加强基础建设.ppt

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1、加强基础建设加强基础建设 规范枢纽运作规范枢纽运作促进集团公司高效协调发展促进集团公司高效协调发展秘书处秘书处秘书处秘书处20052005年年年年9 9月月月月6 6日日日日一、秘书处主要职能和职责一、秘书处主要职能和职责二、秘书处主要工作情况二、秘书处主要工作情况三、有关工作及要求三、有关工作及要求2一、秘书处主要职能和职责一、秘书处主要职能和职责一、秘书处主要职能和职责一、秘书处主要职能和职责3集团公司成立两年多来，秘书处在总经部集团公司成立两年多来，秘书处在总经部的直接领导下，在部内各处室和系统各单位的的直接领导下，在部内各处室和系统各单位的大力支持下，紧紧围绕总经部大力支持下，紧紧围绕

2、总经部“五个中心五个中心”的的职能要求，完善基础体系，规范运作流程，畅职能要求，完善基础体系，规范运作流程，畅通联系渠道，协调各方关系，督办决策落实，通联系渠道，协调各方关系，督办决策落实，服务公司全局，充分发挥枢纽和桥梁作用，积服务公司全局，充分发挥枢纽和桥梁作用，积极做好公司领导秘书工作和办公室文秘工作，极做好公司领导秘书工作和办公室文秘工作，保障了公司各项工作的开展。保障了公司各项工作的开展。4公司领导秘书工作职责公司领导秘书工作职责公司领导秘书工作职责公司领导秘书工作职责vv公文处理及要情摘登公文处理及要情摘登公文处理及要情摘登公文处理及要情摘登vv 文稿撰写及审核把关文稿撰写及审核把

3、关文稿撰写及审核把关文稿撰写及审核把关vv 信息收集、反馈信息收集、反馈信息收集、反馈信息收集、反馈vv 辅助调研、决策及督促落实辅助调研、决策及督促落实辅助调研、决策及督促落实辅助调研、决策及督促落实vv 公司领导、部门之间工作协调公司领导、部门之间工作协调公司领导、部门之间工作协调公司领导、部门之间工作协调vv 对外公务联络及公共关系处理对外公务联络及公共关系处理对外公务联络及公共关系处理对外公务联络及公共关系处理vv会务工作及政务信息传递会务工作及政务信息传递会务工作及政务信息传递会务工作及政务信息传递vv 工作计划预安排及外出日程安排工作计划预安排及外出日程安排工作计划预安排及外出日程

4、安排工作计划预安排及外出日程安排5办公室文秘工作职责办公室文秘工作职责办公室文秘工作职责办公室文秘工作职责vv文件及签报的收发、流转文件及签报的收发、流转文件及签报的收发、流转文件及签报的收发、流转vv 公司本部及系统档案管理工作公司本部及系统档案管理工作公司本部及系统档案管理工作公司本部及系统档案管理工作vv 领导讲话及各类公司文件的起草领导讲话及各类公司文件的起草领导讲话及各类公司文件的起草领导讲话及各类公司文件的起草vv 本部会议的统筹安排及重大会议的会务组织本部会议的统筹安排及重大会议的会务组织本部会议的统筹安排及重大会议的会务组织本部会议的统筹安排及重大会议的会务组织vv 协调工作关

5、系及督促检查协调工作关系及督促检查协调工作关系及督促检查协调工作关系及督促检查vv 保密工作及机要文件交换保密工作及机要文件交换保密工作及机要文件交换保密工作及机要文件交换vv总值班室及重要情况报告总值班室及重要情况报告总值班室及重要情况报告总值班室及重要情况报告vv 文件及材料的录入、排版、印发文件及材料的录入、排版、印发文件及材料的录入、排版、印发文件及材料的录入、排版、印发vv 公司印信管理公司印信管理公司印信管理公司印信管理vv 总经部秘书工作总经部秘书工作总经部秘书工作总经部秘书工作6二、秘书处主要工作情况二、秘书处主要工作情况二、秘书处主要工作情况二、秘书处主要工作情况7主要工作情

6、况主要工作情况主要工作情况主要工作情况领导领导秘秘秘秘书书工作工作工作工作vv忠于忠于忠于忠于职职守，甘于奉献，守，甘于奉献，守，甘于奉献，守，甘于奉献，严严守机密守机密守机密守机密vv围绕领导围绕领导中心工作，增中心工作，增中心工作，增中心工作，增强强工作工作工作工作实实效效效效vv为领导调为领导调研、决策当好参研、决策当好参研、决策当好参研、决策当好参谋谋和助手和助手和助手和助手vv文件文件文件文件处处理及理及理及理及时规时规范，范，范，范，审审核把关准确到位核把关准确到位核把关准确到位核把关准确到位vv对对内内内内协调协调高效有序、高效有序、高效有序、高效有序、对对外接待外接待外接待外接

