食材采购配送服务方案-食材配送服务方案.docx
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1、食材采购配送服务方案-食材配送服务方 案食材采购配送服务方案一、供应产品规格标准项目技术、规格、质量要求及包装标准猪肉:净瘦肉、后腿肉、猪肝、排骨、猪油、筒子骨、猪血等;必须保证供应为屠宰厂当日屠宰的猪肉,肉身必须盖有卫 生检疫章,须出具加盖国家或地方政府监督所检疫章的动物检疫证明。 肉品须表皮洁 净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无 异味、去骨、无1、猪肉类:肉联厂,要求必须是放心肉,交货时需配 有动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜 嫩,不注水,符合食品卫生要求;对于鲜猪手脚等; 必须去除一切杂毛污物,无异味,交货以干净、新鲜、大小适中为标准。2、牛肉、羊肉类:肉联厂,要
2、求有 不注水,符合食品卫生要求。动物卫生检疫及屠宰证明,去除筋、杂物,肉质鲜嫩,肉类采购检测指标如下: 品名质量标准鲜度标准:肉质有弹性,手指轻按,凹陷地方马上恢 复,脂肪为 边猪及 其散肉 a.质检员对供应商每次供货时进行抽样检验;b.供应商每次供货如产品质量不合格按本公司不合 格品控制程序执行,如交货期,交货数量等没按合 同进行时,可由采购员对供应商提出警告,严重时发 出暂撤消供应商关系的通知。(3)采购资料对主要原材料的采购由采购部门根据订货合同对原材 料的需求量要求和库存情况制定采购计划,注明品名、 规格、数量、采购依据等报总经理批准。在合格供 应商名单上选择供应商,并与之取得联系,拟
3、制采 购合同,采购合同的拟制必须符合国家合同法 有关规定。采购产品的验证 原辅材料必须符合相应的国家标准、行业标准、地方 标准、及相关法律、法规和规章的规定。实行生产许 可证的坚决采购有QS标志的产品,质量检验科严格按 照标准要求进行验收,不合格的拒收,合格的办理手 续入库。原辅材料验收:从合格供应商采购的原辅材料,供应 商应提供有关证明材料,采购产品进厂后质检部进行 验收的同时还需对供应商名称、货证是否相符等相关 资料进行核对。具体控制如下:a.采购产品验收:在按照原辅料标准及检验和试验 方法各种原辅料供应商需提供的证明材料清单 进行验收的同时,还要按照下述规定进行严格控制, 并做好相关检验
4、、验证内容的记录。采购产品进厂时 要严格控制其验收检验过程,供应商必须提供其营业 执照、卫生许可证、生产许可证(如在发证范围)和 出厂检验合格证明;如供应商未提供或证明内容与规 定不符时,应视情况对其采购产品拒收或单独存放, 待证明材料重新提供后再进行核对,符合要求的即可 办理入库手续;来自非合格供应商的货物拒收;到期 未提供官方合格证明资料或与要41食材采购配送服务方案-食材配送服务方案求内容不符,应停止其合格供应商资格直到提供资料 齐全为止;连续3次发生偏差的供应商应停止其合格 供应商资格;运输车辆是否卫生;外包装是否有破损、 有油污等;验证货证是否相符,货证不符的拒收或单 独存放并做好标
5、识;标识是否清楚、正确,标识不清 楚的单独存放;采购部每年对合格供应商进行一次复 评。b.原辅料的贮存:原辅料应在专用库房中分类贮存。(5)采购产品的质量跟踪采购部门定期或不定期对正式供货方进行质量跟踪并 填写质量跟踪报告,对质量下降的供应商由采购部门及时反映给供应商,并限期整改。到期无改进的 供应商,报总经理批准取消其供货资格。(6)验收记录应及时、准确、完整、有效,并按规定 归档、保存。验收记录保存期限不得少于二年。3. 4. 3卫生管理制度1、生产场区周围保持清洁,无污染源,25米内不得有 暴露的垃圾堆、垃圾场、坑式厕所、粪池等孳生有害 定物、定时间、定质量,划片分工,责任到人,确保 内
6、外环境整洁。2、原材料要符合卫生要求,采购员采 购食品必须按规定向供货方索取有效的检验合格证明 及卫生许可证复印件,禁止采购不符合卫生要求的食 品。3、食品入库前要进行验收登记,食品贮存应做到 分类存放,离地离墙先入先出,定期检验,及时清理; 盛装原材料的容器要定期清洗。仓库严禁存放亚硝酸 盐及杀虫剂等有害有毒物质。昆虫的场所,卫生区采取“U1定”办法,即:定人、4、仓库内应保持干燥、整洁、通风,4、仓库内应保持干燥、整洁、通风,地面清洁,无积水,门窗玻璃洁净完好,墙壁天花板无霉斑、无脱落, 防虫、防鼠、防尘、防潮、防霉、防火设施配置齐全 有效;定期做好清洁卫生消毒工作,每日进行防蝇、 防鼠、
