通达OA管理员手册.docx

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1、2010 版重要声明一、 感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“ Office Anywhere 网络智能办公系统”，请在使用之前认真阅读本说明书。二、 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知， 请从通达科技网站下载本说明书的最新版。三、注册时所需要的软件序列号见包装盒中附带的“Office Anywhere 网络智能办公软件最终用户许可协议”。2010 版第一部分 安装及卸载1.1、安装步骤第一步：双击执行安装程序，待安装界面出现后，并点击“下一步”。第二步：用户可以选择安装路径，选择路径后，执行下一步。选择安装选择路径时，建议使用默认路径，切勿使用长路径名，路径中不能

2、有带空格。第三步：安装完毕后出现安装完成的提示，点击“确定”按钮即完成安装。第四步：配置 OA 服务器地址(推荐使用 IP 地址)和端口，如下图所示：2010 版一般情况下，直接点击“确定”即可。客户端可以通过主机名或局域网 IP 访问办公系统，如果服务器与 Internet 连接，也可以通过 Internet 域名或 Internet IP 地址访问。点击“确定”，出现下图所示界面。至此，程序的安装工作已经完成，接下来进入注册使用阶段。第五步：进入 Office Anywhere 网络办公系统登录界面后， 第一次登录须以用户 admin 登录，密码为空。登录 OA 系统，可以在 “个人资料”

3、中修改密码。建议随后进行系统初始化设置，包括设置单位、部门和用户信息等。1.2、卸载方法2010 版第一步：退出“北方通达应用服务控制中心”，点击鼠标右键“退出”。第二步：在“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“Office Anywhere网络智能办公系统”，点击“更改/删除”按钮。第三步：弹出“删除”提示页面，并点击“下一步”，直到卸载完毕。第四步：卸载完成后，点击“完成”即可。第二部分 软件的注册软件注册分两步，第一步为序列号注册，第二步为软件的注册，第一步只在正式购买后进行，只能进行一次，第二步为以后软件机器码发生变化时进行软件注册，获取生成注册文件。2.1 第一步，注册序列号对

4、于正式购买的用户，需凭借通达科技提供的软件序列号，在通达官方网站（）的左上角用户服务区登录框中注册生成一个用户唯一 ID。注册方法如下：进入通达官方网站（）右上角，点击“注册”按钮。2010 版需要注意的是用户 ID 一旦注册成功后，是不能修改的，密码可以修改，为了能够更好地得到我们的售后服务，其余的必填项目请详细填写。尤其重要的是序列号和 Email 的填写，序列号一旦注册成为一个唯一对应的用户 ID 后，不能再次注册成为新的用户 ID。在用户忘记密码时，通过用户 ID 和注册时使用的Email 可以找回密码。*注意：单位名称一栏必须认真填写，与 OA 软件中“组织结构/单位信息”保持一致。

5、填写完毕后，点击最下面的“完成注册”，会出现注册的信息，然后重新回到通达官方网站（）网站首页，在用户服务区登录框上输入生成的用户 ID 和密码，点击“登录”进入用户服务区，这里可以享受到正式用户才能拥有的服务。进入用户服务区后，在页面左上角会详细罗列用户 ID、序列号和授权的版本信息，并在下面出现使用菜单：“最新消息”罗列了版本发布等网站用户公告，点击“软件注册”则是进入生成软件注册码的页面，“软件升级”里可以找到当前最新的升级包和补丁包（只有在有效期内的用户可以进入），“文档与资料”里有最新的文档2010 版提供下载，“在线咨询”则是正式用户提问和进行交流的论坛，最后的“修改密码”和“修改用

6、户信息”可以修改用户注册时的密码和一些联系人信息。2.2 第二步，软件注册第二步软件注册以前，请确认软件中“系统管理/组织结构设置/单位设置” 中已经将单位名称正确填写，这将直接影响到软件注册的成功。请将正式用户的硬件加密锁查到 OA 服务器上的 USB 口上，直至加密锁的指示灯亮起。选择“标准界面”登录办公系统，在“我的办公桌”将出现“软件注册”提示。软件注册时，若提示“未检测到加密锁”，请检查加密锁是否在 USB 口上。到通达网站用户服务区的“软件注册”中，寻找与用户版本号对应的软件注册框（在 OA 系统中标注的版本号与用户服务区软件注册时的注册对应！），系统自动获得用户序列号对应的单位名

