制造业企业信息化内涵与建设模式研究——以海尔为例.pdf
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1、企业管理 科学学与科学技术管理 制造业企业信息化内涵与建设模式研究 以海尔为例 付睿 臣 ,毕克新,(1 哈尔滨理工大学 管理学院,哈尔滨 1 5 0 0 8 0;2 大庆石油学院 计算机与信息技术学院,黑龙江 大庆 1 6 3 3 1 8:3 哈尔滨工程大学 经济管理学院,哈尔滨 1 5 0 0 0 1)摘要:针对制造业企业信息化建设过程 中存在 的生产率悖论等 问题,从熵和信 息能力的视角界 定了制造业企业的信息化 内涵,以此为基础提 出了制造业企业全面信息化建设模式,并进行 了案例分析。关键词:制造业企业;信 息化 内涵;信 息化建设模式 中图分类号:G 2 0 3 文献标志码:A 文章
2、编号:1 0 0 2 一 o 2 4 1(2 o o 9)o 6 0 1 4 0 0 5 Th e Re s e a r c h o n Co n c e p t a n d Co n s t r u c t i o n M o d e o f M a n u f a c t u r i n g En t e r p r i s e I n f o r ma t i z a tio n Ba s e d o n t he Ca s e o f Ha i e r Gr o u p F U Ru i c h e n t BI Ke x i n (1 S c h o o l o f M a n a
3、g e m e n t,H a r b i n U n i v e r s i t y o f S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y,H a r b i n 1 5 0 0 8,C h i n a;2 C o l l e g e o f Co mp u t e r&I n f o r ma t i o n T e c h n o l o g y,Da q i n g P e t r o l e u m I n s t i t u t e,Da q i n g 1 6 3 3 1 8,Ch i n a;3S c h o o l o f E c o n o
4、 m i c s a n d M a n a g e m e n t,H a r b i n E n g i n e e r i n g U n i v e r s i t y,H ar b i n 1 5 0 0 0 1,C h i n a)Abs t r a c t:Ai mi n g a t t h e p r o b l e ms o f Pr o d u c t i v e P a r a d o x d u r i n g t h e i n f o r ma t i z a t i o n,t h e c o n c e p t of ma n u f a c t u rin g
5、 e n t e r p ris e i n f o r ma t i z a t i o n i s p r e s e n t e d f r o m e n t r o p y a n d i n f o r ma t i o n c a p a b i l i t y,a n d t h e c o n s t r u c t i o n mo d e o f ma n u f a c t u rin g e n t e rpris e t o t a l i n f o r ma t i z a t i o n i s p u t f o r ward b a s e d t h e
6、 c o n c e p t Co mb i n e d wi t h t h e c a s e of Ha i e r Gr o u p,t h e c o n s t ruc t i o n mo d e o f t o t al i n f o rm a t i z a t i o n i s a n a l y z e d Ke y wo r d s:ma n u f a c t u rin g e n t e rpris e;i n f o r ma t i z a t i o n c o n c e p t;i n f o r ma t i z a t i o n c o n s
