物业服务方案可编辑范本.docx
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1、物业服务方案第一章项目概况及配套第二章物业管理整体构思 第三章人力资源配备第四章客服管理构思 第五章安全管理构思第六章工程管理思路 第七章环境管理第八章风险规避及收支预算第四章客服管理构思提要:。满足住户对高品位文化的需求,实现物业服务与社区文化的良性互动,促进物业服务 水平的不断提升。0片区服务管理如何操作。设立24小时客户服务中心,提供家政服务、房屋中介、小型搬运等便民服务。第一节客户服务部服务标准序号服务内容服务标准、时限1客户服务接待365天* 24小时值班2物业报修受理接报后:急修15分钟内到现场,一般修理3 0分钟到 现 场3报修回访率10 0%4客户满意率90%以上5客户拜访沟通
2、的覆盖率年度覆盖率100%第二节客服部组织架构及责任片区划分6客户投诉处理24小时回复处理,处理及时率10 0%7客户投诉处理满意率90%8费用收缴率98%9空置房管理月覆盖率1 00%10客户及工程档案建立100%、客户服务组织架构:(人)客户助理客户助理客服领班客户助理、任职要求:客服领班职务要求客服主管40岁以下、本科以上学历、熟悉物业服务客服流程及相关法律法规,形 象气质佳,具有较强的亲和力、沟通能力和良好的组织协调能力.客户助理三、部门服大专以上学历、品貌端正,有较强服务意识,具有一定的亲和力和沟通能力、能熟练操作各类办公软件。务职责:1、业主入住、装修、搬家的管理与服务工作。2、业
3、主的接待、咨询、建议、报修、投诉、回访等日常工作.3、业主关系的日常维护及工作协调。4、与本项目相关的舆情监测及各类服务信息的收集.5、项目公共信息的发布工作。6、项目空置房的日常管理工作。7、客户档案的收集、建立、保管、更新工作。8、物业服务中心各项费用的催缴及收费工作。9、组织发布本项目物业费收支公告.10、有偿便民服务及特约服务的策划、组织与实施工作。11、节日布置、社区文化联谊活动的策划、组织与实施工作。1 2、实施定期的客户满意度调查工作。13、本项目管理区域内服务类标识的日常管理。14、协助业主大会、业主委员会的日常工作.四、岗位职责工作标准(工作流程)五、客户服务区域划分:1、客
4、户服务时间:365天*24小时2、人员配置:主管1名、领班名、片区名。3、服务区域划分:分区服务面积及户数岗位编号姓名片区细分服务户数(户)物业服务费标准(元/平方米月)1A2B3C4D5E6F说明:客服中心每天留1名客服助理负责客户接待,1名收银员负责费用收取 其余客户助理处理各自服务区域内的事务,并配合为服务中心的工作。客服主管负责客服中心日常事务性工作的统筹安排及人员调度.第三节客户服务部沟通计划时间内容备注每天对业主报修处理结果满意度的回访主要针对工程部的室内维修及施工单位的整改内容的 回访.回访率达100%对来电来访接待登记表上记 录事项处理结果满意度的回访回访率达100%。对客户投
5、诉及反映问题的处理结 果的回访对短时间内无法处理完毕的应将处理的过程告知客户 可视为沟通.对处理的结果必须100%告知客户客户重要邮件的收发将客户重要邮件送达客户处进行签收,及时率及签收 率达100%,视为沟通。对欠物管费业主的沟通对无任何理由欠费达两个月的业主报客服主管。物管 费收缴达98%。旧欠回收90%。对重要客户的沟通客户领班每月至少对两户重要客户进行面对面沟 通每季度抽调特别挑剔的客户对近段时间 物业公司基础服务的满意程度及 对服务的各项建议重要客户每月不少于一次的沟通,一般客户每季度不 少于一次的沟通。可以借维修回访、业务咨询、缴费 时进行。可电话预约上门沟通。每半年对服务辖区的所
