应用文写作公文格式幻灯片.ppt

《应用文写作公文格式幻灯片.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作公文格式幻灯片.ppt（79页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、应用文写作公文格式第1页，共79页，编辑于2022年，星期六第四讲 公文格式v一、什么是公文的体式v二、公文的构成要素及一般格式v三、公文的特定格式v四、公文的排版形式与装订要求第2页，共79页，编辑于2022年，星期六一、什么是公文的体式v公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格式上的安排。v公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提供方便。第3页，共79页，编辑于2022年，星期六二、公文的构成要素及书面格式v公文格式，简言之就是公文的表现形式，指公文的数据构成与对各数据项目的编排。v它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不

2、断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。v一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关、标题、正文、印章或签署、成文日期等，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。这些构成项目和组成部分不是随意确定的，是由党和国家有关部门颁布的规范性文件所规定的，任何机关单位在拟制公文时都应当按照这些规定执行。第4页，共79页，编辑于2022年，星期六公文的结构文文头头主主体体文文尾尾版头版头眉首眉首主体主体版记版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期

3、和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码第5页，共79页，编辑于2022年，星期六版头版头-头头主体主体-身身版记版记-脚脚第6页，共79页，编辑于2022年，星期六（一）版头部分（一）版头部分v版头，也叫文头。占文件首页三分之一的篇幅，按文面版头，也叫文头。占文件首页三分之一的篇幅，按文面结构的实际顺序，这部分包括：结构的实际顺序，这部分包括：v1.1.公文分数和编号公文分数和编号v2.2.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限v3.3.紧急程度紧急程度v4.4.发文机关标志发文机关标志v5.5.发文字号发文字号v5.5.签发人签发人v在文头和文腰之间，用粗横线隔开。文头一般套红印

4、在文头和文腰之间，用粗横线隔开。文头一般套红印制，如果是党内文件，则要在横线正中印一颗红五角制，如果是党内文件，则要在横线正中印一颗红五角星，以示区别于行政公文。星，以示区别于行政公文。第7页，共79页，编辑于2022年，星期六宽：宽：210210毫米毫米高：高：297297毫米毫米尺寸：尺寸：210210毫米毫米297297毫米毫米A4A4型纸张型纸张第8页，共79页，编辑于2022年，星期六天头：天头：3737毫米毫米1 1毫米毫米订口：订口：2828毫米毫米1 1毫米毫米版心尺寸：版心尺寸：156156毫米毫米225225毫米（不毫米（不含页码）含页码）右白边：右白边：2626毫米毫米1

5、 1毫米毫米下白边：下白边：3535毫米毫米1 1毫米毫米第9页，共79页，编辑于2022年，星期六第10页，共79页，编辑于2022年，星期六党政机关公文基本格式发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题绥化市人民政府文件2011号发文机关标志下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：一字线距版心下边缘 7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：上白边：371mm371mm下白边：下白边：351mm订口：订口：281mm切口：261mm第11页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 000001

6、绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发200627号 份号：一份文件在该文总印份号：一份文件在该文总印数中的顺序编号。一般用数中的顺序编号。一般用6位阿拉伯数字，顶格编排位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。绝在版心左上角第一行。绝密机密公文需要标注份号。密机密公文需要标注份号。1.公文份数序号第12页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 000001绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发200627号 2.秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用如需标识秘密等级，用3 3号黑体号黑体字，顶格标识在版心右上角字，顶格标识在版心

7、右上角第第2 2行，两字之间空行，两字之间空l l字；秘密字；秘密等级和保密期限之间用等级和保密期限之间用“”隔隔开。开。密级分三类：绝密、机密级分三类：绝密、机密、秘密密、秘密机机 密密5年年第13页，共79页，编辑于2022年，星期六3.紧急程度v公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。v紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急，要求马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内)；电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不超48小时、10天结)。

8、第14页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 000001绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件绥市政办发200627号 3.紧急程度紧急程度机密机密5年年急急 件件 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左 上角；如需同时标 注份号、密级和保 密期限、紧急程度，按照份号、密级和 保密期限、紧急程 度的顺序自上而下 分行排列。第15页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发200627号 4.发文机关标志发文机关标志下一要素下一要素由发文机关全称或规范化由发文机关全称或规范化简称后加简称后加“文件文件”组成

9、；组成；对一些特定的公文可只标对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化识发文机关全称或规范化简称。简称。发文机关标识推荐使用发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，醒目美观为原则酌定，上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为35mm 。第16页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 阿城市建设局阿城市建设局阿城市卫生局阿城市卫生局 阿市建发2006188号 发文机关标志发文机关标志联合行文格式联合行文格式下一要素下一要素文件文件联合行文时应使主办机关名称在联合行文时应使主办机关名称在前，前，“文件文件”二字置

