大学人物档案暂行管理办法.docx

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1、xxxx大学人物档案暂行管理办法第一条人物档案是重要的档案信息资源，是学校的宝 贵财富。为征集、保管和利用好人物档案，充分发挥人物档 案在学校管理工作中的作用，继承和弘扬学校优良传统，传 承不同时代优秀人物的治学精神，促进校园文化建设，根据 中华人民共和国档案法高等学校档案管理办法，结合 我校实际，制定本规定。第二条本规定所称人物档案是指我校老一辈革命家、 教育家，历任学校领导以及学术水平较高、成果显著、蜚声 中外的教授、专家、学者、学生（含校友人物）等著名人物, 在职务活动及其他社会活动中形成的具有保存价值的各种 文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录。第三条人物档案是学校档案全宗的

2、一部分，由档案馆 实行集中统一管理，以确保人物档案完整、准确、系统、安 全和有效利用。第四条 人物档案征集工作由档案馆负责，各部门专 （兼）职档案人员或有关人员应协助做好征集、收集、归 档工作。第五条 根据人物档案形成和归档的特性，在管理上以 人物为核心实施管理。第六条 人物档案材料的收集，主要由人物本人及家属、 同事、亲朋好友、所在单位或组织等提供的档案材料为主要 来源。可采取向人物所在单位、本人或其亲朋好友直接征集 归档材料，并通过征集、代管（寄存）、捐赠等多种形式进 行。第七条人物档案建档对象或家属自愿献给学校的归档 材料，可采取“捐赠”方式归档；由学校及档案馆向捐赠者 颁发捐赠证书。捐

3、赠的档案具有特殊保管价值的，学校应予 以奖励。第八条凡在XXXX大学（包括合校前的2所学校）学习 和工作过的著名人物包括老一辈革命家；历任校级党政领 导；科学院院士、工程院院士，以及在某学科领域有较深造 诣、有突出成就的专家学者；在国内外具有重要影响、成绩 卓著的校友等均属人物档案征集对象。第九条 人物档案归档内容主要有人物的生平、荣誉、 论著等，具体范围见XXXX大学人物档案归档范围及保管期 限表。第十条为了保证人物档案的完整性，与人物档案相关 的照片、音像、实物等档案材料可互见其他类别的相关内容。第十一条征集归档的人物档案材料可随时向档案馆移 交，填写移交目录一式三份，并办理移交手续，由移

4、交人和 档案馆分别永久保存。第十二条 人物档案的档号由三部分组成，即：全宗号+ 建档人物姓名+案卷流水号，各层次之间采用“一”连接。档号模式如下：全宗号一王（人物姓名）一1n （案卷号） 第十三条 人物档案的编目工作按“XXXX大学档案管理系统”进行著录编目。第十四条人物档案的排架采用按建档人物形成的独立 小全宗依次横向排架。具体按每个人物全宗的档案载体形 式、内容、归档时间的顺序排列上架。其中特殊载体材料实 行单独排架保管，并在案卷目录中标明存址。第十五条 根据档案形成载体的不同，应采取科学有效 措施，加以保护和管理，严格执行安全和保密制度。第十六条 档案馆应维护著名人物本人或已故名人家属 的合法权益。人物档案形成者或捐赠者有权了解人物档案的 整理、保管、利用情况，对该档案享有优先利用权。第十七条档案馆可根据宣传、教育、档案开发利用的 需要拟定反映著名人物活动的专题编研、摄影、录像等工作, 并组织实施。第十八条档案馆可以利用人物档案的复制件、重复件、 档案目录等材料，举办展览、网上宣传和编辑出版有关档案 资料等项工作。第十九条人物档案的查、借阅按XXXX大学档案借阅 制度执行。第二十条档案馆应对人物档案的收进和移出、保管和 利用等情况按xxxx大学档案统计制度进行统计。第二H-条 本规定自发布之日起施行。