7、称，然后点击“生成注册文件”就可以产生并下载一个与该机器码对应的注册文件，文件名为“tdkey36.dat”。之后登录 OA 系统，点击软件注册即可进入注册页面：2010 版接着在“注册文件”一栏上传注册文件，最后点击“注册”就完成软件注册。注意：请大家仔细查阅软件注册时的“注册说明”，遇到问题可以及时拨打通达售后 服务电话。2010 版本 OA 只要单位名称不变，注册文件可重复使用。然后登录 OA 系统，可以在“控制面板”-“个人资料”中修改密码。当用户需要重新软件注册时，只需要在“系统管理/系统信息”中点“重新注册软件”，重复以上进行即可。第三部分 软件的备份与升级通达 Office An

8、ywhere 系统的正式用户可以在通达 OA 用户服务区中下载升级包来进行升级，只有在免费升级服务期内的用户可以享受此服务，完美服务版用户终身免费升级。3.1、备份-软件升级前的必备步骤定时备份：通达 OA 提供数据库定时备份工具， 升级前的准备在进行软件升级前，最重要的是确认软件目前的版本，软件版本号在“系统管理/系统信息”中可以查阅到，确认版本号才能确定需要下载的升级包，比如2010 版2009 版（内部版本 3.5）的升级，必须选择“Office Anywhere 2009 版 至 2010升级包”，如果升级包选择错误，则升级将不能正常完成。升级以前，必须做一次数据库冷备份，冷备份的办法

9、如下： 1先执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务停止”程序，停止 OA 系统运行。2首先将数据库备份：直接拷贝备份“MYOAdataTD_OA” 目录。然后将附件文件备份：直接拷贝备份“MYOAwebrootattachment”（备注：2008 以前版本升级用户需备份此文件夹，直接从 2008 版本开始使用的用户不需要备份此文件） 和“MYOAattach”目录。备份后，执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务启动”程序，恢复 OA 系统运行。3.2、升级的具体操作升级具体操作，请参考网站用户服务区软件升级栏

10、目，升级包的对应说明， 严格按照说明升级。升级过程中如果出现错误，请电话或 QQ 咨询通达技术支持。升级完成后进入系统，如果出现提示需要进行软件注册，则请仔细查看提示， 其中包括当前的版本号和内部版本号，根据这个进行软件注册。三、出现问题的应急处理升级时如果出现问题，请立即停止操作，致电通达技术支持进行排查。如果暂时不能解决问题，可卸载后重装升级前版本，并做数据恢复。恢复的步骤是：1、先执行开始菜单的“通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务停止”程序，停止 OA 系统运行。2、直接拷贝的备份文件 “TD_OA”和“attach”目录覆盖到原路径下。3、执行开始菜单的“

11、通达网络办公 - Office Anywhere”项目中的“服务启动”程序，启动 OA 系统运行。第四部分 系统初始化设置2010 版安装 OA 后，进入“系统管理”菜单，对软件功能进行初始化设置，一下篇幅主要介绍这个菜单中各个子菜单的使用。4.1 组织机构设置“组织机构设置”位于主菜单“系统管理”下，用户在安装OA 后，首先应该进入“组织机构设置”中，按照单位、部门、人员和角色的顺序进行设置。4.1.1 单位管理建立单位信息，只能建立一个单位，并且单位信息不能随意修改，一旦修改的结果就是会提示软件需要重新注册。目前正式用户的 2010 版本的单位名称是可以自动从加密锁中获得的，也必须与加密锁

