第5章 文字处理软件Word 2000.ppt

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1、第5章 文字处理软件Word 2000【本章概述】本章主要介绍文字处理Word 2000的使用，重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文编排和绘制表格。要求掌握Word 2000基本操作，提高综合处理文档的实践能力。1/6/20231海南师范大学5.1、Office 2000简介简介 lOffice 2000是Microsoft（微软）公司最新推出的办公集成软件。运行环境为Windows 98/2000/XP。l主要包括：lWord 2000（文字处理软件）lExcel 2000（电子表格软件）lPowerPoint 2000（演示文稿制作软件）lOutlook 2000（桌面管理软件）lA

2、ccess 2000（数据库管理软件）lFrontPage 2000（网页制作软件）lPublisher 2000（出版软件）lMicrosoft IME（输入法）lPhotoDraw（图形图像处理软件）1/6/20232海南师范大学Word 2000的主要功能n n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打打 印、打印预览、删除等操作。印、打印预览、删除等操作。n n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。查找和替换、撤消和恢复等操作。n n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式

3、、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。页眉和页脚、页码和分页等。n n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。置、转换、生成图表等操作。n n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。绘制等操作。5.2、Word 2000概述 1/6/20233海南师范大学本章内容结构图图形处理功能图形处理功能 表格处理功能表格处理功能 编辑和排版功能编辑和排版功能WordWord基本操作基本操作编辑操作编辑操作排版操作排版操作模板和样式模板和样式Wo

4、rdWord主要功能主要功能1/6/20234海南师范大学5.2.2 Word 2000的启动和退出1启动Word 2000 一般有如下两种方法：一般有如下两种方法：方法一：方法一：开始开始程序程序Microsoft WordMicrosoft Word。方法二：双击桌面上的方法二：双击桌面上的WordWord快捷方式图标。快捷方式图标。2退出Word 2000 有多种方法，常用的方法有：有多种方法，常用的方法有：方法一方法一:文件文件退出退出。方法二方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮单击应用程序窗口的关闭按钮1/6/20235海南师范大学 5.2.3 窗口组成 1/6/20236海南师范大学

5、1 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。工具、表格、窗口和帮助等菜单。3 3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，工具栏是可选的。工具栏是可选的。4 4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。5 5）WordWord文档编辑窗口：包括插入点（或光

6、标）、段落结文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。尺、视图方式切换按钮、编辑区等。1/6/20237海南师范大学5.3 Word 2000文档的基本操作5.3.1 文档的显示1普通视图 只只显显示正文，不示正文，不显示显示页页眉眉和和页页脚、脚、页码页码、分、分栏栏、图图形等。形等。2.Web版式视图 这是这是Word 2000Word 2000的新功能。的新功能。3.页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能

7、体现相同的效果，更能体现“所见即所得所见即所得”的显示效果。的显示效果。4.大纲视图1/6/20238海南师范大学1创建新文档1 1）启启动动时时，系系统统自自动动创创建建临临时时WordWord文文档档 “文文档档 1”1”。2 2）启动后，创建新文档有三种操作方式：）启动后，创建新文档有三种操作方式：工具栏操作工具栏操作 菜单操作：菜单操作：文件文件新建新建 5.3.2 文档的创建、保存和关闭文档的创建、保存和关闭 1/6/20239海南师范大学2打开已有文档 工具栏操作工具栏操作 菜单操作：菜单操作：文件文件打开打开1/6/202310海南师范大学3保存文件n n 文件文件保存保存：用于

8、不改变文件保存。：用于不改变文件保存。n n 文文件件另另存存为为：一一般般用用于于改改变变文文件件名名的的保保存存，包括盘符、目录或文件名的改变。包括盘符、目录或文件名的改变。n n 文文件件另另存存为为WebWeb页页：存存为为HTMLHTML文文件件，其其扩扩展展名为名为.htmhtm 、.html.html、.htxhtx 。1/6/202311海南师范大学1 1）保存未命名的文档）保存未命名的文档 操作：操作：文件文件保存保存 或或 另存为另存为。2 2）保存已命名的文档）保存已命名的文档 操作：操作：文件文件保存保存，单击工具栏的保存图标。单击工具栏的保存图标。3 3）自动保存文档