7、待热热情周到情周到情周到情周到8主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况文件流转文件流转文件流转文件流转vv制定公文制定公文制定公文制定公文处处理理理理办办法、公文法、公文法、公文法、公文审审批管理制度批管理制度批管理制度批管理制度vv建立和完善公司系建立和完善公司系建立和完善公司系建立和完善公司系统统文件运作体系，制文件运作体系，制文件运作体系，制文件运作体系，制订订和和和和优优化文件运化文件运化文件运化文件运转转流程，充分流程，充分流程，充分流程，充分发挥发挥枢枢枢枢纽纽作用作用作用作用vv会同信息中心共同会同信息中心共同会同信息中心共同会同信息中心共同实实施无施无施无施无纸纸化化

8、化化办办公公公公项项目目目目vv两年多来，两年多来，两年多来，两年多来，处处理各理各理各理各类类收收收收发发文文文文14000140001400014000余件、余件、余件、余件、签签报报1900190019001900余件，做到无差余件，做到无差余件，做到无差余件，做到无差错错、无延、无延、无延、无延误误9文件运转流程系统内公司收文文件运转流程系统内公司收文文件运转流程系统内公司收文文件运转流程系统内公司收文秘书处文书秘书处文书收文登记收文登记总经部主任总经部主任拟办拟办公司领导公司领导阅批阅批主办部门主办部门秘书秘书主办部门主主办部门主任阅批任阅批主办处处长主办处处长批办批办主办人员主办人

9、员阅办阅办系统各单位系统各单位通过通过OA系系统上报文件统上报文件秘书处文书秘书处文书部门文件部门文件部门文件部门文件10文件运转流程系统内公司发文文件运转流程系统内公司发文文件运转流程系统内公司发文文件运转流程系统内公司发文拟稿人拟稿人起草文件起草文件本处本处处长审核处长审核部门部门主任审核主任审核或签发或签发部门秘书部门秘书秘书处秘书处文书文书秘书处处秘书处处长核稿长核稿公司领导公司领导签发签发秘书处文秘书处文印室排版印室排版拟稿人拟稿人校对校对系统各单位文系统各单位文书收文书收文秘书处秘书处文书编号文书编号文印室通过文印室通过OA系统发送系统发送部门部门部门部门发文发文发文发文11主要工

10、作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作vv制度化：制定档案管理制度化：制定档案管理制度化：制定档案管理制度化：制定档案管理办办办办法、文件材料法、文件材料法、文件材料法、文件材料归归归归档档档档办办办办法、法、法、法、电电电电子文件及子文件及子文件及子文件及归归归归档管理档管理档管理档管理办办办办法法法法vv规规规规范化：范化：范化：范化：对对对对文件文件文件文件进进进进行收集、整理、提供利用，行收集、整理、提供利用，行收集、整理、提供利用，行收集、整理、提供利用，两年来共两年来共两年来共两年来共归归归归档文件档文件档文件档文件7600760

11、076007600余件，全部符合国家余件，全部符合国家余件，全部符合国家余件，全部符合国家标标标标准准准准vv现代化：公司本部建立了电子档案管理系统现代化：公司本部建立了电子档案管理系统现代化：公司本部建立了电子档案管理系统现代化：公司本部建立了电子档案管理系统vv系统化：举办档案管理业务培训班、系统化：举办档案管理业务培训班、系统化：举办档案管理业务培训班、系统化：举办档案管理业务培训班、召开建召开建召开建召开建设项设项设项设项目档案管理目档案管理目档案管理目档案管理现场经验现场经验现场经验现场经验交流会，交流会，交流会，交流会，对对对对工程竣工档案工程竣工档案工程竣工档案工程竣工档案进进进

12、进行行行行专项验专项验专项验专项验收，收，收，收，对对对对机机机机组组组组达达达达标标标标投投投投产项产项产项产项目的档案目的档案目的档案目的档案进进进进行行行行检检检检查查查查，全面指，全面指，全面指，全面指导导导导公司系公司系公司系公司系统统统统档案工作档案工作档案工作档案工作12主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况文件及材料的起草文件及材料的起草文件及材料的起草文件及材料的起草vv起草重要会起草重要会起草重要会起草重要会议议的的的的领导讲话领导讲话vv起草向上起草向上起草向上起草向上级级部部部部门门的的的的汇报汇报材料材料材料材料vv起草公司信函、回复意起草公司信函、回复意起

