专题资料(2021-2022年)EPC项目管理讲解.doc
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1、 工程总承包的主要特点在于设计与施工一体化;承包方通过总承包要获取最大利润,利润在于收入和支出的差,除控制在采购、施工安装的分包和现场成本以外,重要环节在于设计,因为从造价控制的角度来讲,关键在于设计阶段(含前期),因此总承包的关键环节就是设计管理,做好设计优化管理和限额设计管理;具体到冶金工程,具体可参照下文。 目 录1 总 则 12 项目组织与管理 52.1 概述. 52.2 典型的项目工作分解结构(WBS) 52.3 项目组组织分解结构(OBS) 82.4 项目组组织机构 112.4.1 设计组织机构设置 152.4.2 项目的设计组织 162.4.3 设计工作的矩阵式管理 162.4.
2、4 采购组组织机构 192.4.5 施工组组织机构 202.4.6 开车阶段现场管理组织机构 222.5 项目组各岗位的主要职责和任务 242.5.1 项目经理的主要职责和任务 242.5.2 控制经理主要职责和任务 262.5.3 计划工程师的主要职责和任务 272.5.4 项目估算师的主要职责和任务 282.5.5 费用控制工程师的主要职责和任务 282.5.6 材料控制工程师的主要职责和任务 292.5.7 合同控制工程师的主要职责和任务 302.5.8 安全工程师的主要职责和任务 312.5.9 质量保证工程师的主要职责和任务 312.5.10 设计经理的主要职责和任务 322.5.1
3、1 采购经理的主要职责和任务 342.5.12 现场经理的主要职责和任务 352.5.13 施工经理的主要职责和任务 352.5.14 开车经理的主要职责和任务 362.6 项目职责分工表 383 项目招标与投标 353.1 项目招标 353.1.1 概述 353.1.2 招标程序 353.2 项目投标 393.2.1 概述 393.2.2 项目报价文件的组成 393.2.3 项目报价文件编制工作程序 403.2.4 编制报价计划 423.2.5 分包计划和分包协调会 443.2.6 报价开工会议 443.2.7 价格委员会审查 453.3 报价估算 453.3.1 报价估算的编制 453.3
4、.2 报价估算的组成 463.3.3 开口价和固定价的报价估算 463.3.4 风险分析 463.3.5 未可预见费 464 项目管理实施基本程序 474.1 组织项目组编制项目管理计划与项目实施计划 474.2 项目内部开工(报告)会议 474.3 工程设计 484.4 设备、材料的采购 484.5 施工 .504.6 试车准备和工程验收 524.7 项目结束 534.8 总结及回访 535 项目阶段管理的主要内容 545.1 项目开始 545.1.1 审阅合同文件 545.1.2 建立与业主联系的渠道 545.1.3 与业主举行项目开工会议 545.1.4 建立项目帐目编码 555.1.5
5、 编制项目实施计划 555.1.6 确定项目组织机构 555.1.7 举行公司内部项目开工会议 555.1.8 编制并发表项目设计数据 555.1.9 开展工艺设计 565.1.10 编制项目协调程序 565.1.11 项目初期的初步估算 565.1.12 发表初步的项目进度计划 565.1.13 审核工程设计计划 565.1.14 审核采购计划 575.1.15 审核施工计划 575.2 工程设计 575.2.1 前期阶段 575.2.2 实施阶段 585.2.3 设计各阶段的任务 595.3 项目设计数据 625.4 采购. 635.4.1 采购活动基本程序 645.4.2 项目采购原则
6、645.4.3 项目采购工作基本过程 665.5 施工管理 695.5.1 现场项目组的组织机构 705.5.2 施工管理各阶段的主要任务 705.5.3 施工管理规划的编制 715.5.4 施工分包 725.5.5 施工进度控制 725.5.6 施工费用控制 725.5.7 施工质量控制 725.5.8 施工技术管理 725.5.9 施工材料控制 725.5.10 施工安全管理 735.5.11 施工管理组织协调 735.5.12 文明施工管理 735.5.13 施工分包合同管理 735.5.14 施工文件和资料管理 735.6 中间交接 735.6.1 工程中间交接应具备的条件: 735.