12、中单位信息保持一致。建立单位时，可以通过添加附件或输入文字的方式，添加单位的简介，可以支持图文混排。将图片作为附件上传后，可在图片文件上悬停，找到“插入正文”2010 版选项，点击后就可将图片插入到文件正文。鼠标单击在图片上，可拖拽到文字的任意一个段落内。4.1.2 部门管理部门管理可以根据本单位实际情况设置多级部门。可填写部门职能的简略介绍。部门的排序号，是为了不同的部门可以按照一定顺序进行排列，排列按照数字的正常序列进行排序，可建立多级部门。在部门设置中，可以设置部门的主管、上级主管领导和上级分管领导，上级主管领导的意义是该部门上一级的主要领导，当一个单位有多位相同职位领导， 其中不同领导

13、负责不同部门的管理工作，负责该部门的上级领导为上级分管领 导。如图：部门管理中有“公共自定义组”，该模块功能是建立跨部门和角色的多种人员组合，在软件使用中，考虑公司情况，可将某些常用的项目组成员或者特定组合形成公共自定义组，以期在邮件、短信等模块中选人时提高效率。2010 版即时通讯群组管理，是为即时通讯组件中的群聊功能设定的，在此定义的群组，可设置群组包含的人员范围，并在即时通讯中的“群”中可以看到自己所属的群组。4.1.3 用户管理主要是添加和查询用户，并对用户的基本属性做一定的修改。1、在职人员和用户查询或导出：进入用户管理首先进入部门列表和查询用户界面，左边“在职人员”中主要显示目前在

14、职的人员信息，进入模块首先能看到单位和部门列表，点击“用户管理”首先会出现查询用户的界面，点击左边所列的部门，出现新建用户和该部门的用户名单列表。在用户名列表中，系统管理员 admin 可以清空任意一个人的密码和在线时长。以上图片可以实现对用户的查询和导出，导出的用户表可以作为批量设置的导入格式模版。2010 版新建用户时，有四大选项，第一个是用户基本信息，在这里需要注意用户名一旦建立后，是不可修改的。每个人的角色由主角色和辅助角色组成。主角色代表了该用户在 OA 系统中的真实角色，有关角色排序的权限由主角色体现。用户登录 OA 所能看到的模块权限是主角色和多个辅助角色的权限合集。如此便于对一

15、个用户定义多个基本的权限的角色组合，更加灵活。注意：用户可以同时属于多个部门，在“指定其他所属部门”中可选择，用户名称显 示在选定的部门中。第二个是用户权限信息，这定义了用户在系统中的管理权限，其中管理范围决定了用户可以在 OA 系统中可管理的范围，比如查看部门人员名单的权限，用户管理范围分为“本部门”、“指定部门”和“全体”三种，被指定为“本部门” 管理范围的，在查看用户列表时，只能查看到用户本身所在部门。“指定部门” 的人员，其管理范围就是被指定的一个或者多个部门。在“管理范围”中，可以设定该用户在具体模块中的管理范围，比如该用户在“在线人员”中可以看到具体某些部门或者某些角色的人员。在设

16、定管理范围时，可按照人员或者角色的范围，设定该用户在某些模块中的可查看范围。2010 版即时通讯使用范围和即时通讯广播权限，限定了即时通讯的群发范围和交流限制。“通讯白名单”是设定所选角色的人员可以给该用户发送邮件和短消息，为空则不限制，这意味着可以设定某些管理层收到短信和邮件提醒的范围。“访问控制”：为了实现 OA 从内部办公系统提升为企业对外窗口的目的，OA 内对用户登录设置了五个访问控制属性。2010 版A.禁止登录 OA 系统：如果这个属性被选上，则该用户虽然属于某一个部门却不能登录系统，对普通用户为不可见，也不是在“离职 /外部人员”列表中。在人力资源等模块可以对其进行管理和统计。该

