管理信息系统ppt课件第3章(确认).ppt
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1、Management Information System 管管 理理 信信 息息 系系 统统第第 3 3 章章 信息系统开发的项目管理信息系统开发的项目管理第第1 1节节信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定 第第2 2节节信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理 信息系统的计划管理信息系统的计划管理 第第3节节第第3 3节节第第4 4节节信息系统的质量管理信息系统的质量管理 3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定项项目目管管理理是是指指在在一一定定约约束束条条件件下下,为为了了高高效效率率地地实实现现项项目目的的目目标标,按按照照项项
2、目目的的内内在在规规律律和和程程序序,对对项项目目的的全全过过程程进进行行有有效效的的计计划划、组组织织、领领导导和和控控制制的的系系统管理活动。统管理活动。信息系统开发项目的启动的过程主要包括以下六信息系统开发项目的启动的过程主要包括以下六个步骤:个步骤:3.1.1信息系统开发项目意向提出信息系统开发项目意向提出在在意意向向提提出出阶阶段段,业业务务部部门门发发现现需需要要由由信信息息化化手手段段来来实实现现的的业业务务需需求求,并并提提出出开开展展信信息息系系统统开开发发项目的期望。项目的期望。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定项目选择的方法主要有以下
3、项目选择的方法主要有以下4种:种:1.注重整个组织的需要注重整个组织的需要较较多多符符合合组组织织需需求求的的项项目目成成功功的的可可能能性性比比较较大大。在在选选择择中中需需要要考考虑虑三三个个方方面面的的问问题题:需需求求、资资金金和和意意愿。愿。2.将信息系统开发项目进行分类将信息系统开发项目进行分类分分类类方方法法要要考考虑虑评评价价项项目目是是否否可可以以应应对对某某个个问问题题,或或是是抓抓住住某某次次机机会会,以以或或迎迎合合某某个个指指示示要要求求;还还要要考考虑虑完完成成项项目目的的所所需需时时间间等等要要素素。最最后后根根据据项项目目整整体体的的综综合合排排序序,将将项项目
4、目按按照照为为高高、中中、低低的的级级别优先选择。别优先选择。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定3.进行财务分析进行财务分析财财务务分分析析是是运运用用净净现现值值分分析析、投投资资收收益益率率分分析析、投投资资回回收收期期等等方方法法分分析析一一个个项项目目的的成成本本效效益益状状况况。效效益好的项目优先选择。益好的项目优先选择。4.加权评分模型加权评分模型加加权权评评分分模模型型是是一一种种基基于于多多种种标标准准进进行行项项目目选选择择的的系系统统方方法法。其其第第一一步步是是要要识识别别对对项项目目选选择择过过程程很重要的标准,然后是对各个标准赋以
5、权重。很重要的标准,然后是对各个标准赋以权重。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定3.1.2信息系统开发项目需求分析信息系统开发项目需求分析项项目目需需求求分分析析阶阶段段需需要要IT人人员员与与业业务务人人员员要要统统一一认认真真进进行行需需求求的的细细化化。一一般般来来说说,需需求求分分析析包包括括以以下下内容:内容:1.当前业务流程分析当前业务流程分析2.未来业务流程分析未来业务流程分析3.当前业务与未来业务的差异分析当前业务与未来业务的差异分析4.信息化功能点需求信息化功能点需求5.对对将将来来产产品品的的非非功功能能需需求求,如如:性性能能需需求求
6、,环境需求,安全需求等环境需求,安全需求等6.需求的优先次序需求的优先次序需需求求分分析析报报告告形形成成以以后后,还还需需要要组组织织对对需需求求的的评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。评审,以达成项目关系人对需求的一致认可。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定3.1.3信息系统开发项目可行性方案论证信息系统开发项目可行性方案论证可可行行性性方方案案的的论论证证是是项项目目启启动动阶阶段段的的关关键键活活动动,它的质量直接影响项目的实施效果。它的质量直接影响项目的实施效果。可可行行性性方方案案论论证证的的目目的的是是通通过过确确认认管管理理体体系系和和