6、有客户就物业 公 司的基础服务的满意程度及对服 务的各项建议进行沟通客户满意度调查每年第二方调查客户满意度调查不定时客户投诉的处理客户投诉的及时率达1。,客户投诉处理满意 率不 低于92%o第四节作业流程(一)投诉处理流程图书面备案结束(二)客户报修流服务程客户助理对报修服务回访第五节社区文化开展一、社区文化目标1、满足住户对高品位文化的需求,营造优雅、温馨的生活环境。2、实现物业服务与社区文化的良性互动,促进物业服务水平的不断提升。二、社区文化的特点在社区文化的建设中,我们将不断学习,深刻领会规划设计精神,听取住户对社区文化工 作的意见、建议,领会其真正含义,做到既是宣传者,又是执行者,更是
7、组织者.以各种形式开 展丰富多彩文化活动,实现物业服务与社区文化的良性互动,促进物业服务水平不断提升。1、注重品质:高雅性,品味性专业性,鉴赏性2、多种形式:文化艺术活动体育活动节日庆祝活动教育活动及温馨生活等形式3、组织特点:计划组织与自愿参加相结合分散与集中相结合日常与节日相结合高雅艺术与大众文化相结合三、组织建设为保证社区文化工作的顺利开展,客户服务中心设社区文化专员,并辅以社区顾问、主管 人员、兼职人员及义务工作者,共同负责社区文化建设.a)社区文化专员:负责管理处各项社区文化活动的策划、组织、实施等工作。b)社区顾问:聘请在文学、音乐、美术、体育、新闻、艺术、文化等方面有专业特长、热
8、心社区文化工作的人士为社区文化建设提供智力支持,同时,倡导和参与社区文 化活动。c)主管领导:街道办事处及居委会文化主管对各项工作进行指导、协调和调度。d)兼职人员:设置兼职人员协助开展各项社区文化活动.e)义务工作者:聘请数名热心公益活动、身体健康、具有组织号召能力和影响力的人士担 任社区文化义务工作者,帮助物业服务中心组织开展各项文化活动,及时反馈文化信 息,沟通各部门与物业服务中心之间的关系,成为物业服务中心与用户之间联系和交流 的桥梁和纽带。四、社区文化活动计划客户服务中心实施社区文化工作,做到年初有计划,年终有总结,中间有检查,按季度 制订具体实施活动计划,推出针对不同文化层次、背景
9、和不同年龄的对象开展专项活动,实 现文化活动层次性与群众性的统一。利用现有的硬件设施和场地,长期举办以健康有益的活 动项目为主线,贯穿全年的社区文化活动。通过详细的文字记载,并运用摄影、摄像等现代 手段将每次活动记录下来。a)举办体育健身活动、科技知识活动、社会公益活动、节日庆祝活动和各类主题活动等,丰富住户的业余文化生活。b)以节日庆祝活动为重点,针对不同节日文化和背景,布置增添节日气氛。C)利用宣传栏、橱窗,开展各种展览活动及相关的宣传活动。活动名称举办时间活动对象活动地点及方式活动目的第六节便民服务及特约服务的开展物业服务中心将设以客户服务中心为中心的服务体系,开展咨询、购物、维 修、家
10、 政、绿化等服务,秉承“以住户为中心,优质、方便、灵活、实惠”的经营方针,充分利用 现有的场地、资源和人力,最大限度地方便、满足住户的需求。一、便民服务制度(-)及时征求、听取住户的意见和建议,完善便民服务事项。(二)做好分析、调查工作,以住户满意为目的,全面、细致地设计便民服务项目,做到“超前“服务。(三)物业服务中心2 4小时值班,随时接受住户意见、建议、咨询和投诉。(四)服务项目和费用标准公开,并在客服中心公布,及时做好回访工作并根据用户意见进行项目和费用的调整.(五)严格按照有关法律、法规及服务标准操作。(六)特殊的便民服务将独立以协议约定(七)便民服务所有内容始终坚持“自愿、公平、等
11、价有偿、诚实信用”的原则。二、服务项目(-)有偿服务内容有偿服务应根据业主的需求、在明确服务内容、标准和费用,本着“自愿、公平、等价有偿、诚实信用”的原则协商确立,作为物业服务公共服务内容之外第一章目概况及配套提要:。项目概况0主要经济技术指标。项目设施设备配置情况、项目概况:的补充服务.主要内容如下表:有偿服务的内容及收费标准总体要求:及时、优质、保质、保量、热情、周到、经济、实用、等价有偿。序号服务项目收费标准备注1.更换空气开关不含材料,视工作复杂程度2.更换开关面板,插座不含材料3.更换灯管,灯泡不含材料,特殊灯具除外4.射灯更换不含材料5.手盆、地漏、坐便疏通不使用疏通设备,视难易程