17、类型用户在部门人员列表中以灰色显示。B. 禁止查看用户列表：如果用户被禁止查看用户列表，则此用户无法看到任何一处的用户名单，由此也不能给任何用户发送即时消息或者邮件。C. 禁止显示桌面：有的客户不能查看桌面，如果相应的模块权限也没有，则这个用户就无法看到系统的一些关键数据，保密措施之一。D. 使用 USB KEY 登录：这是一个可选组件，如果该用户的这个选择项被选中， 那么在用户管理中该用户就可以初始化一个 USB KEY 作为登录时必须接入的硬件，即，该用户的登录除了用户名和密码，还需要插入硬件 USB KEY。关于这个的设置，会在可选组件使用说明中详细介绍。人员分“在职人员”和“离职人员/

18、外部人员”两种。在“在职人员”列表中，可以看到用户管理范围内的部门罗列，点击部门名称，右边列出该部门的所有人员，并可以新建用户至该部门中。在列出的人员列表中，选中其中一个或几个用户，管理员具有“删除”、“清空在线时长”和“管理员清空密码”等功能。点击人员后的“编辑”，可以对该用户的信息进行修改。用户的密码一般都在新建时可以初始化，但是新建后，用户密码除了 admin 可以清空，只有用户自己是可以修改密码的。E. 使用“指纹验证”功能需要购买指纹登陆验证的设备进行挂接。第三个是其他选项 ，其中包含考勤排班类型、邮箱和个人文件柜容量以及ip 地址绑定情况。2010 版第四个是用户自定义选项，该选项

19、中定义的选项是用户个人的控制面板中可自定义修改的，比如别名、密码和联系电话等信息。2、离职人员：人员分“在职人员”和“离职人员/外部人员”两种，点“离职人员”可查看目前被设定离职的人员，并显示其用户名等属性。3、用户导入：当点击“用户导入”时，会出现一个“用户导入”的页面，可以批量导入以“CSV”格式保存的用户信息。4、批量用户个性设置：当点击“批量用户个性设置”时，出现如下图，可以批量对用户的信息进行设置。包括可批量定义相应范围内用户的桌面模块、菜单快捷组、界面主题和各种用户自定义选项，Admin 在此可以批量修改用户密码。2010 版4.1.4 角色与权限管理管理员根据本单位需要添加角色和

20、给每个角色定义权限。进入时需要输入超级密码，进入角色与权限管理。点击设置权限，在该角色可以执行的模块名称前打勾点确定即可。2010 版角色的排序是有高低之分的，在角色管理中，我们可以点击横栏中的“调整角色号排序”来进行。当需要修改某些角色的权限时，可以直接点击“添加/删除权限”，出现界面中选中一个或多个角色同时进行增删权限的操作。4.2 工作流设置工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高的效率完成必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。流程分为固定步骤流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。注：关于工作流的详细说明，请参见网站的“工作流使用详解”文档。

21、4.3 行政办公设置4.3.1 公共网址设置该模块用来管理公共网址，可在此模块添加、编辑和删除公共网址。RSS 咨询中的网址也是在此增加，增加时需注意在需要引入的页面上寻找“RSS”标记， 并将其地址设置为公共网址。界面如下图：2010 版4.3.2 工作日志设置工作日志设置，主要是对工作日志进行锁定，就是在一定时间范围内，工作日志是不可修改的。时间范围是在某些日期范围内，日志是不允许修改的，天数范围是在今天以前的某些天数内，被设定为锁定。设置日志是否可以被普通员工点评，设定锁定日志后是否可以被允许共享。2010 版4.3.3 公共通讯簿设置在公共通讯簿设置中，可以自定义通讯簿的分组，并且可以

22、实现索引和查询功能。首先设置列表显示字段，可以设置哪些字段会在通讯簿的首页面上显示。在“联系人分组”中，罗列着在“管理分组”中建立的组，点击每一个组的名称，就会在右边出现该组联系人信息并可以新建联系人。新建联系人的时候需要输入多个字段的联系人信息，但“性别”、“单位名称”、“手机”和“电子邮件”是出现在管理的首页上的。索引的功能就是按照所新建的联系人的拼音首字母进行分开罗列，并不区分分组，查找关键字也是实现对联系人信息的快速查找。在管理分组的时候，可以批量的导入和导出联系人信息，便于保存和快速建立。除了导入和导出的功能，通讯簿的自定义组都可以设置该分组的开放范围和针对的角色或人员。2010 版