13、草公司信函、回复意起草公司信函、回复意见见vv起草公司有关起草公司有关起草公司有关起草公司有关规规章制度章制度章制度章制度vv整理重要会整理重要会整理重要会整理重要会议议的的的的领导讲话录领导讲话录音音音音vv转发转发上上上上级级部部部部门门重要文件重要文件重要文件重要文件13主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况会会会会议议管理工作管理工作管理工作管理工作vv制定并修制定并修制定并修制定并修订订本部会本部会本部会本部会议议管理管理管理管理办办法法法法vv统统筹筹筹筹协调协调本部各部本部各部本部各部本部各部门门会会会会议议安排，安排，安排，安排，对对本部会本部会本部会本部会议实议实行

14、行行行计计划管理：年初制划管理：年初制划管理：年初制划管理：年初制订订会会会会议议年度年度年度年度计计划，每划，每划，每划，每月制月制月制月制订订会会会会议议月度月度月度月度计计划，划，划，划，严严格格格格计计划外会划外会划外会划外会议审议审批制批制批制批制度，采取切度，采取切度，采取切度，采取切实实措施努力减措施努力减措施努力减措施努力减轻轻基基基基层负层负担担担担vv组织组织落落落落实实53535353次党次党次党次党组组会、会、会、会、80808080次次次次总经总经理理理理办办公会公会公会公会的会的会的会的会务务工作和会工作和会工作和会工作和会议纪议纪要的起草工作要的起草工作要的起草工

15、作要的起草工作vv做好重要会做好重要会做好重要会做好重要会议议、重要活、重要活、重要活、重要活动动的服的服的服的服务务工作工作工作工作14主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况协调工作关系及督办落实协调工作关系及督办落实协调工作关系及督办落实协调工作关系及督办落实vv协调协调部部部部门门之之之之间间、部、部、部、部门门与基与基与基与基层单层单位之位之位之位之间间的工的工的工的工作关系，推作关系，推作关系，推作关系，推动动各种各种各种各种问题问题的解决的解决的解决的解决vv尽快尽快尽快尽快传传达公司重大会达公司重大会达公司重大会达公司重大会议议精神，精神，精神，精神，检查检查各各各各单

16、单位位位位贯彻执贯彻执行情况，督行情况，督行情况，督行情况，督办办会会会会议议决策的落决策的落决策的落决策的落实实vv积积极收集、整理基极收集、整理基极收集、整理基极收集、整理基层单层单位反映意位反映意位反映意位反映意见见，落，落，落，落实实部部部部门责门责任，督促尽快任，督促尽快任，督促尽快任，督促尽快办办理理理理15主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况保密工作保密工作保密工作保密工作vv成立集成立集成立集成立集团团公司保密工作公司保密工作公司保密工作公司保密工作领导领导小小小小组组，加，加，加，加强强对对系系系系统统保密工作的指保密工作的指保密工作的指保密工作的指导导vv制定了

17、保密工作制定了保密工作制定了保密工作制定了保密工作规规定，明确了国家秘密定，明确了国家秘密定，明确了国家秘密定，明确了国家秘密及其密及其密及其密及其密级级具体范具体范具体范具体范围围vv规规范本部中央文件、涉密文件的范本部中央文件、涉密文件的范本部中央文件、涉密文件的范本部中央文件、涉密文件的阅读阅读和和和和管理工作管理工作管理工作管理工作vv加加加加强电强电子文件涉密管理，在文件流子文件涉密管理，在文件流子文件涉密管理，在文件流子文件涉密管理，在文件流转转、印制、印制、印制、印制、发发送送送送过过程中，程中，程中，程中，强强化保密意化保密意化保密意化保密意识识16主要工作情况主要工作情况主要

18、工作情况主要工作情况机要文件交机要文件交机要文件交机要文件交换换vv机要文件交机要文件交机要文件交机要文件交换换及及及及时时迅速，迅速，迅速，迅速，传递畅传递畅通通通通vv累累累累计计收收收收发发四万余件，杜四万余件，杜四万余件，杜四万余件，杜绝绝了失密和泄密了失密和泄密了失密和泄密了失密和泄密事件的事件的事件的事件的发发生生生生vv主动为在京直属单位做好文件交换服务主动为在京直属单位做好文件交换服务主动为在京直属单位做好文件交换服务主动为在京直属单位做好文件交换服务工作，以减少交换环节，提高传递效率工作，以减少交换环节，提高传递效率工作，以减少交换环节，提高传递效率工作，以减少交换环节，提高

