系统集成项目管理工程师--+++案例分析.pdf
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1、一、变更管理【说明】【说明】在一个正在实施的系统集成项目中出现了下述情况:在一个正在实施的系统集成项目中出现了下述情况:一一个系统的用户向他所认识的一个项目开发人员抱怨系统软个系统的用户向他所认识的一个项目开发人员抱怨系统软件中的一项功能问题,并且表示希望能够进行修改。于是,件中的一项功能问题,并且表示希望能够进行修改。于是,该开发人员就直接对系统软件进行了修改,解决了该项功该开发人员就直接对系统软件进行了修改,解决了该项功能能问题。针对这样一种情况,请分析如下问题:问题。针对这样一种情况,请分析如下问题:【问题【问题 1 1 1 1】请请 说明上述情况中存在着哪些问题?说明上述情况中存在着哪
2、些问题?【问题【问题 2 2 2 2】请请 说明上述情况可能会导致什么样的后果?说明上述情况可能会导致什么样的后果?【问题【问题 3 3 3 3】请请 说明配置管理中完整的变更处置流程。说明配置管理中完整的变更处置流程。答案示例答案示例【问题【问题 1 1 1 1】1 1 1 1 没有书面申请没有书面申请2 2 2 2 没有评审并获得批准没有评审并获得批准3 3 3 3 没有变更后验证没有变更后验证4 4 4 4 没有变更记录没有变更记录5 5 5 5 没有版本管理没有版本管理【问题【问题 2 2 2 2】其相应后果如下:其相应后果如下:1 1 1 1 找不到变更依据找不到变更依据2 2 2
3、2 可能会带来与其他工作不一致,从而对项目目标产生可能会带来与其他工作不一致,从而对项目目标产生影响影响3 3 3 3 无法确认变更效果无法确认变更效果4 4 4 4 产品变更无法溯源,无法把握整体变化产品变更无法溯源,无法把握整体变化5 5 5 5 在变更失败时,版本无法复原在变更失败时,版本无法复原【问题【问题 3 3 3 3】1 1 1 1 申请申请2 2 2 2 评估评估3 3 3 3 批准批准4 4 4 4 实施实施5 5 5 5 验证验证6 6 6 6 存档记录存档记录二、成本管理阅读下列说明,针对项目的成本管理,回答问题 1 至问题 2,将解答填入答题纸的对应栏内。【说明】某信息
4、系统开发项目由系统集成商 A 公司承建,工期 1年,项目总预算 20 万元。目前项目实施已进行到第 8个月末。在项目例会上,项目经理就当前的项目进展情况进进行分析和汇报。截止第 8 个月末项目执行情况分析表如下:【问题 1】(8 分)请计算截止到第 8 个月末该项目的成本偏差(CV),进度偏差(SV),成本执行指数(CPI)和进度执行指数(SPI);判断项目当前在成本和进度方面的执行情况。【问题 2】(7 分)请简要叙述成本控制的主要工作内容。答案示例答案示例【问题 1】PV=177000AC=179000EV=137000序号活动计划成本值(元)实际成本值(元)完 成 百 分比1项目活动20
5、002100100%2可 行 性 研究50004500100%3需求调研1000012000100%4设计选型750008600090%5集成实施650006000070%6测试200001500035%序号活动计划成本值(元)实际成本值(元)完成百分比 挣值1项目活动20002100100%20002可行性研究50004500100%50003需求调研1000012000100%100004设计选型750008600090%675005集成实施650006000070%455006测试200001500035%7000累 计值177000179600137000CV=EV-AC=13700-
6、179600=-42600SV=EV-PV=137000-177000=-40000CPI=EV/AC=137000/179000=0.763SPI=EV/PV=137000/177000=0.774【问题 2】对造成成本基准变更的因素施加影响;对造成成本基准变更的因素施加影响;确保所有的变更请求都获得及时响应;确保所有的变更请求都获得及时响应;当变更实际发生时,管理这些变更;当变更实际发生时,管理这些变更;确保成本支出不超过批准的资金限额,包括阶段限额确保成本支出不超过批准的资金限额,包括阶段限额和和项目总限额;项目总限额;监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;监督成本绩效,找出并分析
