第三章财经专用文书课件.ppt
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1、 第三章财经专用文书目目 录录一、财经专用文书概述一、财经专用文书概述1.1.2.2.二、财经专用文书写作二、财经专用文书写作第一节第一节 财经专用文书概述财经专用文书概述 (一)财经专用文书的概念(一)财经专用文书的概念财经专用文书是在经济活动中形成和发展财经专用文书是在经济活动中形成和发展的、为现实经济生活服务的,具有特定惯用格的、为现实经济生活服务的,具有特定惯用格式的应用文书。式的应用文书。专用:只在或主要在财经领域适用。专用:只在或主要在财经领域适用。一、财经专用文书的概念和特点市场预测报告、标书、审计报告调查报告、广告(二)财经(二)财经文书的种类文书的种类 报告类财经专用文书经济
2、活动分析报告市场调查报告市场预测报告可行性研究报告契约类财经专用文书经济合同、协议书招标书、投标书商品广告、商品说明书用于分析研究财经情况、动态、趋势等问题而写成的书面报告用于沟通信息从而建立财经契约关系的文书 财经专用文书的特点业务性市场性自足性专属性二、财经专用文书的特点二、财经专用文书的特点财经文书除了具有一般应用文的特点之外,还具有以下四个特点,见图:1234规范作用规范作用沟通作用沟通作用管理作用管理作用监督作用监督作用三、财经专用文书的作用三、财经专用文书的作用 市场经济是市场经济是法制经济,法制经济,要求对财经要求对财经活动依法进活动依法进行规范。行规范。上级部门及上级部门及业务
3、管理部业务管理部门实施管理;门实施管理;单位内部管单位内部管理理为监督提供为监督提供依据依据 业务主体和业务主体和市场之间;市场之间;业务主体之业务主体之间间规范作用规范作用沟通作用沟通作用财经专用文书的要求有以下三点内容财经专用文书的要求有以下三点内容四、财经专用文书的写作要求四、财经专用文书的写作要求第三节第三节市场预测报告市场预测报告历史上最了不起的调研预测历史上最了不起的调研预测 朝鲜战争前夕,兰德公司组织大批专家对朝鲜战朝鲜战争前夕,兰德公司组织大批专家对朝鲜战争进行评估,并对争进行评估,并对“中国是否出兵朝鲜中国是否出兵朝鲜”进行预测,进行预测,得出的结论只有一句话:得出的结论只有
4、一句话:“中国将出兵朝鲜中国将出兵朝鲜”。当。当时,兰德公司欲以时,兰德公司欲以500500万美元万美元将研究报告转让给五角将研究报告转让给五角大楼。但美国军界高层对兰德的报告并不感兴趣。大楼。但美国军界高层对兰德的报告并不感兴趣。在他们看来,当时的新中国无论人力财力都不具备在他们看来,当时的新中国无论人力财力都不具备出兵的可能性。然而,战争的发展和结局却被兰德出兵的可能性。然而,战争的发展和结局却被兰德准确言中。美国准确言中。美国国会国会最终以最终以200200万美元买回了这七个万美元买回了这七个字的决策以及一份字的决策以及一份380380页的过期研究报告,但是,美页的过期研究报告,但是,美
5、国出兵朝鲜所造成的重大伤亡,却无论如何都买不国出兵朝鲜所造成的重大伤亡,却无论如何都买不回来了。这一事件让美国政界、军界乃至全世界都回来了。这一事件让美国政界、军界乃至全世界都对兰德公司刮目相看。对兰德公司刮目相看。兰德公司兰德公司 二战结束后,美苏称雄世界。美国一直想二战结束后,美苏称雄世界。美国一直想了解苏联的卫星发展状况。了解苏联的卫星发展状况。1957 1957 年,兰德公司在年,兰德公司在预测报告中详细地推断出苏联发射第一颗人造卫预测报告中详细地推断出苏联发射第一颗人造卫星的时间,结果与实际发射时间仅差两周,星的时间,结果与实际发射时间仅差两周,这令这令五角大楼震惊不已。兰德公司也从
