财务分析管理系统需求规格说明书.pdf
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1、HXXD/新疆中泰化学项目0222003本源码下载地址:http:/ 项目名称:新疆中泰项目 档案名称:财务分析管理系统需求规格说明书档案名称:财务分析管理系统需求规格说明书 甲 方:新疆中泰化学股份有限公司 地 址:新疆乌鲁木齐市西山路 78 号 电 话:0991-8774206 甲方代表:签字日期:乙 方:北京华夏新达软件股份有限公司 地 址:北京市海淀区信息路 30 号上地大厦三层 电 话:01062978008 编制人:张丽君 审核人:乙方代表:签字日期:HXXD/新疆中泰化学项目0222003I目录1.概述概述.11.1系统概述.11.2系统目标.11.3术语定义.12.流程图图例说
2、明流程图图例说明.53.用户业务现状用户业务现状.63.1组织结构和职责.63.1.1组织结构.63.1.2岗位职责.73.2业务总体流程图.73.3业务描述.73.4现行业务与外部接口.83.5用户期望.83.6用户重点关注问题.83.7管理中存在的问题.84.规划后业务模型规划后业务模型.94.1组织结构与职责.94.2业务总体流程图.94.3业务描述.94.4统计分析要求.94.5系统与外部接口.105.用户原始表单记录用户原始表单记录.106.单据说明单据说明.116.1总帐项目分析.116.1.1趋势分析.116.1.2增减分析.126.1.3结构分析.146.2基本指标分析.156
3、.2.1指标趋势分析.156.2.2增减分析.166.3财务报表分析.176.3.1资产负债表分析.176.3.1.1绝对数分析.176.3.1.2定基分析.186.3.1.3环比分析.196.3.1.4对比分析.196.3.1.5结构分析.206.3.2损益表分析.216.3.2.1绝对数分析.21HXXD/新疆中泰化学项目0222003II6.3.2.2定基分析.226.3.2.3环比分析.226.3.2.4对比分析.236.3.2.5结构分析.246.3.3现金流量分析.256.3.3.1绝对数分析.256.3.3.2定基分析.256.3.3.3环比分析.276.3.3.4对比分析.28
4、6.3.3.5结构分析.296.4杜邦分析.296.4.1趋势分析.306.4.2对比分析.316.4.3指标测算.316.5五性分析.327.访谈记录访谈记录.34HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 1 页1.概述概述1.1 系统概述系统概述 财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的现财务状况和经营成 果进行评价和剖析,以反映企业在运营过程中的利弊得失、财务状况及趋势,为改进企业财 务管理工作和优化经济决策提供重要的财务信息。1.2 系统目标 系统目标?提高企业分析的能力。?提升财务管理水平。1.3 术语定义 术语定义?趋势分析法:财务分析方法的一种。趋势分析法是将
5、两期或连续几期财务报告中相同指 标进行对比,确定其增减变动的方向、数额和幅度,以说明企业财务状况或经营成果的 变动趋势的一种方法。主要有重要财务指标的比较、会计报表的比较和会计报表项目构 成的比较三种具体方式。?比例分析法:财务分析方法的一种。比例分析法是把某些彼此存在关联的项目加以对比,计算出比率,据以确定经济活动变动程度的分析方法。使用时须注意对比项目的相关性,对比口径的一致性和衡量标准的科学性。?绝对数分析:比较连续期间的科目或者报表项目、指标的绝对数,用来分析企业财务发 展的动态趋势。?环比分析:以上期为比较基础,比较连续期间的报表项目增长百分比。用来分析企业财 务发展的动态趋势。?定