19、传递效率vv集集集集团团公司公司公司公司连续连续两年被两年被两年被两年被中央国家机关机要中央国家机关机要中央国家机关机要中央国家机关机要文件交换站评为文件交换站评为文件交换站评为文件交换站评为“优秀交换集体优秀交换集体优秀交换集体优秀交换集体”，处里两，处里两，处里两，处里两位同志荣获位同志荣获位同志荣获位同志荣获“优秀交换员优秀交换员优秀交换员优秀交换员”称号称号称号称号17主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况总总值值班室及重要情况班室及重要情况班室及重要情况班室及重要情况报报告告告告vv设设立集立集立集立集团团公司公司公司公司总值总值班室，班室，班室，班室，实实行行行行2424

20、2424小小小小时值时值时值时值班，确保了政班，确保了政班，确保了政班，确保了政务务务务信息信息信息信息畅畅畅畅通通通通vv制制制制订值订值订值订值班制度，班制度，班制度，班制度，实现实现实现实现了了了了值值值值班工作的制度班工作的制度班工作的制度班工作的制度化、化、化、化、规规规规范化范化范化范化vv建立重要情况建立重要情况建立重要情况建立重要情况报报报报告制度，确保了重要情告制度，确保了重要情告制度，确保了重要情告制度，确保了重要情况的及况的及况的及况的及时时时时上上上上报报报报18主要工作情况主要工作情况主要工作情况主要工作情况文印室工作文印室工作文印室工作文印室工作vv加加加加强过强过

21、程管理，制定了文印室工作流程，程管理，制定了文印室工作流程，程管理，制定了文印室工作流程，程管理，制定了文印室工作流程，明确人明确人明确人明确人员员、责责任到位任到位任到位任到位vv文件文件文件文件录录入、排版入、排版入、排版入、排版规规范准确范准确范准确范准确vv文件印制、印文件印制、印文件印制、印文件印制、印发发快速及快速及快速及快速及时时，保，保，保，保质质保量保量保量保量vv自集自集自集自集团团公司成立以来，累公司成立以来，累公司成立以来，累公司成立以来，累计计文件、材料文件、材料文件、材料文件、材料印制量达到印制量达到印制量达到印制量达到588588588588万万万万张张，满满足公

22、司运足公司运足公司运足公司运转转需求需求需求需求vv贯彻贯彻无无无无纸纸化化化化办办公要求，大力公要求，大力公要求，大力公要求，大力节约节约用用用用纸纸19三、有关工作及要求三、有关工作及要求三、有关工作及要求三、有关工作及要求20总体要求总体要求总体要求总体要求办公室文秘工作承上启下、协调内外，不仅办公室文秘工作承上启下、协调内外，不仅办公室文秘工作承上启下、协调内外，不仅办公室文秘工作承上启下、协调内外，不仅工作量大、头绪繁多，而且默默无闻，但各项工工作量大、头绪繁多，而且默默无闻，但各项工工作量大、头绪繁多，而且默默无闻，但各项工工作量大、头绪繁多，而且默默无闻，但各项工作都关系到企业、

23、甚至是公司系统的大局。因此作都关系到企业、甚至是公司系统的大局。因此作都关系到企业、甚至是公司系统的大局。因此作都关系到企业、甚至是公司系统的大局。因此广大文秘工作人员一方面要勤于学习，提高素质，广大文秘工作人员一方面要勤于学习，提高素质，广大文秘工作人员一方面要勤于学习，提高素质，广大文秘工作人员一方面要勤于学习，提高素质，在实际工作中培养提高自身的各种能力，发扬无在实际工作中培养提高自身的各种能力，发扬无在实际工作中培养提高自身的各种能力，发扬无在实际工作中培养提高自身的各种能力，发扬无私奉献的精神，甘做无名英雄，更好地为领导、私奉献的精神，甘做无名英雄，更好地为领导、私奉献的精神，甘做无

24、名英雄，更好地为领导、私奉献的精神，甘做无名英雄，更好地为领导、为部门、为基层做好服务；另一方面要立足本职，为部门、为基层做好服务；另一方面要立足本职，为部门、为基层做好服务；另一方面要立足本职，为部门、为基层做好服务；另一方面要立足本职，放眼全局，把自己的工作与企业的工作、与公司放眼全局，把自己的工作与企业的工作、与公司放眼全局，把自己的工作与企业的工作、与公司放眼全局，把自己的工作与企业的工作、与公司系统的工作结合起来，推动企业和公司系统的整系统的工作结合起来，推动企业和公司系统的整系统的工作结合起来，推动企业和公司系统的整系统的工作结合起来，推动企业和公司系统的整体运转，促进集团公司高效