6、此真正确立了五角大楼震惊不已。兰德公司也从此真正确立了自己在美国的地位。此后,兰德公司又对自己在美国的地位。此后,兰德公司又对中美建中美建交、古巴导弹危机、美国经济大萧条交、古巴导弹危机、美国经济大萧条和和德国统一德国统一等重大事件进行了成功预测,这些预测使兰德公等重大事件进行了成功预测,这些预测使兰德公司的名声如日中天,成为美国政界、军界的首席司的名声如日中天,成为美国政界、军界的首席智囊机构。智囊机构。【观念应用观念应用】日本日本“尿布大王尿布大王”尼西齐公司就是通过人口尼西齐公司就是通过人口普查资料找到经营思路,并成功地占领市场的。普查资料找到经营思路,并成功地占领市场的。公司董事长川多
7、扒博从日本政府的人口普查资料公司董事长川多扒博从日本政府的人口普查资料中发现,日本每年都要出生中发现,日本每年都要出生250250万名万名左右的婴儿。左右的婴儿。这个数字给了他很大的启示,若每个婴儿每年即这个数字给了他很大的启示,若每个婴儿每年即使只用两块尿布,那么就是使只用两块尿布,那么就是500500万条。除此之外,万条。除此之外,潜在的市场需求也很大。所以尼西齐公司转产去潜在的市场需求也很大。所以尼西齐公司转产去专门生产尿布,现在日本婴儿使用的尿布每三条专门生产尿布,现在日本婴儿使用的尿布每三条中就有一条是他们产的。不仅这样,公司产品还中就有一条是他们产的。不仅这样,公司产品还远销世界远
8、销世界7070多个国家和地区,被日本政府评为多个国家和地区,被日本政府评为“出口有功企业出口有功企业”,并被誉为并被誉为“尿布大王尿布大王”。【观念应用观念应用】(资料来源:李哲夫著:(资料来源:李哲夫著:社会调查与统计分析社会调查与统计分析,人民出版社人民出版社 19891989)【分析提示分析提示】尼西齐公司之所以能够成功,主要在尼西齐公司之所以能够成功,主要在他们合理利用调查资料,进行合理预测。他们合理利用调查资料,进行合理预测。一一 市场预测报告的含义市场预测报告的含义 是是根据现实的市场情况与相关资料根据现实的市场情况与相关资料,运,运用科学方法与科学思维,对用科学方法与科学思维,对
9、市场未来的发市场未来的发展变化展变化做出判断与预见而写成的财经文书。做出判断与预见而写成的财经文书。1 1前瞻性前瞻性 市场预测报告的前瞻性有两方面含义:市场预测报告的前瞻性有两方面含义:一方面市场经济报告是向未来的,不论一方面市场经济报告是向未来的,不论是近期预测还是远期预测,其是近期预测还是远期预测,其结论都是先于结论都是先于事实的一种表述,而且均要接受市场检验事实的一种表述,而且均要接受市场检验;另一方面说明另一方面说明预测结果与事实之间具有预测结果与事实之间具有近似性。近似性。越科学、越准确的预测,就越逼近越科学、越准确的预测,就越逼近未来的事实,也就越具有前瞻性。未来的事实,也就越具
10、有前瞻性。二、市场预测报告的功能特性二、市场预测报告的功能特性2 2科学性科学性 对当前的市场状况及其相关对当前的市场状况及其相关资料的掌资料的掌握握,必须做到足够完备、足够典型、足够,必须做到足够完备、足够典型、足够扎实可靠,这是做好扎实可靠,这是做好预测的基础预测的基础。预测过程中所使用的预测过程中所使用的方法必须是科学方法必须是科学的,思维也必须是科学的的,思维也必须是科学的,这是做好,这是做好预测预测的关键的关键。3 3参照性参照性 市场预测报告对于企业的生产管理市场预测报告对于企业的生产管理和经营管理并和经营管理并不具备直接的使用价值不具备直接的使用价值,而具有极大的参考价值。而具有
