学校商店经营管理服务理念及目标.docx
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1、学校商店经营管理服务理念及目标基本目标对XX学校XX商店经营承包权采购项目所投的采购项目内 容全部响应,完成文体办公用品、生活用品及定型包装食品、 饮料为主,水果副食、日用百货等经营。2.1 整体设想及策划为保证顺利完成xx学校xx商店经营承包权采购项目的管 理与服务,我司保证达到以下整体计划:(1)我司负责商店的全部经营性资金投入,根据招标文 件的要求独立进行经营,并接受业主方监管。(2)我司具备商店卫生安全检测能力、食品包装废弃物 处理能力、食品卫生突发事件的预防和处置能力。(3)我司自行办理商店的营业执照、税务登记 证、卫生许可证等。(4)我司不得对商店进行任何形式的转让、转包、转租、
2、分包、分租,否则校方有权要求终止合同,并由我司承担违约 和赔偿责任。(5)我司遵守学校的规章制度,爱护学校的设备设施,保证学校的教学工作正常进行,服从学校后勤管理部门的管理制度,实行日查、周查、月份析、季评比。以经常检查督促, 来加强考核与评比。日查由卫生小组长负责每日卫生检查。周检每星期一上午由主管卫生人员,进行卫生质量安全大检查, 发现问题及时处理。月份析分析综合月查,根据周检的工作情况提出建议和改进,上 报项目经理决定。季评比每季度公司进行商讨评比竞赛,表现优秀者给予奖金。3)设备管理措施制定相关设备安全操作作业指导书,并粘贴在设备附近, 随时指导和提醒工作人员按规范安全操作。所有员工对
3、先关设备、消防器材的安全操作规程及其注 意事项必须经过培训,考试合格后方可上岗。在交接时做好设备状况记录,以确保有效监督设备的使用情况。制定每周检查制度,发现设备故障及时调派维修人员进 行检修。制定每月保养制度,每月定期对所有设备进行保养,并 进行相关记载。4)资源管理措施为更好的节约成本,有效的控制能源消耗,在运作前三 个月里,我司将根据具体能源的使用情况,进行实际预测分析, 以控制成本。制定能源节约奖,根据能源的实际使用情况,制定节约 有奖,浪费有罚的奖罚制度,这样才能充分调动员工主运自觉 地去控制能源使用,更激发员工能在如何更有效地使用能源的 问题上动脑筋,想办法,创新招。5)监督管理措
4、施公司专设检察小组,其主要职责是监督、检查评估和工 作指导,实施定期和不定期进行卫生、服务出品质量等方面工 作监督考核和评估。公司设立专线投诉电话和员工意见箱,积极接受投诉与 监督,及时处理投诉意见和反馈信息。6)保险保障我们非常注重员工的福利,为公司员工购买了相关保险。在与院方签定协议的同时,我司将针对与院方的合作购买相关 责任保险(具体执行办法与院方协商确定),以确保食物中毒 和任何危险事件的发生,保障了院方所有师生的权益。3、项目管理机构设置及职能项目管理机构图3.1 各机构职能针对本项目实际情况,我司拟在本商店设置项目经理、人 事部、财务部、采购部和仓管部,俣证为XX学校XX打造“校
5、园放心店(1)项目经理职能组织全体工作人员认真学习政治和业务,树立服务理念, 提高工作人员政治素质和业务素质,负责整个商店经营管理的 统筹规划。(2)销售部职能负责整个商店运营的客户服务,介绍各种产品的功能,为 客户提供满意的消费服务。并对商店的日常卫生进行清扫保洁。(3)财务部职能负责商店的运营收支与财务结算,保证商店财务的正常运营,并及时向项目经理提供财务数据。并对商店的日常卫生进 行清扫保洁。(4)采购部职能负责商店的食品、物资采购等,保证进货索票、索证率达 100%,杜绝采购霉变、超保质期、无产址、无产品合格证、 无生产日期的“三无”产品,对日常维修进行负责。并对商店的 日常卫生进行清
6、扫保洁。(5)仓管部职能严把商店进货关、操作关、存放关、销售关,规范商店管 理及食品采购。并对商店的日常卫生进行清扫保洁。3.2 项目管理岗位职责331项目经理职责(1)组织全体工作人员认真学习政治和业务,树立服务 理念,提高工作人员政治素质和业务素质。(2)做好商店考勤工作,负责检查监督各岗位工作执行 情况,做好晨检及日常考核工作,提高服务质量和食品质量。(3)合理安排和使用劳动力,充分发挥每一个人的劳动 技术,不断完善商店工作岗位责任制。(4)搞好商店环境卫生和食品卫生,以防食物中毒。(5)加强商店设备管理,做到合理使用、保管和日常保 养工作,注意安全操作,提高设备利用率。(6)切实了解x