23、4.3.4 公告通知设置在该模块中，可以设定 OA 系统中发布公告是否需要经过“审批”，并在此设定审批人，并可在此设定公告的最大置顶时间，以避免过多的置顶公告占据篇幅。4.3.5 文件套红模板文件套红模板，实际采用了微软的书签格式，一般显示为“.dot”后缀，实际上文件套红是用 word 的功能中，空白页建立书签和红头，然后保存的时候保存为“.dot”文件。2010 版套红模板保存后，在设置中上传，并定义该模板的授权范围，即哪些部门或角色的人能够套用该套红模板。套红模板一般用于文档在线编辑。4.4 知识管理设置2010 版4.4.1 公共文件柜设置公共文件柜是系统中文件存储和共享的重要模块之一

24、，“公共文件柜设置” 主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。新建文件夹界面如下图：管理员可以指定文件夹的“访问权限”、“新建权限”、“编辑权限”、“删除权限”、“下载/打印权限”和“所有者”权限，设置都在“权限设置”中进行。一般如果该文件夹有下级文件夹，下级文件夹默认继承上级文件夹的权限设置，也可以单独进行设置。所有的权限都是可以按照部门、角色和人员的范围进行选择，其中： “访问权限”指的是能在“公共文件柜”中看到该文件夹的人员范围；2010 版“编辑权限”是在可访问范围内，具备文件“编辑”权限及以及增加子文件夹的人员范围；“删除权限”是给予该人员文件夹中文件删除的；权限“新建权限

25、”，是可访问的人员中具备新建和上传新文件和新建子文件夹的权限；“下载/打印权限”设置的是可访问人员中具备下载文件附件和打印文件的人员范围；“所有者”设置的是该文件夹的所有者，即可以在“信息交流/公共文件柜” 该文件夹目录中设定该文件夹的访问权限、管理权限和新建权限。公共文件柜中每个文件夹都有不同的权限，这样的权限可能会比较复杂，在公共文件柜的管理中，有“权限报表”功能，该功能可以将某个文件夹的权限以报表方式罗列，可以按照文件夹或者按照用户的方式来显示，如图所示：2010 版4.4.2 网络硬盘设置网络硬盘是将OA 服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE 进行共享访问，是一种重要的

26、文件共享方式。在“网络硬盘设置”中可以设置网络硬盘的共享目录和管理权限，如图：网络硬盘的目录所对应的目录路径，是 OA 服务器上真实存在的文件夹路径。在新建“共享目录时”，需要设定排序号、共享目录名称和路径、共享目录的开放范围（全体、指定部门和指定人员）以及该目录所允许的最大容量。2010 版新建的目录还需进行具体的权限设置，包括管理权限、上传权限和下载权限。权限所代表的意义与公共文件柜中的一致。由于新建网络硬盘时已经设定开放的范围，所以不需要再单独设置访问权限。4.4.3 图片浏览设置设置的方法与网络硬盘一致，但是图片浏览的所有目录，在建立时就指定了开放范围，并将 OA 服务器上存放共享图片

27、的目录设置好即可。权限定义主要分“上传权限”和“管理权限”，上传权限因其可能造成服务器安全隐患，因此需严格控制权限范围，管理权限是允许进行文件删除和管理的权限。4.5 信息交流设置2010 版4.5.1 短信提醒设置短信提醒设置模块是设置一些模块的默认提醒功能，如下图所示，公告通知的内部短信默认提醒为选中状态，而手机短信默认提醒是为选中状态，那么在新建公告通知的时候，默认状态为用内部短信息提醒，而手机短信则是默认不提醒。4.5.2 手机短信设置手机短信模块为可选模块，具有短信接收管理、短信发送管理、模块权限、被提醒权限、外发权限和提醒权限功能。1短信接收管理，主要是查询和管理已接收的所有手机短