9、的设置）自动保存文档的设置 操作：操作：工具工具选项选项保存保存。1/6/202312海南师范大学1/6/202313海南师范大学4关闭Word文件(即文档窗口)方法一：方法一：文件文件关闭关闭。方法二：单击文档窗口的关闭按钮方法二：单击文档窗口的关闭按钮5文件打印预览 操作：操作：文件文件打印预览打印预览，操作：单击操作：单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”图标。图标。1/6/202314海南师范大学6文件的打印 操作：操作：文件文件打印打印。7当前文档窗口的切换 操作：单击任务栏中相应文档的图标，操作：单击任务栏中相应文档的图标，1/6/202315海南师范大学5.4

10、Word 2000编辑操作文本的选取文本的选取文本的插入、删除、移动、复制文本的插入、删除、移动、复制撤消和恢复操作撤消和恢复操作查找和替换操作查找和替换操作 编编辑辑是是指指对对文文档档的的内内容容进进行行修修改改，包包括括:输输入入、移移动动、复复制制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。1/6/202316海南师范大学5.4.1、选取文本内容1）鼠标选取法 拖动鼠标拖动鼠标2）键盘选取法 步骤：步骤：光标位于文本一端。光标位于文本一端。按按+Shift+单击文本另一端。单击文本另一端。5.4 Word 2000编辑操作编辑操作1/6/202317海南师

11、范大学3）快速选取法 选取一行：单击该行左边界。选取一行：单击该行左边界。选取一段：双击该段左边界。选取一段：双击该段左边界。选取整个文档：三击文本左边界。选取整个文档：三击文本左边界。4）列方式的选取 操作：按住操作：按住 Alt和鼠标左键同时拖动。和鼠标左键同时拖动。1/6/202318海南师范大学5.4.2、插入与删除文本、插入与删除文本1）文本的插入 两种输入状态两种状态之间的切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。特殊字符的插入依次单击“插入符号”命令，2）文本的删除 方法：方法：Delete删除。删除。1/6/202319海南师范大学5

12、.4.3、文本的移动、复制1）文本的移动 方法一：鼠标拖放移动。方法一：鼠标拖放移动。方法二：剪切方法二：剪切/粘贴移动。粘贴移动。2）文本的复制 方法一：按住方法一：按住 Ctrl和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入点。方法二：复制方法二：复制/粘贴复制。粘贴复制。1/6/202320海南师范大学5.4.4、撤消和恢复操作1 1）“撤消撤消”功能用于取消对文档的操作。功能用于取消对文档的操作。2 2）“恢恢复复”操操作作是是在在发发生生了了撤撤消消命命令令后后，用用于于恢恢复复上一次撤消的内容。上一次撤消的内容。1/6/202321海南师范大学5.4.55.4.5、查

13、找和替换、查找和替换1）查找）查找 ：编辑 查找2）替换替换 编辑 替换1/6/202322海南师范大学5.5 文档的排版与操作字符格式的设置字符格式的设置 段落格式的设置段落格式的设置样式的使用样式的使用模板的设置模板的设置页面排版的设置页面排版的设置 排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。主要包括主要包括:1/6/202323海南师范大学5.5.1、字符格式化1字符格式一般都能在一般都能在“格式格式”工具栏中设置。工具栏中设置。1)字体和字号设置。字体和字号设置。2)字形的设置：粗体斜体下划线字形的设置：粗体斜体下划线/常规。常规。3)