7、x学校xx情况,在实际工作中善于发现 问题,做到及时正确处理,以保证工作顺利进行。认真做好月 工作总结,并提出今后工作改进意见和措施。(7)负责整个商店经营管理的统筹规划。内部工作人员管理职责(1)营业员岗位职责1)负责商店商品的美观陈列。2)负责商店区域的卫生清洁,引导顾客遵守商店公共秩 序。3)负责商店商品的物价标识维护和更换。4)负责对商店商品的品质检查,控制商品在质保期内。5)负责对商店内商品中不合格品、报损商品、残次品的 书面形式的登记。6)熟悉相关产品知识,提供顾客产品咨询和相关服务。7)负责货架排面整理,要货、补货、防损控制等工作。8)配合公司定期与不定期的盘点工作。9)完成上级
8、交代的其他任务。(2)收银员岗位职责1)遵守收银员服务规范,按规范进行服务。2)熟练操作收费系统等相关设备。3)收银员做好每日进货帐目详细登记,收银台现金如有 差错将由收款员个人承担经济责任。4)收银台现金只能由指定管理人员收取,其他任何人不 得以任何理由支取现金,如有上述情况发生,一切责任由收银 员承担。5)收款付款要求吐字清晰,提醒客人当面点清余额,严 禁“摔、甩、仍、丢”余额给顾客。6)收银展示柜、主机、台面随时清理,不允许存放杂物, 所有物品整齐摆放,收银台内卫生随时保持干净。7)对商店区域的卫生进行清洁。8)完成上级交代的其他任务。(3)会计岗位职责1)贯彻执行财经纪律和学校财务常规
9、管理制度,协助项 目经理管理商店工作。2)负责商店帐目、预算、决算、核算、结算上报工作。3)按月结算商店销售、采购、结余及库存物资。进行资金周转分析,及时向项目经理汇报或对外公布,预测市场变化, 提出改进意见。4)接受xx学校xx的监督审计,教育全体商店人员严格 遵守财经纪律,严格管理票证、实物,节煤、节电等。5)管理好商店会计凭证、帐薄、报表、表册及其相关资 料、文件。6)对商店区域的卫生进行清洁。7)完成上级交代的其他任务。(4)采购员岗位职责1)必须熟悉产品及各类食品的相关卫生标准,卫生管理 办法及相关法规。2)采购食品必须要向供应方索取有关检疫证明或化验单, 索取的各类卫生证明应保存备
10、查。3)采购食品时必须查看食品包装标识或者产品说明书是 否按照食品卫生法标出了食品品名、产地、生产日期、批 号、规格保质期等,防止购进假冒伪劣食品。4)采购食品时本着深重的原则必须从正规渠道进货到规 模正规的公司、商店采购食品,不准索要回扣。5)及时掌握各类食品的信息,在保证质量的前提下,应 按照价格合理的原则订货,并做到按时、按量、按质,不能耽 误正常工作。6)对商店区域的卫生进行清洁。7)完成上级交代的其他任务。(5)仓管员岗位职责1)进库各种食品要认真进行验收,核对发票、品名、规 格、数量、金额是否相符。2)食品发生污损、和变质时,应拒绝入库。3)各类食品在领用使用时,应本着先进先出,后
11、进后出 的原则使用,以防止食品发生变质。但前提是食品的使用期限 在其保质期之内。4)仓库内各类食品摆放整齐,表明进货日期和食品的生 产日期及保质期,掌握季节变化,及时检查,以防止霉变而发 生不必要的损失。5)仓库要定时打扫卫生,保持仓库环境卫生、干燥,并 防止四害。如发现问题及时反映,以便于采取措施。7)经常与采购员和工作人员做好沟通,掌握食品的进出 结存情况,以保证各类食品货源及时供应,做到不脱节、不积 压、不浪费。8)完成上级交代的其他任务。(6)维修员岗位职责1)自学遵守公司的规章制度,服从分配,认真学习熟练 掌握供电、维修专业技术,负责商店供水、供电、消防等设施 设备定期检查维修养护。