28、信，对于查询所得的手机短信，可以删除和批量删除。2010 版2短信发送管理，主要是针对已经发送的手机短信，可以查询和进行管理， 主要界面如下：其中，短信发送的状态可选择“所有”、“未发送”、“发送成功”和“发送失败”四种。查询条件也可以包括“发送人”、“收信人号码”、“内容”和时间等，查询结果也可以实现删除和批量删除功能。短信发送统计的功能，主要是根据起止时间的选择，按照人员或部门进行统计，并生成一个统计的报表。报表可以按照网页或者 EXCEL 的方式生成，以下是生成网页方式的报表界面：2010 版3模块权限，主要是选择具备短信息提醒功能的模块中，哪些模块被允许可发送手机短信提醒，不具备该权限

29、的模块，在发布时，不出现“手机短信提醒” 的字样和选择项。4被提醒权限，设置某些人员可以接收来自功能模块的手机短信提醒，在备选人员列表中的人员，不能接收来自可发短信提醒模块的手机短信提醒。5外发权限，具备外发权限的人，可以在选择用户名发送手机短信功能以外，可以输入外部手机号码，并发送手机短信息。6提醒权限，设置可以提醒其他用户的人员。4.5.3 讨论区设置“讨论区设置”包括讨论区的新建、编辑和删除。新建讨论区界面如下图：新建讨论区可以指定开放的范围、是否允许匿名和设定版主，版主具有对该讨论区的内容和帖子进行管理的权限。2010 版4.5.4 词语过滤管理词语过滤管理是设定 OA 软件中某些模块

30、的敏感词库和管理方式，主要功能有四块：1、词语过滤管理：词语过滤管理中显示了目前已经设定的词语过滤规则，即“敏感词库”的管理 2、新建词语过滤：在这里建立“敏感词库”，并设定过滤规则，如需当用户发布包含某个词语的文字时，标记为需要人工审核，而不直接显示，请将其对应的替换内容设置为MOD即可。其中还可批量添加过滤规则。也可以批量进行敏感词汇的增加管理，按照要求对每个词汇进行快速设置。2010 版3、词语过滤查询：词语过滤查询中，可以查询、导出或者删除指定的不良词语。4、过滤模块设置：在此设定哪些模块需要启用词语过滤，并分别设定审核人员和提醒方式。4.5.9 信息过滤审核信息过滤审核显示了当前包含

31、了需过滤词汇的“内部邮件”等需要经过审核的模块中的具体信息，并由该模块的审核人员进行“通过”、“拒绝”或者“删除”的操作。选择“通过”，则收件人就可以收到该文件，选择“拒绝”，则已发送的邮件自动进入发件人的“草稿箱”中，不能发送，“删除”亦如是。2010 版4.6 签章管理签章管理，是在工作流参数中设定印章来源为“数据库”和“usb key”后采用的印章管理模块。2010 版该模块主要的功能分为四种，即：印章制作：印章的制作需选择电子印章 BMP 文件上传后，设定印章的 ID 与编号，并设定印章的管理单位和部门。印章权限管理：印章权限主要针对已完成制作的印章设定印章的使用权限。印章日志与印章删

32、除：印章日志保留了印章的制作、权限管理等操作的详细信息记录，便于对印章的安全管理。钥匙盘授权：针对写入usb key 的印章，需要在此提前将u 盘在此进行登记入库。2010 版4.7 定时任务管理定时任务管理分为“间隔执行任务”和“定点执行任务”两种。间隔执行任务：是指设定执行的时间间隔（以分钟计算），进行固定时间间隔的重复执行任务，这种任务执行会占用较多的系统资源，对需要进行执行某些固定工作的人较为有用。定点执行任务：根据间隔的天数，设定当天某一时间段内进行某项工作的定时执行。4.8 紧急通知设置紧急通知设置，该通知设定后会在用户登录 OA 桌面时自动弹出提示。（仅在 2009 的界面主题上

