第9章-公共关系专题活动课件.ppt
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1、第九章第九章公共关系专题活动公共关系专题活动1【导入】中国10名实习生到比尔盖茨家做客思考:思考:1)1)微软亚洲研究院为什么要建立微软亚洲研究院为什么要建立“明日之星明日之星”计划计划?它的目的是什么它的目的是什么?2)2)从公共关系的角度来看,从公共关系的角度来看,“明日之星明日之星”计划属于哪类专项活动计划属于哪类专项活动?如如何对其效果进行评价何对其效果进行评价?2本章主要内容本章主要内容一、专题活动的概述二、新闻发布会三、庆典活动四、展览会五、开放参观日六、赞助活动七、公关广告3一、一、专题活动的概述专题活动的概述n1、公关专题活动的概念、公关专题活动的概念又称为公关特殊事件。是组织
2、以公共关系为主题,有计划、有步骤地开展的各种有特定目的和内容的公关活动。专题活动是一种能给人以直接针对性刺激的媒专题活动是一种能给人以直接针对性刺激的媒介,这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所介,这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。在一个特定的时期、特定的场合下,不可比拟的。在一个特定的时期、特定的场合下,使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种性的某种“刺激刺激”。美国策划家罗恩美国策划家罗恩 4 2、专题活动的种类和特点、专题活动的种类和特点n 专题活动的种类专题活动的种类n新闻发布会(记者招待会)、特别新闻发布会(记者招
3、待会)、特别“日日”“周周”“月月”、庆典或纪念、展览会、集会、开放参观、专题节活动、庆典或纪念、展览会、集会、开放参观、专题节活动、联谊活动、竞赛活动、赞助活动、公关广告、公关演讲、联谊活动、竞赛活动、赞助活动、公关广告、公关演讲、公关谈判等。公关谈判等。n 专题活动的基本特征专题活动的基本特征n1 1)主体的明确性)主体的明确性n2 2)内容的丰富性)内容的丰富性n3 3)媒介的多样性)媒介的多样性n4 4)对象的广泛性)对象的广泛性n5 5)目标的层次性)目标的层次性n6 6)程序的规范性)程序的规范性53.开展公关专题活动的要求开展公关专题活动的要求n1)实事求是,按客观规律办事。n2
4、)尊重科学,遵循人的行为规律。n3)尊重公众,寻求利益共同点。n4)严谨周密,树立程序意识。n5)创新求异,追求鲜明个性。n6)立足长远效益,力戒短期行为。64、举办专题活动的注意事项、举办专题活动的注意事项n1)明确目标n2)精选主题n3)周密筹备确定名称选择日期、地点选择来宾做好接待n4)策动宣传7策动宣传力求使公共关系专题活动充满特色、富有魅力,以引起新闻媒介的关注,争取新闻媒介的报道。积极制作社会组织的媒介刊物,如厂报、厂刊、黑板报等,及时向公众发布有关的信息,使公众充分知晓公共关系专题活动的内容。自觉做好公共关系专题活动的记录工作和摄影工作,主动为新闻记者和电台报刊提供宣传材料和新闻
5、稿。如果有条件,在开展公共关系专题活动时事先召开记者招待会,争取电台、电视台、报刊杂志为公共关系专题活动的开展大张旗鼓地宣传。8二、新闻发布会(记者招待会)二、新闻发布会(记者招待会)9n是指特定的社会组织或个人把有关新闻单是指特定的社会组织或个人把有关新闻单位的记者邀请到一起,宣布有关消息或介位的记者邀请到一起,宣布有关消息或介绍情况,让记者就此提问,由专人回答问绍情况,让记者就此提问,由专人回答问题的一种特殊会议形式。题的一种特殊会议形式。10(一)新闻发布会的做法n一般的做法是:n在一个大厅或专门的新闻发布厅内,主持人和发言人都在主席台上就座。n先由主持人作开场白,然后发言人先发布新闻,
