职务说明书的形成要点课件.ppt
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1、第九讲第九讲任务二任务二 职位描述和职位描述和岗位说明书岗位说明书1/6/20231武汉大学商学院 任务二任务二 职职位描述和岗位描述和岗位说明位说明1 1、了解职位描述概念;、了解职位描述概念;2 2、了解职位描述的作用;、了解职位描述的作用;3 3、掌握职位描述的内容;、掌握职位描述的内容;4 4、熟悉职位分析流程;、熟悉职位分析流程;5 5、掌握岗位说明书编制方、掌握岗位说明书编制方法;法;6 6、掌握管理幅度和管理层、掌握管理幅度和管理层级的确定方法;级的确定方法;7 7、掌握部门划分方法;、掌握部门划分方法;职位描述、职位描述作职位描述、职位描述作职位描述、职位描述作职位描述、职位描
2、述作用、用、用、用、职位描述的内容、职位描述的内容、职位分析流程、岗位说职位分析流程、岗位说明书编制方法、管理幅明书编制方法、管理幅度、度、管理层次、部门划管理层次、部门划分。分。教 学 要 求1/6/20232武汉大学商学院 古希腊苏格拉底说过三句话古希腊苏格拉底说过三句话世界上任何两个人的能力是不一样的世界上任何一件事情不是每个人都能做、都会做的只有把某件事情与某种特定性格特质和素养的人结合起来才能取得良好效果1/6/20233武汉大学商学院 企业管理的难点在人,具体的说,是在于人与岗位的相结合。要解决这一难题,就要对人进行研究、对岗位进行研究,就要做职位说明书。1/6/20234武汉大学
3、商学院 规范的职位说明书可以带来的效果规范的职位说明书可以带来的效果每个人都有事情做每件事情都有人做管理无空白、职位无重叠能为管理者节省更多的时间处理更重要的事情1/6/20235武汉大学商学院 职务分析职务分析职务描述职务描述职务说明职务说明工工作作程程序序物物理理环环境境工工作作条条件件职职务务名名称称工工作作活活动动社社会会环环境境聘聘用用条条件件一般要求一般要求心理要求心理要求生理要求生理要求年年龄龄性性别别学学历历经经验验健健康康状状况况体体能能力力量量运运动动灵灵活活性性感的感的觉灵觉灵器敏器敏官度官度能力能力个性个性观观察察爱爱好好态态度度性性格格思思考考创创新新兴兴趣趣学学习习
4、职务分析的基本内容:职务分析的基本内容:1/6/20236一、职位描述的内容l职位描述的内容包括岗位基本信息、工岗位基本信息、工作说明和任职资格作说明和任职资格三大部分;其中,工作说明和任职资格是最核心的内容。1/6/20237武汉大学商学院 职位名称职位名称编号编号所属部门所属部门职位等级职位等级工作说明书的编写日期工作说明书的编写日期等等等等1、岗位基本信息、岗位基本信息1/6/20238武汉大学商学院 l责任范围及工作要求责任范围及工作要求任职人员需完成的任务任职人员需完成的任务所使用的材料及最终产品所使用的材料及最终产品需承担的责任需承担的责任与其他人联系与其他人联系所接受的监督所接受
5、的监督所施予的监督所施予的监督2、工作说明、工作说明1/6/20239武汉大学商学院 l工作目标与职责工作目标与职责 应该简单、明了,一般不超过应该简单、明了,一般不超过4或或5项。项。核心词汇:确保、保证、实现、完成、达到、负责。核心词汇:确保、保证、实现、完成、达到、负责。l工作内容工作内容 应具体、明确。应具体、明确。核心词汇:对于管理人员,多用概括性词汇,如组织、核心词汇:对于管理人员,多用概括性词汇,如组织、领导、进行、审核、考察、决定等;对于非管理人员多领导、进行、审核、考察、决定等;对于非管理人员多为具体动作词汇,如:操作、倾倒、开动、填制、计算、为具体动作词汇,如:操作、倾倒、
6、开动、填制、计算、发放、检查、运送等。最后一项应统一表达为发放、检查、运送等。最后一项应统一表达为“完成上完成上级领导交办的其它任务级领导交办的其它任务”。1/6/202310武汉大学商学院 l机器、设备及工具机器、设备及工具列出工作中用到的所有机器、设备及辅助列出工作中用到的所有机器、设备及辅助性工具等。性工具等。l 工作条件与环境工作条件与环境噪音水平噪音水平可能遇到的危险可能遇到的危险工作场所布局工作场所布局1/6/202311武汉大学商学院 l担任此职位的人员应具备的基本资格和条担任此职位的人员应具备的基本资格和条件。件。受教育水平受教育水平经验经验培训培训性别性别年龄年龄体能要求体能