12、2)及时完成维修任务,力争维修项目不过夜,小修小补 及时完成;节约使用维修材料,保养维修工具与器材,降低维 修成本,杜绝浪费现象,自觉抵制不正之风行为。3)每天认真巡视商店内所有的公共供电设备及公共照明、 供水管道运行情况,确保完好率在百分之百;发现问题须立即 报告上级领导,并及时修复,做好巡视刻录。4)配电箱、电缆井等不得有存水、尘土及杂物,各配电 箱的箱体、合叶、箱门、锁具等必须保持功能正常,无锈蚀, 并保持锁好。5)负责商店内公共照明定进开启和关闭,并应根据季节、 气候做相应的调整。6)严肃、认真、详细地填写工作记录,保管好维修材料、 工具、器材发行交接手续。7)对商店区域的卫生进行清洁
13、。8)完成上级交代的其他任务。4、服务人员配备及培训人员配置针对本项目实际情况,我司拟投入人员如下表所示:项目姓名徐雨福徐星华XX学校XX商店经营承包权采购项目胡姻姻涂有霞翁慰珍徐雨禄张蕾人员资格要求我司拟投入人员全部具有健康证。4.1 人员培训培训目标(1)发挥培训的再教育功能,在员工中树立正确的人生 观、价值观和职业道德观,弘扬社会主义精神文明,倡导爱国 主义和集体主义精神,培养员工爱岗敬业的道德风尚。和监督,具有沟通和协调能力,能正确及时解决经营中的各种 矛盾和冲突。(6)我司保护好商店经营场所(含门窗)及设施设备, 如需要装修须征得校方同意,否则造成损坏的,我司应按市场 价赔偿。(7)
14、我司以租赁经营的方式经营商店,不得占用学校其 他公用场地。(8)我司工作人员符合国家有关商店从业人员的相关规 定,具有健康证及享受相关保险。(9)我司向学校按合同规定缴纳履约保证金、管理费用、 水电使用费等。(10)我司按照经营要求独立经营商店,自行承担商店的 经营风险。(11)我司在不影响正常经营的前提下,尽可能为本校贫 困学生在商店里提供勤工俭学的岗位。(12)我司做好经营场地的安全、卫生(门前实行三包)、 防火、防盗、防水、防毒、秩序等工作,否则由此出现的一切 问题由我司负全责。(13)商店所售商品价格不得高于本县各大商店所售商品价格(指同货号)。(2)培养一支能干肯干,具有良好服务意识
15、的专业队伍,为实现商店服务目标提供有力保证。职位项目经理采购员收银员营业员仓管员维修员会计从事本工作时间3年6年2年2年2年2年2年(3)提高员工的服务意识、业务能力、服务能力及综合 素质,培养出一批服务专业人才,为社会、为服务行业的发展 作出新贡献。培训计划(1)岗前培训由管理处负责,对新员工上岗前进行的培训,主要内容包 括:a)岗位职责;b)专业技能;c)操作规程;d)言行举止训练。(2)在职培训主要是针对不同的工作岗位进行的专题培训或进行有计划 的知识培训。管理负责人的培训侧重企业管理知识、人事管理 技巧、领导艺术、公共关系等;普通员工侧重在专业技能、工 作技巧及敬业爱业教育等。(3)提
16、高员工素质培训主要是在常规培训基础上,结合公司业务发展或管理工作 需要安排的专题培训,由公司办公室负责组织落实。(4)其他外出参观学习、短期研修班、外送专职培训、公司出资派人参加培训学习。培训内容及流程(1)培训原则1)精干、高效、爱岗、敬业的原则2)文化素质与实际管理相想结合的原则3)公司内部调剂为主和社会招聘为辅的原则4)管理及服务人员的配备数量和素质要求原则(2)培训对象XX学校XX商店经营承包权采购项目商店服务人员(3)培训目标与内容序号培训内容培训频培训目标率工作例会(政治思想及职提高思想觉悟,总结自身一业道德教育,工作讲评及每周一 次存在不足分析)专项工具的使用与安全每月一次检提高
17、专项工具操作熟练须知查度,以及安全操作常识三服务工作手册每月一次培熟悉各岗位职责,操作规训及考核程,工作标准设备操作和保养及用品每季度一次提高工作技能,保持工 作四的使用培训和考核效率五相关方面的管理条例六四害消杀和防治七特殊地面清洗八紧急事件处理九消防知识及消防演练十保洁方法每季度一次熟悉相关法律常识,提升培训和考核理论水平每季度一次熟练掌握消杀程序每季度一次提高工作技能每半年一次提升员工综合能力及素培训和考核质每半年一次提高工作技能与应变能培训和考核力没季度一次提高保洁水平,保持一培训和考核种最新最有效的保洁方法让接待客服人员到达最高的服务水平,让业主感到宾至如归的感觉十一礼仪接待每月一次