7、系系统统技技术术构构架架,从从而而确确认认未未来来的的管管理理和和技技术术方方案案是是否否有有效效。它它立立足足于于项项目目从从管管理理上上、技技术术上上、实实现现上上的的难难点点进进行行论论证证,最最终终形形成成可可行行性性分分析析报报告告作作为为项项目目投投入入产产出出评评估估的的依依据据、产产品品选选型型的的依依据据,以以及及后后续实施方案的约束。续实施方案的约束。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定3.1.4产品选择产品选择项目产品选型阶段又可细分为以下几个步骤:项目产品选型阶段又可细分为以下几个步骤:1.创建创建RFP根根据据需需求求阶阶段段与与可
8、可行行性性方方案案阶阶段段分分析析的的结结果果,制制定向供应商招标的文档。定向供应商招标的文档。2.解决方案评估解决方案评估制制定定产产品品选选型型评评估估的的标标准准是是该该活活动动的的核核心心,它它包包括括应应用用软软件件运运行行环环境境、项项目目实实施施能能力力、培培训训与与售后服务、供应商评价和效益风险等方面的评估。售后服务、供应商评价和效益风险等方面的评估。3.商务谈判商务谈判信信息息化化项项目目管管理理的的商商务务谈谈判判是是在在一一定定的的策策略略指指导导下下,与与产产品品及及服服务务实实施施商商进进行行的的确确定定合合同同条条款款的的过过程程。目目的的是是最最大大化化的的维维护
9、护公公司司利利益益,确确定定最最优优的的价价格格和和服服务条款。务条款。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定3.1.5信息系统开发项目章程制定信息系统开发项目章程制定信信息息系系统统开开发发项项目目章章程程是是项项目目启启动动阶阶段段的的重重要要文文件件,在在这这一一阶阶段段,需需要要将将从从意意向向提提出出、需需求求分分析析,到到可可行行性性方方案案论论证证,到到产产品品选选型型各各阶阶段段产产生生的的重重要要内内容容整整理理形形成成文文档档,并并任任命命项项目目经经理理、建建立立项项目目组组织织机机构构,申申请请项项目目经经费费,然然后后按按公公司司的的
10、管管理理流流程程,交交付付相相关关的的部部门门签签字字,成成为为确确认认项项目目合合法法性性的的文文件件。后序的所有项目活动都要以此为依据。后序的所有项目活动都要以此为依据。3.1.6信息系统开发项目启动会信息系统开发项目启动会一一般般情情况况下下在在立立项项批批准准后后以以,从从项项目目启启动动准准备备到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。到项目启动会结束这一过程统称为项目启动会阶段。3.1 3.1 信息系统开发项目的立项与鉴定信息系统开发项目的立项与鉴定启启动动会会议议是是项项目目开开工工的的正正式式宣宣告告,参参加加人人应应该该包包括括项项目目组组织织机机构构中中的的关关键键角角
11、色色,如如管管理理层层领领导导、项项目目经经理理、供供应应商商代代表表、客客户户代代表表、项项目目监监理理、技技术人员代表等。术人员代表等。项目启动会的内容主要包括:项目启动会的内容主要包括:1.阐述项目背景、价值、目标阐述项目背景、价值、目标2.项目交付物介绍项目交付物介绍3.项目组织机构及主要成员职责介绍项目组织机构及主要成员职责介绍4.项目初步计划与风险分析项目初步计划与风险分析5.项目管理制度项目管理制度6.项目将要使用的工作方式项目将要使用的工作方式3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理严严密密的的组组织织管管理理工工作作是是使使系系统统顺顺利利进进行行并并取取
12、得得成成功的保证。它分为领导组织和工作组织两个方面。功的保证。它分为领导组织和工作组织两个方面。3.2.1信息系统开发的领导组织信息系统开发的领导组织系系统统开开发发领领导导小小组组是是领领导导整整个个系系统统开开发发工工作作的的组组织织部部门门,负负责责对对开开发发工工作作的的规规划划、计计划划、资资金金预预算算等等工工作作的的审审核核;协协调调各各个个机机构构对对信信息息系系统统数数据据流流程程、工工作作制制度度、数数据据标标准准事事项项需需求求的的统统一一;安安排排参参加加各各阶阶段段开开发发工工作作的的人人员员以以及及任任务务;组组织织召召集集各各类类人人员员对对各各阶阶段段开开发发工