7、与成本基准间的偏差;对照资金支出,监督工作绩效;对照资金支出,监督工作绩效;防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;向有关干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。三、合同管理案例一案例一假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的的“未完成任务清单未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验后,终于可以提交客户方代表老刘验收收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。
8、项目经理张了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后后一批款项。一批款项。
9、【问题【问题 1 1 1 1】请分析发生这件事情可能的原因?请分析发生这件事情可能的原因?【问题【问题 2 2 2 2】请说明现在张斌应该怎么办?请说明现在张斌应该怎么办?【问题【问题 3 3 3 3】请说明应当吸取的经验和教训?请说明应当吸取的经验和教训?答案示例答案示例【问题【问题 1 1 1 1】1 1 1 1 合同中没有产品和可交付物的清晰描述合同中没有产品和可交付物的清晰描述2 2 2 2 合同中没有验收标准、步骤和流程合同中没有验收标准、步骤和流程3 3 3 3 对客户的售后没有承诺对客户的售后没有承诺4 4 4 4 客户对项目进展和项目质量不了解客户对项目进展和项目质量不了解5
10、5 5 5 客户没有对阶段性成果签字客户没有对阶段性成果签字6 6 6 6 缺乏沟通,合作氛围不够缺乏沟通,合作氛围不够【问题【问题 2 2 2 2】1 1 1 1 补签合同,确定对产品范围的描述补签合同,确定对产品范围的描述2 2 2 2 增加验收标准,步骤和流程增加验收标准,步骤和流程3 3 3 3 对客户的售后作出承诺对客户的售后作出承诺4 4 4 4 及时信息分发,加强沟通,让客户了解项目具体情况及时信息分发,加强沟通,让客户了解项目具体情况5 5 5 5 就以经完成的范围,让客户确认就以经完成的范围,让客户确认【问题【问题 3 3 3 3】1 1 1 1 项目合同中要有有关项目验收信
11、息项目合同中要有有关项目验收信息2 2 2 2 加强变更管理加强变更管理3 3 3 3 加强沟通管理加强沟通管理4 4 4 4 注重沟通技巧,建立融洽的合作气氛注重沟通技巧,建立融洽的合作气氛案例二案例二阅读下列说明,针对项目的合同管理,回答问题阅读下列说明,针对项目的合同管理,回答问题 1 1 1 1 至问题至问题 3 3 3 3。【说明】【说明】系统集成公司系统集成公司 A A A A 于于 2009200920092009 年年 1 1 1 1 月中标某市政府月中标某市政府 B B B B 部门部门的的信息系统集成项目。经过合同谈判,双方签订了建设合同,信息系统集成项目。经过合同谈判,双
12、方签订了建设合同,合同总金额合同总金额 1150115011501150 万元,建设内容包括:搭建政府办公网络万元,建设内容包括:搭建政府办公网络平台,改造中心机房,并采购所需的软硬件设备。平台,改造中心机房,并采购所需的软硬件设备。A A A A 公司为了把项目做好,将中心机房的电力改造工程公司为了把项目做好,将中心机房的电力改造工程分分包给专业施工单位包给专业施工单位 C C C C 公司,并与其签订分包合同。公司,并与其签订分包合同。在项目实施了在项目实施了 2 2 2 2 个星期后,由于政府个星期后,由于政府 B B B B 部门为了更好部门为了更好满满足业务需求,决定将一个机房分拆为
13、两个,因此需要增加足业务需求,决定将一个机房分拆为两个,因此需要增加部部分网络交换设备。分网络交换设备。B B B B 参照原合同,委托参照原合同,委托 A A A A 公司采购相同型公司采购相同型号号的网络交换设备,金额为的网络交换设备,金额为 127127127127 万元双方签订了补充协议。万元双方签订了补充协议。在机房电力改造施工过程中,由于在机房电力改造施工过程中,由于 C C C C 公司工作人员的公司工作人员的失失误,造成部分电力件备损毁,导致政府误,造成部分电力件备损毁,导致政府 B B B B 部门两天无法正部门两天无法正常常办公,严重损害了政府办公,严重损害了政府 B B
