KIS旗舰版V10仓存管理培训PPT课件.ppt

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1、P1 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司金蝶国际软件集团有限公司KIS 旗舰产品部 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司KIS 旗舰版仓存管理培训课件P2 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P3 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司仓存管理基本概念 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。-APICS仓存管理的目标：库存管理，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓业务等功能，

2、结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。P4 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P5 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司仓存管理-主要业务虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通知单出库出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他

3、入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整拆卸作业拆卸作业多计量单位多计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理仓库调拨仓库调拨组装作业组装作业批次调整批次调整期末结帐期末结帐批号管理批号管理外购入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/发货单发货单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整仓存报表仓存报表入库入库出库出库拆卸作业拆卸作业P6 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管

4、理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P7 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司仓库/仓位设置应用场景应用场景n仓库设置n仓位设置待检仓、代管仓、待检仓、代管仓、赠品仓为虚仓。赠品仓为虚仓。普通、受托代销、普通、受托代销、其他为实仓。其他为实仓。P8 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司物料的库存属性应用场景应用场景n最高库存，最低库存。n库存盘点周期。n业务批次，保质期，序列号。P9 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司仓存系统初始化n物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所

5、有物料的期初库存和金额n初始序列号录入n未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入P10 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司仓存系统即时库存n仓存系统库存记录：即时库存n库存单据实时更新库存记录n物料库存记录有7大库存属性物料+辅助属性+批号+仓库/仓位+生产采购日期+保质期+计划跟踪号n系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库存P11 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P12 版权所有 1993-2011

6、金蝶国际软件集团有限公司系统参数设置应用场景应用场景n更新库存方式。n预警信息设置。n出库数量控制。P13 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P14 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司外购入库/退料流程应用场景应用场景n根据采购订单或收料通知单入库。n根据退料通知单，蓝字入库单或采购订单退料。n退料通知单可以直接退料。采购订单采购订单采购订单采购订单收料通知单收料通知单收料通知单收料通知单入库单入库单入库单入库单红字入库单红字入库单红字入库单红字入库单

7、退料通知单退料通知单退料通知单退料通知单直接入库流程直接入库流程P15 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司销售出库/退货流程应用场景应用场景n根据销售订单或发货通知单出库。n根据退货通知单，蓝字出库单或订单退货。销售订单销售订单销售订单销售订单发货通知单发货通知单发货通知单发货通知单出库单出库单出库单出库单红字出库单红字出库单红字出库单红字出库单退货退货退货退货退货通知单退货通知单退货通知单退货通知单退货退货退货退货直接出库流程直接出库流程P16 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司生产出入库流程生产任务单生产任务单生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单

8、产品入库单产品入库单入库入库入库入库领料单领料单领料单领料单领料领料领料领料委外订单委外订单委外订单委外订单领料领料领料领料入库入库入库入库受托加工领料单受托加工领料单受托加工领料单受托加工领料单生产任务单生产任务单生产任务单生产任务单受托加工入库单受托加工入库单受托加工入库单受托加工入库单领料领料领料领料应用场景应用场景n企业内部的物料转移：车间领料，产品入库。n委外加工出入库，受托加工出入库。n注意：受托加工出入库是虚仓业务。P17 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司仓库调拨调整作业调拨单调拨单调拨单调拨单库存增加库存增加库存增加库存增加仓库仓库仓库仓库A A仓库仓库仓

9、库仓库B B仓库仓库仓库仓库盘盈单盘盈单盘盈单盘盈单库存减少库存减少库存减少库存减少盘亏单盘亏单盘亏单盘亏单应用场景应用场景n调拨是企业内部仓库之间的物料移动。n调整是库存实物盘点后根据盘点数量调整库存账目。P18 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司虚仓管理业务虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠

10、品仓赠品仓 待待检检仓仓指指购购进进材材料料入入库库之之前前放放置置的的待待检检验验区区域域，只只记记录录数数量量，不不核核算算金金额额。代代管管仓仓指指放放置置客客供供料料的的区区域域，只只管管理理数数量量，并并不不考考虑虑成成本本。赠赠品品仓仓是是存存放放不不计计成成本本的的对对方方赠赠送送货货品品的的仓仓库库 虚仓业务虚仓业务外购入库检验外购入库检验客供料代管客供料代管赠品管理赠品管理P19 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司盘点作业流程备份盘点数据备份盘点数据打印盘点数据打印盘点数据实地盘点实地盘点录入盘点数据录入盘点数据生成盘点报告生成盘点报告盘亏盘盈单盘亏盘盈单