12、度6.普通型水龙头更换不含材料7.混合水龙头更换不含材料8.下水管更换不含材料9.球阀更换不含材料10.活节垫更换不含材料11.信报箱换锁包工包料12.排气阀更换不含材料13.门窗锁条更换不含材料14.门窗锁点更换不含材料15.窗把手更换(平开内倒)原1配件(不含联动装置)16.门把手更换(平开)原厂配件(不含联动装置)17.门窗风撑更换原1配件18.开荒保洁不含玻璃19.玻璃清洁25.化纤、混纺地毯清洗视地毯污染程度26.单人座椅清洗布艺材料27 0地板打蜡不含材料费2 8o家政服务(包月)增值服务物业服务中心将提供多项免费的便民服务,方便住户的日常生活.如下表:增值服务的内容总体要求:及时
13、、优质、保质、保量、热情、周到、免费服务.序号服务项目收费标准备注1.代订报纸、杂志2.代叫出租车3.代临时保管小件物品价值小于3 00元4.雨具借用押金100元5.工具借用及时送回6.小区内接、引贵客7.设置便民箱常用工具、打气筒8.设置公示栏9.信息咨询服务10.派放便民卡常用电话11.手推车借用第五章 安全管理构思提要:按照人防、物防、技防和群防相靖合的“四防体系”安全管理原则,以安全、车辆、消防、突发事件管理为主线,以训练有素、行动迅速、果断干练的安全队伍为主体,利用现代化的管理手段,依靠先进的技术设备与工具,科学组织日常管理,精心布置重大活动及日常管理的安全护卫工作,迅速协助解除突发
14、事件。 一、秩维部组织架构秩维主管1秩维班长地面固定地面巡视中控值班车场巡视共:人秩序维护员上班时间:工作时间段班次在岗人数备注白班上休夜班上休二、秩序维护管理概述落实公司各项安全管理制度,充分利用科学的管理手段,提供高品位、高水准的安全 服务标准,确保管理区域的安全、文明、舒适。三、秩序维护管理目标公共区域火灾控制率100%;公共区域治安事件发生率0;园区内责任交通事故发生率0;在用安全设备设施完好率100%四、秩序维护管理的内容与方式治安管理:主要是防盗、防聚众闹事、防各种破坏活动,保证小区环境井然有序.消防管理:设备设施维护、巡检、定期模拟演练、消防知识宣传、员工消防技能培训,预防火灾的
15、发生.交通管理(实现方式):员工培训,道路标识完备、巡视检查、交通安全 宣传、车 辆进出管理.防止交通事故的发生和车辆被损被盗。五、秩序维护管理工作要点日常安全服务内容包括:安全监控、小区巡逻、小区出入管理、安全设备设施巡检等. 六、各岗位职责、要求(参照岗位说明书) 七、安全状态控制管理1、报警的应急处理纳入安全状态控制管理。将报警信息分成两类:非确切报警信息、确切报警信息.根据报警信息反映的不同事件,定义了四种状态:一级 状态、二级状态、三级状态、四级状态。建立以监控中心为指挥 调度中心,相关 主管为分状态、分阶段现场指挥的指挥体系,针对不同的状态,调动不同的应急 反应力量,采取相应的处理
16、程序,分级应对,限时到位。通过完善各状态应急处 理的调动、组织、协调,保证及时、快速、有效地处理各类异常情况,提供快速 反应、保障有力的安全服务。2、安全状态控制。(1 )报警信息分类类另11内容/来源处理方式非确切报警信息室内防盗报警器、紧急求助按钮报警、消防探测器报警、消防 电话报警、摄像图像与可疑现象、出入口非法出入报 警、巡更 签到器未及时签到及其他模糊报警信息.需确认核实确切报警信息工作人员报警、电话报警、物业服务中心人员(安全员、其 他 人员)反应问题需派人前往处 理报警事件分类类别内容轻微事件1、防盗报警系统误报、误操作;2、巡逻秩序维护员能解决的小治安、交通违章一般事件1、治安
17、事件:盗窃、发现可疑人员、闹事;2、车辆管理:道路堵塞、疏导困难、车辆乱停放、轻微撞车撞人、车辆 轻微损伤;3、设备设施故障,局部区域停水、停电;重大事件【、重大刑事案件;2、水灾、火灾;3、暴雨、大范围水浸;4、全区停水、停电;5、智能系统瘫痪;6、车场事故(车辆丢失、车辆严重损坏、撞人、撞车等)。(3)治安状态分类状态类别状态特征一级正常状态1、监控中心状态:各显示正常,无异常报警信息;2、安全状态:功能区各部门运行正常,无异常现象.二级1、监控中心接到报警信息;2、经确认为轻微事件;3、状态范围:报警点发生的区域。三级1、报警信息经确认核实为一般事件;2、状态范围:报警点发生的区域。四级