25、协调发展。体运转，促进集团公司高效协调发展。体运转，促进集团公司高效协调发展。体运转，促进集团公司高效协调发展。21几项具体工作及要求几项具体工作及要求几项具体工作及要求几项具体工作及要求1 1 1 1、无、无、无、无纸纸化化化化办办公公公公项项目目目目2 2 2 2、档案管理工作、档案管理工作、档案管理工作、档案管理工作3 3 3 3、发发文范文范文范文范围围及系及系及系及系统电话统电话簿簿簿簿4 4 4 4、重大事、重大事、重大事、重大事项报项报告制度告制度告制度告制度221 1、无纸化办公项目、无纸化办公项目、无纸化办公项目、无纸化办公项目23项目的决策及目的项目的决策及目的项目的决策及

26、目的项目的决策及目的vv2003200320032003年年年年8 8 8 8月，集团公司信息化工作领导小组第月，集团公司信息化工作领导小组第月，集团公司信息化工作领导小组第月，集团公司信息化工作领导小组第一次会议确定积极稳步推进公司系统信息化建设，一次会议确定积极稳步推进公司系统信息化建设，一次会议确定积极稳步推进公司系统信息化建设，一次会议确定积极稳步推进公司系统信息化建设，要求要求要求要求2005200520052005年年年年8 8 8 8月达到无纸化办公月达到无纸化办公月达到无纸化办公月达到无纸化办公vv2005200520052005年年年年7 7 7 7月月月月18181818日

27、，集团公司总经理办公会明确日，集团公司总经理办公会明确日，集团公司总经理办公会明确日，集团公司总经理办公会明确8 8 8 8月月月月8 8 8 8日无纸化办公正式运行，按照日无纸化办公正式运行，按照日无纸化办公正式运行，按照日无纸化办公正式运行，按照“高效、共享、高效、共享、高效、共享、高效、共享、安全、保密安全、保密安全、保密安全、保密”的原则指导各项工作的原则指导各项工作的原则指导各项工作的原则指导各项工作vv贯彻党中央、国务院关于建设节约型社会和发贯彻党中央、国务院关于建设节约型社会和发贯彻党中央、国务院关于建设节约型社会和发贯彻党中央、国务院关于建设节约型社会和发展循环经济的精神，推进

28、节约型企业的建设展循环经济的精神，推进节约型企业的建设展循环经济的精神，推进节约型企业的建设展循环经济的精神，推进节约型企业的建设vv加快信息传递速度，提高文件运转效率，降低加快信息传递速度，提高文件运转效率，降低加快信息传递速度，提高文件运转效率，降低加快信息传递速度，提高文件运转效率，降低运行成本运行成本运行成本运行成本无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目24无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公与传统办公的对比无纸化办公与传统办公的对比无纸化办公与传统办公的对比无纸化办公与传统办公的对比vv文件传输、归档、检索：纸质文件邮递传输变文件传输、

29、归档、检索：纸质文件邮递传输变文件传输、归档、检索：纸质文件邮递传输变文件传输、归档、检索：纸质文件邮递传输变为电子文件传输，速度大为提高；手工归档变为电为电子文件传输，速度大为提高；手工归档变为电为电子文件传输，速度大为提高；手工归档变为电为电子文件传输，速度大为提高；手工归档变为电子文件归档，便于检索和查询子文件归档，便于检索和查询子文件归档，便于检索和查询子文件归档，便于检索和查询vv办公成本：节约用纸，降低文件印刷、邮递费办公成本：节约用纸，降低文件印刷、邮递费办公成本：节约用纸，降低文件印刷、邮递费办公成本：节约用纸，降低文件印刷、邮递费用用用用vv管理流程：文件流转程序更加清晰、规

30、范，便管理流程：文件流转程序更加清晰、规范，便管理流程：文件流转程序更加清晰、规范，便管理流程：文件流转程序更加清晰、规范，便于管理于管理于管理于管理vv办公效率：增强整体协作意识，提升整体管理办公效率：增强整体协作意识，提升整体管理办公效率：增强整体协作意识，提升整体管理办公效率：增强整体协作意识，提升整体管理体系效率体系效率体系效率体系效率25总体实施进度总体实施进度总体实施进度总体实施进度vv2004200420042004年年年年8 8 8 8月月月月9 9 9 9月进行调研月进行调研月进行调研月进行调研vv2004200420042004年年年年10101010月设计建设方案月设计建

31、设方案月设计建设方案月设计建设方案vv2004200420042004年年年年11111111月招标选定厂家月招标选定厂家月招标选定厂家月招标选定厂家vv2005200520052005年年年年1 1 1 1月月月月3 3 3 3月完成程序的开发月完成程序的开发月完成程序的开发月完成程序的开发vv2005200520052005年年年年4 4 4 4月进行试点月进行试点月进行试点月进行试点vv2005200520052005年年年年5 5 5 5月月月月6 6 6 6月完成培训月完成培训月完成培训月完成培训vv2005200520052005年年年年6 6 6 6月启动双轨试运行月启动双轨试运