6、再回答记者提问。n被主持人允许提问的记者,一般要求通报记者代表的新闻机构。n新做法:n不设主持人,发言人自己上台发布新闻,自己点记者。不设座席而改为立式发布台。11(二)记者招待会的做法n先由主持人作开场白,简单介绍被邀请的来回答记者问题的客人的身份和背景,然后由客人回答记者的提问。n往往不先发布新闻,而立足于回答记者提问。n时间一般较长,一个多小时或更长。n回答问题的范围更广泛。n权威性更高,所以更受媒体和公众重视。12(三)新闻发布(记者招待)会组织安排1 1、筹备、筹备n1 1)确定新闻发布会的主题)确定新闻发布会的主题n2 2)选择会议地点和举办时间)选择会议地点和举办时间n3 3)选
7、择会议主持人和发言人)选择会议主持人和发言人n4 4)准备发言稿和报道提纲)准备发言稿和报道提纲n5 5)准备宣传辅助材料)准备宣传辅助材料n6 6)择定邀请记者的范围)择定邀请记者的范围 n7 7)组织参观和宴请的准备)组织参观和宴请的准备n8 8)制作会议费用预算)制作会议费用预算 n9 9)做好接待工作)做好接待工作132 2、会中注意事项、会中注意事项 1 1)所发布的信息必须准确无误;)所发布的信息必须准确无误;2 2)会议议程的执行要紧凑;)会议议程的执行要紧凑;3 3)会议主持人应善于控场;)会议主持人应善于控场;4 4)发言人应注意答问的方式和程度;)发言人应注意答问的方式和程
8、度;5 5)全过程应做详尽的记录、录音或录)全过程应做详尽的记录、录音或录像。像。3 3、会后工作、会后工作 1 1)整理记录,总结经验;)整理记录,总结经验;2 2)搜集舆论反应,检测活动效果;)搜集舆论反应,检测活动效果;3 3)统计及分析与会记者所发的稿件;)统计及分析与会记者所发的稿件;4 4)处理好对于本组织的不利报道。)处理好对于本组织的不利报道。1415政府新闻发言人制度n政府新闻发言人作为一种政府新闻发言人作为一种“制度制度”,其内容涉及政府的重大事项、,其内容涉及政府的重大事项、重要活动、社会关注的热点问题、海内外关注的问题、重大突发重要活动、社会关注的热点问题、海内外关注的
9、问题、重大突发事件、公共政策、公共服务、政府决策等所有与公众利益直接相事件、公共政策、公共服务、政府决策等所有与公众利益直接相关的问题,针对这些内容提供的一种接受公众公开咨询、质询和关的问题,针对这些内容提供的一种接受公众公开咨询、质询和问责的制度安排。问责的制度安排。n我国新闻发言人制度起始于我国新闻发言人制度起始于2020世纪世纪8080年代。年代。19831983年年4 4月月2323日,日,中国中国记者记者协会首次向中外记者介绍国务院各部委和人民团体的新闻发协会首次向中外记者介绍国务院各部委和人民团体的新闻发言人,正式宣布我国建立新闻发言人制度。言人,正式宣布我国建立新闻发言人制度。n
10、政府新闻发言人制度主要是以政府为传播主体,以新闻媒体和社政府新闻发言人制度主要是以政府为传播主体,以新闻媒体和社会公众为传播客体,通过发布、传播与会公众为传播客体,通过发布、传播与公众利益公众利益相关的政务信息相关的政务信息和重要新闻来实现政府与社会的沟通,它是一种相对稳定和规范和重要新闻来实现政府与社会的沟通,它是一种相对稳定和规范的公共信息传播机制。其实际效能体现在:的公共信息传播机制。其实际效能体现在:n满足公众知情权,实现公众的民主权利。满足公众知情权,实现公众的民主权利。n引导舆论,协调政府与社会公众沟通之间的矛盾。引导舆论,协调政府与社会公众沟通之间的矛盾。n促进政府形象的建设,提
