湿 40cm*30cm黄4.每块抹布均在一个角打上斜线为方便悬挂且在四边缝线固定卫生间擦灰半湿 40cm*30cm红5.每酒店配备数:30块/每辆车/每季*4季*?辆卫生间地面半湿 40cm*30cm蓝6.所用抹布的重量为60g80g之间卧室地面1.地板材质(用地拖)2.地毯材质(用吸尘器)299、房间清洁流程做到八字方针“敲”、“拉”、“清”、“撤”、“铺”、“擦”、“补”、“吸”。明确房间清扫明确房间清扫顺序顺序准备工作准备工作拉窗帘、开窗拉窗帘、开窗户户巡视检查巡视检查清洁垃圾清洁垃圾敲门、打开房敲门、打开房门(进入房间)门(进入房间)撤脏布件撤脏布件铺床铺床擦尘擦尘
25、核对电视频道核对电视频道(关机定在(关机定在1 1频频道,音量适中)道,音量适中)清洁卫生间清洁卫生间补足客用物品补足客用物品关窗户关窗户(留(留10101515公分,公分,下雨务必关窗)下雨务必关窗)吸尘、拖地吸尘、拖地环视检查房间环视检查房间整体整体离开房间离开房间(留一盏廊灯,(留一盏廊灯,其余灯关闭)其余灯关闭)结束、登记结束、登记3010、客房清扫的一般原则 从上到下 从里到外 先铺后抹 环形清理 先湿后干 注意墙角31 11、客房床垫使用及保养标准 为保证客房床垫平整均衡,为宾客提供“超舒适”的睡眠感受,同时也为了保养床垫,延长床垫的使用寿命,格林豪泰酒店必须每季度翻转一次床垫,具
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