32、行月启动双轨试运行月启动双轨试运行vv2005200520052005年年年年7 7 7 7月启动单轨试运行月启动单轨试运行月启动单轨试运行月启动单轨试运行vv2005200520052005年年年年8 8 8 8月月月月8 8 8 8日正式运行日正式运行日正式运行日正式运行无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目26文件类型文件类型文件性质文件性质项目实施前项目实施前项目实施后项目实施后系统内文件系统内文件电子文件、纸质文电子文件、纸质文件同时流转件同时流转电子文件流转电子文件流转系统外文件系统外文件非非涉密涉密电子文件、纸质电子文件、纸质文件同时流转文件同时流转电子文件流转

33、电子文件流转系统外文件系统外文件国家秘密国家秘密纸质文件流转纸质文件流转纸质文件流转纸质文件流转无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公的具体要求（公司本部）收文无纸化办公的具体要求（公司本部）收文无纸化办公的具体要求（公司本部）收文无纸化办公的具体要求（公司本部）收文27文件类型文件类型文件性质文件性质项目实施前项目实施前项目实施后项目实施后起草起草文件文件电子文件、纸质文电子文件、纸质文件同时流转件同时流转电子文件流转电子文件流转印发印发文件文件系统外单位系统外单位纸质文件纸质文件纸质文件纸质文件系统内系统内纸质文件纸质文件电子文件电子文件无纸化办公项目无纸化办公

34、项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公的具体要求（公司本部）发文无纸化办公的具体要求（公司本部）发文无纸化办公的具体要求（公司本部）发文无纸化办公的具体要求（公司本部）发文28文件类型文件类型文件性质文件性质项目实施前项目实施前项目实施后项目实施后普通签报普通签报电子文件、纸质文电子文件、纸质文件同时流转件同时流转电子文件流转电子文件流转特殊签报特殊签报（人事、监（人事、监察等部门）察等部门）纸质文件流转纸质文件流转纸质文件流转纸质文件流转无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公的具体要求（公司本部）签报无纸化办公的具体要求（公司本部）签报无纸化办公的具体要求（公

35、司本部）签报无纸化办公的具体要求（公司本部）签报29文件类型文件类型举例举例项目实施前项目实施前项目实施后项目实施后大型会议大型会议公司系统工作会议及专题公司系统工作会议及专题会议、上级单位汇报会等会议、上级单位汇报会等纸质文件纸质文件纸质文件纸质文件办公会议办公会议总经理办公会、党组会、总经理办公会、党组会、本部专题会议等本部专题会议等纸质文件纸质文件电子文件（用电子文件（用PowerPointPowerPoint进进行演示）行演示）定期出版内部定期出版内部资料资料每日快递、统计日报、安每日快递、统计日报、安全运行月报、安全生产快全运行月报、安全生产快报、生产日报、科技项目报、生产日报、科技

36、项目研究进展月报等研究进展月报等纸质文件纸质文件电子文件电子文件其它内部文件其它内部文件各部门征求意见函等各部门征求意见函等纸质文件纸质文件电子文件电子文件无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公的具体要求（办公本部）其它材料无纸化办公的具体要求（办公本部）其它材料无纸化办公的具体要求（办公本部）其它材料无纸化办公的具体要求（办公本部）其它材料30无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目对系统各单位的具体要求对系统各单位的具体要求对系统各单位的具体要求对系统各单位的具体要求vv收文：集团公司下发系统各单位的文件除涉及收文：集团公司下发系统各单位的文件除

37、涉及收文：集团公司下发系统各单位的文件除涉及收文：集团公司下发系统各单位的文件除涉及国家秘密的文件外，均通过国家秘密的文件外，均通过国家秘密的文件外，均通过国家秘密的文件外，均通过OAOAOAOA系统发送，不再寄送系统发送，不再寄送系统发送，不再寄送系统发送，不再寄送纸质文件纸质文件纸质文件纸质文件vv发文：系统各单位向集团公司及集团公司本部发文：系统各单位向集团公司及集团公司本部发文：系统各单位向集团公司及集团公司本部发文：系统各单位向集团公司及集团公司本部各部门报送的文件除涉及国家秘密的文件外，均应各部门报送的文件除涉及国家秘密的文件外，均应各部门报送的文件除涉及国家秘密的文件外，均应各部