14、字符颜色。字符颜色。4)字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。5)上标和下标的设置。如：上标和下标的设置。如：210+B12。菜单菜单操作：操作：格式格式字体字体字体字体。1/6/202324海南师范大学6)字符间距：在行中字符间的距离。字符间距：在行中字符间的距离。操作：操作：格式格式字体字体字符间距字符间距。7)字符的动态设计：设置字符的动态显示。字符的动态设计：设置字符的动态显示。操作：操作：格式格式字体字体文字效果文字效果。8)字符的边框、底纹的设置：字符的边框、底纹的设置：操作：操作：格式格式边框和底纹边框和底纹。9)字符缩放效果：在字符缩放效果

15、：在“格式格式”工具栏操作。工具栏操作。1/6/202325海南师范大学5.5.2、段落格式化 回车键回车键：产生结束符；产生结束符；复合键复合键+：产生行结束符。产生行结束符。操作：操作：格式格式段落段落。1对齐方式：有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。2特殊格式：首行缩进首行缩进、悬挂缩进悬挂缩进3段落缩进：左缩进、右缩进。左缩进、右缩进。4段落间距：段前距、段后距。段前距、段后距。1/6/202326海南师范大学5行距：指段落中行与行之间的距离。指段落中行与行之间的距离。6首字下沉格式设置：操作：操作：格式格式首字下沉首字下沉。

16、7项目符号和编号设置 操作：操作：格式格式 项目符号和编号项目符号和编号。8分栏格式设置 操作：操作：格式格式分栏分栏。1/6/202327海南师范大学5.5.3、样式的使用l（1）样式的概念）样式的概念l样式是指一组已命名的字符和段落格式的组合，它可以样式是指一组已命名的字符和段落格式的组合，它可以作为一组排版格式被整体使用。作为一组排版格式被整体使用。l样式有两种：字符样式和段落样式。样式有两种：字符样式和段落样式。l字符样式可以应用于选定的文本；字符样式可以应用于选定的文本；l段落样式一般应用于当前段落或选定的多个段落，也可段落样式一般应用于当前段落或选定的多个段落，也可应用于选定的文本

17、。应用于选定的文本。1/6/202328海南师范大学l（3）应用样式）应用样式l 选定要应用样式的文本选定要应用样式的文本l在样式列表框中选择所需的样式在样式列表框中选择所需的样式（2 2）新建样式）新建样式）新建样式）新建样式 方法：方法：方法：方法：“格式格式格式格式 样式样式样式样式”给出给出给出给出“样式名称样式名称样式名称样式名称”和和和和“样式类型样式类型样式类型样式类型”；选择选择选择选择“格式格式格式格式”，具体设置排版格式；，具体设置排版格式；，具体设置排版格式；，具体设置排版格式；（4）样式的修改和删除）样式的修改和删除“格式格式 样式样式 更改更改”命令。命令。“格式格式

18、 样式样式 删除删除”命令命令”。1/6/202329海南师范大学5.5.4、模板的使用l（1）.模板的概念模板的概念 l模板是应用与整个文档的一组排版格式和文本形模板是应用与整个文档的一组排版格式和文本形式。样式为文档中的不同文本设置相同的格式提式。样式为文档中的不同文本设置相同的格式提供了方便，而模板是为某些形式相同而具体内容供了方便，而模板是为某些形式相同而具体内容不同的文档的建立提供了方便。不同的文档的建立提供了方便。lWord提供了多种模板，包括常用、提供了多种模板，包括常用、Web页、报页、报告、备忘录、出版物、其他文档、信函和传真、告、备忘录、出版物、其他文档、信函和传真、英文向

19、导模板等八大类。英文向导模板等八大类。1/6/202330海南师范大学（2）.使用模板创建文档 操作：操作：文件文件新建新建，弹出，弹出“新建新建”对话框。对话框。选择模板后，单击选择模板后，单击“确定确定”。（3）自定义模板 操作：操作：创建创建WordWord文档并对其进行编辑排版。文档并对其进行编辑排版。文件文件另存为另存为。在在“文件类型文件类型”中选择中选择“文档模板文档模板(*.(*.dot)”dot)”。给出文件名和存放的位置。给出文件名和存放的位置。保存保存。1/6/202331海南师范大学5.5.55.5.5、页面排版与设置、页面排版与设置包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分