14、B B 部门的社会形象,因此部门的社会形象,因此 B B B B 部门就部门就此此施工事故向施工事故向 A A A A 公司提出索赔。公司提出索赔。【问题【问题 1 1 1 1】(】(4 4 4 4 分)分)请指出请指出 A A A A 公司与政府公司与政府 B B B B 部门签订的补充协议有何不妥部门签订的补充协议有何不妥之之处,并说明理由。处,并说明理由。【问题【问题 2 2 2 2】(】(5 5 5 5 分)分)请简要叙述合同的索赔流程。请简要叙述合同的索赔流程。【问题【问题 3 3 3 3】(】(6 6 6 6 分)分)请简要说明针对政府请简要说明针对政府 B B B B 部门向部门
15、向 A A A A 公司提出的索赔,公司提出的索赔,A A A A 公公司应如何处理。司应如何处理。答案示例答案示例问题问题 1 1 1 1不妥。因为政府采购法规定:金额超过原始合同的不妥。因为政府采购法规定:金额超过原始合同的 10101010,需需要重新招标。要重新招标。127115012711501271150127115010101010问题问题 2 2 2 21 1 1 1、提出索赔要求;、提出索赔要求;2 2 2 2、报送索赔材料;、报送索赔材料;3 3 3 3、监理工程师答复;、监理工程师答复;4 4 4 4、持续索赔;、持续索赔;5 5 5 5、仲裁与诉讼。、仲裁与诉讼。问题问
16、题 3 3 3 31 1 1 1、A A A A 公司受理政府公司受理政府 B B B B 部门的索赔申请,双方协商确定具体部门的索赔申请,双方协商确定具体索赔事宜,给予赔付;索赔事宜,给予赔付;2 2 2 2、A A A A 公司依据与公司依据与 C C C C 公司签订的分包合同,以及自己的损失公司签订的分包合同,以及自己的损失情况,向情况,向 C C C C 公司申请索赔。公司申请索赔。案例三案例三 说明说明 C C C C公司是一家专门从事公司是一家专门从事ERPERPERPERP系统研发和实施的系统研发和实施的ITITITIT企企业,业,目前该公司正在进行的一个项目是为某大型生产单位
17、(甲目前该公司正在进行的一个项目是为某大型生产单位(甲方)研发方)研发 ERPERPERPERP 系统。系统。C C C C 公司同甲方关系比较密切,但也正因为如此,合同公司同甲方关系比较密切,但也正因为如此,合同签签的较为简单,项目执行较为随意。同时甲方组织架构较为的较为简单,项目执行较为随意。同时甲方组织架构较为复复杂,项目需求来源多样而且经常发生变化,项目范围和进杂,项目需求来源多样而且经常发生变化,项目范围和进度度经常要进行临时调整。经常要进行临时调整。经过项目组的艰苦努力,系统总算能够进入试运行阶经过项目组的艰苦努力,系统总算能够进入试运行阶段,但是由于各种因素,甲方并不太愿意进行正
18、式验收,段,但是由于各种因素,甲方并不太愿意进行正式验收,至至今项目也未能结项。今项目也未能结项。问题问题 1111(6 6 6 6 分)分)请从项目管理角度,简要分析该项目请从项目管理角度,简要分析该项目“未能结项未能结项”的的可可能原因。能原因。问题问题 2222(5 5 5 5 分)分)针对该项目现状,请简要说明为了促使该项目进行验针对该项目现状,请简要说明为了促使该项目进行验收,可采取哪些措施。收,可采取哪些措施。问题问题 3333(4 4 4 4 分)分)为了避免以后出现类似情况,请简要叙述公司应采取哪些为了避免以后出现类似情况,请简要叙述公司应采取哪些有有效的管理手段。效的管理手段
19、。答案示例答案示例 问题问题 11111 1 1 1 系统性能不能满足客户需求系统性能不能满足客户需求2 2 2 2 客户对系统质量不放心客户对系统质量不放心3 3 3 3 缺乏项目验收标准缺乏项目验收标准4 4 4 4 缺乏沟通缺乏沟通 问题问题 22221 1 1 1 加强沟通加强沟通2 2 2 2 已经完成部分的客户确认已经完成部分的客户确认3 3 3 3 已经完成部分的测试已经完成部分的测试4 4 4 4 后续使用中的技术支持后续使用中的技术支持 问题问题 33331 1 1 1 需求开发与需求跟踪需求开发与需求跟踪2 2 2 2 计划制定与执行计划制定与执行3 3 3 3 加强变更管