38、门报送的文件除涉及国家秘密的文件外，均应为电子文件且通过为电子文件且通过为电子文件且通过为电子文件且通过OAOAOAOA系统发送，集团公司不再受理系统发送，集团公司不再受理系统发送，集团公司不再受理系统发送，集团公司不再受理各单位上报的纸质文件各单位上报的纸质文件各单位上报的纸质文件各单位上报的纸质文件31无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目对系统各单位的具体要求对系统各单位的具体要求对系统各单位的具体要求对系统各单位的具体要求vv技术保障措施：系统各单位技术人员要随时查技术保障措施：系统各单位技术人员要随时查技术保障措施：系统各单位技术人员要随时查技术保障措施：系统各单位

39、技术人员要随时查看更新信息，对看更新信息，对看更新信息，对看更新信息，对OAOAOAOA系统版本进行刷新；各单位系统版本进行刷新；各单位系统版本进行刷新；各单位系统版本进行刷新；各单位OAOAOAOA服服服服务器无特殊情况必须保持务器无特殊情况必须保持务器无特殊情况必须保持务器无特殊情况必须保持24242424小时运行小时运行小时运行小时运行vv其它方面：系统各单位要参照集团公司本部无其它方面：系统各单位要参照集团公司本部无其它方面：系统各单位要参照集团公司本部无其它方面：系统各单位要参照集团公司本部无纸化办公项目实施的范围和要求制订本单位的无纸纸化办公项目实施的范围和要求制订本单位的无纸纸化

40、办公项目实施的范围和要求制订本单位的无纸纸化办公项目实施的范围和要求制订本单位的无纸化办公实施方案，以最大限度地节约纸张，降低运化办公实施方案，以最大限度地节约纸张，降低运化办公实施方案，以最大限度地节约纸张，降低运化办公实施方案，以最大限度地节约纸张，降低运营成本营成本营成本营成本32无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目无纸化办公项目自无纸化办公项目自无纸化办公项目自无纸化办公项目自8 8 8 8月月月月8 8 8 8日正式运行以来，总体日正式运行以来，总体日正式运行以来，总体日正式运行以来，总体情况是好的，达到了预期的目的。情况是好的，达到了预期的目的。情况是好的，达到

41、了预期的目的。情况是好的，达到了预期的目的。下一步有关工作要求：下一步有关工作要求：下一步有关工作要求：下一步有关工作要求：vv人员：加强业务培训，实现文件格式的规范，人员：加强业务培训，实现文件格式的规范，人员：加强业务培训，实现文件格式的规范，人员：加强业务培训，实现文件格式的规范，保证文件的正常发送和接收保证文件的正常发送和接收保证文件的正常发送和接收保证文件的正常发送和接收vv技术：加强系统维护，确保机器的正常运行技术：加强系统维护，确保机器的正常运行技术：加强系统维护，确保机器的正常运行技术：加强系统维护，确保机器的正常运行332 2、档案管理工作、档案管理工作、档案管理工作、档案管

42、理工作34档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作企业档案管理是企业管理工作的一企业档案管理是企业管理工作的一企业档案管理是企业管理工作的一企业档案管理是企业管理工作的一项重要内容。项重要内容。项重要内容。项重要内容。近期，国家就企近期，国家就企近期，国家就企近期，国家就企业业业业档案管档案管档案管档案管理工作出台了一系列管理理工作出台了一系列管理理工作出台了一系列管理理工作出台了一系列管理办办办办法：法：法：法：vv国有企业文件材料归档办法国有企业文件材料归档办法国有企业文件材料归档办法国有企业文件材料归档办法vv关于加强档案信息资源开发利用关于加强档案信息资源开发利用关于加强档案信

43、息资源开发利用关于加强档案信息资源开发利用工作意见工作意见工作意见工作意见vv关于加强企业档案信息化建设的关于加强企业档案信息化建设的关于加强企业档案信息化建设的关于加强企业档案信息化建设的意见意见意见意见 35档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作通通通通过书过书过书过书面面面面调调调调研，反映出公司系研，反映出公司系研，反映出公司系研，反映出公司系统统统统档案管档案管档案管档案管理工作理工作理工作理工作总总总总体状况是好的：体状况是好的：体状况是好的：体状况是好的：vv领导领导领导领导重重重重视视视视，发挥发挥发挥发挥档案管理机构的作用，加档案管理机构的作用，加档案管理机构的作用

44、，加档案管理机构的作用，加强强强强制度建制度建制度建制度建设设设设、网、网、网、网络络络络建建建建设设设设vv严严严严格格格格执执执执行国家有关政策法行国家有关政策法行国家有关政策法行国家有关政策法规规规规和行和行和行和行业标业标业标业标准准准准 vv依法管理档案的意依法管理档案的意依法管理档案的意依法管理档案的意识进识进识进识进一步提升一步提升一步提升一步提升 vv加加加加强强强强培培培培训训训训，档案，档案，档案，档案队队队队伍的年伍的年伍的年伍的年龄龄龄龄和知和知和知和知识结识结识结识结构得到构得到构得到构得到优优优优化，化，化，化，综综综综合素合素合素合素质质质质明明明明显显显显提高提