20、页设置包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分页设置 页面设置页面设置 操作方法：文件操作方法：文件页面设置页面设置设置纸张大小、方向设置纸张大小、方向页边距页边距页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右页边距。页边距。1/6/202332海南师范大学（3）页眉和页脚）页眉和页脚l创建页眉和页脚的方法：创建页眉和页脚的方法：l 视图视图 页眉和页脚页眉和页脚l按按“切换页眉和页脚切换页眉和页脚”按钮按钮l“关闭关闭”按钮按钮1/6/202333海南师范大学（4）插入页码和分页）插入页码和分页1）插入页码）插入页码 插入插入 页码页码2）分

21、页）分页 自动分页自动分页 人工分页的设置：人工分页的设置：l 插入插入 分隔符分隔符 分页符分页符”；l +键。键。取消分页符方法：在取消分页符方法：在“普通视图普通视图”方式下，将光标移至方式下，将光标移至分页线上，按分页线上，按键。键。（5）文字方向的设置）文字方向的设置l格式格式 文字方向文字方向1/6/202334海南师范大学5.6、Word 2000图文编排插入图形插入图形编辑和设置图片格式编辑和设置图片格式绘制图形绘制图形水印的设置水印的设置图形包括：剪辑库中的图片、图形文件、绘制自选的图形、艺术字等。1/6/202335海南师范大学5.6.1 5.6.1 插入图形插入图形1.1

22、.插入插入MicrosoftMicrosoft剪辑库中图片剪辑库中图片 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。操作插入图片 剪贴画。2.2.插入图片文件插入图片文件 操作：插入图片来自文件，选择文件。图片文件类型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等3.3.插入艺术字插入艺术字 操作：插入图片艺术字。1/6/202336海南师范大学4、插入文本框 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。操作：操作：选取要纳入图文框的图片或文本内容。选取要纳入图文框的图片或文本内容。插入插入文本框文本框。1/6/202337海南师范大学5.6.2 编辑与设置

23、图片格式1常规处理 1 1）图片的选取）图片的选取 2 2）图片移动和复制）图片移动和复制 3 3）改变大小）改变大小 4 4）图片删除）图片删除2使用“图片”工具栏处理图片1/6/202338海南师范大学3通过“设置图片格式”对话框设置图片 操作：指向图形单击右键，操作：指向图形单击右键，选择选择“设置图片格式设置图片格式”。设置包括：设置包括：1 1）“颜色和线条颜色和线条”2 2）“大小大小”3 3）“版式版式”4 4）“图片图片”5 5）“文本框文本框”6 6）“Web”Web”1/6/202339海南师范大学5.6.3 绘制图形1.绘制自选图形 绘绘制制图图形形有有：自自选选图图形形

24、（集集）、直直线线、箭箭头头、矩矩形形、椭椭圆圆、文本框、艺术字等。文本框、艺术字等。操作：操作：单击单击“自选图形自选图形”按钮。按钮。将鼠标指针移至插入图形的位置。将鼠标指针移至插入图形的位置。当鼠标指针变成当鼠标指针变成“十十”字形时拖曳鼠标。字形时拖曳鼠标。2自选图形的格式设置 包包括括：颜颜色色填填充充、线线条条颜颜色色、字字体体颜颜色色、线线条条类类型型、箭箭头头类型、阴影、立体效果等。类型、阴影、立体效果等。1/6/202340海南师范大学3图形对象设置 1 1）层次关系）层次关系 操作：操作：选取图形，单击右键。选取图形，单击右键。选择选择 叠放次序叠放次序。说明：图片与文字关

25、系：置于文字的上方图片与文字关系：置于文字的上方置于文字的下方置于文字的下方 图图 片片 与与 图图 片片 关关 系系:置置 于于 顶顶 层层 置置 于于 底底 层层 上上 移移 一一 层层 下下 移移 一层等。一层等。1/6/202341海南师范大学2 2）对象组合）对象组合 操作：操作：单击绘图工具栏中单击绘图工具栏中“选择对象选择对象”按钮按钮 。选取欲操作的图形。选取欲操作的图形。单击右键，选择单击右键，选择 组合组合。此时可选项有此时可选项有“组合组合”、“取消组合取消组合”、“重新组合重新组合”等。等。1/6/202342海南师范大学1对文档的每一页设置水印 操作：操作：视图视图页