10、于发文机关二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。首页显示正文。第17页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 哈尔滨市人民政府哈尔滨市人民政府办公室文件办公室文件 哈市政办发200627号 5.发文字号发文字号下一要素下一要素发文字号由发文机关代字、年份和序发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空号组成。发文机关标识下空2 2行，用行，用3 3号仿宋体字，居中排布号仿宋体字，居中排布 第一个层次是发文机关代字，第二个层第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的

11、部门的代字次是发文机关主办文件的部门的代字年份要用全称，不应简化，年份应用六年份要用全称，不应简化，年份应用六角括号角括号“”括起括起 序号不编虚位，不加序号不编虚位，不加“第第”字字第18页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 000001秘秘 密密一年一年特特 急急绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发200628号 签发人：高云燕高云燕 6.签发人签发人上报的公文需标识签发上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号文字号右侧。发文字号居左空居左空1 1字，签发人姓名字，签发人姓名居右空居右空1 1字；签发人用字；签发人用3

12、3号仿宋体字，签发人后号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用标全角冒号，冒号后用3 3号楷体字标识签发人号楷体字标识签发人姓名。姓名。第19页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 绥化市建设局绥化市建设局绥化市卫生局绥化市卫生局 绥市建发2006188号 多个签发人格式多个签发人格式文件文件签发人：曲志刚曲志刚 雪格拉提雪格拉提 如有多个签发人，主办单如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第位签发人姓名置于第l l行，行，其他签发人姓名从第其他签发人姓名从第2 2行行起在主办单位签发人姓名起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应顺排，下移红

13、色反线，应使发文字号与最后一个签使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为红色反线与之的距离为4mm4mm。第20页，共79页，编辑于2022年，星期六多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋第21页，共79页，编辑于2022年，星期六（二）主体部分v主体部分按文面结构的实际先后顺序排列，包括：v7.标题v8.主送机关v9.正文v10.附件v11.公文生效标识（发文机关签署、印章和成文时间）v12.附注第22页，共79页，编辑于2022年，星期六党政机关公文基本格式顶格，3号黑体，密级与期限用

14、“”隔开基本字体2011号 签发人：正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称事由文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”第23页，共79页，编辑于2022年，星期六党政机关公文基本格式 附件：1.(联系人：，电话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字

15、编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第24页，共79页，编辑于2022年，星期六7.公文标题v（1）标题的组成v（2）标题的格式v（3）标题的省略情况v（4）标题常见的错误第25页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 绥化市人民政府绥化市人

16、民政府办公室文件办公室文件绥市政办发市政办发200620062727号号 公文标题公文标题关于印发绥化市关于印发绥化市20062006年创建中国优秀旅游城年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知市工作方案的通知 红色反线下空红色反线下空2 2行，用行，用2 2号小标宋体字，可分一号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。排列对称，间距恰当。第26页，共79页，编辑于2022年，星期六（1）标题的组成v公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容。v由由4个项目构成：个项目构成：发

17、文机关发文机关+关于关于+事由事由+文种文种 国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知第27页，共79页，编辑于2022年，星期六（2）标题的格式v【基本式】发文机关+关于+事由+文种v【省略式】关于+事由+文种关于在接待中不摆烟酒等问题的通知 发文机关+文种中华人民共和国交通部通告v【文种式】文种通知v【附加式】发文机关+关于+事由+急度+文种国务院关于防御特大洪水的紧急通知v【特别式】发文机关+发文机关最高领导人职务+令中华人民共和国主席令第28页，共79页，编辑于2022年，星期六（3）公文标题的省略情况A.A.不太重要的或者辖区较小的公文，可以使

18、用文不太重要的或者辖区较小的公文，可以使用文种式标题。种式标题。B.B.文件名称已有发文机关，可以省略发文机关。文件名称已有发文机关，可以省略发文机关。C.C.事由的表述太长，把事由的表述太长，把“关于关于”连同事由一起连同事由一起省略。省略。第29页，共79页，编辑于2022年，星期六（4）公文标题常见的错误vA.A.格式不规范格式不规范vB.B.文种使用的混乱文种使用的混乱vC.C.表述方面的错误表述方面的错误下面就是一个不规范的公文标题：下面就是一个不规范的公文标题：环保局申请拨专款环保局申请拨专款1010万元治理市区饮用水源上游万元治理市区饮用水源上游原黄原黄岗土法炼砒遗址的请示岗土法

