5S管理模式培训5S现场管理手册.pdf
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1、 中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 1 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com 第一章第一章第一章第一章 5S 5S 5S 5S 推行的意义推行的意义推行的意义推行的意义 1 5S1 5S1 5S1 5S 的起源的起源的起源的起源 5S 源自日本,已有四十多年的历史,刚开始只是强调工厂大的整理整理整理整理、整顿整顿整顿整顿,后来由于管理提升的需要,又增加了清扫清扫清扫清扫、清洁清洁清洁清洁、素养素养素养素养,形成了现在的 5S 活动体系。5S 活动以塑造一个清爽、明朗、洁
2、净的工作场所作为目的,使全体员工,尤其是现场作业员,能更安全、更轻松、更愉快、更有效的完成任务。从而提升企业形象,强化企业体制。由于 5S 活动对于工厂的安全、卫生、效率、品质、成本等方面有极强的改善力,是工厂管理的基础。因此,日资企业与国外企业进行技术合作,或在国外设厂时,首先必导入 5S 活动。因此使 5S 活动得以遍地开花,近年来,欧美企业也纷纷导入 5S 活动,可以说,5S 活动是日本工厂开创的管理技术,如准时生产(JIT)、TQC、TPM 等活动中最具影响力的一种。2 5S2 5S2 5S2 5S 的内涵的内涵的内涵的内涵 一一一一 5S 5S 5S 5S 的基本理念的基本理念的基本
3、理念的基本理念 5S 相信大家都已很熟悉,5S 活动指的是:整理整理整理整理(SEIRISEIRISEIRISEIRI)、)、)、)、整顿整顿整顿整顿(SEITON)(SEITON)(SEITON)(SEITON)、清扫清扫清扫清扫(SEISO)(SEISO)(SEISO)(SEISO)、清洁清洁清洁清洁(SEIKETSU)(SEIKETSU)(SEIKETSU)(SEIKETSU)、素养素养素养素养(SHISUKE)(SHISUKE)(SHISUKE)(SHISUKE)因上述 5 个日文词汇的罗马拼音第一个字母均为“S”,故称之为 5S。5S 活动使工厂每个员工在接受教育及活动进行中潜移默化
4、,提升人的行为品质,养成强健、高应变力的企业特征。在市场竞争的时代,企业除了要有独到的技术之外,还需提供低成本、高品质及价格合理的产品,而要达成这些条件,最简单的方法就是实施 5S 活动。5S 理论极其简单,完全是一门行动的科学。二二二二 5S 5S 5S 5S 的释义的释义的释义的释义 5S 活动就是排除浪费的活动,以下针对 5S 的定义作简要说明:(一一一一)整理整理整理整理 1 语义:按照整治的原则,导正秩序。2 5S 的定义:区分“要”与“不要”物,并将不要物清除。3 3 3 3 活动的重点活动的重点活动的重点活动的重点:明确定出实施整理的范围;规划出不要物的暂放区,明确要与不要的标准
5、;中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 2 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com 通过教育训练让全员了解不要物的标准及整理的概念;决定实施整理的时间,并将整理用具提前备妥;明确每个成员负责的区域,依照标准及范围实施整理;定期不断实施且定期巡回检查;整理后,马上进行整顿的工作,二者连续不可分的。(二二二二)整顿整顿整顿整顿 1 语义:快速整理。2 定义:将必要物品定位、定量放置好,便于拿取和放回,排除“寻找的浪费。3 活动的重点:必要品的分类;依使用频率决定放置位置与放置量;
