aca0106中国移动通信集团公司1860客户服务中心业务规范(推荐DOC161).docx
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1、aca0106中国移动通信集团公司1860客户服务中心业务规范(推荐DOC161)中国移动通信集团公司I860客户服务中心业务规范中国移动通信集团公司二。二年二月2.4. 省客服中心组织结构省客户服务中心分别设有前台组、后台组、运行保护组:1 .前台组指通过语音与客户直接接触的部分,包含:普通客户组、 vip服务专席等,各客户代表间可互相转接;.后台组指处理后台事务的部分,包含:质检台、综合处理台、 采编台、班长席等;2 .运行保护组:负责客户服务中心系统的管理与保护工作(包含 硬件管理、权限管理、排班管理)保证系统的正常运行,原则 上该保护工作在BOSS集中化改造完成后转入计费业务中心统 一
2、保护,在BOSS集中化改造完成之前,各省公司可按照现行 的运行保护模式继续系统的保护工作。各工作组具体描述:1 .普通客户代表:受理客户咨询、话费查询、投诉建议、业务受 理等服务请求。完成指定呼出服务,包含客户满意度调查、客 户需求调查与业务宣传。2 .班长席:具备普通客户代表、质检台、综合处理台与采编台功 能。管理话务员,同意话务员转接的疑难业务受理,需要时也 可直同意理客户的服务请求。3 . VIP专席:专职受理大客户服务与代销商服务。4 .专业台:专门受理某一项或者某几项业务,用以提高受理效率 与服务质量,要求有较高专项或者综合业务技能。5 .质检台:监督检查话务员的服务质量,包含实时、
3、实时监视、 全程监听、录音监听、插入、强拆等功能。6 .综合处理台:处理非呼叫类业务(如传真、E_mail、信函、上 门投诉等)、自动受理系统初步受理的业务、前台客户代表不 能解决的业务、Web服务系统不能解决的业务;将本台不能解 决的业务按问题类型转递给全国中心处理;答复客户处理结 果;负责业务统计分析与报表生成。7 .采编台:负责收集整理客服中心所需资料并进行更新,包含有培训资料采编:针对培训目标选择培训资料,,并进行有关编辑与修 改,形成有针对性的培训材料。培训资料查询:按标题、关键字或者摘要等索引查询已有的培训资 料。培训资料下发:将培训资料下传到地市部门或者有关部门。能够把 有关资料
4、放到内部网站上供下载。2、培训课程管理培训课程制订:制定培训题目、目标、培训内容、组织者、要紧方 式(业务学习、交流、考核等)、参加人、日程安排、有关资料等。培 训课程需要按重耍程度分级别管理。培训课程由制订、审查与上级批准 三个步骤形成。培训课程下发:培训课程与资料下传到地市部门或者有关部门。培训信息收集:各有关部门向总部传送培训课程的执行情况与反馈 意见。培训信息分析:系统根据收集到的培训信息,按培训部门、参加人 次、考核结果等进行统计分析。能够进行横向比较,对比各部门培训情 况,同时打印出相应的报表等。3、题库管理题库保护:系统建立培训考核的题库并具有增加、修改、删除等保 护功能。题型分
5、为推断题、选择题、填空题与问答题。策略保护:系统能够设置并保护生成考卷的有关策略,包含:题目 选择范围、题型、题目数量等等。考卷生成:系统根据策略生成考卷。4、网上培训(内部网站功能模块)网上学习:在内部网站上公布培训课程与培训资料,能够对员工在 网上阅读培训资料计时,员工也能够从网上下载有关资料。网上交流:在内部网站上设立论坛,员工能够进行有关培训交流。网上考试:系统根据题库自动形成考卷,公布到网上。员工在网上完成考试,并可与时查询考试结果。5、培训考核:用户管理:被考核人员只有在进行了用户注册与登录后才能够参加 正式考核。考卷生成:系统根据题库管理策略生成考卷。成绩管理:用户提交答完的试卷
6、后会,系统会自动给出每份答卷成 绩与答题所用时间,并提示出正确的答案;系统可进行自动的成绩排序; 考核信息自动入库储存。成绩查询:可根据关键字进行个人成绩与名次等查询,部门名次查 询等。3.12. 统计分析统计分析功能完成对省中心的业务处理数据及各地市部门或者其 它部门上传的业务处理数据的综合统计与分析,生成相应的统计数据, 提供给省中心及有关部门。统计分析要紧包含统计报表与数据分析两部分。3.12.1. 统计报表系统应能提供报表自动生成工具,提供灵活,准确、完善的报表。 统计分析人员能够根据相应的需求,依照相应的统计要素之间的逻辑关 系,组合提取有关数据并编制各类统计、分析报表,并以报表、文
7、件、 饼图、直方图等多样化的报表展示方式提供。3.12.1.1. 报表要素接入情况统计报表,包含接入量统计报表、系统接通率统计报表、 接入渠道接入量统计等;业务统计报表,包含受理情况分类统计报表、投诉情况统计报表、 投诉处理情况统计报表等;台席工作量统计报表,包含人工台席工作量统计报表、人工台席登录情况统计报表等。3.12.1.2. 功能描述根据各类输入条件,报表系统能够输出下列报表:接入情况统计接入量统计报表:进入客服系统申请服务的数量。包含服务接入数 量、服务完成数量、服务接入平均等待时长、服务接入最大等待时长、 服务接入缺失率等;系统接通率统计报表:分别统计各类接入渠道的服务接通情况,包
8、 含申请服务数量、接入服务数量、接通时长等;接入渠道接入统计:各类接入渠道的接入量与所占百分比。业务统计受理情况分类统计报表:客户咨询、业务受理、话费查询、投诉建 议等业务的数量、受理时长、平均受理时长及所占百分比等;投诉情况统计报表:客户投诉的分布情况,如服务态度类、网络类、 计费类、帐务类等类型;投诉处理情况统计报表:各类投诉处理的情况,包含已答复数量、 按时答复数量、超时答复数量、未答复数量、投诉答复率等。台席工作量统计人工台席工作量统计报表:人工台席受理服务申请数量。包含完成 完成服务数量、可服务时长与所占百分比等;人工台席登录情况统计报表:人工台席登录系统的统计数据。包含 开始时间、
