人员甄选与面试技巧课件.ppt
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1、人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧目录目录人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧一一考核关键素质项考核关键素质项二二人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧大规模的校园招聘即将开展,大规模的校园招聘即将开展,我们需学习和掌握在开展人我们需学习和掌握在开展人员甄选和面试过程中的有关员甄选和面试过程中的有关流程、知识和技巧。流程、知识和技巧。人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧人员甄选三符合人员甄选三符合能融合于企业文化(符合公司需要)能满足专业需要(符合职位需要)能满足个人价值观(符合个人需要)招聘的目的是甄选合适招聘的目的是甄选合适的人到合适的岗位上。的人到合适的岗位上。人与岗位的匹配人与岗位的匹
2、配面试考核四关注面试考核四关注评估应聘者所具备的素质与条件是否符合职位要求。知识技能、经验、知识技能、经验、专业素质潜能、专业素质潜能、体力耐力体力耐力能能不不能能愿不愿愿不愿动机、兴趣、动机、兴趣、个人期望个人期望合不合合不合条条件件因因素素居住地点、居住地点、家庭家庭个性、基本素质个性、基本素质招聘四原则招聘四原则合法性合法性招聘工作的开展需遵从国家的相关法律、法规招聘原则招聘原则规范性规范性从职位发布、候选人搜寻、招聘会组织到考核录用各环节均需有规范工作流程,保证招聘工作质量客观性客观性招聘考核内容、方式和评估标准应根据公司的岗位要求设定,不得人为随意设置无关考核项目公平性公平性在招聘考
3、核过程中,坚持岗位要求公开,考核标准和考核程序公正人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧面试考核流程及考核点面试考核流程及考核点考核程序包括学校推荐和周边了解、集体面试、技术面试、综合面试环节。在考核程序的设计上,需根据不同考核环节的特点,将各考核项有所侧重的分配到各个不同的环节。从不同的考核环节、不同的角度考核学生的综合素质,通过多种形式,交叉验证等方法观察其在多次行为表现中所反映的素质是一致性。学校推荐和周边了解学校推荐和周边了解综合综合面试面试集体集体面试面试技术技术面试面试求职动机文化适应性基本素质特征)专业知识专业技能经历与岗位要求的吻合从专业素质判断其发展潜力全面审视面试过程及评价意
4、见澄清其中模糊点或评价不一致的地方确认特殊工作要求经历与岗位要求的吻合提出合理的起薪建议提出合理的起薪建议思想表现思想表现学生干部情况实践情况其他关键事件验证证件的真实性学习情况学校推荐与周边了解学校推荐与周边了解v通过学校推荐和周边了解,获取学习情况、思想表现等情况的关键事件。通过学校推荐和周边了解,获取学习情况、思想表现等情况的关键事件。序号序号考核目标考核目标了解项目了解项目证明材料证明材料了解渠道了解渠道备注备注1 1思想表现思想表现入党入党/团情况团情况名单名单院党委院党委2 2党团任职情况党团任职情况名单名单/证书证书院党委院党委3 3党团工作评价党团工作评价/院党委院党委4 4学