11、极大的参考价值。4 4时限性时限性 市场预测报告的效用是有时间限制的。市场预测报告的效用是有时间限制的。在时限内有科学性,有参考价值在时限内有科学性,有参考价值。三、市场预测报告的作用三、市场预测报告的作用1 1科学决策的向导科学决策的向导 市场预测报告是市场预测报告是建立在市场调查和市建立在市场调查和市场分析的基础之上场分析的基础之上的合理推论,是经济理的合理推论,是经济理论与经营实践有机结合的成果。论与经营实践有机结合的成果。通过对市场现状充分、准确的分析和通过对市场现状充分、准确的分析和预测,有助于企业管理的决策者把握市场预测,有助于企业管理的决策者把握市场的变化规律,洞察业内的动态走势
12、,明了的变化规律,洞察业内的动态走势,明了未来的经营方向。未来的经营方向。2 2企业发展的动力企业发展的动力 未来的市场是动态的、变化的。市未来的市场是动态的、变化的。市场预测报告往往场预测报告往往能提示市场需求倾向和能提示市场需求倾向和变动趋势,使企业经营管理提前明确发变动趋势,使企业经营管理提前明确发展思路,拟定产销规划,抢占市场先机,展思路,拟定产销规划,抢占市场先机,从而提高企业的科学化、现代化管理水从而提高企业的科学化、现代化管理水平,提高企业的市场适应能力和竞争能平,提高企业的市场适应能力和竞争能力。力。3 3资源优化的参谋资源优化的参谋 市场预测报告对市场发展变化的合市场预测报告
13、对市场发展变化的合理推断,为企业的人力资源、产业规划、理推断,为企业的人力资源、产业规划、产品结构、产销安排、原料采购、成本产品结构、产销安排、原料采购、成本控制、能源配给和资金运作等资源的运控制、能源配给和资金运作等资源的运用,用,提供了应变、调整的依据提供了应变、调整的依据。四、市场预测报告和调查报告的区别22调查报告调查报告写现状为主写现状为主调查情况和调查情况和问题问题预测报告预测报告写未来为主写未来为主在调查报告的基础上,在调查报告的基础上,预测未来市场预测未来市场 五、市场预测报告的分类五、市场预测报告的分类市市场场预预测测定性预测定性预测定量预测定量预测宏观市场预测宏观市场预测微
14、观市场预测微观市场预测专题市场预测专题市场预测综合市场预测综合市场预测按预测的性质分按预测的性质分按预测对象分按预测对象分按预测范围分按预测范围分其他其他按照时间层次分:按照时间层次分:短期预测:短期预测:1 1年以内年以内中期预测:中期预测:3535年年长期预测:长期预测:般在般在5 5年以上。年以上。(一)宏观市场预测(一)宏观市场预测 它是它是对大范围或整体现象未来所对大范围或整体现象未来所做的具有总体性、综合性的预测报告。做的具有总体性、综合性的预测报告。市场预测根据预测对象不同可分为:市场预测根据预测对象不同可分为:市场预测根据预测对象不同可分为:市场预测根据预测对象不同可分为:(一
15、)宏观市场预测(一)宏观市场预测包括:包括:社会商品购买力与商品可供量总额平衡的预测;社会商品购买力与商品可供量总额平衡的预测;商品供求构成的发展变化趋势及特点的预测;商品供求构成的发展变化趋势及特点的预测;商品供应量的城乡、地区分布趋势的预测等。商品供应量的城乡、地区分布趋势的预测等。特点:视野开阔、包容性强。(二)微观市场预测(二)微观市场预测 对某一项具体的经济活动、某一具体对某一项具体的经济活动、某一具体产品的供需关系等作出的具有针对性的预产品的供需关系等作出的具有针对性的预测报告。测报告。(二)微观市场预测(二)微观市场预测这种预测包括以下几方面内容:这种预测包括以下几方面内容:1