9、结束时间、登录时长等。3.12.1.3. 指标含义服务接入数量:一段时间内进入客服系统的数量;服务完成数量:一段时间内,人工台席或者自动台席完成受理客户 咨询、业务受理、话费查询、投诉建议等服务的数量;服务接入平均等待时长:一段时间内,客户申请进入台席时所等待的平均时长(以秒为单位);服务接入最大等待时长:一段时间内,客户申请进入台席时所等待 的最大时长(以秒为单位);服务接入缺失率:(服务接入数量-服务完成数量)/服务接入数量 *100%;受理时长:从接收业务受理请求开始,到完成整个受理过程、开通 业务,并答复用户为止的时间长度(以秒为单位);平均受理时长:一段时间内,受理各类请求服务的受理
10、时长的平均 值(以秒为单位);可服务时长:人工台席能够正常提供服务接入的时间总与(以秒为 单位);已答复数量:投诉处理情况反馈给客户的数量;按时答复:在规定的时限内,把投诉处理情况反馈给客户的数量; 超时答复:在规定的时限外,把投诉处理情况反馈给客户的数量; 未答复:正在处理的投诉与已经处理完但未把投诉处理情况反馈给 客户的投诉的数量;投诉答复率:已答复数量(包含按时答复与超时答复)/投诉总数 *100%;系统接通率:服务请求进入客服系统后,在队列中等待过程中,客 户由于等待时间过长而放弃或者者由于系统的原因导致服务请求无法 正常到达人工座席。系统接通率是指正常接入的服务请求数量与进入客 服系
11、统提交服务请求的数量之间的比值;接通时长:指在队列中等待的时长(以秒为单位)。3.12.1.4. 报表要求报表支持定时/实时统计功能;分层体系结构要求,统计中的业务量统计要求通过层次结构揭示数 据之间的关系,包含统计内容的部门的分层统计;可伸缩性要求,增加对数据操纵能力的灵活性;”所见即所得”的格式设置要求,要求能够自由调整单元个宽度与高度、隐藏选定的数据列,自由设置人已选定数据的字体,可按任意列对 数据报表排序,打印的效果与显示的效果一致;统计图表要求,为了实现对图表数据的灵活操纵,要求能够对统计 报表的任意行与统计报表的任意列创建统计统计图形,并提供统计图形 类型的灵活选择;类型选择丰富的
12、要求,要求提供多种统计时间(年、月、日、小时、 旬、星期、季度)类型,以便能够灵活选择统计的时间单位类型与起始 时间。3.12.2. 数据分析3.12.2.1. 概述数据分析指从大量的历史数据中,使用数据仓库理论知识,对数据 进行挖掘、加工、转换等工作,从中发现数据的规律,包含各类分布情 况、波动情况等,继而预测数据的未来进展方向,提供决策者制定有关 政策、法规等的参考。数据分析为业务主管部门提供日、周、月、季、年及不定期等六种 形式的信息分析,并以直方图、饼图、与曲线图等方式显示。直方图侧 重考核各类量值,饼图侧重考核各点比例,曲线图侧重考核各点波动情 况。3.12.2.2. 基本分析3.1
13、2.2.2.1. 分析要素接入量分析:分析某一时间段内的接入情况,包含峰值小时分布、 最大接入量、最小接入量、平均接入量等指标;业务分类受理数量分析:分析各类业务受理数量的变化趋势。3.12.2.2.2. 分析要求能够灵活添加各类分析;支持实时/定时分析3.12.3. 报表格式3.12.3.1. 1861业务总表统计3.12.3.1.1. 业务定义对总帐及分项帐查询、明细帐查询、缴、欠费情况查询进行统计工3.12.3.1.2. 功能描述以月来统计各项功能的数量、平均时长与百分比。平均时长统计:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询总帐及分项帐、 明细帐、或者缴、欠费情况的平均时间长度。(平
14、均时间长度:在某段 时间内,各类查询的总时间与各类查询的总数量之比。如在某段时间内, 查询明细帐的手机用户的总数量是m个,各个手机用户查询该类信息 的总时间为n,则平均时长为n/m);百分比统计:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询总帐及分项帐、明 细帐、或者缴、欠费情况的数量占总的所有上述各类查询数量之与的百 分比;总数量统计:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询总帐及分项帐、明 细帐、或者缴、欠费情况的所有各类查询的数量总与。总帐及分项帐查询统计1.1.1.1.1. . 业务定义对查询总帐及分项帐具体信息的手机用户的查询情况进行统计,其 中包含统计查询总帐及分项帐的:即时、当月
15、、历史信息及合计情况。这种统计能够按时间统计;也能够按分公司统计。1.1.1.1.2. . 功能描述要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询总帐及分 项帐的即时、当月、历史信息的数量、平均时长、百分比、总数量。即时话费信息:尚未进行月结的话费情况。当月话费信息:最近结帐完毕月份的话费情况。历史话费信息:当月话费往常的各已经结帐月份的话费情况。数量统计:统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询即时、当月、 历史话费信息的数量;平均时长统计:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询即时、当月、历史 话费信息的平均时间长度。(平均时间长度:在某段时间内,各类查询 的总时间与各类查询
