采购总体业务流程介绍课件.ppt

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1、中国电信全国集中MSS系统建设项目采购辅助整体业务流程_CG-01-012015年5月 2Dell Servicesq课程目标与概念介绍q业务流程讲解q业务情景示例q课程回顾与练习q常见问题解答q练习题目录3Dell Services课程目的通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统整体业务管理流程，采购辅助与周边系统的衔接关系，采购辅助涉及功能模块，初步了解如何在采购辅助系统完成日常采购业务。采购辅助系统业务范围MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资和服务采购，从资金来源分为

2、资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。主要支撑电信三类业务：1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程。2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单。3、小额采购业务：针对无法签订一事一议合同，也无框架且采购金额在小额采购金额范围内进行的采购业务。（各省小额采购金额要求可以不同）结果+订单课程目标与概念介绍4Dell Services采购辅助系统业务范围物料主数据：在采购辅助系统内包含物资类型物料、服务类型物料。系统支持批量

3、的申请物料（物资/服务）。基础配置：采购辅助系统内支持维护基础配置。下单配置：采购辅助系统内支持基于基础配置生成下单配置以及基于框架协议选择匹配基础配置生成下单配置。供应商主数据：采购辅助系统内管理采购过程中用到的供应商信息。课程目标与概念介绍5Dell Servicesq课程目标与概念介绍q业务流程讲解q业务情景示例q课程回顾与练习q常见问题解答q练习题目录6Dell Services1.采购业务全流程管理业务流程讲解7Dell Services业务流程讲解外部门户系统供应商库存付款协同质量协同施工队库存供应商管理采购辅助系统招投标管理采购协同采购需求采购池办理采购订单采购结果采购方案库存协

4、同合同签订采购协同质量协同工程协同合同辅助系统支出类合同拟稿合同审批供应商主数据管理物料主数据管理合同编号库存辅助系统物资需求物资领用物流配送仓储管理库存管理收货入库合同模板份额管理采购申请单框架协议份额管理财务辅助系统SAP系统采购订单预算控制付款管理订单状态反馈付款协同订单协同2.采购辅助与周边系统关系发票管理8Dell Services供应链管理系统外部门户业务流程讲解年度需求计划管理月度需求计划管理需求管理采购申请管理采购方案管理采购过程管理采购结果管理采购订单管理合同管理物资需求管理份额下达份额调整份额管理份额预警物料主数据管理供应商主数据管理基础数据管理价格库管理物资收货物资退货库

5、存管理物资发货物资退库物资调拨物资盘点物资报废储位管理实物上架仓储管理实物下架实物转储日常点评嵌入式点评阳光点评推送式点评评估模型设置评估产品设置供应商后评估后评估批次管理后评估评分后评估查询统计配送通知配送跟踪配送管理交付计划交付跟踪交付管理交付分析回收物资入库回收物资翻新逆向物流回收物资置换回收物资处置服务进度确认服务进度管理到货检测抽样检测质量管理专家库管理拆旧物资处置方案拆旧物资处置结果拆旧物资处置拆旧物资处置订单闲置物资共享平台闲置物资管理集采需求呈报首页会员中心可研协同设计协同新闻中心施工协同监理协同订单协同付款协同B2B协同供应商管理供应商库存施工队库存协同规划协同库存预测供应商

6、履约管理非通购物车采购辅助库存辅助框架协议报价清单非通物资管理注：红色标注二期实现3.采购专业功能模块9Dell Services业务流程讲解4.采购辅助首页10Dell Servicesq课程目标与概念介绍q业务流程讲解q业务情景示例q课程回顾与练习q常见问题解答q练习题目录11Dell Services1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从电信实际业务角度主要分成资本性支出物资/设备采购、资本性服务采购、成本性物资/设备采购、成本性服务采购、物资框架协议签订、服务框架协议签订。业务情景示例12

7、Dell Services业务情景示例关键点说明：关键点说明：1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购；2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资；3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门；4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口；5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报；6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。13Dell Services2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受

8、份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议下采购订单。从电信实际业务角度主要分工程物资、成本物资框架订单采购、工程服务框架订单采购，成本服务框架订单采购。业务情景示例14Dell Services3、小额采购业务：主要应用于无法签订一事一议合同，也无框架，在小额采购金额范围内进行的采购业务（各省小额采购金额要求可以不同）。从电信实际业务角度主要分为物资小额采购、服务小额采购。业务情景示例15Dell Servicesq概念介绍q业务流程讲解q业务情景示例q课程回顾与练习q常见问题解答q练习题目录16Dell Services主要采购业务：1、一事一议签订合同的采购业务2、框架协议+订单的采购业务

9、3、小额采购业务课程回顾与练习关键点说明：1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购；2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件以及框架协议签订的采购需求，无库存管理的物资；3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门；4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口；5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报；6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。17Dell Servicesq课程目标与概念介绍q业务流程讲解q业务情景示例q课程回顾与练习q常见

10、问题解答q练习题目录18Dell ServicesQ：采购辅助系统采购管理员在采购池办理时，如果显示需求的物料有框架，但是在执行订单分配寻源不到框架协议怎么办？A：请检查框架协议的适用地区，公司代码，是否受份额控制；Q：采购辅助系统执行小额采购时，业务部门是否可以直接发起采购结果生成订单？A：可以，直接进入采购辅助系统-采购结果-采购结果编制Q：在签订一事一议合同时，是否可以不关联采购结果？A：不可以，采购结果签报是必须业务环节；常见问题解答19Dell Servicesq课程目标与概念介绍q业务流程讲解q业务情景示例q课程回顾与练习q常见问题解答q练习题目录20Dell Services1.在签订合同后，以下哪种情况的合同可以不生成订单直接报账（）A.工程服务合同 B.物资合同 C.工程设备合同 D.成本服务合同2.采购管理员接到采购需求在有框架的情况下，应进行以下哪种采购业务进行采购（）A.采购结果 B.采购方案 C.采购订单 D.采购合同3.在发起物资或服务框架协议签订时，资金来源应该是（）A.资本性支出 B.成本性支出 C.其他支出 D.活动预算 练习题