45、高提高提高 vv档案管理的基档案管理的基档案管理的基档案管理的基础设础设础设础设施和施和施和施和设备设备设备设备条件得到改善条件得到改善条件得到改善条件得到改善 36档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作公司系公司系公司系公司系统统统统档案工作中存在的档案工作中存在的档案工作中存在的档案工作中存在的问题问题问题问题同同同同样样样样不不不不容忽容忽容忽容忽视视视视：vv档案管理档案管理档案管理档案管理还还还还不适不适不适不适应现应现应现应现代化企代化企代化企代化企业业业业管理的要求，管理的要求，管理的要求，管理的要求，管理意管理意管理意管理意识识识识落后；落后；落后；落后；vv人人人人

46、员员员员力量薄弱、素力量薄弱、素力量薄弱、素力量薄弱、素质质质质亟待提高；亟待提高；亟待提高；亟待提高；vv信息化程度信息化程度信息化程度信息化程度较较较较低，低，低，低，设设设设施施施施设备设备设备设备需要完善加需要完善加需要完善加需要完善加强强强强；vv建建建建设项设项设项设项目中，一些目中，一些目中，一些目中，一些项项项项目目目目单单单单位与施工位与施工位与施工位与施工单单单单位位位位衔衔衔衔接接接接不到位，不到位，不到位，不到位，责责责责任不清晰，在档案的收集和整理上需任不清晰，在档案的收集和整理上需任不清晰，在档案的收集和整理上需任不清晰，在档案的收集和整理上需进进进进一步改一步改一

47、步改一步改进进进进和加和加和加和加强强强强。37档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作对对对对各各各各单单单单位档案管理工作的几位档案管理工作的几位档案管理工作的几位档案管理工作的几项项项项要求：要求：要求：要求：(一一一一)进进进进一步提高一步提高一步提高一步提高认识认识认识认识，增，增，增，增强强强强责责责责任感和自任感和自任感和自任感和自觉觉觉觉性。将性。将性。将性。将档案工作纳入企业发展规划和年度档案工作纳入企业发展规划和年度档案工作纳入企业发展规划和年度档案工作纳入企业发展规划和年度计划，纳入领导议事日程，纳入有关人员岗计划，纳入领导议事日程，纳入有关人员岗计划，纳入领导议

48、事日程，纳入有关人员岗计划，纳入领导议事日程，纳入有关人员岗位责任制。位责任制。位责任制。位责任制。（二）加（二）加（二）加（二）加强强强强制度建制度建制度建制度建设设设设，规规规规范档案管理，范档案管理，范档案管理，范档案管理，促促促促进进进进依法治档。依法治档。依法治档。依法治档。38档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作（三）设立档案机构，配备专职档案人（三）设立档案机构，配备专职档案人（三）设立档案机构，配备专职档案人（三）设立档案机构，配备专职档案人员。加强培训，不断提高业务能力和综合素员。加强培训，不断提高业务能力和综合素员。加强培训，不断提高业务能力和综合素员。加强培训

49、，不断提高业务能力和综合素质。档案人员要与专业技术人员、管理人员质。档案人员要与专业技术人员、管理人员质。档案人员要与专业技术人员、管理人员质。档案人员要与专业技术人员、管理人员享受同等待遇。享受同等待遇。享受同等待遇。享受同等待遇。（四）（四）（四）（四）强强强强化基化基化基化基础础础础管理，加快技管理，加快技管理，加快技管理，加快技术术术术更新，更新，更新，更新，配备适应工作需要的设备设施。配备适应工作需要的设备设施。配备适应工作需要的设备设施。配备适应工作需要的设备设施。（五）明确各（五）明确各（五）明确各（五）明确各单单单单位位位位办办办办公室或公室或公室或公室或总经总经总经总经部部部

50、部为为为为档档档档案工作案工作案工作案工作归归归归口管理部口管理部口管理部口管理部门门门门。39档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作需要需要需要需要强强强强调调调调的几的几的几的几项项项项工作：工作：工作：工作：（1 1 1 1）建）建）建）建设项设项设项设项目档案管理目档案管理目档案管理目档案管理（2 2 2 2）电电电电子文件子文件子文件子文件归归归归档管理档管理档管理档管理（3 3 3 3）建立）建立）建立）建立电电电电子档案管理系子档案管理系子档案管理系子档案管理系统统统统40档案管理工作档案管理工作档案管理工作档案管理工作（1 1 1 1）建）建）建）建设项设项设项设项目