18、1、报警信息经确认核实为重大事件; 2、状态范围:全区.(4)各级状态反应力量分类状态反应力量类别力量范围一级反应力量1、区域巡逻秩序维护员或固定岗二级反应力量1、一级反应力量;2、当班巡逻岗和安全主管;3、工程部。三级反应力量1、一级反应力量+二级反应力量;2、不当班秩序维护员;3、秩维应急分队.四级反应力量1、物业服务中心在值全体员工。2 .向公司请示支援,必要时向公安、消防、求援。(5)反应时间限定各类反应人员接到通知至赶到现场的时间监控中心值班人员3分钟(包括报警定位,报告值班负责人)-一级反应力量最迟10分钟赶到现场二级反应力量最迟10分钟三级反应力量最迟10分钟四级反应力量最迟10
19、分钟当班维修人员最迟10分钟(6)状态类别、反应力量类别与指挥体系的关系状态类别监控中心指挥现场指挥反应力量类别一级状态值班人员二级状态秩维主管当班秩维班长一级力量上阵 二级力重戒备三级状态物业服务中心经理相关部门主管二级力量上阵三级力量戒备必 要时四级力量戒备四级状态物业服务中心经理物业服务中心经理 助理(相关主管协 助)四级力量上阵八、车辆管理九、消防监控设施管理十、消防管理卜一、突发事件处理程序第六章工程管理思路组织架构:人工程主管1提要:设备维护、管理做到“三好”、四会气“五定”。制订经济运行方案,提高运行效率,节能降耗。其配套的供电、给排水、电梯、消防、智能化等设备设施系统较为全面,
20、作为住宅小 区其设备运行安全、正常是保证整个小区正常运作的基本条件。设备设施系统主要由供配电系统、弱电系统、电梯系统、二次供水系统、消防系统组 成,整个设备系统的特点主要体现在:设备的综合管理是一项系统工程,从物业管理服务的角度分析,在设备整个使用寿命 期各阶段,其具体内容包括:设备的基础管理、设备使用与维护、设备维修管理和设备经济 运行管理。我们注重设备管理的每一个环节,保证各系统设备 安全、可靠、经济运行,最 大限度地提高设备服务周期。1 .设备资产管理设备资产管理的主要内容包括建立设备资产台帐、建立设备资产档案、编制设备资产 统计表,对小区各系统主要设备进行分类、统计、整理、标识、编号和
21、登记。根据设备资产 台帐制定切实可行的设备维修保养计划及高效经济的设备运行模式.2 .制定设备管理制度和考核指标在物业接管前,公司组织各有关人员针对小区的特点从各系统主要设备的性能参数、 技术规范和运行要求出发,制定一套行之有效的有关设备运行、维护、保养和维修的程序 文件、操作规程、巡视维护规定等指导性文件。同时制定各岗位人员的岗位责任制度、各 设备机房管理制度等文件.正式接管物业后,在整个物业管理的各环节、各阶段,针对各系统设备,我们始终按照普通住宅小区物业管理服务等级标准(试行)的具体要求结合公司的工程 管理相关规章制度,分解、量化各项考核指标。设备的使用与维护管理设备使用与维护管理是设备
22、使用期管理的主要内容,其目的是通过对设备使用与维护 的科学管理,正确使用和精心维护设备,从而保持设备的良好工作状态,防止发生突发性故 障,降低故障发生率,延长设备使用寿命,提高使用效率。设备使用与维护管理工作的主要内容有:设备使用初期管理制定设备使用完好标准、 设备管理制度建立;设备维护保养管理;设备事故处理;设备使用维护质量考核。1 .设备使用初期管理在设备使用前期,我们重点培训各主要设备的操作运行技术人员,在熟悉各系统设备 组成和分布的前提下,掌握各设备性能特点和运行参数、操作技能和状态调节方法.同时编 制相应的记录,制订各种责任制度,为运行操作工人配备必要 的工具仪表和劳保用具。对 运行
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