19、炼砒遗址的请示修改后：修改后：关于治理黄岗土法炼砒原址的请示关于治理黄岗土法炼砒原址的请示 第30页，共79页，编辑于2022年，星期六练习答案A.A.标题格式不规范，缺少标题格式不规范，缺少“关于关于”。B.B.语意重复，应删去语意重复，应删去“申请申请”。C.C.标题太长，应把请示的具体理由和事项放到正文。标题太长，应把请示的具体理由和事项放到正文。D.D.标题中除书名号以外一般不使用标点符号。标题中除书名号以外一般不使用标点符号。E.E.用词不当，用词不当，“遗址遗址”应改为应改为“原址原址”。F.F.排列不整齐。排列不整齐。第31页，共79页，编辑于2022年，星期六8.主送机关v主主

20、送送机机关关，是是指指公公文文的的主主要要受受理理机机关关，即即对对公公文文负负主主办办或或答复责任的机关。答复责任的机关。v收收文文机机关关主主要要分分为为主主送送机机关关和和抄抄送送机机关关。主主送送机机关关对对收收到到的的文文件件负负有有主主办办、答答复复之之责责，抄抄送送机机关关只只有有了了解解与与配配合执行之责。因此，行文首先要选准主送机关。合执行之责。因此，行文首先要选准主送机关。第32页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发绥市政办发200620062727号号 8.主送机关主送机关关于印发绥化市关于印发绥化市200

21、62006年创建中国优秀旅游年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知城市工作方案的通知 标题下空标题下空l l行，左侧顶格行，左侧顶格用用3 3号仿宋体字标识，回行号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版应将主送机关名称移至版记中抄送之上，标识方法记中抄送之上，标识方法同抄送。同抄送。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：市政府各部门：第33页

22、，共79页，编辑于2022年，星期六A.A.上行文的主送机关只有一个（议案、请示、报告）。上行文的主送机关只有一个（议案、请示、报告）。B.B.下行文批复、平行文函的主送机关也只有一个。下行文批复、平行文函的主送机关也只有一个。C.C.普发性下行公文的主送机关因为数量太多，无法一普发性下行公文的主送机关因为数量太多，无法一一列出，则用泛称。一列出，则用泛称。D.D.泛向行文或无法确定行文的具体收受单位和对象，则泛向行文或无法确定行文的具体收受单位和对象，则不写主送机关不写主送机关。主送机关的几种情况第34页，共79页，编辑于2022年，星期六确定上行文主送机关的规范 v1请示，一般只写一个主送

23、机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。v2受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。v3除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第35页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件绥市政办发市政办发200620062727号号 9.公文正文公文正文关于印发绥化市关于印发绥化市20062006年创建中国优秀旅游城市工作年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知方案的通知 主送机关名称下主送机关名称下l l行，行，每自然段左空每自然段左

24、空2 2字，回字，回行顶格。数字、年份行顶格。数字、年份不能回行。不能回行。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：市政府各部门：现将现将绥化市绥化市20062006年创建中国优秀旅游城市工作方案年创建中国优秀旅游城市工作方案印印发给你们，请认真遵照执行。发给你们，请认真遵照执行。第36页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发绥市政办发200620062727号号 10.附件附件关于印发绥化市关于印发绥化市20062006年创建中国优秀旅游城年创建中国优秀旅

25、游城市工作方案的通知市工作方案的通知 公文如有附件，在正文公文如有附件，在正文下空下空l l行左空行左空2 2字用字用3 3号号仿宋体字标识仿宋体字标识“附件附件”，后标全角冒号和名，后标全角冒号和名称。附件如有序号使称。附件如有序号使用阿拉伯数码用阿拉伯数码(如如“附附件：件：1 1”)；附件名称后不加标点附件名称后不加标点符号。符号。各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：府各部门：现将现将绥化市绥化市20062006年创建中国优秀旅游城市工作方案年创建中国优秀旅游城市工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你

26、们，请认真遵照执行。附件：附件：1.1.绥化市绥化市20062006年创建中国优秀旅年创建中国优秀旅 游城市工作方案游城市工作方案 2.2.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表 3 3.责任分工明细表责任分工明细表第37页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 附件页面附件页面下一要素下一要素附件应与公文正文一起装订，并附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第在附件左上角第1 1行顶格标识行顶格标识“附件附件”，有序号时标识序号；附，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。件的序号和名称前后标识应一致。附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责