7、6.2 工程中间交接的内容: 745.7 开车服务 745.7.1 开车服务概述 745.7.2 试车的阶段划分 755.7.3 试车的组织机构 755.8 考核验收 775.8.1 生产考核应具备的条件 775.8.2 考核与验收 776 项目统筹控制的主要内容 796.1 计划与进度控制 816.1.1 计划的分级 816.1.2 计划与进度控制责任 886.1.3 计划编制和进度控制原则 886.1.4 编制项目进度计划的主要环节 896.1.5 项目总进度计划 896.1.6 装置(分区、单元)主进度计划 906.1.7 设计进度计划 906.1.8 采购进度计划 906.1.9 施工
8、进度计划 916.1.10 开车进度计划 916.2 费用控制 926.2.1 组织 926.2.2 估算及费用控制职责 926.2.3 费用控制的基本步骤 946.2.4 工程项目费用构成及费用编码 946.2.5 估算的划分及作用 966.2.6 报价估算 976.2.7 初期控制估算 976.2.8 批准的控制估算 976.2.9 首次核定估算 976.2.10 二次核定估算 976.2.11 费用报告 986.3 质量控制 986.3.1 概述 986.3.2 公司质量体系特点和公司质量体系文件的基本层次 986.3.3 公司质量体系与项目质量体系的关系 1006.3.4 公司质量管理
9、组织 1006.3.5 质量和质量控制职责 1016.3.6 设计、采购与施工质量控制 1016.4 项目材料控制 1016.4.1 材料控制的基本程序 1026.4.2 材料控制的基本职责 1026.5 项目合同控制 1046.6 项目实施中变更的控制 1096.6.1 变更的分类 1096.6.2 非设计原因变更的实施与控制 1106.6.3 设计原因变更的实施与控制 1116.6.4 变更费用的审批权限 1137 项目健康安全与环境管理 1167.1 概述1167.1.1 HSE管理定义 1167.1.2 HSE管理的重要意义 1167.1.3 HSE管理的特殊性 1167.2 项目HS
10、E管理体制与职责 1167.2.1 HSE管理体制 1167.2.2 HSE管理职责 1177.3 项目HSE管理基本程序与方法 1177.3.1 工程设计阶段的HSE管理 1177.3.2 工程采购阶段的HSE管理 1177.3.3 工程施工阶段的HSE管理 1178 项目IT管理 1188.1 项目IT管理 1188.1.1 项目IT管理的主要内容 1188.1.2 项目IT组织 1188.1.3 项目IT执行 1188.2 项目IT系统 1198.2.1 网络与通信系统 1198.2.2 工程设计集成化系统 1228.2.3 项目IT管理应用系统 124 1 总 则随着社会生产力的发展和
11、科学进步,管理已经成为一门新兴的学科,它对企业赢得市场、获取最大的经济效益起到了重大的作用。在石油化工领域,经过几十年的工程建设实践,人们对项目管理的必要性和有效性已经形成共识,并日益得到企业领导的高度重视。项目管理的主要使命和目标是:在项目经理的统一组织领导下,建立矩阵式的管理机构,明确每个工作岗位的职责、划清相互间的界面关系,规范项目的工作程序,运用科学、适用的项目管理手段,发挥项目组的团队精神,在满足合同要求的前提下,使公司获得最好的经济效益和市场声誉。在项目具体实施过程中,通常是根据承包合同的规定,在项目经理的统一组织领导下,通过设计经理、采购经理、施工经理、现场经理、开车经理以及控制
12、经理的有效管理,使项目的安全、进度、费用、质量等均满足合同的要求,同时与业主之间建立良好的合作关系。项目管理按阶段划分,可分为:报价、合同谈判、设计、施工、开车、生产考核、竣工验收以及售后服务阶段。总结多年来的项目管理经验,并结合公司对整个项目管理工作的要求,公司项目管理的主要原则是:一、推行科学的项目管理方法,全方位进行设计改革的原则工程建设项目的组织实施是一个从设计、采购、施工到投入生产运行的整体过程。公司为了提高生产效率,赢得市场和追求效益最大化,必须推行科学的项目管理方法,使项目的各个阶段、各个环节前后呼应,衔接顺畅,资源共享。进行全方位的设计改革,就是在项目管理的体系中,改变以往设计