13、工作作的的方方案案文文件件、说说明明书书等等进进行行审审核核,并并负负责责对对系系统统开开发发实实施施后后进进行行最最终终的的验验收收和和评评审审。在在开开发发大大型型系系统统时时,应应将将领领导导小小组组设设为为常常设设机构。机构。典典型型的的系系统统开开发发领领导导小小组组组组织织结结构构形形式式如如图图3-1所示。所示。MIS开发领导小组(组长)开发领导小组(组长)规规划划部部预预算算部部开开发发部部运运行行部部审审计计部部图图3-1系统开发领导小组组织结构图系统开发领导小组组织结构图3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系
14、统开发的组织管理3.2.2信息系统开发的工作组织信息系统开发的工作组织工工作作组组织织着着眼眼于于系系统统分分析析、系系统统设设计计、系系统统实实施施中中的的具具体体工工作作,如如工工作作计计划划、编编制制预预算算、人人员员组组织等。织等。1.系统开发组织工作系统开发组织工作系系统统开开发发的的组组织织工工作作的的任任务务就就是是合合理理地地配配置置人人、财财、物物等等资资源源,高高质质量量地地按按时时完完成成阶阶段段的的工工作作内内容容,保证整个系统开发工作的成功。保证整个系统开发工作的成功。合合理理的的开开发发机机构构一一般般根根据据开开发发工工作作的的需需要要、工工作作性性质质的的分分类
15、类和和职职能能设设置置,可可设设立立领领导导小小组组,下下设设开发组、应用组、维护组及资料组。开发组、应用组、维护组及资料组。典型的开发组织人员结构如图典型的开发组织人员结构如图3-2所示。所示。图图3-2系统开发领导小组人员结构图系统开发领导小组人员结构图系统开发领导小组系统开发领导小组应用小组应用小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员维护小组维护小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员开发小组开发小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员资料小组资料小组雇员雇员雇员雇员雇员雇员3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理2.系统开发方式的选择系统开发
16、方式的选择信信息息系系统统的的开开发发方方式式主主要要有有4种种,其其比比较较如如表表3-1所示。所示。自自行行开开发发所所需需时时间间较较长长,但但可可得得到到适适合合本本单单位位的的满满意意系系统统,并并培培养养了了自自己己的的开开发发人人员员,这这对对于于系系统统投投入入正正常常运运行行和和日日后后的的升升级级换换代代有有极极大大的的好好处处。这这种种方方式需要较强的领导组织和技术支持。式需要较强的领导组织和技术支持。委委托托开开发发最最省省事事、但但投投入入资资金金也也大大,同同时时也也应应配配备备精精通通业业务务的的人人员员参参与与,并并经经常常进进行行监监督督、检检查查和和协协调。
17、调。3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信息系统开发的组织管理联联合合开开发发方方式式通通常常合合作作对对象象是是具具有有一一定定系系统统分分析析与与设设计计力力量量的的本本行行业业单单位位,实实质质是是半半委委托托性性质质,但但对对方方有有培培训训任任务务、成成果果共共享享。双双方方必必须须注注意意搞搞好好关关系系,使之建立在真诚合作的基础上。使之建立在真诚合作的基础上。全全部部采采用用外外购购现现成成软软件件的的方方式式具具有有费费用用小小、避避免免重重复复劳劳动动等等优优点点,比比较较适适用用于于小小型型单单位位和和单单个个系系统统的的建建立立。但但是是单单位位应应具具备备根根据据系系
18、统统的的需需求求鉴鉴别别及及校校验验软软件包功能与适应条件的能力和进行初始化工作的能力。件包功能与适应条件的能力和进行初始化工作的能力。表表3-1 系统开发方式的比较系统开发方式的比较方式方式特点特点自行开发自行开发委托开发委托开发联合开发联合开发购买现成软件包购买现成软件包对分析、设计力对分析、设计力量的要求量的要求非常需要非常需要不太需要不太需要逐步培养逐步培养少量培养少量培养编程力量的需求编程力量的需求非常需要非常需要不需要不需要需要需要少量需要少量需要系统维护系统维护容易容易较困难较困难较容易较容易困难困难开发费用开发费用少少多多较多较多较少较少3.2 3.2 信息系统开发的组织管理信
19、息系统开发的组织管理3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理计划管理,包括人员、资金、进度等方面的计划。计划管理,包括人员、资金、进度等方面的计划。3.3.1人员计划人员计划信信息息系系统统开开发发是是智智力力密密集集、劳劳动动密密集集的的项项目目,它它受受人人力力资资源源影影响响较较大大。信信息息系系统统开开发发的的人人力力分分配配大大致致符符合合Rayleigh-Norden曲曲线线的的分分布布,即即呈呈现现出出前前后后用用人人少少,中中间间用用人人多多的的不不稳稳定定人人员员需需求求情情况,如图况,如图3-3所示。所示。0时间人力图图3-3 用做人力计划的用做人力计划的Ray