7、防虫等检查和打扫卫生。5、生产设备、工具、容器在使用前彻底清洗消毒,用 后要清洗。6、全体员工均应保持经营场所的干净、整洁,不得随 地吐痰 乱丢果皮、杂物等;不得存放有毒、有害物品;不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等;灭蚊蝇42食材采购配送服务方案-食材配送服务方案灯、鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时 报告办公室,采取措施加以解决。食品包装、存储、运输管理制度为了保证食品原料、半成品及成品储存、运输安全, 有效防止在存储、运输过程中发生食品污染、损坏和 变质事件,根据中华人民共和国食品安全法,特 制定本制度。1、储运图示的标志应符合GB/T 191的规定。2、包装材料应清洁、干燥、无毒、
8、无异味,符合相应 的食品包装国家卫生标准的要求,采用马口铁罐或软 罐作包装时,应符合相关罐头包装物标准的要求。3、 仓库保管员入库时必须检查食品原料、半成品及成品 外观质量,核实产品的包装、标签和说明书内容与入 库进货票相符后,方准入库存储。4、仓库保管员应根据食品的储存要求,合理储存食品; 食品应离地、隔墙放置,各堆垛间应留有一定的距离。 搬运和堆垛应严格遵守食品外包装图示标志的要求规范操作,堆放食品必须牢范操作,堆放食品必须牢、整齐,不得倒置;对包装易变形或较重的食品,应适当控制堆放高度,并根 据情况定期检查、5、应保持库区、货架和出库食品的清洁卫生,定期进 行清扫,做好防火、防潮 防热
9、防霉、防虫、防鼠 和防污染等工作。6、应定期检查食品的储存条件,做好仓库的防晒、温 湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房的温湿度 控措施。进行检查和记录,如温湿度超出范应及时采取调7、仓库养护员应根据库存食品的理化性质及流转情况, 定期检查食品的质量情况,做好食品养护记录,发现 质量问题应立即在该食品存放处放置“暂停发货”牌, 并通知食品安全管理员。8、由工厂送货运输食品原料、半成品及成品时,须由 经营科指定运输单位,该运输单位必须经条件确认, 即运输资格、运输卫生要求,运输质量要求等,并有 运输合同。客户自提时其运输工具也应符合工厂运输 规定,工厂应提醒客户注意。43食材采购配送服务方案-
10、食材配送服务方案9、运输食品原料、半成品及成品的车辆要专用,不得与其他有毒污染物同车运输。车辆容器要清洁卫生;运 输直接入口食品,应用密闭(有通气孔)的专用容器盛装。10、运输工具(包括车厢、船仓和各种容器等)应符合 卫生要求;应清洁、干燥、无异味、有篷盖,根据产 品特点配备防雨、防晒、防尘、冷藏、保温等设施。11、装卸食品原料、半成品及成品时讲究卫生,食品 不直接接触地面,不在马路上堆放直接入口食品。12、食品原料、半成品及成品装车后,除能加锁密闭的 运输车外,要人不离车;运输过程中要做到防尘防蝇,防 止污染,防晒,生熟分开。13、运输作业应轻装、轻卸,避免强烈震荡、撞击, 防止损伤成品外形
11、;且不得与有毒、有害、有异味、 有腐蚀性、潮湿的物品物品混装、混运,作业终了, 搬运人员应撤离工作地,防止污染食品。14、经常开展教育活动,教育贮运人员严格按规程操 作,杜绝违章操作,如因违章操作而发生食品安全事 故,追查运输部负责人和贮运人员本人责任。3. 4.5问 题食品召回管理制度问题食品是指生产加工的不符合有关食品卫生办法和 标准,存在或可能存在健康安全隐患的食品。当本公 司生产(销售)的食品出现抽检不合格等存在产品质 量缺陷时,为尽快启动问题食品召回程序,尽早回收, 以减轻或杜绝对社会、公众的威胁,维护本公司的形 象,减少本公司的损失,特制订本制度。主要内容及 适用范围:适用于本公司