33、能显示）2010 版4.9 界面设置可以设置包括 IE 浏览器窗口标题、主界面、登录界面和用户头像四种界面设置。界面设置的功能，仅对正式注册的用户开放。IE 浏览器窗口标题，主要是在 IE 浏览器窗口上显示的名称。主界面的设置，包括顶部大标题、底部状态栏和顶部图标三个位置的设置， 尤其“主界面-底部状态栏设置”中文字的设置，可设置多行文字并可以实现轮换显示。登录界面的设置，只要针对登录主界面上显示的图片，可以更换成用户自定义的图片，并设置登录时是否用户可选择不同的界面风格。用户如果需要定义不同的界面风格，通达科技可以提供指导和二次开发。2010 版2010 版门户设置中，可以对门户进行管理，目

34、前默认有七大门户，管理员可以停用或修改门户图标、地址等。在桌面模块设置中，可设定是否允许用户进行桌面模块自定义。被选择为允许的选项，用户可在“控制面板”中，设置自己喜欢的桌面模块风格。桌面模块的定义仅限于 2009 界面主题使用。2010 版用户在桌面上增加自定义模块的，在此可自动检测到，管理员在此只需要编号并选择其显示的左或者右的位置即可。在已选择模块后点击“编辑”，可以编辑其位置、序号和文件。分页设置是针对系统中各个功能模块的单页显示行数来进行设定，能便于管理员将系统的内容显示设置的更加合理。2010 版倒计时设置，一般可以考虑使用模板中的“倒计时模板”，时间自动以N 表示，时间自动从设定

35、的截至日期开始计算。4.10 状态栏设置状态栏的设置，就是“界面设置”中底部状态栏的文字编辑和滚动时间设置。在此也可以设定桌面上的紧急通知，紧急通知在用户登录进入系统时会自动以窗口形式弹出。4.11 菜单设置该模块为用户提供一个自定义菜单的界面，使用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在 OA 系统中。2010 版用户新建菜单后，一定要注意进入“角色与权限管理”，在需要该菜单的角色中， 将新建的菜单项勾上，如果设置的菜单只有一级菜单没有二级菜单，则会角色权限的修改不会保存。菜单的设置体现了 OA 系统可以灵活与别的软件实现挂接的功能。菜单设置中还加入

36、了对快捷菜单和导航菜单的某些细节功能设置，在主菜单分类下的“菜单设置”功能中就可以看到，比如快捷菜单栏的现实个数、是否显示菜单快捷组等个性化设置选项。在用户对菜单进行设置前，建议先向通达科技进行咨询，在工程师的指导下进行修改。而且开始的时候最好使用下图中“菜单备份/恢复”对菜单进行备份，以备恢复用。在“菜单快捷组设置”中，可以设置快捷组菜单每行显示个数。点击“编辑”，可以编辑菜单的名称和图片。2010 版用户在自定义完菜单的时候建议检查一下菜单设置的有效性，点击“错误子菜单列表”按钮，则列出来所有设置不正确的子菜单。OA 系统中目前存在很多可以自定义菜单的地方，比如工作流流程基本属性设置中就有

37、“菜单定义指南”，点击菜单定义指南后，出现这样的提示：2010 版通过菜单自定义指南，我们可以实现将某些流程、文件柜等功能已独立命名的方式罗列在我们自定义的主菜单中，实现对 OA 系统的菜单自定义和改造。如上面的例子，我们在建立好菜单后，在“角色与权限管理”中，找到我们希望开2010 版放该菜单权限的角色进行编辑，添加完该菜单权限后，我们在“个人事务”这个主菜单下就看到了新增加的这个菜单。4.12 系统代码设置系统代码设置主要是为了 OA 系统中一些模块的类型多样化而设置。以内部短信息为例，点击“内部短信息类型”的下一级，可以排列出系统默认的内部短信类型，这些类型都是不能删除的。点击“增加代码