6、基分析:以比较期为比较基础,比较连续期间的报表项目增长百分比。用来分析企业 财务发展的动态趋势。?结构分析:比较连续期间的科目或者报表项目的绝对数和所占比例,分析结构变动趋势。用来分析企业纵向发展情况,掌握企业财务资源配置结构。?对比分析:比较任意两个期间的科目或者报表项目、指标的绝对数和增减比例。?财务指标分析:要求从财务报表中取得有关数据,正确地运用公式计算各项财务比率指 标,并能根据计算结果进行分析。财务分析指标可以分为以下三类:偿债能力指标、营 运能力指标、盈利能力指标。?流动比率:流动比率是流动资产除以流动负债的比率,是个相对数。排除了企业规模不 同的影响,更适合企业之间以及本企业不
7、同历史时期的比较。其计算公式为:流动比率=流动资产流动负债。一般认为,生产企业合理的最低流动比率是2。但是,计算 出来的流动比率,只有和同行业平均流动比率,本企业历史的流动比率进行比较,才能 知道这个比率是高还是低。一般情况下,营业周期、流动资产中的应收账款数额和存货 的周转速度是影响流动比率的主要因素。?速动比率:速动比率是从流动资产中扣除存货部分再除以流动负债的比值。速动比率也 被称为酸性测试比率。其计算公式为:速动比率=(流动资产存货)流动负债。通常 认为正常的速比率为 1,低于1的速动比率被认为是短期偿债能力偏低。这只是一般的 看法,没有统一标准的速动比率,因为行业不同速动比率会有很大
8、差别。影响速动比率 可信性的重要因素是应收账款的变现能力。?现金比率:也成为超速动比率。是指企业的现金类资产与流负债的比率。计算公式为:HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 2 页 现金比率=(现金+有价证券)流动负债。如果这一比率过高,则意味着企业筹措到的 流动负债未能得到合理的运用。?资产负债率:是负债总额除以资产总额的比重。资产负债率反映在总资产中有多大比例 是通过借债来筹资的,也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度,其计算公式为:资产负债率=负债总额资产总额。公式中的负债总额不仅包括长期负债还包括短期负 债,公式中的资产总额则是扣除累计折旧后的净额。资产负债率指标反映债权人所
9、提供 的资本占全部资本的比例。这个指标也被称为举债经营比率。债权人希望债务比例越低 越好,企业偿债有保证,贷款不会有太大的风险;股东所关心的是全部资本利润率是否 超过借入款项的利率,即借入资本的代价;经营者认为举债很大,超出债权人心理承受 程度,则认为是不保险,企业就借不到钱,如果企业不举债,或负债比例很小,说明企 业利用债权人资本进行经营活动的能力很差。?产权比率:是负债总额与股东权益总额之比率,又称资本负债率,是衡量企业长期偿债 能力的指标。其计算公式为:产权比率=负债总额股东权益。产权比率反映所有者权 益对债权人的保障程度。这一比率越低,表明企业的长期偿债能力越强,债权人权益的 保障程度
10、越高,承担的风险越小。?利息保障倍数:又称已获利息倍数指标。是指企业经营业务收益与利息费用的比率,用 以衡量偿付借款利息的能力。其计算公式为:已获利息倍数=税息前利润/债务利息。公 式中的“税息前利润”是指损益表中未扣除利息费用和所得税税前的利润。它可以用“利 润总额加利息费用”来测算。由于我国现行损益表“利息费用”没有单列,而是混在“财务 费用”之中,外部报表使用人只好用“利润总额加财务费用”来估计。公式中的“利息费用”是指本期发生的全部应付利息,不仅包括财务费用中的利息费用,包括计入固定资产成 本的资本化利息。已获利息倍数指标反映企业经营收益为所需支付的债务利息的多少 倍,只要已获利息倍数
11、足够大,企业就有充足的能力偿付利息,否则相反。如何合理确 定企业的已获利息倍数,这需要将该企业的这一指标与其他企业,特别是本行业平均水 平进行比较,来分析决定本企业的指标水平。同时从稳健性的角度出发,最好比较本企 业连续几年的该 项指标,并选择最低指标年度的数据,作为标准。与此同时,结合这 一指标,企业可以测算一下长期负债与营运资金的比率,它是用企业的长期债务与营运 资金相除计算的。?长期负债与营运资金的比率:长期负债与营运资金的比率营运资金长期负债。营运 资金流动资产流动负债。长期负债与营运资金的比率越高,长期偿债能力越强。如 果营运资金为0,则长期负债只能靠长期资产来偿还;如果营运资金为负