5、习情况学习情况学校成绩学校成绩成绩单成绩单教学管理科教学管理科5 5外语水平外语水平证书证书/成绩单成绩单教学管理科教学管理科6 6奖学金奖学金名单名单/证书证书院团委院团委7 7学生干部情况学生干部情况班级班级/学生会学生会/社团任职社团任职名单名单/证书证书院团委院团委/辅导员辅导员8 8学生工作评价学生工作评价/院团委院团委/辅导员辅导员9 9实践情况实践情况社会实践经验社会实践经验证书证书辅导员辅导员1010科技活动科技活动/项目经历项目经历证书证书/论文论文辅导员辅导员/导师导师1111其他情况其他情况重大奖惩情况重大奖惩情况通告通告学生工作处学生工作处1212关键事件关键事件/辅导
6、员辅导员可以表现出某方面特质的事件可以表现出某方面特质的事件v建议通过宣讲会当天上午,采用高校老师拜访的形式,尽量获取学生名单信息。如不能获取,可通建议通过宣讲会当天上午,采用高校老师拜访的形式,尽量获取学生名单信息。如不能获取,可通知学生携带相应成绩单证明等材料。知学生携带相应成绩单证明等材料。业务业务/技术面试考核点详解技术面试考核点详解考核目标考核点考核方法获得应聘人在专业获得应聘人在专业方面的信息方面的信息应聘人的专业知识应聘人的专业知识笔试、封闭式问题笔试、封闭式问题应聘人专业技能程度、项目经历应聘人专业技能程度、项目经历STARSTAR面试法,重要项面试法,重要项目交流(漏斗式提问
7、)目交流(漏斗式提问)应聘人的基本业务素质应聘人的基本业务素质(概念思维、学习能力)开放式问题、素质考核开放式问题、素质考核问题问题应聘人工作适应性(个人定位与职业期望)应聘人工作适应性(个人定位与职业期望)开放式问题、案例讲述开放式问题、案例讲述进行业务能力等级进行业务能力等级评定评定岗位需求的关键知识、关键技能评价岗位需求的关键知识、关键技能评价面试考核表填写面试考核表填写岗位关键素质评价岗位关键素质评价未来发展潜力评价未来发展潜力评价提供岗位建议,并提供岗位建议,并与应聘人沟通明确与应聘人沟通明确岗位建议岗位建议双向沟通双向沟通v考核面试表考核面试表v主要考核目的是衡量技术主要考核目的是
8、衡量技术/专业知识掌握的程度专业知识掌握的程度集体面试考核点详解集体面试考核点详解阶段 考察目的设计思想活动设计样例时间 导入成就导向、自我批判、成就导向、自我批判、心心理健康理健康通过介绍自己和他人以使人产通过介绍自己和他人以使人产 生深刻印生深刻印象,激发应聘者对待象,激发应聘者对待 自己和他人的态度自己和他人的态度和行为。和行为。1.1.小组内自我介绍;小组内自我介绍;2.2.向其他组介绍本组的一个人;向其他组介绍本组的一个人;3.3.考官追问考官追问10min10min小组 活动主要考察:团队合作、团队合作、成成就导向、概念思维、就导向、概念思维、主动主动性、影响力;性、影响力;辅助考
9、察:坚韧性、人际坚韧性、人际理解力、心理健康理解力、心理健康通过在竞争情景下达成小组任务的活动,通过在竞争情景下达成小组任务的活动,激发出应聘者在小组目激发出应聘者在小组目 标压力情境下的标压力情境下的互动行为。互动行为。1.1.小组活动:如月球逃生小组活动:如月球逃生2.2.两组汇两组汇报结果并相互点评报结果并相互点评3.3.考官追问考官追问4.4.考考官合议(应聘者休息)官合议(应聘者休息)20mim20mim追问 澄清坚韧性坚韧性学习能力学习能力成就导向成就导向 针对前两个阶段应聘者的表现,重点针对前两个阶段应聘者的表现,重点询问需澄清的人或素质项询问需澄清的人或素质项。通过结构化的提问
10、和追问,通过结构化的提问和追问,给应聘给应聘者者个人压力,激发应聘者过去的行为、故个人压力,激发应聘者过去的行为、故事和现场反应事和现场反应。通过自由提问,考官运用自己丰富面通过自由提问,考官运用自己丰富面试经验,根据各类岗位的个性化要求向试经验,根据各类岗位的个性化要求向应聘者提应聘者提相关问题相关问题,以考察应聘,以考察应聘者相应者相应岗位所岗位所需的综合需的综合素质是否素质是否具备相应岗位具备相应岗位 所需的综合素质所需的综合素质 事实性提问:如请应聘者描述自己:如请应聘者描述自己最成功的一件事(考官最成功的一件事(考官不断不断给其挫给其挫折)。折)。情境性提问:如根据应聘者:如根据应聘