13、、采购、施工之间各自为战、相互脱节以及重技术轻管理的传统观念和工作方式,强化设计人员的管理意识和技术经济观念,在设计方法上增加定义阶段,推行版次设计。,加大设计深度,提高设计的准确性。二、专家采购和“五适采购”的原则由具有相当设计经验或工程经验的专业技术人员组成专家采购队伍。用标准化的采购工作程序(即采购计划、询价文件、报价文件、报价评审文件、合同文件、状态报告、质量记录、文件建档等实现标准化),智能化管理合同(即合同管理能实现与材料控制、费用控制、计划控制的自动对接,可随时查询合同信息、合同执行情况、状态报告)和信息化的物资管理手段(即采用先进的物资流计算机软件对物资全过程进行先进管理和控制
14、,可随时自动生成各类报表,以满足采购和采购管理工作、工程物资管理的需要),按照ISO9001的工作程序来确定制造厂商。“五适”采购的原则是: (1) 适时采购:可能影响整个工程进度的长周期、关键设备,要创造条件,尽可能早地订货;短周期、通用设备、材料则随用随买。即严格按照进度计划的要求实施采购工作。 (2) 适地采购:进口设备的采购要合理利用各种外币对美元汇率的相对变化,来确定供货厂商,以达到降低费用的目的;国内设备采购,考虑制造厂商与施工现场的相对位置,采购费用综合评审,以降低设备、材料相关费用;大型设备运输困难,具备现场制作条件的,考虑安排由施工单位现场制作。 (3) 适质采购:讲究设备材
15、料与装置整体水平相匹配,设备材料的质量、性能、能力的合理性,杜绝质量、能力浪费;在采购询价对象的确定和报价评价过程中,注意适质采购,以提高项目采购效益;关键设备要选用优质产品。 (4) 适量采购:减少采购合同的数量,将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内,减少采购管理工作量,降低项目采购可控成本与合同价格。精确计算材料用量,在保证材料供货质量的前提下,将材料裕量控制在最小。 (5) 适价采购:提高费用估算的精度,按照采购环节进行费用分解,同时加强价格信息收集、整理工作,以期在合同谈判中,降低合同费用;加大商务审批力度;严格控制项目采购费用变更。三、全过程费用控制的原则全过程费用控制要从数量
16、、单价、质量标准三个影响因素入手,在项目实施全过程中进行深入细化,按照WBS和OBS的体系,将费用层层分解,分层控制,建立有效的费用控制机制,形成十个步骤的控制体系,即:项目建议书初步估算、可研批准估算、方案设计限额估算(也称公司控制数额)、基础设计或初步设计控制估算(也称初步设计批准控制概算)、采购及施工的费用控制、施工图预算、施工图预结算、竣工结算(也称项目直接成本)、竣工决算(也称项目全部成本)。四、计算机应用一体化的原则计算机应用一体化的原则是在项目实施的各阶段,以三维模型设计为基础,在统一数据库的支撑下,围绕工作流、物资流、资金流建立Notes办公自动化系统平台,达到项目信息共享,实
17、现设计、采购、施工、项目控制之间的横向集成以及工程设计各专业、采购施工各工序、项目五大控制各自的纵向集成。实现一体化和量化管理。五、统筹优化、适时投入的原则统筹优化,适时投入,就是通过项目总体执行计划,制定项目的最佳执行方案,合理安排项目的人力资源、设备和材料的投入,均衡使用建设资金。通过优化设计方案、推行“五适采购”、可施工性研究和合理安排施工,缩短建设周期,实现效益最佳化。六、科学施工管理原则在设计阶段,投入必要的施工管理人员,参与设计方案的讨论,对施工阶段的图纸深度和可施工性提出需求,可以减少设计变更,节省项目投资。施工阶段的科学施工管理,主要体现在通过编制施工规划和审查施工组织设计,优