6、决定放置方式;放置区定位划线;决定每个放置区物品之责任管理者。(三三三三)清扫清扫清扫清扫 1 语义:打扫干净;2 5S 的定义:彻底清理场所的垃圾、污垢、异物,使其干净及容易显现问 题点,清扫及点检。3 3 3 3 活动重点活动重点活动重点活动重点:规划清扫责任区域;管理者示范,树立样板;进行例行扫除,清除脏污;调查污染源及污染发生对策;建立清扫基准,规范活动。(四四四四)清洁清洁清洁清洁 1 语义:不污染;2 5S 的定义:重复的做好整理、整顿、清扫,形成制度化、规范化,包含 伤害发生的对策及成果的维持。3 3 3 3 活动的重点活动的重点活动的重点活动的重点:彻底实施前述 3S,并将清扫
7、阶段的问题层别分类;中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 3 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com 针对问题点实施对策,并做成问题改善对策书;由专责单位改善的问题点,现场人员一起参与学习讨论;制订各类标准书,尤其是安全、品质方面的作业标准应优先制订(五五五五)素养素养素养素养 1 语义:应表现出应有的礼仪及态度端庄;2 5S 的定义:遵守规定的事项,并养成习惯;3 3 3 3 活动的重点活动的重点活动的重点活动的重点:不定期循环检查,确保各类作业标准彻底执行;整个 5S 活
8、动成败的关键点:教育是否彻底教育是否彻底教育是否彻底教育是否彻底、主管是否关心主管是否关心主管是否关心主管是否关心;全员对自己应做的事,应有能力自订计划表。企业在实施 5S 活动时,不一定要完全按照上述 5 个项目实施。也有的企业依自身特性去掉其中某项而另外加入如安全、认真、准备等配合企业文化背景的项目,或按上述的 5S 而另加入其他项目,如安全、服务成为 6S、7S 等。但不管是 6S、7S,其实施的精神都已包含在上述的 5S 活动中。因此,一般以推行上述的 5S 活动较为普遍。3 3 3 3 活动的效活动的效活动的效活动的效用用用用 一一一一、5S 5S 5S 5S 与企业形象与企业形象与
9、企业形象与企业形象 5S 其实并不新鲜,在我们的日常生产中,5S 的理念常常影响我们的行动。例如去餐厅就餐,有两家价位、口味相近的餐厅,其中一家就餐环境干净、清爽,另一家则油污遍地,你会选择哪一家呢?同样的道理,重要客户在下大订单之前,必定会派人到工厂参观。如果一家工厂 5S 做得不好,原料、半成品、不良品随意摆放,既无标识也无隔离,生产现场内零件到处散落,工具乱摆乱放,员工士气低落,设备本体及周边充满粉尘或油污,就算是再好的产品或再好的说明,大概也难以使客户有下订单的信心。第 1 个 S 整理 区分“要用”与“不要用”的东西。第 2 个 S 将要用的东西定位摆放。第 3 个 S 中国创业网
10、http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 4 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com 整顿 将不要用的东西清除。清扫 第 4 个 S 清洁 时时保持整洁、干净。第 5 个 S 清洁 使员工养成好习惯遵守规则。图 2-2 5S 关联图 由于 5S 活动能促使工厂的彻底改观,因此,许多推行 5S 活动比较成功的工厂,其业务人员在拜访客户时,常常带着工厂的照片,并力邀客户参见工厂,增强客房的信心。二二二二 、5S5S5S5S 呈现现场业绩呈现现场业绩呈现现场业绩呈现现场业绩 5S 做不好,工作现场
11、的业绩一定不好。可以说 5S 是反映作业现场的一面镜子,当 5S 的状态突然变坏时,几乎都有以下现象:(一)作业现场及设备脏乱;(二)工具散落满地,物料、不良品杂乱堆放;(三)人际关系恶劣,互不理睬;(四)员工士气低落,出勤率低;(五)不良品及故障增加;(六)改善提案少;(七)小集团活动停滞不前。三三三三、5S 5S 5S 5S 维持日常管理维持日常管理维持日常管理维持日常管理 (一一一一)强化自主管理强化自主管理强化自主管理强化自主管理 作业员要有效地生产良品,必须按作业标准进行。但是对作业员是否按设定之标准来进行,其他人根本不了解,唯一的判定方法就是观察仪表的指针是否在设定的条件刻度之 内