20、leigh-Norden曲线示意图曲线示意图3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理在在图图3-3中中代代表表浪浪费费的的人人力力;代代表表不不足足的的人人力;力;代表过剩的人力。代表过剩的人力。横横坐坐标标代代表表距距离离开开发发起起点点的的时时间间,纵纵坐坐标标代代表表在在不不同同时时间间点点需需要要的的人人力力。该该图图中中用用虚虚线线画画出出的的矩矩形形显显示示了了因因平平均均使使用用人人力力而而带带来来的的一一些些问问题题:开开始始阶阶段段人人力力过过剩剩,造造成成浪浪费费(如如图图3.3中中的的所所示示);开开发发中中
21、期期又又显显得得人人手手不不足足(如如图图3.3中中的的所所示示);以以后后再再来来补补偿偿,则则已已经经为为时时过过晚晚(如如图图3.3中中的的所所示)。示)。工作量时间业务人员专业人员图图3.4 新系统开发过程中专业人员和业务人员工作量变化图新系统开发过程中专业人员和业务人员工作量变化图 3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理在在系系统统开开发发中中涉涉及及各各类类专专业业技技术术人人员员,如如系系统统分分析析员员、系系统统设设计计员员、系系统统程程序序员员、操操作作员员、系系统统维维护护员员以以及及管管理理人人员员等等。这这些些人人员员在在系系统统开开发发各各阶阶段的需求量
22、如图段的需求量如图3-4所示。所示。3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理3.3.2资金计划资金计划资资金金计计划划是是指指对对系系统统的的开开发发与与运运行行各各项项工工作作所所需需要要的的资资金金的的预预算算筹筹措措的的工工作作安安排排。资资金金预预算算主主要要是对系统开发成本的概算。是对系统开发成本的概算。信信息息系系统统开开发发项项目目的的成成本本从从财财务务角角度度来来看看主主要要有如下的项目:有如下的项目:(1)硬硬件件购购置置费费,如如计计算算机机及及相相关关设设备备的的购购置置,不不间断电源、空调器等的购置费。间断电源、空调器等的购置费。(2)软软件件购购置置费费
23、,如如操操作作系系统统软软件件、数数据据库库系系统软件和其它应用软件的购统软件和其它应用软件的购置费。置费。(3)系统开发费,包括各类人工费等。)系统开发费,包括各类人工费等。(4)系系统统运运行行费费,包包括括基基本本建建设设费费、人人员员培培训训费、材料费、管理费用等。费、材料费、管理费用等。3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理3.3.3实施进度计划实施进度计划实实施施进进度度计计划划是是对对项项目目、活活动动做做出出的的一一系系列列时时间计划。间计划。1.常用的项目进度计划方法常用的项目进度计划方法(1)PERT/CPM方法方法计计划划评评审审技技术术(ProgramEv
24、aluationandReviewTechnique,PERT)是是20世世纪纪50年年代代末末,由由Malcolm等人提出的一种进度计划方法。等人提出的一种进度计划方法。PERT是是利利用用概概率率统统计计理理论论,对对那那些些不不能能确确定定其其持持续续时时间间的的工工作作先先估估计计出出三三种种互互不不相相同同的的时时间间,求求出出它它们们的的加加权权平平均均持持续续时时间间获获期期望望持持续续时时间间,然然后后按按关关键键路路径径法法(CriticalPathMethod,CPM)进进行行时时间间参参数数的的计计算算和和分分析析,同同时时根根据据概概率率分分布布规规律律确确定定各各种种
25、时时间间参参数数所所出出现现的的概概率率,从从而而对对计计划划实实现现的的可能性做出客观预测。可能性做出客观预测。3.3 3.3 信息系统的计划管理信息系统的计划管理(2)GERT方法方法GERT(GraphicalEvaluationReviewTechnique)称称为为图图示示评评审审技技术术,又又叫叫随随机机网网络络技技术术,是是一一种种能能反反映映多多种种随随机机因因素素及及随随机机变变量量之之间间相相互互关关系系的的网网络络技技术术。在在GERT网网络络中中可可以以包包含含具具有有不不同同逻逻辑辑特特征征的的节节点点,节节点点的的引引出出端端允允许许有有多多个个概概率率分分支支,网
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