38、项”，可以增加新的短信息类型。则以后内部短信息的类型中就多了一项。特别对于公告通知管理，每一个公告通知都要对应一个通知类型， 如“财务通知”、“行政通知”等。如此对于办公时能更加便捷。4.13 自定义字段设置系统中某些功能模块的默认输入内容和条件有限，可能与用户实际情况有出入，在这里可以增加自定义的字段，增加的字段可以作为数据库中的查询和统计。2010 版通过自定义字段，用户可对软件的部分功能进行定制，自定义字段模块可以到“系统代码设置”模块添加。以人事档案为例，如果在人事档案中增加自定义字段，那么在“人力资源/ 人事档案”中，用户会发现自己定义的字段在人事档案管理中已经出现并提供录入。具体增

39、加自定义字段的操作以增加人事档案中一个名称为“字段 1”的字段为例，如下所示，将字段名称、排序号填写完毕后选择字段类型。字段类型包括“单行输入框“、“多行输入框”、“下拉菜单”、“单选框”和“复选框”。选择代码类型“系统代码”和“自定义选项”，前者为“系统代码设置”中所增加的代码类型，“自定义选项”为用户自己定义每个选项的名称和选项值，选项名称就是用户可以在页面中看到的选择项，值为在数据库中设置的某个选项对应的值。如果希望该字段可以作为查询字段，即在“字段选项”中选中。4.14 数据库管理用来进行数据库优化、修复、备份、导入和升级，以及修正在线人数问题。在进行该模块的任何操作前，请备份数据库，

40、以策安全。数据库的备份具有选择数据库进行定时自动备份的功能，具体见数据库热备模块中。2010 版数据库管理分五个部分组成，第一个部分是数据库管理，这里包含检查、优化、修复和数据库脚本导出几个功能，主要是针对数据库进行一些临时的修正和优化，建议在进行优化与修复前，需进行数据库热备份。数据库脚本导入和热备份，就是对数据库脚本的导入和导出两种功能，导出时，将会列表显示办公系统的所有数据库表，供用户有针对性的选择后导出。具体各个表所代表的模块，可以参看通达 OA 二次开发手册。数据库热备份建议经常操作，热备份其实就是将数据库文件整体备份出来，与冷备份不同的是， 热备份导出为一个“.sql”格式的文件。

41、修正在线人数，是针对可能出现的在线人员数不准确时，可以进行在线修正。“MySQL 用户管理”实现了 mysql 数据库中的用户授权。2010 版数据库管理操作的注意事项： 1、“数据库优化与修复”操作前，建议先进行“数据库热备份”。2、“数据库脚本导出”建议仅在特殊情况下使用，不建议作为日常备份方法，导出时可以选择数据表。3、“数据库脚本导入”一般用于系统维护，建议在技术支持人员指导下操作。4、“数据库热备份”是拷贝备份整个数据库目录(TD_OA)，可作为日常数据备份方法。5、详细的日常数据备份方法，请参考网站上的数据备份说明。4.15 系统日志管理系统日志模块提供对用户登录系统情况、访问量的

42、统计、用户对 OA 的部分操作记录进行查询和管理。日志管理中还包括对日志的年度数据的统计和对时段的统计，同时可以在“日志管理”中，对系统日志进行详细的查询，如上图所示， 可以针对某一种日志、某些用户和在一定时间短和ip 地址进行查询，同时可以清2010 版空系统日志，所以建议此模块只对少数管理员开放，以确保系统日志的完整性。4.16 系统资源管理该模块用来查询每个用户占用系统存储空间情况（邮件、个人文件柜）。允许管理员限制个人邮箱、个人文件柜的容量。资源回收模块可删除指定时间段的短信、邮件，以便释放所占用的空间。2010 版系统资源查询中能看到部门的所有人在内部邮件和个人文件柜中占用的资源占用情况，并以列表方式显示。系统资源管理中可以查询、监控和回收及设置系统资源。对数据也可以进行压缩，压缩的数据包括：内部邮件、工作日志、公告通知和新闻，数据压缩会降低数据库占用的磁盘空间，从而提高读写性能。由于数据压缩的过程可能较慢， 在大数据量的情况下，建议在无人使用 OA 时，分批进行数据压缩，每次压缩不超过 5000 条数据库记录。Office 文档备份功能也是十分实用的，尤