16、1主要商品市场需求量发展趋势预测;主要商品市场需求量发展趋势预测;2 2市场占有率预测;市场占有率预测;3 3主要商品供应量发展趋势预测;主要商品供应量发展趋势预测;4 4新商品发展趋势预测;新商品发展趋势预测;5 5商品价格变动趋势预测;商品价格变动趋势预测;6 6商品生命周期预测。商品生命周期预测。特点:视野集中、具体而微。按预测的性质分按预测的性质分时间数列模型预测法时间数列模型预测法因果预测法因果预测法定性预定性预测方法测方法定量预定量预测方法测方法9集合意见法集合意见法专家意见法专家意见法市场试销法市场试销法购买者意向调查法购买者意向调查法定性预测定性预测 依靠熟悉业务知识、具有丰富
17、经验和综合分析依靠熟悉业务知识、具有丰富经验和综合分析能力的人员与专家,根据已掌握的历史资料和直能力的人员与专家,根据已掌握的历史资料和直观材料,运用个人的经验和分析判断能力,对事观材料,运用个人的经验和分析判断能力,对事物的未来发展做出性质和程度上的判断,然后,物的未来发展做出性质和程度上的判断,然后,再通过一定形式综合各方面的的意见,作为预测再通过一定形式综合各方面的的意见,作为预测未来的主要依据。未来的主要依据。定性预测特点定性预测特点:着重对着重对事物发展的性质事物发展的性质进行预测,进行预测,主要凭借人的经验以及分析能力主要凭借人的经验以及分析能力;着重对着重对事物发展的趋势、方向和
18、重大转折点事物发展的趋势、方向和重大转折点进进行预测。行预测。定定 性性 预预 测测 方方 法法 一般一般用于缺乏市场资料的产品或市场,或者用于缺乏市场资料的产品或市场,或者是难以进行定量分析的产品或市场。是难以进行定量分析的产品或市场。(一)集合意见法(一)集合意见法 集合意见法就是集合工商企业的厂集合意见法就是集合工商企业的厂长、总经理及与市场有关的各类科室人员长、总经理及与市场有关的各类科室人员对商品提供的供求意见,然后将各种意见对商品提供的供求意见,然后将各种意见归纳起来,分析、判断确定预测值。归纳起来,分析、判断确定预测值。集体经验判断预测法步骤集体经验判断预测法步骤(1)由若干个熟
19、悉预测对象的人员组成一个预测小组,由若干个熟悉预测对象的人员组成一个预测小组,并向小组人员提出预测项目和预测的期限要求,并尽可并向小组人员提出预测项目和预测的期限要求,并尽可能地向他们提供有关资料。能地向他们提供有关资料。(2)小组人员根据预测要求,凭其个人经验和分析判断小组人员根据预测要求,凭其个人经验和分析判断能力提出各自的预测方案,同时每个人说明其分析理由。能力提出各自的预测方案,同时每个人说明其分析理由。(3)预测组织者计算有关人员的预测方案的方案期望值,预测组织者计算有关人员的预测方案的方案期望值,即各项主观概率与状态值乘积之和。即各项主观概率与状态值乘积之和。(4)将参与预测的有关
20、人员分类,由于预测参加者对市将参与预测的有关人员分类,由于预测参加者对市场了解的程度以及经验等因素不同,因而他们每个人的场了解的程度以及经验等因素不同,因而他们每个人的预测结果对最终预测结果的影响作用有可能不同。预测结果对最终预测结果的影响作用有可能不同。(5)确定最终预测值。确定最终预测值。【观念应用观念应用】某企业为使下一年度的销售计划制订得更为科学,组织了一次某企业为使下一年度的销售计划制订得更为科学,组织了一次销售预测,由经理主持,参与预测的有供销科、财务科、计划科、销售预测,由经理主持,参与预测的有供销科、财务科、计划科、信息科的科长,他们的预测估计如表所示。信息科的科长,他们的预测