18、十二安全常识5、价格定位及服务质量5.1价格定位提高员工安全用电、安每季度一次全作业等常识高校是一个庞大的、极具开发潜力的消费市场。校园商店 面对着一群极具价值和特殊的消费者,是一个极有战略意义的 市场。针对大学生消费心理和消费行为,以大学生的品位、价 值取向为依据,结合校园商店自身条件,为校园商店选择一个 合理的价格定位显得十分的重要。XX学校地处素有“秀山XX、养生福地、长寿之乡”之称的 “中国生态第一市”XX市。由于这独特的地理环境,商店的消费者主体是在校大学生、老师及其家属和周边的居民,校 园商店的主体顾客为学生,而高校学生有他们自己的特点,其 消费刺激点为价格、品牌、购买便利性和购买
19、能力对商店进行 适当的定位。目标市场定位。学校里商店的主体消费者是在校学生和老 师,学生是主体。学生是一个特殊的消费群体,除了一般年轻 人的消费特点外,还具有自己的消费特点。商店应将目标消费 者定位于学生,根据学生消费的特点,制定好商品定位,商品 品牌定位,商品价格定位,营销定位。由此可见,目标市场定 位是对其进行设计策划的前提和基础。只有目标消费者定位正 确了,才能有经营成功的可能。确认了目标客户之后,才能知道什么样的商品才能满足消 费者的需求。这就是对商品进行定位。校园商店主要的为了满 足校内学生日常生活用品的购买,商品应以食品、饮料、日常 用品为主,同时为了满足大学生精神消费的需求和学习
20、的需求, 也应包含书籍、学习用品、杂志、报刊等。商品结构定位,处 理好商品组合的问题,将商品进行合理的分类。为了合理有效的利用空间,商店要根据目标顾客的实际需求来安排商品的组 合,使空间得到最大的利用,同时得到最大的利益。大学生具有较高的文化水准和文化素养,在消费上追求时 尚,追求品位。品牌显得及其的重要。品牌代表了商品的质量, 体现了目标消费者的价值观和兴趣爱好。商品品牌定位,主要 经营哪些品牌的商品,在消费者心中树立怎么样的形象和地位。 校园商店在选择商品时,应要符合一般大学生的消费爱好,选 择大学生乐意接受和在其消费能力范围内能够接受的品牌。商 店在对商品定位时,不可忽视品牌的重要性;在
21、米购商品前, 应先了解清楚大学生消费的习惯和对那些品牌的钟爱,从而做 到有针对性的采购。保持同类同质产品价格的低廉是争取客户的重要手段;在 校大学生强烈的消费欲望受到购买能力的限制,因此对着价格 具有较高的敏感性,价格的高低直接影响着他们的购买决策。 物美价廉、经济实惠是许多大学生购买的基本原则之一。商店 在给商品价格定位时,应要考虑到价格对学生购买的影响力和 学生的实际购买力。合理的价格定位,绝对是留住学生的重要 手段。当然,如果商店能够充分地实行低价策略,那更有利于 留住学生。对于一些商店,大部分消费人员还是会选择价格较 低的商店进行消费。由此可见,价格低在学生心目中的地位。好的营销策略对
22、于商店经营来说,是一把利剑,为其砍去 获利的阻碍。商店在选择营销策略时,也要针对大学生的消费 特点,对营销策略进行正确的定位。比如说,采取促销策略、 会员制策略、广告策略、代理网店销售策略等等。促销策略可 以分为折扣、优惠券、附赠商品。这也是校园商店内最常见的 营销策略。会员制策略,只需在商店一次性购买足额商品便可 申请到会员卡,在结账时出示会员卡能够享受优惠,同时积分 换礼品。商店可以采取多种宣传制度,为自己的商店宣传,尤 其是在商店进行促销时,能够吸引更多的消费者。代理网店销 售,顾名思义就是代理网店在校园内直接为同学提供产品的销 售,这是学校商店目前所没有的营销策略。但这对于住在远离 商
23、店的同学来说,绝对有足够的吸引力;尤其是我们学校的商 店,而且一部分宿舍远离商店的情况下,学校特殊的地理位置 的原因下,商店是学生的主要消费场所,也是学生日常用品的 购买地;可以说,学生的日常生活离不开它们;但,同时商店 也离不开学生。商店要想成功经营,必须要以在校大学生消费特点来定位。 同时,也要全心全意为学生服务,做到物美价廉,也要有好的 售后服务,便利于学生的校园生活,满足学生的消费需求。5.2服务质量承诺我们将严格按照学校对我商店经营管理工作的要求,树立 “质优、价廉、方便、快捷”的服务理念,建立健全的管理制度, 严格遵循经营方针和服务理念,把商店办成学生满意、教工满 意、领导满意的良
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