11、高政府在公众中的美誉度和促进政府形象的建设,提高政府在公众中的美誉度和公信力公信力。16三、庆典活动n1、概念、概念庆典活动,是社会组织围绕重要节日或自身重大事件举行庆祝的一种公共关系专题活动。有开幕、闭幕、周年、特别庆典及节庆活动等。n2、总的要求、总的要求喜庆的气氛隆重的场面热烈的情绪灵活的形式较高的规范性和礼宾要求1718拟订宾客名单拟订典礼程序 确定致 辞、答 词名单 确定剪彩 人员安排接待事宜安排助兴节目组织来宾参观征求意见,总结经验3 3、开幕典礼的工作内容、开幕典礼的工作内容194、庆典活动的一般程序1)主持人宣布活动开始;)主持人宣布活动开始;2)介绍重要来宾;)介绍重要来宾;
12、3)由领导或重要来宾致词或讲话;)由领导或重要来宾致词或讲话;4)安排剪彩或参观仪式(这要根据实际)安排剪彩或参观仪式(这要根据实际情况而定);情况而定);5)安排宾客交流,如座谈、宴会等;)安排宾客交流,如座谈、宴会等;6)重要来宾的留言、题字等。)重要来宾的留言、题字等。20案例案例:福特汽车公司福特汽车公司75周年庆周年庆 n福特汽车公司于福特汽车公司于 1903年以生产年以生产A型福特汽车起家,型福特汽车起家,当时只有当时只有28000美元的资本,职工美元的资本,职工40人。到人。到 1978年福特公司的资本已达年福特公司的资本已达63亿亿500O万美元,在万美元,在185个个国家和地
13、区拥有职工国家和地区拥有职工416000人,成为一个产品种类人,成为一个产品种类繁多,包括生产高科技电子产品的综合性制造业。繁多,包括生产高科技电子产品的综合性制造业。n在在75周年厂庆的周年厂庆的4年前,公司最高领导机构就成立了年前,公司最高领导机构就成立了厂庆委员会,直接管辖由各部门高级管理人员参加厂庆委员会,直接管辖由各部门高级管理人员参加的厂庆指挥机构,以及由的厂庆指挥机构,以及由12人组成的负责各项具体人组成的负责各项具体事务的技术工作班子。开始着手策划一场旨在事务的技术工作班子。开始着手策划一场旨在以以福福特人为荣,以福特产品为荣,建立自豪感特人为荣,以福特产品为荣,建立自豪感的特
14、殊公的特殊公关活动。一年半以前就批准了由指挥机构汇集大量关活动。一年半以前就批准了由指挥机构汇集大量建议和想法而制定出来的计划和预算。建议和想法而制定出来的计划和预算。21n针对公司的各类公众,他们制定了三个具体的目标针对公司的各类公众,他们制定了三个具体的目标:n1.提醒人们福特在个人交通和经济发展方面长期以来所作提醒人们福特在个人交通和经济发展方面长期以来所作的贡献,在社区中,提高公司的形象。的贡献,在社区中,提高公司的形象。n2.最大程度地加强公众对于福特公司历史上重大事件与重最大程度地加强公众对于福特公司历史上重大事件与重大成就的认识,显示公司目前的实力与发展前景。大成就的认识,显示公
15、司目前的实力与发展前景。n3.提高管理人员、职工、汽车商与供应商的自豪感和荣誉提高管理人员、职工、汽车商与供应商的自豪感和荣誉感,导扬他们对公司的忠诚。感,导扬他们对公司的忠诚。n在庆祝周年里,充分利用新闻媒介在全世界传递厂庆的信在庆祝周年里,充分利用新闻媒介在全世界传递厂庆的信息。息。每月至少有一次新闻发布会每月至少有一次新闻发布会,同时配有一张或几张照,同时配有一张或几张照片,及时满足新闻界对此计划了解的需要。直到厂庆日那片,及时满足新闻界对此计划了解的需要。直到厂庆日那天为止,天为止,每隔两个星期便有每隔两个星期便有5套新闻资料袋寄给套新闻资料袋寄给400家主要家主要新闻媒介新闻媒介。这
16、些资料总共包括。这些资料总共包括14篇新闻特写,篇新闻特写,48张对了解张对了解研究福特公司及福特家族极有价值的图片,从历史的角度研究福特公司及福特家族极有价值的图片,从历史的角度对公司的各方面进行了总结。寄出的材料被媒介广泛地采对公司的各方面进行了总结。寄出的材料被媒介广泛地采用。在全国和地方台的广播电视播出时间总计达用。在全国和地方台的广播电视播出时间总计达6小时之久。小时之久。n除此之外,公司还制作特殊的新闻节目,纪念福特在国内除此之外,公司还制作特殊的新闻节目,纪念福特在国内生产第一亿辆汽车和在全世界生产第一亿五千辆汽车。生产第一亿辆汽车和在全世界生产第一亿五千辆汽车。22n为职工及一