26、眉和页脚页眉和页脚。单击工具栏中单击工具栏中“显示显示/隐藏文档正文隐藏文档正文”按钮，隐藏文档中的内容。按钮，隐藏文档中的内容。插入插入文本框文本框，插入一个文本框。，插入一个文本框。在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置在文本框中插入作为水印的内容，并进行格式的设置 设置设置“无环绕无环绕”格式，格式，关闭页眉和页脚工具栏。关闭页眉和页脚工具栏。2对某一页设置水印 操作：操作：插入作为水印的图形。插入作为水印的图形。对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。对图形的图像控制设置为水印效果，图形环绕方式为无。图形与文字的叠放次序设置为：图形置于文字下方。图形与文字的叠放次序设

27、置为：图形置于文字下方。4 4 水印的设置水印的设置1/6/202343海南师范大学5.7、Word 2000表格操作 表格的创建表格的创建 表格对象的选取表格对象的选取 编辑表格编辑表格 格式化表格格式化表格 表格处理表格处理1/6/202344海南师范大学5.7.1 表格的创建1空表格的插入 方法：方法：表格表格插入插入表格表格。输入行数、列数，从而确定表格的大小。输入行数、列数，从而确定表格的大小。确定确定。2绘制自由表格（即手动制表）（即手动制表）利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“绘制表格绘制表格”和和“擦除擦除”按钮按钮 可以更随意地绘制表格。可以更随意地绘制表格

28、。1/6/202345海南师范大学3文本转换成表格 操作：操作：选取文本。选取文本。表格表格转换转换文字转换成表格文字转换成表格。确定确定。4输入表格内容 1/6/202346海南师范大学5.7.2 表格对象的选取1.选取单元格1 1）选取一个单元格）选取一个单元格2 2）选取多个单元格）选取多个单元格 1/6/202347海南师范大学2选取行/列1 1）选取一行）选取一行/列列 方法方法:单击表格该行左边界单击表格该行左边界(/(/单击表格该列的上边界单击表格该列的上边界)。2 2）选取多行）选取多行/列列 方法方法:单击表格某行左边界单击表格某行左边界(/(/某列上边界某列上边界)并拖曳。

29、并拖曳。3选取整个表格 方法一方法一:将光标位于表格上，将光标位于表格上，表格表格选定表格选定表格。方法二：选取所有行。方法二：选取所有行。1/6/202348海南师范大学5.7.3 编辑表格1插入行、列、单元格1 1）插入行）插入行 插入一行插入一行 方法一：光标位于行末，按方法一：光标位于行末，按 Enter键，键，则在下一行插入一空行。则在下一行插入一空行。方法二：光标位于表格右下角的单元格方法二：光标位于表格右下角的单元格，按，按 Tab键，键，可在表末添加一空行。可在表末添加一空行。插入多行插入多行 方法二：选定多行，操作方法二：选定多行，操作 表格表格插入插入行行。2 2）插入列）插入列1/6/202349海南师范大学2删除行、列、表格3表格中的数据的移动、复制和删除4调整行高和列宽 5合并和拆分单元格 合并单元格指将多个相邻的单元格合并成一个单元格。合并单元格指将多个相邻的单元格合并成一个单元格。拆分单元格指将一个单元格拆分成多个单元格。拆分单元格指将一个单元格拆分成多个单元格。1/6/202350海南师范大学5.7.4 格式化表格1表格中数据外观格式的设置 包括字体、字号、字形、颜色、下划线等各种设置等。2.对齐格式3表格边框和底纹的设置1/6/202351海南师范大学5.7.5 表格处理 1表格的计算功能 2表格排序 1/6/202352海南师范大学