12、数,长期负债 和短期负债都要依靠长期资产来偿还。?应收帐款周转率:应收帐款周转率(次数)=销售净额应收帐款平均余额。其中,销 售净额=销售收入销售折扣与折让。应收帐款平均余额=(期初应收帐款净额+期末应收 帐款净额)2。在一定时期内应收帐款周转次数越多,表明企业应收帐款回收速度越快,企业管理工作的效率越高。这有利于企业及时收回货款,减少和避免发生坏帐损失的可 能性,还有利于提高企业资产的流动性,提高企业短期债务的偿还能力。?应收帐款周转期(天数)=360应收帐款周转次数。表示产品销售出去开始,到应收帐 款收回为止所需要的天数,周转天数越少,说明应收帐款变现的速度越快,企业资金被 外单位占用的时
13、间越短,管理工作的效率越高。?存货周转率:存货周转率(次数)=销货成本存货平均余额。存货平均余额=(期初存 货+期末存货)2。存货周转率是用来衡量企业销货能力大小和存货是否适量的指标。在通常情况下,比率越高,说明存货周转速度越快,如果是盈利企业,则其利润就会越 多,或者利润不变,则其存货资金占用量就越少。说明企业的销售效率高,库存积压少。HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 3 页 存货周转率低的原因主要是存货积压,市场需求减少,或者质量有问题,残次品增多,或者生产过程延长,或者商品价格偏高等,需要进一步分析。?流动资产周转率:流动资产周转率销售收入净额流动资产平均余额。表示流动资产 的
14、周转速度。?固定资产周转率:是企业年收入净额与固定资产平均净值的比率。它是反映企业固定资 产周转情况,从而衡量固定资产利用效率的一项指标。其计算公式为:固定资产周转率 年收入净额/固定资产平均净值。固定资产周转率高,表明企业固定资产利用充分,且结构合理;反之,相反。?总资产周转率:是企业销售收入净额与资产总额的比率。其计算公式为:总资产周转率=销售收入净额资产平均占用额。这一比率用来分析企业全部资产的使用效率。如果 这个比率较低,说明企业利用全部资产进行经营的效率较差。最终会影响企业的赢利能 力。?销售利润率:销售利润率=净利润销售收入。?资产报酬率:资产报酬率净利润资产平均总额。?资本保值增
15、值率=期末所有者权益总额期初所有者权益总额。?每股利润率:每股利润率(净利润分配给优先股的利润)发行在外普通股。?财务综合分析:是将营运能力、偿债能力和盈利能力分析等诸多方面纳入一个有机的整 体之中,全面地对企业进行剖析和分析。一个健全有效的综合财务指标体系必须具备三 个基本素质:一个指标要素齐全适当;二是主辅指标功能匹配;三是满足多方信息需要。应用比较广泛的财务综合分析方法有杜邦财务分析体系、五性分析法。?杜邦模型:是利用各财务指标之间的内在关系,对企业综合经营理财及经济效益进行体 系评价的方法。在体系中权益利润率指标是一个综合性最强的财务比率,是杜邦体系的 核心,它等于总资产报酬率与权益乘
16、数的乘积。总资产报酬率受销售利润率和资产周转 率的影响。权益乘数反映所有者权益同总资产的关系,在数值上等于(1资产负债率)的倒数。权益利润率税后利润所有者权益(税后利润资产总额)(资产总额所有者权益)投资报酬率权益乘数资产周转率销售利润率权益乘数。?五性分析法:五性分析法也称为雷达图。把纵向和横向的分析比较方法结合起来,计算 综合客户的收益性、成长性、安全性、流动性及生产性这五类指标。可以和同行、或者 行业平均水平或者其它可比较的企业的指标值相比较,反映企业在行业中收益性、成长 性、安全性、流动性及生产性各方面水平,掌握企业的经营状态。在企业经营分析中,雷达图显示出来的企业一定时期的经营姿态固
17、然有参考作用,但更重要的是考察经营姿 态的推移情况,为此,要把企业过去几期(至少三期)的经营比率全部用雷达图表示出 来,分析其发展趋势。?收益性指标:分析收益性指标,目的在于观察客户一定时期的收益及获利能力。主要指 标含义及计算公式如图所示:收益性比率 收益性比率 基本含义 基本含义 计算公式计算公式1.资产报酬率 反映企业总资产的利用效果(净收益利息费用所得税)/平均资产 总额2.所有者权益报酬率 反映所有者权益的回报 税后净利润/所有者权益3.普通股权益报酬率 反映股东权益的报酬(净利润优先股股利)/平均普通股权益4.普通股每股收益率 反映股东权益的报酬(净利润优先股股利)/普通股股数5.