7、要求知识知识技能技能n在本公司的工作经历在本公司的工作经历n“在本公司工作在本公司工作3年以年以上。上。”n专业技能所必需的工作磨专业技能所必需的工作磨练练n“从事财务或证券工作从事财务或证券工作2年以上。年以上。”3、资格条件:、资格条件:1/6/202312武汉大学商学院 l培训培训有两种情况。有两种情况。对工作的见习对工作的见习放入放入工作经历工作经历中中如果见习应该是在有经验的工作人员的悉心指导如果见习应该是在有经验的工作人员的悉心指导下进行类似学徒的锻炼,记为下进行类似学徒的锻炼,记为“需进行见习培需进行见习培训训4个月以上个月以上”。脱产培训或专门培训脱产培训或专门培训“党的基本知
8、识、基本理论学习党的基本知识、基本理论学习1个月以上。个月以上。”“企业管理知识培训企业管理知识培训2周以上。周以上。”1/6/202313武汉大学商学院 l专业技能、证书与其他能力专业技能、证书与其他能力明确的证书要求明确的证书要求如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如会计证、律师证、锅炉工上岗证、计算机等级证书等。如果没有这方面要求,则略去,不用写如果没有这方面要求,则略去,不用写“无证书要求无证书要求”。基本知识、素质方面的要求基本知识、素质方面的要求“应具备企业管理专业背景应具备企业管理专业背景”、“应具备较强文字表达能应具备较强文字表达能力力”、“要求具有高等数学知识要
9、求具有高等数学知识”、“要熟练掌握要熟练掌握MS-Office系列软件的使用系列软件的使用”、“具备较强的外语水平具备较强的外语水平”等等能力方面能力方面根据调查表概括根据调查表概括“应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力应具备较强的协调能力、处理人际关系的能力”“应具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化应具备倾听敏感性,能捕捉到谈话对象的内心变化”1/6/202314武汉大学商学院 l体能要求体能要求无特殊要求无特殊要求久站久站久坐久坐强壮强壮精力高度集中精力高度集中“要求身体健康、精力充沛要求身体健康、精力充沛”其实就是其实就是“无特殊要求无特殊要求”。1/6/202315武汉大学商
10、学院 l所能用工具及设备所能用工具及设备“自动化机器设备自动化机器设备”“包装设备包装设备”“一般办公室设备(即电话、电脑、传真一般办公室设备(即电话、电脑、传真机、复印机等)机、复印机等)”“机械工具机械工具”“一般钳工工具一般钳工工具”1/6/202316武汉大学商学院 l工作环境特征工作环境特征工作环境指劳动者从事生产劳动的场所的工作环境指劳动者从事生产劳动的场所的外部环境条件,主要考虑对劳动者的劳动外部环境条件,主要考虑对劳动者的劳动效率和身心健康有影响或危害的因素。效率和身心健康有影响或危害的因素。如粉尘、高温、毒物、噪声、振动、电离如粉尘、高温、毒物、噪声、振动、电离辐射等生产性有
11、害因素,以及井下、露天、辐射等生产性有害因素,以及井下、露天、高处作业等不良的环境条件。高处作业等不良的环境条件。1/6/202317武汉大学商学院 l工作时间特征工作时间特征“正常上下班正常上下班”(标准工作班制)(标准工作班制)“需要经常加班需要经常加班”“需要经常外出需要经常外出”“需要经常出差需要经常出差”“需要经常倒班需要经常倒班”(三班三运转、四班三运转等)(三班三运转、四班三运转等)“午休时间不能保证午休时间不能保证”1/6/202318武汉大学商学院 l有密切关系的其他岗位和人员有密切关系的其他岗位和人员本部门的本部门的公司内其他部门的公司内其他部门的公司以外的公司以外的写职位
12、名称或机构名称写职位名称或机构名称“经常与经常与车间质检员车间质检员、生产供应部生产供应部仓管员仓管员、公司办公室档案管理员公司办公室档案管理员、税位局税位局、财政局财政局进行联络进行联络”。1/6/202319武汉大学商学院 l例例1 1:财务经理的职务说明书:财务经理的职务说明书职位名称职位名称财务经理财务经理 职位代码职位代码所属部门所属部门 财务部财务部职系职系职等职级职等职级直属上级直属上级 财务总监财务总监薪金标准薪金标准填写日期填写日期核准人核准人l职位概要:职位概要:主持公司财务预决算、财务核算、主持公司财务预决算、财务核算、会计监督会计监督和和财务管理财务管理工作;组织协调、