18、化施工方案、落实施工措施,及早发现问题,减少设计变更,避免施工返工,加大质量控制的力度,加强对材料的控制和HSE管理,保证工程按控制点要求实现中交。经过多年的摸索和实践,已经初步形成了以项目管理手册、工程项目管理系列软件和工程项目管理基础数据库为核心的项目管理系统,并通过多个总承包项目的实践得以不断充实和完善。项目管理手册是该系统的重要组成部分,说明了在项目实施过程中项目管理和项目控制的基本要求和基本程序。其组成为:第一册项目管理概要、第二册项目经理、第三册项目统筹控制(由计划与进度控制、费用估算和控制、质量控制、材料控制、合同控制五个分册组成)、第四册设计管理、第五册采购管理、第六册施工管理
19、、第七册开车及开车管理、第八册项目财务管理与会计核算、第九册项目IT管理和第十册编码手册(待编)组成,包括了项目管理全过程、全方位的工作程序和工作方法。本册是项目管理手册的第一册,对项目管理与实施的全过程进行概要性的描述,重点讲述了项目实施过程中的主要工作内容和工作方法。 2 项目组织与管理2.1 概述“项目”通常定义为“一次性的、有时间要求的、需要技术和资源支持的程序”;项目也可描述为人才与非人才资源的结合体,在一个临时组织或一个项目组织中协作,去完成一个特定目标。对于公司承担的建设项目,项目管理是指对合同签定之后的设计、采购、施工以及开车服务过程的管理。其主要目标是充分利用公司的各种资源,
20、通过合理的组织与协调工作,对项目的安全、进度、费用和质量进行有效的控制,使项目实施过程中的各项工作取得最好的效果,实现项目预期的投资、进度和质量要求,在使业主满意的前提下,获得最大的利润。项目实施过程中实行项目经理负责制,由项目经理在公司的授权之下,按照矩阵式管理的原则,全面负责项目的管理,严格执行合同,有效地进行控制,负责与业主的联系,及时进行沟通与协调。2.2 典型的项目工作分解结构(WBS)项目的任务范围和工作分工,通常是在合同签订阶段就已谈判确定,并在合同及其附件中明确。为了用赢得值评估原理进行项目的进度和费用综合控制,必须对项目的工作任务和费用要素进行分解。项目的工作分解采用工作分解
21、结构(WORK BREAKDOWN STRUCTURE, 简称WBS)。项目的WBS是一个树型结构,它将项目自上而下逐层分解为较小的单元和更具体的层次。自上而下逐级分解,一级比一级更详细,一直分解到能进行进度安排和资源分配,便于管理和统计。典型的项目工作分解结构如图2.2所示。工作分解结构WBS分为两部分,上层部分为项目大项工作分解结构PSWBS(PROJECT SUMMARY WORK BREAKDOWN STRUCTURE),它一般分为项目、大项(装置分类)、装置和分区(主项)四级。PSWBS的分级和各级的代码都不是固定的,可以根据项目的特点、规模和业主的要求确定。例如一个大型石油化工项目
22、,整个项目可以分为工艺装置、公用系统、辅助设施、厂外工程等几部分作为第一级;再把工艺装置部分分解为各个独立的工艺装置,把公用系统及辅助设施等部分分解为电站、供水、空压站等独立的分区(主项),把厂外工程分解为铁路、码头、水厂等独立的分区,作为第二级;再把各个独立的装置分解为分区(主项)作为第三级。在PSWBS下面与之相衔接的则是标准化的层次结构,即工程公司标准工作分解结构CSWBS(CONTRACTORS STANDARD WORK BREAKDOWN STRUCTURE ),它以PSWBS的末级作为第一级,其余各级依次为组码、标准分类记帐码(SCAN)和可变码(工作包和工作项),共七级。PSW
23、BS编码加上不含第一级的CSWBS编码即构成完整的WBS编码。在具体应用中不一定全部将其作为一个编码,可单独使用或组合其中一两个代码使用。这样分解的好处是与通常合同的内容相一致。基本的合同内容一般为:设计;设计和采购;设计、采购和施工。每类合同可以选择相应的组码,进行项目分类和控制。这样的分解便于计划、统计和管理。在项目实施过程中,如出现进度和费用的偏差,能及时发现问题究竟出在哪里,便于找出原因,采取补救措施。上述工作分解结构和编号的举例:项目代号(四位) 装置号(二位) 主项号(四位) 费用分类码(二位) 标准分类记帐码(四位) 可变码(可选择使用)(八位)8401 01 9470 H1 E
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