21、估计如表所示。表表 某企业年度销售额预测值估计表某企业年度销售额预测值估计表 单位:万元单位:万元预测人员预测人员销销 售售 额额 估估 计计 值值预测预测期望值期望值最高销售额最高销售额概率概率 最可能销售最可能销售额额概率概率 最低销售最低销售额额概率概率销售科长销售科长 400040000.30.3360036000.60.6320032000.10.136803680财务科长财务科长 420042000.20.2370037000.70.7320032000.10.137503750计划科长计划科长 390039000.10.1350035000.70.7300030000.20.23
22、4403440信息科长信息科长 410041000.20.2360036000.60.6310031000.20.236003600表内预测期望值栏的数据点由各种情形下的销售额估计表内预测期望值栏的数据点由各种情形下的销售额估计值与概率乘积之和。例如对销售科长而言,其预测期望值值与概率乘积之和。例如对销售科长而言,其预测期望值为为400040000.3+36000.3+36000.6+32000.6+32000.1=3680(0.1=3680(万元万元)其他各位其他各位预测者的预测期望值计算方法同上,其结果列于上表。预测者的预测期望值计算方法同上,其结果列于上表。(资料来源:雷鸣著:(资料来源
23、:雷鸣著:顶尖策划顶尖策划,企业管理出版社,企业管理出版社 19991999)【分析提示分析提示】由于预测者对市场的了解程度,以及经验等因素不同,由于预测者对市场的了解程度,以及经验等因素不同,因而他们每个人的预测结果对最终预测结果的影响及作用因而他们每个人的预测结果对最终预测结果的影响及作用有可能不同,可分别给予不同的权数表示差异,最后采用有可能不同,可分别给予不同的权数表示差异,最后采用加权平均法。若各位预测者的重要性相等,则可用算术平加权平均法。若各位预测者的重要性相等,则可用算术平均法。在此例中,调查预测人员从各方面因素考虑,给各均法。在此例中,调查预测人员从各方面因素考虑,给各人的权
24、数分别为销售科长人的权数分别为销售科长6 6、财务科长、财务科长5 5、计划科长、计划科长5 5、信息、信息科长科长7.7.2023/1/6集合意见法优点:集合意见法优点:集合意见法优点:集合意见法优点:(1 1)迅速、及时和经济。)迅速、及时和经济。(2 2)集中了各个方面有经验)集中了各个方面有经验人员的意见,使预测结果人员的意见,使预测结果比较准确可靠。比较准确可靠。(3 3)不需要大量的统计资料,)不需要大量的统计资料,适合于对那些不可控因素适合于对那些不可控因素较多的产品进行销售预测。较多的产品进行销售预测。(4 4)如果市场发生了变化可)如果市场发生了变化可以立即进行修正。以立即进
25、行修正。集合意见法缺点:集合意见法缺点:集合意见法缺点:集合意见法缺点:(1 1)预测结果容)预测结果容易受主观因素影响。易受主观因素影响。(2 2)对市场变化、)对市场变化、顾客的愿望等问题顾客的愿望等问题了解不细,因此预了解不细,因此预测结果一般化。测结果一般化。(二二)专家意见法专家意见法 专家意见法:专家意见法:是根据预测的目的和要求,采是根据预测的目的和要求,采取一定方式向有关专家征询意见,并据此取一定方式向有关专家征询意见,并据此对市场现象未来的变动状况做出预计和判对市场现象未来的变动状况做出预计和判断的方法。断的方法。适用:适用:缺乏预测对象的历史资料或历史资料缺乏预测对象的历史
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