12、成品的回收控制。产品存在 以下质量缺陷时,进行召回,产品在市场流通过程中 经执法机关抽检不合格,消费者使用本公司产品后, 出现异常反应的,其它法律法规要求召回的产品。产品回收步骤:1、发现问题技术部在产品出厂前发现问题,应立即停止生产,并 对该产品进行检验分析,查清问题原因。客户发现的 问题,由销售部及时了解并记录客户反馈的问题,记 录发现的地点、时间和批次号等,及时向总经理报告, 销售部保持与客户的持续联系。2、投诉评估44食材采购配送服务方案-食材配送服务方案及时分析生产过程中发现的问题及顾客的反馈,分析白色或乳白色,整体色泽光润,切面红色、微微湿润 但不粘手;无淤血、无注水,无寄生虫。分
13、级标准:一级猪:重 量在 60-65kg之间,从头往下数第五、六肋骨上方脊膘厚度W2cm, 后腿肌肉丰满,臀部弧线明显,成弓状,且体表无伤;二级猪: 重量在70-75kg扣秤标准1-5%。订一级猪送二级间,从头往下数第五、 六肋骨上方脊膘厚度小于3cm,大于2cm,猪,扣秤按 后腿肌肉丰满,且体表无伤;三级猪:重量在75kg以 上,从头往下数第五、六肋骨上方脊膘厚度超过3cm,后腿肌肉松 弛皱折多是由于原辅料的质量造成产品质量问题还是产品本身 缺陷。3、产品回收及处理过程对于的确存在质量缺陷的产品,要根据情况向社会发 布召回隐患信息,及时召回;对于召回的产品立即通 过溯源管理制度,进行原辅料和
14、成品的双向追溯,追踪 不合格批次数量生产的成品批次,实行召回。对于召 回的产品,如的确无法整改的,由总经理监督销毁并 通报执法机关;对于可以整改的,提出整改方案,进 行整改,再次经扩大三倍抽样量,检测合格后,予以 发货。4、食品召回的时间控制食品召回分为三类:一级召回指对已经或可能诱发食 品污染,对人体健康造成严重危害甚至死亡的,或者 对社会影响很大的不安全食品的召回;二级召回是对 已经引发食品不安全事件,对人体健康造成危害,危 害程度包括流通范围较小,社会影响较小的不安全食 品的召回;三级召回是对已经或可能引发食品不安全 等疾病对人体造成危害,或者是轻度危害的;对特定 人群可以引发健康隐患的
15、,在食品标签和说明书上未 有标示,或者标示不清楚的召回。5、食品召回的时间控制应当在一日内全部召回。3. 4.6质量投诉处理制度为及时、有效、准确地回复顾客、媒体或有关政府、 职能部门,保证市场顺利、稳定地发展,提高公司和 产品的信誉,特此定本制度。一、投诉处理的原则1、保护顾客的合法权益。2、积极同政府有关机构和新闻媒体配合。3、努力提高完善产品质量管理。4、采取统一的处理程序和解决方式。二、建立投诉处理小组1、投诉处理小组由营销部、品质部、生产部抽出人员 组成45食材采购配送服务方案-食材配送服务方案2、营销部负责接受投诉,获取被投诉产品及投诉人的 尽可能详细的资料;及时通知品质部相关人员
16、或公关 经理;向顾客回复一般投诉的处理结果;向顾客解释 严重投诉的处理结果。3、品质部负责组织被投诉问题的调查并向投诉处理小 组提供调查及问题的危害分析结果;向顾客解释严重 投诉的处理结果。提高对被投诉问题的技术分析;协助 对被投诉问题的调查。4、生产部负责提供对被投诉产品的原始生产记录;协 助对被投诉问题的调查.三、处理投诉程序(一)听取投诉并记录投诉内容1、聆听顾客所提出的投诉;2、将投诉的质量问题详细记录到客户投诉登记反馈 表中:记录备案编号 日期;投诉人详情(姓名、 一切可能的联系方法、职业、社会背景等);被投诉 产品详情(产品名称、包装形式、投诉量 生产批号、购买地点等);投诉原因详
17、情(购买、储存、消费经 过等);(二)调查被投诉问题产生的原因1、调查人员现现场初步调查被投诉问题产生的原因;2、对于是否属于质量问题,调查人员应提交调查意见 表,以内联单的方式向被投诉责任区域的主管汇报, 并提供处理意见,供上级主管决策3、属于产品质量问题,现场调查人员必须取得投诉产 品的质量问题照片,无论属于何人责任,都必须填写 内联单阐述品质质量问题的鉴定结果;属于明显产质 量问题,则填写产品质量界定和产品退换货申请,并 要求客户协助将质量问题产品运输回公司总部,同时 向客户承诺无条件更换新产品的服务承诺,由此发生 的运输费用由公司承担相关。4、如果属于难以界定的品质质量问题,现场调查人