12、。但如果仪表表面脏污或指针损坏,或测定用具胡乱摆放,此时,作业员是否有效、正确执行作业,便有怀疑。通过 5S 活动来 中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 5 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com 管理仪表的应有状态,即可消除此种疑虑,因为不进行正确的维持管理,是绝对不能执行正确的作业。由此看来,高难度的作业,也必须从 5S 开始。(二二二二)管理活动的基础管理活动的基础管理活动的基础管理活动的基础 只要 5S 能彻底实施,任何活动的导入都能轻而易举。因为 5S 强调的是全
13、体员工必须遵守制定的标准,确实做好自主管理。如果连 5S 活动所制订的规则都不能遵守的话,制定再多的规定都是多余的。1 1 1 1、安全管理与安全管理与安全管理与安全管理与 5S5S5S5S 在作业现场彻底推动 5S 活动,使员工对于安全用电、确保消防通道畅通、配戴安全帽、遵守搬运物品的要点养成习惯,建立有规律的作业现场,那么安全事故次数必定大大降低。2 2 2 2、绩效管理与绩效管理与绩效管理与绩效管理与 5S5S5S5S 5S 活动通过整理、整顿,使作业现场的工用具做到取放容易及不易损伤,同时,通过“3 分钟 5S”,“5 分钟 5S”等活动,在作业开始前和完毕后的某时段内,实施设定项目的
14、活动,做高效率的 5S。3 3 3 3、品质管理与品质管理与品质管理与品质管理与 5S5S5S5S 5S 活动是建立品质的根本,5S 活动推选得彻底,可避免因作业现场的垃圾、灰尘、毛发等造成电子仪器、精密机械产生不良,或因切屑、毛边导致加工精度降低;或产品装配错误使用零件及出货错误等现象。5S 活动与品质管实质上有密不可分的联系。4 4 4 4、设备故障与设备故障与设备故障与设备故障与 5S5S5S5S 因 5S 做得不好而引发的设备故障,在作业现场是举不胜举,如润滑的堵塞、因灰尘导致马达烧坏、光电管脏污产生错误动作。四四四四 、5S5S5S5S 提升行为素质提升行为素质提升行为素质提升行为素
15、质 最近许多工厂都在学习 5S,对 5S 活动都了解其原理,也知道不推行 5S 不行,但许多人又常列出一大堆做不好的理由,普遍存在知道 5S,却不行动的心态。其实5S 的理论很简单,重要的是要行动,从简单的事情开始做起,亲自用手去接触,用眼睛去感觉变化,发现问题点并做改善。5S 活动没有轻松安逸的方法,一定要付出努力才能真正认识 5S。通过全员行动形成行为意识的改变,直至养成好习惯到人的行为素质的改变。5S 活动对人的意识、行为产生潜移默化的作用,会爱护物品才会产生爱心,对 中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/w
16、ww.ChaX 6 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com 设备的清扫、点检越认真,越产生爱护他人的心胸及自我反省,自然的净化心灵。因此 5S 活动说明学校及家庭不是唯一的教育场所,工厂也是训练如何做人的场所。5S 活动出色的工厂对于员工尤其是女性,当她回家后也能对家庭有所助益,让人觉得在那家公司上班,会学到很好的修养,这就是 5S 活动带来的改变与成效。五五五五 、强化团队活动强化团队活动强化团队活动强化团队活动 工厂管理就像一支球队,教练及球员的职责划分明显,而且越是强队,每一个人的责任分工会越明确并通过全员参与完成所交付的职责。在企业里会经常举办各种全员参与的竞赛、
17、活动,以促进团队活动的强化,而能取得丰硕成果之一的活动就是 5S。5S 必须靠全员参与行动,如果只由一、二个技术人员或管理者主导,是很难显示现效果的。通过 5S,可以体会全员参与的喜悦与凝聚力,可以说 5S 是企业全员参与活动的试金石。六六六六 5S 5S 5S 5S 达成预防管理达成预防管理达成预防管理达成预防管理 (一一一一)人为失误的防止人为失误的防止人为失误的防止人为失误的防止 为了提升效率与品质,许多工厂不断引进高性能的设备与系统,但作业现场依然事故频频。究其原因,绝大我数是人为失误,如错误操作、作业条件未确认等到。如果 5S 活动不好的话,常常是操作盘及仪表脏污,导致数字读错、模具