7、 t r u c t i o n mo d e 信息化是中国制造业提档升级和增强竞争力的关键,是由制造大国变成制造强国、由中国制造变成 中国创造的 必由之路。针对 中国制造业企业在信息化建设中所遇到的 问题,许多学者分别从基础设施、业务流程、组织结构、企 业文化等某个或某些方面对信息化进行了研究 1 10 1,从 不 同角度揭示 了信息化 的本质,其研究成果为本文 的研究 奠定了基础。本文通过对这些研究成果的整合和深化,从 一个新的视角界定制造业企业信息化的内涵,并 以此为 基础提出制造业企业全面信息化建设模式。1 制造业企业信息化 内涵 制造业企业在生产经营中不但同外界进行物质和能 源的交换
8、,还要进行信息的交换。在制造业企业内部,不 但有物流、资金流和工作流,还存在着信息流,并且后者 对前者起支配与控制作用。制造业企业 同供应商、客户之 间,企业 内部业务流程 之间、生产环节之间、组织部 门之 间和员工之间存在着大量 的信息交换,制造业已经成为 收稿 日期:2 0 0 8 1 2 2 5 基金项目:国家 自然科 学基金 项 目(7 0 8 7 2 0 2 4);国家软科 学计划项 目(2 o o 7 G X S 3 D 0 8 1)第一作者简介:付睿 臣(1 9 7 4 一),男,黑龙 江安达人,哈 尔滨理工大学管理学院博 士研 究生,大庆石油学院计算机 与信 息技术学院教 师,
9、研 究 方向:制 造业 企 业信 息 化、技 术创 新 与 管理。1 40 2 0 0 9 0 6 科学学与科学技 术管理 企业管理 同时对物质和信息进行处理的产业【l 1】,知识和信息在制造 业中成为最重要的生产要素旧。制造业企业的生产、经营 和管理的过程,实质上是一个信息获取、交流、共享、产生 和物化的过程。传统制造业企业的信息能力较低,信息处 理方式 落后,信息 的产生、传 递、复制和存储 的主要 形式 是图纸、文件、报表和各种会议,信息传递 的过程是 不连 续、缓慢而且经常中断的,没有形成连续 的信息流 1 2 1,制造 业企业往往仅凭有限的信息进行生产、管理和决策,面临 着源于外部
10、和内部的诸多不确定性,这些不确定性增加 了企业在生产经营中所面临的风险。信息论用熵来 描述 不确定性,认为,信息可 以减少不确定性,所获信息量越 大,所减少的不确定性越多,其熵也就越小。同传统的信息处理方式相 比,信息化能有效提 高信 息流的速度和质量,将准确的信息在准确的时间,以准确 的方式送到准确 的地 点(人),以进行准确 的处 理【l3 1,因而 能提高制造业企业 的信息能力进而减少其所 面临的诸多 不确定性。因此,制造业企业信息化的实质是通过制造业 企业信息能力(信息获取能力、交流能力、共享能力、产生 能力 和物化能力)的提高而引起的企业 由高熵状态 向低 熵状态的持续过渡和转变过程
11、。据此,本文对制造业企业 信息 化内涵界定如下:以减少不确定性(即降低熵值)为 目标,以提高信息能力为核心,利用现代信息技术对制造 业企业各个方面、各个环节进行改造和变革,其最终 目标 是提升制造业企业的竞争优势。2 制造业企业全面信息化建设模式 制造业企业信息化的核心在于提高企业的信息能力 进而减少企业所 面I 临的不确定性,那么凡是能够提高信 息能力 的一切手段和方法,诸如基础设施 的构建、组织结 构的变革、管理理念的转变、业务流程的重组等都应纳入 信息化建设之中,即实行全面的信息化建设。根据制造业 企业信息化 内涵,参照许庆瑞 提出的“企业全面创新 管理 的五角型模 型”0 4 1,本文
12、提出了制造业企业全面信息化建 设模型,如图 1 所示。从图中模型可以看 出,制造业企业全 面信息化建设 模式囊括了制造业企业各个信息化要素,覆盖 了各个环 节、各类人员和各个层面,贯穿 于生产、经营和管理 的全 过程,其突出特点在于一个“全”字。(1)全员:从企业 高层决 策者、到 中层 管理人员、到 基层员工都应进行信息化培训,使其熟悉和掌握信息技 全 时 全价值链 信息化人 才的培养 软件 的应 全筑程、,全身心 全 员 图 1 制造业企业全面信息化建设模型 术,并通过企业文化的建设使其支持信息化。(2)全流程:通 过应 用 C A D、C A P P、C A M 等信息 技 术,使信息化
13、覆盖产 品设计、工艺设计、生产计划、销售、客户服务等每一个环节。(3)全身心:从硬件设施的构建 到信息意识的增强,使信息化 由浅入深,逐步 内化。(4)全价值链:通过 S R M、C R M等信 息技术使信息 化覆盖到上游供应商和下游客户,延伸至整个价值链,使 其不断外化。(5)全时:通过 P D M P L M 等信息 技术使信 息化覆 盖整个产 品生命周期。模型表明,制造业企业应统筹考虑基础设施、系统软 件、业务流程、管理、决策等信息化要素,兼顾信息技术资 源和组织 资源,从硬信息化建设和软信息 化建设两个方 面人手,通过“软硬兼施”的全面信息化建设,提高信息能 力,最大 限度地减少其所面