18、员 应该向客户解释,并向公司申请暂时退回公司,由公 司质量部门进行界定是否属于质量问题。(三)就被 投诉问题拿出具体解决方案和改进方法;1、明显的品质质量问题责任承担规定:公司给予无条 件免费产品更换;2、不属于质量问题,由客户自己承 担相关费用和损失;46食材采购配送服务方案-食材配送服务方案3、如果客户投诉对于产品质量问题的界定和处理有异 议,或者对公司品管部门的裁决质量问题有异议,可 以向国家有关部门投诉要求公司按照服务承诺内容兑 现,也可以要求相关部门做出产品质量的界定。4、对于不良品处理和解决措施由投诉处理小组提出报 告,报请管理者代表和总经理审批,并监督改善措施 的落实和质量管理的
19、加强;(四)资料的备档保存1、所有投诉受理过程中生成的资料、品管部门审理鉴 定的数据和批复的处理意见书应整理后分类归档保存;2、质量投诉资料的保管期限为五年。3. 4.7文明服务制度服务规范1、客服人员须保持良好的形象,做到仪表端庄、整洁、 着装整洁、简便,举止文明、得体。2、每晚做好工作总结,计划好次日工作,若有计划变 更,须征得主管同意。3、努力提高综合素质保持高度 的原则性,既解决客户问题,同时维护公司利益。4、讲究公关技巧,保持谦和姿态,讲话有理有据,敏 感问题,反应要快,态度坚决,要让客户无懈可击, 心悦诚服。5、客服人员要熟悉公司运作流程,掌握各品种质量价 格以及季节性变化。6、注
20、重客服方式,尊重客户意见 与建议,做到完全领悟,记录完整,祥尽解说,避免 正面冲突,保持良好的沟通改善。7、关注客户问题,做到及时解决,及时反馈,并落实 到位,不准拖延或推诿。8、因客观所致未能及时落实问题,须做好备录,并保 持与客户好沟通,保证圆满解决。9、新客户下单,须记好客户负责人姓名、职务、联系 方式,方便公司随时沟通,并连续跟踪十五天,建立 良好的、稳定的合作关系。10、认真做好客户档案,保管好客户资料牢记价格周 期,合约期限,人员异动变更,送货要求。做好客户 跟进表,定期回访。47食材采购配送服务方案-食材配送服务方案11、客服员须严格遵守公司各项规章制度,准时参加 本部门例会,汇
21、报工作情况,并落实例会精神。12、客服员必须了解客户性质、客户背景、客户实力、 财务信誉、保证合作顺畅、双方互赢。13、熟悉客户运作规律、订货规律、特殊要求、发现 问题及时协商确认,并反馈公司落实。14、对客户方违返合同条款,私自改价,总金额折扣, 大面积退货,客服员要以公司利益为重,原则性要强。15、客服员必须掌握配送员送货情况,跟进送货员工 作,听取送货员意见和建议。16、保守公司商业机密,保管好业务资料,防止客户 信息泄漏。48食材采购配送服务方案-食材配送服务方案四、售后服务1、根据客户需求,按时按量送货上门;2、所提供新鲜肉类、蔬菜、调料等满足国家相关标准, 而且在配送时间上除非有不
22、可抗拒力,完全实现零延 误配送,而且在一些特殊情况下,如果不能按时运达, 项目负责人会及时通知客户。3、为满足客户需求,在接到通知后24小时内绝对满 足完成配送任务。部分食材24小时内送达。10-20%,三级猪拒收按一级猪标上肉五花肉瘦肉猪扒排骨瘦肉较多,带有肥肉或瘦肉,带皮的肥瘦肉,肌肉与脂肪相间多层基本为瘦肉,无肥肉,肌腱少 准收及扣秤圆而长的通脊肉,全部是瘦肉,肉质细嫩、 紧密4、配送服务人员讲究文明用语,服务周到、细致、灵 活机动、有始有终、任劳任怨,以客户满意为目标。5、遵守客户辖区内和内部的规章制度,如:噪音污染、 地面保洁、财务制度等,不得参入,不得干扰客户的 内部事务。6、要了
23、解和熟悉客户的情况,掌握其运作规律,订货 规律,用料规律。如送货时间、上班时间、收货时间、 开饭时间、干货库存情况,菜式品种变化情况,发现 问题第一时间与客户沟通,与公司反应协商落实。9、客户临时加单急用品种,因我方原因造成揖 品种都必须快速反应、第一时间落实,保证在客户指 定的时间内送到。10、任何时候,确因质量达不到要求,引至客户不满 意,立即给予退货或换货。所造成的损失或事故我方 承担一切责任。11、送货员及主管在客户处必须尽可能多的与客户交 流,掌握客户的各种情况以及各种要求和我们不满意 的方面。告知客户市场实际行情,引导客户消费,让 客户既吃好,又能少花钱。12、协助客户开报订货单,
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