17、般公众制作了长达为职工及一般公众制作了长达2020分钟的介绍公司历史的幻灯分钟的介绍公司历史的幻灯片。制作三盘录像带,两盘是向各地管理人员,一盘是向职片。制作三盘录像带,两盘是向各地管理人员,一盘是向职工报导厂庆情况。制作一部工报导厂庆情况。制作一部2828分钟名为分钟名为福特世界福特世界的电影,的电影,并配有并配有1010多种语言的音带,在全球范围内介绍福特公司。多种语言的音带,在全球范围内介绍福特公司。n为扩大对公众的影响还出版了与厂庆有关的为扩大对公众的影响还出版了与厂庆有关的5 5本书,其中有本书,其中有汇集美国、加拿大各大饭店的汇集美国、加拿大各大饭店的600600个菜谱的个菜谱的福
18、特七十五周福特七十五周年厂庆莱单汇编年厂庆莱单汇编、亨利亨利福特制造的汽车福特制造的汽车以及以及福特福特之路之路的画册。的画册。n在这一年中,所有公司的印刷品、电视广告、寄发的函件以在这一年中,所有公司的印刷品、电视广告、寄发的函件以及宣传资料,都使用及宣传资料,都使用7575周年庆祝标记。周年庆祝标记。n企业内部经常举行特别午餐,提醒职工们不忘厂庆。企业内部经常举行特别午餐,提醒职工们不忘厂庆。n在厂庆那天,全国在厂庆那天,全国6565家福特工厂同时举行开放式庆祝活动,家福特工厂同时举行开放式庆祝活动,4545万名职工及家属在这一天可随意参观工厂,享受各种娱乐万名职工及家属在这一天可随意参观
19、工厂,享受各种娱乐活动。活动。n在密执安州迪恩伯乐的在密执安州迪恩伯乐的“绿野村绿野村”,一群老式汽车专家身着,一群老式汽车专家身着本世纪初的服装,再现了装配本世纪初的服装,再现了装配19031903年产的年产的A A型福特汽车的历型福特汽车的历史场面、电视台与报社的摄影师们将装配过程作了详尽的记史场面、电视台与报社的摄影师们将装配过程作了详尽的记录。装配完毕,那辆老式车作为领队,带领着由福特每年出录。装配完毕,那辆老式车作为领队,带领着由福特每年出产的一辆汽车组成的产的一辆汽车组成的7575辆各式福特车的车队进行游行。辆各式福特车的车队进行游行。23n在纽约,市长与福特的高级管理人员在一个仪
20、式上共同切开在纽约,市长与福特的高级管理人员在一个仪式上共同切开巨大的周年庆祝蛋糕,然后一起登上一辆旧式福特汽车前往巨大的周年庆祝蛋糕,然后一起登上一辆旧式福特汽车前往百老汇参加福特车队的游行。百老汇参加福特车队的游行。n在各基层机构,庆祝活动也都安排邀请当地市政领导参加午在各基层机构,庆祝活动也都安排邀请当地市政领导参加午餐聚餐。其他各大城市如芝加哥、圣路易斯和波士顿等也举餐聚餐。其他各大城市如芝加哥、圣路易斯和波士顿等也举行福特汽车车队游行,有的还与当地的大学生举行以厂庆为行福特汽车车队游行,有的还与当地的大学生举行以厂庆为题的座谈会,向当地的大中学校基金会提供赞助等。题的座谈会,向当地的
21、大中学校基金会提供赞助等。n在庆祝计划里,公司特别注意配合宣传展示福特实力。如精在庆祝计划里,公司特别注意配合宣传展示福特实力。如精心研制几辆新型概念车作为厂庆展车,在福特的世界总部举心研制几辆新型概念车作为厂庆展车,在福特的世界总部举办办“福特世界的旗帜展览福特世界的旗帜展览”。又如举办福特历年广告展、福。又如举办福特历年广告展、福特全球通讯与气象卫星技术等方面的展览。特全球通讯与气象卫星技术等方面的展览。n汽车商也受到公司特殊的重视。前一年的秋天,汽车商们就汽车商也受到公司特殊的重视。前一年的秋天,汽车商们就被邀请参加在迪恩伯尔和底特律举行的有关被邀请参加在迪恩伯尔和底特律举行的有关757
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