16、的总数量之比。如在某段时间内,查询当月话费信 息的手机用户的总数量是m个,各个手机用户查询该类信息的总时间 为n,则平均时长为n/m);百分比统计:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询即时.、当月、历史 话费信息数量占总的所有上述各类查询数量之与的百分比。合计统计:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户查询即时、当月、历史话费信息的所有各类查询的数量总与。3.12.3.3. 1860业务总表统计3.12.3.3.1. 业务定义提供关于I860要紧业务(业务受理、业务咨询、投诉申告、话费 查询与其他)等方面的信息。3.12.3.3.2. 功能描述统计要紧统计在某一时间点或者时间段内业务受理
17、、业务咨询、投 诉申告、话费查询及其他方面的数量、百分比与平均时长。数量:统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务受理、业务 咨询、投诉申告、话费查询及其他信息的总次数。百分比:计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务受理、业务咨 询、投诉申告、话费查询及其他信息的每一项的次数与所有各项查询数 量的总数量的百分比。平均时长:计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务受理、业务咨 询、投诉申告、话费查询及其他信息的平均的时间长度。合计数量:计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务受理、业务咨 询、投诉申告、话费查询及其他信息的所有查询的数量总与。3.12.3.4. 业务咨
18、询统计3.12.3.4.1. 业务定义某一时间点或者时间段内的关于业务咨询(公司业务、资费政策、网络覆盖、漫游说明)等各子项目的数量,百分比与平均时长。3.12.3.4.2. 功能描述统计在一段时间内业务咨询的各方面用户咨询的次数,占总咨询次 数的百分比与平均时长。数量:统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务咨询 各信息的总次数。百分比:计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务咨询 各信息的每一项的次数与所有各项查询数量的总数量的百分比。平均时长:计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务咨 询信息的平均的时间长度。合计数量:计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户的业务咨
19、 询信息的所有查询的数量总与。3.12.3.5. 业务受理统计3.12.3.5.1. 业务定义统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户业务受理(营业开 机、营业停机、语音信箱、来电显示、呼叫前转及更换个人信息)的情 况。3.12.3.5.2. 功能描述要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户业务受理(营 业开机、营业停机、语音信箱、来电显示、呼叫前转及更换个人信息) 的数量与百分比。数量:要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户业务受理(营 业开机、营业停机、语音信箱、来电显示、呼叫前转及更换个人信息) 中各子项的数量。百分比:要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户业务受
20、理(营 业开机、营业停机、语音信箱、来电显示、呼叫前转及更换个人信息、) 中每一子项的数量与统计时间段内总数量的百分比。合计数量:要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户业务受理(营 业开机、营业停机、语音信箱、来电显示、呼叫前转及更换个人信息) 所有各类查询的数量总与。3.12.3.6. 投诉申告统计3.12.3.6.1. 业务定义要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户投诉中告(网 络、手机、话费、漫游、服务)等方面的情况。3.12.3.6.2. 功能描述要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户投诉申告(网 络、手机、话费、漫游、服务)的数量与百分比。数量:在某一时间点或
21、者时间段内,最终手机用户投诉申告(网络、手机、 话费、漫游、服务)中各子项的数量。百分比:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户投诉申告(网络、手机、 话费、漫游、服务)的各子项的数量与总与数量的百分比。合计数量:在某一时间点或者时间段内,最终手机用户投诉申告(网络、手机、 话费、漫游、服务)的各类查询的数量的总与。3.12.3.7. 人工话费查询统计3.12.3.7.1. 业务定义要紧统计在某一时间点或者时间段内,最终手机用户人工话费查询关网络最新状况、市场最新资料等业务信息的收集整理,支持 前台客户代表的工作。省客户服务中心组织结构图如下:3.省客户服务中心业务功能3.1. 概述省中心的客
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