27、任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表博市政办发200627号附件：1.创建中国优秀旅游城市工作责任创建中国优秀旅游城市工作责任 分解明细表分解明细表如附件与公文正文不能一起装如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第订，应在附件左上角第1 1行顶格行顶格标识公文的发文字号并在其后标标识公文的发文字号并在其后标识附件识附件(或带序号或带序号)。第38页，共79页，编辑于2022年，星期六11.公文生效标识公文生效标识v（1）发文机关签署v（2）成文日期v（3）印章第39页，共79页，编辑于2022年，星期六党政机关公文基本格式 附件：1.(联系人：，电话：)(附件径送办公室)

28、正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第40页，共79页，编辑于2022

29、年，星期六 1 绥化市人民政府绥化市人民政府办公室文件办公室文件 绥市政办发绥市政办发202012122727号号 公文生效标识公文生效标识公文生效标识公文生效标识（2）成文时间）成文时间关于印发绥化市关于印发绥化市20062006年创建中国优秀旅游城年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知市工作方案的通知 用阿拉伯数字标注用阿拉伯数字标注各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作区管委，市政府各部门：委，市政府各部门：现将现将绥化市绥化市20062006年创建中国优秀旅游城市工作方案年创建中国优秀旅游城市工作方案印发给你们，请认真遵照执行。印发给你们

30、，请认真遵照执行。20122012年年9 9月月1 1日日下一要素下一要素第41页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 11.公文生效标识公文生效标识（3）印章：单一发文）印章：单一发文单一机关制发的公文在落款处不署发文单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期机关名称，只标识成文日期。成文日期右空右空4 4字字 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空成文日期。成文日期右空4 4字；加盖印章应上距正文字；加盖印章应上距正文1 1行之行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。内，端

31、正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。心线压在成文日期上。加盖印章应上距正文加盖印章应上距正文1 1行之内，端正、行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印

32、章中心线压在成文日期上。即印章中心线压在成文日期上。联合行文印章联合行文印章第42页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 11.公文生效标识公文生效标识（3）印章：单一发文）印章：单一发文 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。特殊情况说明特殊情况说明当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空期拉开，左右各空7 7字；主办机关印章在前；字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整采用同种加盖印章方式，

33、以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm3mm。当联合行文需加盖当联合行文需加盖3 3个以上印章时，为防止个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称出现空白印章，应将各发文机关名称(可可用简称用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排在前，每排最多排3 3个印章，两端不得超出版个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一

34、排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空排印章之下右空2 2字标识成文时间。字标识成文时间。第43页，共79页，编辑于2022年，星期六用印不规范的表现 v一是应当加盖机关印章的却不盖章。v二是不应该盖章的却又硬要盖章。v三是文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。第44页，共79页，编辑于2022年，星期六公文不加盖印章的情况v属公文特定格式的“会议纪要”不加盖机关印章 v命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章)，但不加盖机关印章 v法定会议通过的决议类公文不加盖机关印章 v联合上报的公文，协办机关可以不盖章 第45页，共79页，编辑于2022年，星期六 联合行文时，

35、按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。第46页，共79页，编辑于2022年，星期六 不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字。发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。市 长 2012

36、年7月1日 第47页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 12.附注附注 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空日期。成文日期右空4 4字；加盖印章应上距正文字；加盖印章应上距正文1 1行之内，端行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。心线压在成

37、文日期上。公文如有附注，用公文如有附注，用3 3号仿宋体号仿宋体字，居左空字，居左空2 2字加圆括号标识在成字加圆括号标识在成文日期下文日期下l l行。行。返回返回（此件可见报）（此件可见报）v附注只是对公文发送、阅读范围的说明。第48页，共79页，编辑于2022年，星期六附注与附件的区别v附注与附件都是对公文主件起补充说明的作用的，但它们又有很大的区别。v说明的内容不同。附件对正文的补充作用更为重要，附件内容有时甚至就是公文的主要内容，也可能是对主件进行补充说明的图表、统计数字或其他事件；附注只是对公文发送、阅读范围的说明。可见，附件与附注相比较，附件的份量重、内容也多。v标识格式不同。附件

38、要标在正文之后，成文日期或署名前的左上侧，标明附件的名称，顺序和份数，然后再把所有附件附印在主件之后；附注则标注在成文时间的左下方，版记的上方，并用括号括起来。第49页，共79页，编辑于2022年，星期六（三）版记v1.抄送机关v2.印发机关v3.印发时间v4.页码第50页，共79页，编辑于2022年，星期六1.抄送机关v指需要了解公文内容或与执行任务有关、但不负责办指需要了解公文内容或与执行任务有关、但不负责办文、不负责处理和执行公文内容的机关。文、不负责处理和执行公文内容的机关。v主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只有了解与配主送机关对收到的文件负有主办、答复之责，抄送机关只