11、者在实际在实际活动情境中的表现提问或活动情境中的表现提问或 提出假设提出假设性问题性问题 提问过程中其他应聘者参与提问过程中其他应聘者参与互互 动,并被观察。动,并被观察。自由提问:略:略15min15minv主要考核目的是衡量素质项,通过在面试过程中的正向行为和负向行为,进行判断。主要考核目的是衡量素质项,通过在面试过程中的正向行为和负向行为,进行判断。v考核素质点案例:考核素质点案例:综合面试考核点详解综合面试考核点详解面试目标及职责考核点考核方法澄清前两轮面试疑澄清前两轮面试疑点,审视不一致的点,审视不一致的地方地方岗位要求的关键素质岗位要求的关键素质查看以前面试意见查看以前面试意见素质
12、考核问题素质考核问题综合考虑应聘人对综合考虑应聘人对公司文化、价值观公司文化、价值观和岗位的适应性和岗位的适应性核心岗位技能核心岗位技能STARSTAR面试,重要项目交流面试,重要项目交流个人价值观、定位和职业期望个人价值观、定位和职业期望提问、查看职位申请表提问、查看职位申请表稳定性(离职原因、求职动机)稳定性(离职原因、求职动机)提问、观察提问、观察个人生活的适应性(家庭影响等)个人生活的适应性(家庭影响等)查看职位申请表,问题了解查看职位申请表,问题了解定岗定级定薪定岗定级定薪个人期望个人期望提问提问业务技能水平业务技能水平综合审视综合审视原工作薪酬原工作薪酬明确税前税后明确税前税后与应
13、聘人沟通,明与应聘人沟通,明确岗位确岗位岗位安排沟通岗位安排沟通确认应聘人同意确认应聘人同意应聘人疑点澄清应聘人疑点澄清回答回答14面试考核评估过程注意点面试考核评估过程注意点3 3张面试张面试考核评估表考核评估表面试考核面试考核评估评估5 5原则原则考核意见考核意见填写标准填写标准153 3张面试考核评估表张面试考核评估表完整的一份考核表由3张独立表格组成集体面试集体面试专业技术面试专业技术面试综合面试和审批综合面试和审批16面试考核评估面试考核评估5 5原则原则一致性:一致性:前后的信息应该一致,注意“偶然信息”相关性:相关性:与应聘岗位相关的信息才具考察价值全面性:全面性:从整个行动反应
14、中系统地、完整地去评价,不受某一方面的素质影响新近性:新近性:最近的行动最能说明将来的行动重要性:重要性:各实例中以重要的实例信息为主关注信息有效性和可靠性关注信息有效性和可靠性17考核意见填写标准考核意见填写标准字迹清晰、整洁,不得字迹清晰、整洁,不得任意涂改;任意涂改;考核等级、职考核等级、职位等级评价遵位等级评价遵照统一标准,照统一标准,避免尺度过宽避免尺度过宽或过严或过严意见明确且针对意见明确且针对拟招聘职位的任拟招聘职位的任职要求;评价依职要求;评价依据充分,其他人据充分,其他人员即使没有直接员即使没有直接参与面试也能从参与面试也能从评价依据中获取评价依据中获取相关的信息相关的信息完
15、整完整考核表所有信息栏必考核表所有信息栏必须完整填写,不得空须完整填写,不得空缺缺明确明确清晰清晰规范规范人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧集体面试操作指导:准备阶段集体面试操作指导:准备阶段v 主考官主考官20集体面试操作指导:导入阶段集体面试操作指导:导入阶段21观察指引:导入阶段的可能行为观察指引:导入阶段的可能行为阶段 活动 行为 正向行为 负向行为 考核点导入入座谦让座位、主动和周围应聘者打招呼、谦让座位、主动和周围应聘者打招呼、主动服务他人;主动服务他人;成就导向成就导向、自我、自我批判批判、心理健康心理健康活动介绍 1.1.和主考官有较多非言语交流;和主考官有较多非言语交流;2