18、股利发放率 反映股东权益的报酬 每股股利/每股利润6.市盈率 反映股东权益的报酬 普通股每股市场价格/普通股每股利润7.销售利税率 反映企业销售收入的收益水 利润总额/净销售收入HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 4 页 平8.毛利率 反映企业销售收入的收益水 平 销售毛利/净销售收入9.净利润率 反映企业销售收入的收益水 平 净利润/净销售收入10.成本费用利润率 反映企业为取得利润所付的 代价(净收益利息费用所得税)/成本费用 总额?安全性指标:安全性指的是客户经营的安全程度,也可以说是资金调度的安全性。分析 安全性指标,目的在于观察客户在一定时期内偿债能力。主要指标含义及计算公式
19、如图 所示:安全性比率 安全性比率 基本含义 基本含义 计算公式计算公式1.流动比率 反映企业短期偿债能力和信用状 况 流动资产/流动负债2.速动比率 反映企业立刻偿付流动负债的能 力 速动资产/流动负债3.资产负债率 反映企业总资产中有多少是负债 所有者权益/资产总额4.所有者(股东)权益比 率 反映企业总资产中有多少是所有 者权益 所有者权益/资产总额5.利息保障倍数 反映企业经营所得偿付借债利息 的能力(税前利润利息费用)/利息费 用?流动性指标:分析流动性指标,目的在于观察客户在一定时期内资金周转状况,掌握客 户资金的运用效率。主要指标含义及计算公式如图所示:流动性比率 流动性比率 基
20、本含义 基本含义 计算公式计算公式1.总资产周转率 反映全部资产的使用效率 销售收入/平均资产总额2.固定资产周转率 反映固定资产的使用效率 销售收入/平均固定资产总额3.流动资产周转率 反映流动资产的使用效率 销售收入/平均流动资产总额4.应收账款周转率 反映年度内应收账款的变现速度 销售收入/平均应收账款5.存货周转率 反映存货的变现速度 销售成本/平均存货?成长性指标:分析成长性指标,目的在于观察客户在一定时期内经营能力的发展变化趋 势,一个客户既使收益性高,但成长性不好,也就表明其未来盈利能力下降。因此,以 发展的眼光看客户,动态的分析客户财务资料,对战略制定来讲特别重要。计算这类指
21、标比较简单,见图:成长性比率 成长性比率 基本含义 基本含义 计算公式计算公式1.销售收入增长率 反映销售收入变化趋势 本期销售收入/前期销售收入2.税前利润增长率 反映税前利润变化趋势 本期税前利润/前期税前利润3.固定资产增长率 反映固定资产变化趋势 本期固定资产/前期固定资产4.人员增长率 反映人员变化趋势 本期职工人数/前期职工人数5.产品成本降低率 反映产品成本变化趋势 本期产品成本/前期产品成本?生产性指标:分析生产性指标,目的在于了解在一定时期内客户的生产经营能力、水平 和成果的分配。主要指标见图所示:生产性比率 生产性比率 基本含义 基本含义 计算公式计算公式1.人均销售收入
22、反映企业人均销售能力 销售收入/平均职工人数2.人均净利润 反映企业经营管理水平 净利润/平均职工人数HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 5 页3.人均资产总额 反映生产经营能力 资产总额/平均职工人数4.人均工资 反映企业成果分配状况 工资总额/平均职工人数?:参照输入,即使用参照窗体,从数据表动态读取满足条件记录。?:选择输入,即字段有效值固定,在有效值之中选择其一。?%:自动带出。?:不允许为空值。?*:允许编辑。?*:可以参照输入,也可以手工输入,手工输入的数据必须包含在参照数据之中。?:单选按钮(默认选中)。?:单选按钮(默认未选中)。?:复选框(用汉字描述默认选中还是未选中
23、)。?:合计。2.流程图图例说明流程图图例说明 图例 说明 开始 准备开始,流程的开始。系统进程,系统中处理的活动或进程。判定,表示对某条件进行判断。手工子流程,包括多个进程或活动。手工进程,手工处理活动或进程。手工单据/文档,不进入系统的单据或文档。系统子流程,包括多个进程或活动。系统单据/文档,系统中的单据或文档。并发,一个活动同时引发多个活动。HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 6 页 多个活动都必须完毕后才能引发的活动。结束 结束,表示进程的结束点。角色,表示处理进程的人或组织。控制线,表示进程或子流程的方向。数据线,表示进程对单据存在依据或产生或更新关系。双向数据线,表示进程
24、对单据存在依据和产生和更新关系。YesYes线,表示判断结果是或否。注释,对进程或单据/文档进行解释说明。【触发条件】触发条件,一个活动的触发条件。3.用户业务现状用户业务现状3.1 组织结构和职责组织结构和职责3.1.1 组织结构组织结构HXXD/新疆中泰化学项目0222003第 7 页 财务资产部部长 财务结算室 财务管理室 管理会计 管理会计 财务总监3.1.2 岗位职责岗位职责 略。3.2 业务总体流程图业务总体流程图 略。3.3 业务描述业务描述 略。流程说明:流程说明:任务:业务处理:活动1 活动1?目的:?场景:?角色:?处理过程:?规则:?结果:HXXD/新疆中泰化学项目022
25、2003第 8 页3.4 现行业务与外部接口现行业务与外部接口$MICROSOFT CORPORATION 财务分析 日现金流量表 董事会、管理层 提供财务信息$MICROSOFT CORPORATION 财务总帐 会计帐簿、会计报表$MICROSOFT CORPORATION 出纳$MICROSOFT CORPORATION 分厂 成本计算单3.5 用户期望 用户期望?提升财务管理水平。?应用先进财务分析方法。3.6 用户重点关注问题 用户重点关注问题?财务指标分析。?雷达图分析。?杜邦分析。3.7 管理中存在的问题管理中存在的问题 财务分析手段少,目前主要对主营业务收入进行单价和销量变动分
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