39、有了解与配合执行之责。合执行之责。v 如有抄送机关，一般用如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。上一行、左右各空一字编排。“抄送抄送”二字后加全角冒号和抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。后标句号。v如需把主送机关移至版记，除将如需把主送机关移至版记，除将“抄送抄送”二字改为二字改为“主送主送”外，外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当

40、将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。第51页，共79页，编辑于2022年，星期六党政机关公文基本格式 附件：1.(联系人：，电话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细

41、线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第52页，共79页，编辑于2022年，星期六抄送的原则v抄送机关是指除主送机关外需要知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。v（1）应当抄送的情况v（2）不应当抄送的情况第53页，共79页，编辑于2022年，星期六（1）应当抄送的情况v除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；v向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；v上级机关向受双重领导的下级

42、机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；v下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；v上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。第54页，共79页，编辑于2022年，星期六党政机关公文基本格式 附件：1.(联系人：，电话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号

43、仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第55页，共79页，编辑于2022年，星期六（2）不应当抄送的情况v请示不得抄送其下级机关；v接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；v凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。第56页，共79页，编辑于2022年，星期六2.印发机关v印发机关，就是发文机关负责制发公文的部门，印发机关，就是发文机关负责制发公文的部门，即发文机关的办公厅（室）或秘书处（

44、科）。即发文机关的办公厅（室）或秘书处（科）。v其位置在抄送机关的正下方。其位置在抄送机关的正下方。第57页，共79页，编辑于2022年，星期六3.印发时间v指公文送印、印完并将公文发出的时间。指公文送印、印完并将公文发出的时间。v印发时间的位置在印发机关同一行的右侧。印发时间的位置在印发机关同一行的右侧。第58页，共79页，编辑于2022年，星期六4.页码v 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。v单页码居右空一字，双页码居左空一字。v公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码

45、应当连续编排。第59页，共79页，编辑于2022年，星期六 1 21版心下边缘4 4 4 4号半角阿拉伯数号半角阿拉伯数号半角阿拉伯数号半角阿拉伯数码标识，置于版心码标识，置于版心码标识，置于版心码标识，置于版心下边缘之下一行，下边缘之下一行，下边缘之下一行，下边缘之下一行，数码左右各放一条数码左右各放一条数码左右各放一条数码左右各放一条4 4 4 4号一字线号一字线号一字线号一字线一字线距版心下一字线距版心下边缘边缘7mm7mm单页码居右空l字，双页码居左空1字第60页，共79页，编辑于2022年，星期六版记的位置v版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。v确定版记的

46、位置在实际操作中会遇到以下情况：A.公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。B.公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。C.公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。第61页，共79页，编辑于2022年，星期六 附件：1.(联系人：，电

47、话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第62页，

48、共79页，编辑于2022年，星期六正 文正文 1.2.年月日 1年公文格式示意图（练习用）第63页，共79页，编辑于2022年，星期六【课堂训练】国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知v国务院在2014年下发的第16号文件v随文件同时下发的是一份部分省市农业生产资料价格统计表v2014年4月11日印发v此件为急件，发至乡镇人民政府第64页，共79页，编辑于2022年，星期六三、公文的特定格式v（一）信函格式v（二）命令格式v（三）纪要格式第65页，共79页，编辑于2022年，星期六 哈尔滨市人民政府办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘

49、至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距 2 行字 首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。（一）信函格式第66页，共79页，编辑于2022年，星期六深圳市人民政府令 市 长 2012年7月1日 20mm 在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字排成文日期。机关标志下空2行居中排令号，

50、令号下空2行排正文。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘20mm,推荐使用红色小标宋字体（二）命令格式第67页，共79页，编辑于2022年，星期六发文机关名称要全称，发文机关名称要全称，不能使用简称包括规范不能使用简称包括规范化简称。例如国务院令化简称。例如国务院令的发文机关名称就是的发文机关名称就是“中华人民共和国国务中华人民共和国国务院令院令”。发文机关标识。发文机关标识用红色小标宋体字。用红色小标宋体字。第68页，共79页，编辑于2022年，星期六如果是联合发布命令的，如果是联合发布命令的，居于首位的发文机关也要居于首位的发文机关也要在此处标识，其余机关在此处标识，其余机关下移。下移