16、.2.聆听仔细,及时笔记聆听仔细,及时笔记 I.I.刻意回避主考官的目光交流;刻意回避主考官的目光交流;2.2.心个在焉、左顾右盼;心个在焉、左顾右盼;自我介绍 I.I.表达流畅、逻辑性强,介绍全面表达流畅、逻辑性强,介绍全面2.2.坦诚介绍;坦诚介绍;3.3.注意倾听他人的介绍;注意倾听他人的介绍;1.1.表达不流畅、胆怯畏惧、介绍不全面;表达不流畅、胆怯畏惧、介绍不全面;2.2.回避缺点不足,夸大优点长处;回避缺点不足,夸大优点长处;3.3.东张西望,对他人介绍不关注;东张西望,对他人介绍不关注;介绍他人 1.1.能够比较全面、如实地介绍他人能够比较全面、如实地介绍他人 ,并并抓住他人的主
17、要特点给人以印象深刻的抓住他人的主要特点给人以印象深刻的描述;描述;2.2.真诚地介绍他人的优点和成绩;真诚地介绍他人的优点和成绩;I.I.介绍与事实不符,无中生有或张冠李戴;介绍与事实不符,无中生有或张冠李戴;2.2.有意避开别人突出优势不谈;有意避开别人突出优势不谈;3.3.对他人给予的不恰当评价反映过激对他人给予的不恰当评价反映过激 追问 1.1.表达流畅、逻辑性强;表达流畅、逻辑性强;2.2.面对压力问题表现自如;面对压力问题表现自如;3.3.注意倾听他人的回答;注意倾听他人的回答;1.1.表达不流畅、概念思维欠佳;表达不流畅、概念思维欠佳;2.2.面对压力问题胆怯,表现慌乱;面对压力
18、问题胆怯,表现慌乱;3 3东张西望,对他人回答不关注;东张西望,对他人回答不关注;22集体面试操作指导:小组活动阶段集体面试操作指导:小组活动阶段23小组讨论小组讨论任务:请根据观察到的行为,小组讨论应聘者存在哪些关键 正向行为和负向行为,针对其行为可以给出什么评价。讨论时间:5分钟小组讨论输出:小组结论写在大白纸上发表:2分钟/组。24观察指引:小组活动阶段的可能行为观察指引:小组活动阶段的可能行为阶段活动行为正向行为负向行为考核点小组活动团队活动1.1.主动提议活动规则;主动提议活动规则;2.2.安排发言顺序,主持小组讨论,排安排发言顺序,主持小组讨论,排除障碍以保证程序进行,计时并提醒除
19、障碍以保证程序进行,计时并提醒进度;进度;3.3.提出解决问题的思路,见解合理、提出解决问题的思路,见解合理、独到独到,表达流畅、逻辑性强;表达流畅、逻辑性强;4.4.表现出力求高标准完成任务的言行;表现出力求高标准完成任务的言行;5.5.出现争执时,主动站出来协调,有出现争执时,主动站出来协调,有大局大局 观;观;6.6.当他人提出反对意见时,采用有效当他人提出反对意见时,采用有效方法方法 说服他人,或经过讨论接受合说服他人,或经过讨论接受合理建议理建议7.7.恰当指出他人提议中的不足,进行恰当指出他人提议中的不足,进行合理合理 补充;也能赞美他人;补充;也能赞美他人;8.8.进行争论时,情
20、绪稳定、言行得体;进行争论时,情绪稳定、言行得体;1.1.沉默寡言,发言很少,对他人的发沉默寡言,发言很少,对他人的发言不关心;言不关心;2.2.完成任务敷衍了事,不精益求精;完成任务敷衍了事,不精益求精;3.3.当不同意他人提议时,出现不得体当不同意他人提议时,出现不得体言行,如不屑、情绪激动、攻击性言言行,如不屑、情绪激动、攻击性言行、生硬地批驳他人观点;行、生硬地批驳他人观点;4.4.提议被他人否定甚至攻击时,反应提议被他人否定甚至攻击时,反应过激;过激;5.5.先完成者不耐烦,急躁地催促他人;先完成者不耐烦,急躁地催促他人;6.6.发现时间紧张时,急躁、手脚忙乱、发现时间紧张时,急躁、