14、临的不 确定性,降低企业风 险,最终提高企业竞争优势。2 1硬信息化建设 基础设施 的构建、系统软件 的应用和信息化人才 的 培养是外 在的、直接的和形式上的信息化建设,称之为硬 信息化建设。硬信息化建设是制造业企业信息化建设的 初 级形态,是信息化建设 的物质基 础,没有硬信息化建设 作 为支撑,制造业企业信息化建设无异 于空中楼 阁。2 1 1基础设施的构建 基础设施是技术、人员 和过程的集合,它包括在组 织范围内可 以共享 的技术及技术服务,其核心是计算机 技术、通讯技术、共享的技术平台和数据库【切。基础设施可 2 0 0 9 0 6 1 43 企业管理 科学学与科学技术管理 以便于企业
15、的大规模连接和应用程序的有效运行,是制 造业企业信息化 的物理基础,是信息系统管理首要的关 键问题f 1 8 1,既是 内部沟通之桥梁,又是外部交流之媒介。因 此,必须构建一个技术先进和性能稳定的信息化基础设 施平 台。2 1 2信息化人才的培养 信息化人才是指从事软件开发、系统整合、系统维护 的技术人员以及致力于制定计划、整合资源的管理人员。B h a r a d w a A S(2 0 0 0)认为,信息技术人力资源难 以获取,因其非常复杂而难于模仿,高素质的信息化人才能为企 业带来竞争优势。信息化基础设施对企业绩效的提高几 乎没有直接的影 响,通过对其正确的使用才能实现其价 值2 O l
16、,而正确的使用需要培养高素质的信息化人才。2 1 3系统软件的应用 系统软件既包括 C A D、C AM、ME S等用于辅助设计、辅助制造以及生产控制方面的软件,也包括 C RM、S C M、E R P、D S S、B I 等用于辅助管理和决策方面的软件,这些软 件是实现生产 自动化、管理 网络化 和决策智能化 的强有 力 手段。2 2软信息化建设 与硬信息化建设相对应 的是软信息化建设,包括企 业文化 的建设、组织结构的变革、业务流程的重组、管理 理念 的转变和决策机制 的优化,是 内在的、间接 的、潜在 的和无形的信息化建设,因此称之为软信息化建设。软信 息化建设是制造业企业信息化建设的高
17、级形态,是对硬 信息化建设 的内化和升华。单纯的硬信息化建设徒具信 息化建设之形,而无信息化建设之神,配之以软信息化建 没才能使制造业企业信息化建设形神兼具。2 2 1企业文化的建设 任何一项管理制度的开展,必然涉及到文化的变革,若一个组织的文化没有发生改变,形成适合信息化的文 化,则信息化不会成功。成功的信息化融 于企业文化之 中,而不仅仅停止在技术形式上。2 0 0 7 年 1 月 e 制造 对 中国制造行业的信息化进行了调查后发现,在信息化的 阻碍因素 中,员工应用积极性不高 占到了 1 2 6,领导支 持力度不够 占到了 8 7 2 l J。高层领导不支持、中层管理人 员抵触、基层员工
18、积极性不高都会影 响信息化进程,解决 问题的关键是进行企业文化的建设,它是深入到企业灵 魂 的信息化,是企业领导和员工理念的信息化圈。通过全 1 4 2瀚 2 0 0 9 0 6 员信息教育、营造 良好环境和建立相应机制等途经在企 业 内培养、塑造一种人性与和谐、开发与沟通、认识与参 与的信息文化【1 切,强化信息意识,树立信息观念,消除信息 噪音,使企业员工乐于通过先进 的信息技术交流和共享 其隐性信息,并从 中受益。企业文化的作用在于使信息能 力得以保持,进而使竞争优势得 以延续。2 2 2组织结构的变革 信息技术与组织结构之间存在着互构机制,信息技 术通过组织结构的关联性维度和结构性维度
19、直接作用于 企业组织系统 9 1。伴 随着信息技术的发展,组织结构也应 随之改变。组织结构的变革是指制造业企业在动态环境 中,结合信息技术对传统的职位和职能进行相应 的调整,明确信息化职责,建构信息 中心和信息情报部门,设立 C I O职务,并采用事业部、矩阵、动态 网络等组织形式,使 组织结 构扁平化、有机化,减少管理层次和 中间环节,缓 解多层管理机构信息流通不畅、机会损失等弊端,缩短信 息传递时间9 1。2 2 _ 3业务流程的重组 在制造业企业信息化 中,信息技术的使用和流程 的 重组是分不开的6 1,从某种意 义上讲,业务 流程重组 的深 度决定了组织绩效提高的程度。在未对原有 流程
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- 制造业 企业 信息化 内涵 建设 模式 研究 海尔
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