13、指导监督财务部日常管理工作,监督执行工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划财务计划,完成公司,完成公司财务目标财务目标。1/6/202320工作职责和内容:工作职责和内容:1 1根据根据集团公司集团公司中、长期经营计划,组织编制集中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准;团年度综合财务计划和控制标准;2 2建立、健全财务管理体系,对建立、健全财务管理体系,对财务部门财务部门的日常的日常管理、年度管理、年度预算预算、资金资金运作等进行总体控制;运作等进行总体控制;3 3主持主持财务报表财务报表及财务预决算的编制工作,为公及财务预决算的编制工作,为公司决策提供
14、及时有效的财务分析,保证司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息财务信息对外对外披露的正常进行,有效地监督检查披露的正常进行,有效地监督检查财务制度财务制度、预算的、预算的执行情况以及适当及时地调整;执行情况以及适当及时地调整;4 4对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;务申报以及年度审计工作;5 5比较精确地监控和预测比较精确地监控和预测现金流量现金流量,确定和监控,确定和监控公司负债公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的金并对其进行有效的风险控制风险控制;1/
15、6/202321 6 6对公司重大的对公司重大的投资投资、融资融资、并购并购等经营活动等经营活动提供建议和决策支持,参与提供建议和决策支持,参与风险评估风险评估、指导、跟踪、指导、跟踪和控制;和控制;7 7参与确定公司的参与确定公司的股利政策股利政策,促进与,促进与投资者投资者的的沟通顺畅,保证股东利益的最大化;沟通顺畅,保证股东利益的最大化;8 8与与财政财政、税务、税务、银行银行、证券证券等相关政府部门等相关政府部门及及会计师事务所会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的等相关中介机构建立并保持良好的关系;关系;9 9向上级主管汇报公司向上级主管汇报公司经营状况经营状况、经营成果经营成果
16、、财务收支财务收支及计划的具体情况,为集团及计划的具体情况,为集团高级管理人员高级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。提供财务分析,提出有益的建议。1/6/202322任职资格:任职资格:1、教育背景教育背景会计会计、财务或相关专业本科以上学历。、财务或相关专业本科以上学历。2 2、培训经历培训经历受过受过管理学管理学、战略管理战略管理、管理能力管理能力开发、企开发、企业业运营流程运营流程、财务管理等方面的培训。、财务管理等方面的培训。5 5年以上年以上跨国企业跨国企业或或大型企业集团财务管理大型企业集团财务管理工工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。作经验,有跨行业财务工作经历者优先考
17、虑。1/6/2023233、技能技巧技能技巧具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;富的财会项目分析处理经验;擅长擅长资本运作资本运作,有,有证券融资证券融资以及兼并收购的实际经验和以及兼并收购的实际经验和综合投融资综合投融资方案设计方案设计能力,并有多次投融资成功经验;能力,并有多次投融资成功经验;谙熟国际和国内谙熟国际和国内会计准则会计准则以及相关的财务、税务、审计以及相关的财务、税务、审计法规、政策;法规、政策;
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