21、手脚忙乱、指责他人进度慢;指责他人进度慢;7.7.钻牛角尖、惟我独尊、自我膨胀、钻牛角尖、惟我独尊、自我膨胀、不肩他人;不肩他人;8.8.封闭、孤僻、神情冷漠、不愿参与封闭、孤僻、神情冷漠、不愿参与配合;配合;主要考察:团队合作、团队合作、成成就导向、概念思维、就导向、概念思维、主动主动性、坚韧性性、坚韧性辅助考察:人际理解力、影人际理解力、影响力、心理健康;响力、心理健康;输出结果并互评1.1.输出结果是否慎重、仔细斟酌、精益求精;输出结果是否慎重、仔细斟酌、精益求精;2.2.点评对方结果是否客观真实,言行得体,是否诚恳赞美对方优点及恰当点评对方结果是否客观真实,言行得体,是否诚恳赞美对方优
22、点及恰当指出不足。指出不足。回答考官追问活动总结时,能客观系统地分析自身活动总结时,能客观系统地分析自身及团及团 队的成绩和不足;队的成绩和不足;1.1.活动总结时指责他人活动总结时指责他人2.2.不能很好地总结活动中的成绩和不不能很好地总结活动中的成绩和不足足25集体面试操作指导:小组活动阶段集体面试操作指导:小组活动阶段2011-11-16v这轮面试到此结束,非常感谢大家的参与。这仅仅这轮面试到此结束,非常感谢大家的参与。这仅仅是一场是一场 面试,如果面试过程中有一些问题让您感到不面试,如果面试过程中有一些问题让您感到不舒服,请大家谅解!如果有后续安排舒服,请大家谅解!如果有后续安排,会有
23、专人与您电会有专人与您电话联系,再次感谢各位的参与!话联系,再次感谢各位的参与!26小组讨论小组讨论任务:请根据观察到的行为,小组讨论应聘者存在哪些关键 正向行为和负向行为,针对其行为可以给出什么评价。讨论时间:5分钟小组讨论输出:小组结论写在大白纸上发表:2分钟/组。2011-11-27观察指引:追问澄清阶段的可能行为观察指引:追问澄清阶段的可能行为阶段 活动 行为 正向行为 负向行为 考核点追问澄清开场可能表现的行为(自我批判、坚韧可能表现的行为(自我批判、坚韧性、心理健康、成就导向):性、心理健康、成就导向):1.1.以自己的经历详细举例说明,证以自己的经历详细举例说明,证据充分据充分,
24、条理清晰,符合逻辑,系统条理清晰,符合逻辑,系统全面全面;2.2.面对追问,冷静、自信、坚持不面对追问,冷静、自信、坚持不懈举例懈举例;3.3.面对其他应聘者的评价(客观或面对其他应聘者的评价(客观或歪曲),情绪稳定、言行得体;歪曲),情绪稳定、言行得体;4.4.关注他人的发言,能做出客观准关注他人的发言,能做出客观准确的评价确的评价;可能表达的可能表达的内容内容1.1.所述内容真实可信所述内容真实可信;2.2.应聘者所述内容与其他环节表现应聘者所述内容与其他环节表现内容一致内容一致;可能表现的行为:可能表现的行为:1.1.不能详细清晰地举例说明不能详细清晰地举例说明,逻辑逻辑 混乱,证据不足
25、;混乱,证据不足;2.2.面对追问,放弃问题,无面对追问,放弃问题,无可奈何可奈何;3.3.在压力提问下,有失常表在压力提问下,有失常表现(如现(如 情绪激动、哭泣等)情绪激动、哭泣等);4.4.对他人发言不关注,不能对他人发言不关注,不能做出客做出客 观评价;观评价;可能表达的内容:可能表达的内容:1.1.所述内容可信度不高所述内容可信度不高;2.2.价值观不符价值观不符;3.3.所述内容与其他环节的表所述内容与其他环节的表现不符现不符坚韧性坚韧性学习能力学习能力概念思维概念思维成就导向成就导向提问追问28人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧STARSTAR面试方法面试方法29STARSTA
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