20、理加强变更管理4 4 4 4 阶段评审阶段评审5 5 5 5 里程碑确认里程碑确认6 6 6 6 合同管理合同管理四、可行性研究1.1.1.1.某软件企业某软件企业 2004200420042004 年初计划投资年初计划投资 1000100010001000 万人民币开发一万人民币开发一套中间件产品,预计从套中间件产品,预计从 2005200520052005 年开始,年实现产品销售收入年开始,年实现产品销售收入1500150015001500 万元,年市场销售成本万元,年市场销售成本 1000100010001000 万元。该产品的系统分析万元。该产品的系统分析员张工根据财务总监提供的贴现率
21、,制作了如下的产品销员张工根据财务总监提供的贴现率,制作了如下的产品销售售现金流量表。根据表中的数据,该产品的动态投资回收期现金流量表。根据表中的数据,该产品的动态投资回收期是是()年,投资收益率是年,投资收益率是()。A.A.A.A.1 1 1 1B.B.B.B.2 2 2 2C.C.C.C.3 3 3 3.27.27.27.27D.D.D.D.3 3 3 3.73.73.73.73A.A.A.A.42%42%42%42%B.B.B.B.31313131%C.C.C.C.50%50%50%50%D.D.D.D.100%100%100%100%年度年度200420042004200420052
22、00520052005200620062006200620072007200720072008200820082008投资投资1000100010001000-成本成本-1000100010001000100010001000100010001000100010001000100010001000收入收入-1500150015001500150015001500150015001500150015001500150015001500净现金净现金流量流量-1000-1000-1000-1000500500500500500500500500500500500500500500500500净现值净
23、现值-925.93-925.93-925.93-925.93428.67428.67428.67428.67 396.92396.92396.92396.92 367.51367.51367.51367.51340.29340.29340.29340.292 2 2 2某公司项目经理向客户推荐了四种供应商选择方案。每某公司项目经理向客户推荐了四种供应商选择方案。每个方案损益值已标在下面的决策树上。根据预期收益值,个方案损益值已标在下面的决策树上。根据预期收益值,应应选择选择哪家哪家设备供应商设备供应商选 择 设 备供 应 商设备供应商4及时到货收益100000延误损失10000设备供应商1设备
24、供应商3设备供应商2及时到货收益20000及时到货收益10000及时到货收益50000延误损失1000延误损失30000延误损失100000.60.40.90.10.950.050.80.2设备供应商设备供应商 1 1 1 1 说明说明 去年底去年底 B B B B 公司大型企业集团的财务处经过分析发现,公司大型企业集团的财务处经过分析发现,员工员工手机手机通话量的通话量的 80%80%80%80%是在企业内部员工之间进行的,而是在企业内部员工之间进行的,而90%90%90%90%的企业内部通话者之间的距离不到的企业内部通话者之间的距离不到 1000100010001000 米。如果能引米。如
25、果能引入一项入一项新技术新技术降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来降低或者免掉内部员工通话费,这对集团来说说将能节省很大一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务将能节省很大一笔费用,对集团的发展意义相当大。财务处处将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告将这个分析报告给了集团的总经理,总经理又把这个报告转转给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现给了集团信息中心主任李某,责成他拿出一个方案来实现财财务处的建议。务处的建议。李某找到了集团局域网的原集成商李某找到了集团局域网的原集成商A A A A公司,反映了集公司,反映了集团的需求。团的需求。A A A A公司管理层开会研究
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