11、P20 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司周期盘点作业应用场景应用场景n启用周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。n系统提供周期盘点预警信息。n支持多种盘点方案n可以按仓库、仓位、物料进行盘点。n可实现盘点数据的引入、引出功能。n注意：校对即时库存可以清除即时库存为0的纪录，减少盘点备份时帐存数量为0的数据。P21 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P22 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司批号管理客户客户

12、客户客户产品产品解决方案：批号管理解决方案：批号管理解决方案：批号管理解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉供应商供应商供应商供应商原料原料企业企业企业企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天

13、采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？P23 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司批次应用批次应用应用场景应用场景n物料启用批号管理。n设置批号规则。n按照批号出入库及更新库存。n支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性n支持批号自动生成n支持自动指定批号出库P24 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司批次应用应用场景应用场景n按照批号出入库。n批次调整。n批号跟踪查询。批次

14、入库批次入库批次出库批次出库批次领料批次领料P25 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司保质期管理应用场景应用场景n对物料设置保质期。n在业务提供物料保质期信息。n保质期清单n按照失效期期先后出库P26 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司辅助属性管理要的是什要的是什么颜色的么颜色的？问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。仓管员仓管员仓管员仓管

15、员M.01.001M.01.001容量容量容量容量物料代码物料代码物料代码物料代码辅助属性辅助属性辅助属性辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分P27 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司辅助属性应用应用场景应用场景n基础资料设置n辅助属性设置n辅助属性单据应用n辅助属性报表应用物料启用辅助属性物料启用辅助属性支持辅助属性组合支持辅助属性组合P28 版权所有 1993-2011 金蝶国

16、际软件集团有限公司辅助属性注意事项n物流单据必录项之一(销售订单除外)n库存单据更新库存要素之一n出入库核销、钩稽时的判断 n物料不按照辅助属性核算n部分报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总n制造单据不支持辅助属性n倒冲领料不支持辅助属性nMRP计算不考虑物料辅助属性P29 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司条形码管理条形码两种应用方案：条形码两种应用方案：条形码两种应用方案：条形码两种应用方案：一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的EANEAN码：码：码：码：690319341811

17、66903193418116，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。主要是

18、指符合国家条码管理委员会规定的条形码。另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。种信息一次性录入到单据，这种情

19、况下的条码需要解析。种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。P30 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司条形码管理条形码管理应用场景应用场景n不需要解析条形码设置n需要解析条形码设置及录入n支持条形码扫描P31 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 序列号管理n n物料启用序列号物料启用序列号n n定义序列号产生规则定义序列号产生规则n n业务序列号处理业务序列号处理n n序列号跟踪序列号跟踪P32 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司组装业务应用场景应用场景n定义组装件物料属性 n定义组装BOM n组装单可以从销售订单直接下推生

20、成P33 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司拆卸业务拆卸业务总体流程n可以将退回返修等原因需要在仓库把产品拆卸分解,部分散件出库，并进行存货核算。n支持自制、委外、组装类物料的拆卸业务处理n仓存管理模块新增：拆卸单当录入拆卸母件物料代码当录入拆卸母件物料代码及数量，子件数量会据组及数量，子件数量会据组装装BOMBOM自动换算自动换算P34 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司n可以将退回返修等原因需要在仓库把产品拆卸分解,部分散件出库，并进行存货核算。n支持自制、委外、组装类物料的拆卸业务处理n仓存管理模块新增：拆卸单解决方案解决方案拆卸业务P35 版权所

21、有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司目 录n仓存管理基本概念n仓存管理业务流程n基础数据设置n模块参数设置n仓存基本作业n仓存专项作业n报表P36 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司库存管理报表库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表 管理分析类报表管理分析类报表管理分析类报表管理分析类报表P37 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司库存总量分析类报表应用场景应用场景n库存ABC分析表n库存帐龄分析表n库存呆滞料分析表n安全库存预警分析表n超储/短缺库存分析表P38 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司日常业务类报表应用场景应用场景n物料收发明细表n物料收发汇总表n物料收发日报表n出入库流水账n库存台帐P39 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司日常分析类报表应用场景应用场景n保质期预警分析表n生产批次跟踪表n物料批次跟踪表n序列号跟踪分析表P40 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司谢 谢！