18、安装失误等行为发生。此种因人为疏忽的事故必须以彻底的 5S 活动来消灭。(二二二二)微缺陷的排除微缺陷的排除微缺陷的排除微缺陷的排除 作业现场经常可看到主管为故障的事后处理而烦恼,实际上这此故障只要通过几分钟的事前预防即可防止,却因作业人员视若无睹而造成大故障,例如:机械的给油量不足、油内混入异物造成管路阻塞、螺丝未能锁紧等等。这些微缺陷之所以造成故障,是因为当时不排除不至于立刻产生异常,因此谁都认为不重要。微缺陷的排除只有彻底活用 5S 手法才能真正解决问题。七七七七、5S 5S 5S 5S 活动三大支柱活动三大支柱活动三大支柱活动三大支柱 5S 活动的内容可分为三大支柱,即:营造有规律的工
19、作场所;排除寻找的浪费。营造清净的工作场所;日常检查与清洁化。营造一目了然的工作场所;目视管理与 5S 标准化。八八八八、5S 5S 5S 5S 活动的益处活动的益处活动的益处活动的益处 做好 5S 活动对企业有何益处?可由以下方面说明:中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 7 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com (一一一一)5S 5S 5S 5S 是好的销售专家是好的销售专家是好的销售专家是好的销售专家 清爽、明朗、工厂环境能使顾客对企业产品产生高品质的信心。能吸引外来
20、厂商参观,增加企业的知名度。采购者企业的形象产生信心,订单源源不断。明朗舒适的工作场所,能吸引高素质人才。(二二二二)5S 5S 5S 5S 是节约专家是节约专家是节约专家是节约专家 5S 活动可节省消耗品、工具、润滑油、工程变换时间及作业时间,无形中替公司节省不少成本。(三三三三)5S5S5S5S 是标准化的推进专家是标准化的推进专家是标准化的推进专家是标准化的推进专家 强调作业标准的重要性。在 5S 活动中,每个人都能遵守作业标准。产品品质稳定,生产目标如期达成。(四四四四)5S5S5S5S 是守时专家是守时专家是守时专家是守时专家 由于基本条件完备,绝对能严遵守产品交期。(五五五五)5S
21、5S5S5S 是工厂安全的守护专家是工厂安全的守护专家是工厂安全的守护专家是工厂安全的守护专家 5S 的舒适、宽广、流程明畅,不会发生意外事件。作业者遵守作业标准,不会发生工作伤害。5S 活动强调危险预知训练,便每个人有危险预知能力,安全得以确保。(六六六六)5S5S5S5S 是促进作业者愉快工作专家是促进作业者愉快工作专家是促进作业者愉快工作专家是促进作业者愉快工作专家 标准化、工作改善,使作业愈来愈容易。工作环境清爽舒适,员工有被尊重的感觉。作业者经由简易 5S 活动中,慢慢改变意识,有助于工作之推展。作业者向心力增强,工作更加愉快。第二章第二章第二章第二章 有效推行有效推行有效推行有效推
22、行 5S5S5S5S 1 1 1 1 如何顺利推动如何顺利推动如何顺利推动如何顺利推动 5S5S5S5S 一一一一 推行推行推行推行 5S5S5S5S 成功的条件成功的条件成功的条件成功的条件?管理者或高层管理者的支持。?全员彻底了解 5S 的精义与重要性。?以团队方式来推动 5S。中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 http:/www.ChaX 8 VIPGG 网上购物 http:/www.VIPGG.com?订立明确的 5S 活动目标。?建立合理之评价考核制度。?以渐进的方法来逐步推动 5S。?灵活地运用各种 5S 技巧
23、与手法。?设计令人心动的文宣配合活动。?借用外力,缩短时间,追求效果。?持续不断地进行活动。二二二二 5S 5S 5S 5S 推行的要点推行的要点推行的要点推行的要点 (一一一一)高层管理者的重视与支持高层管理者的重视与支持高层管理者的重视与支持高层管理者的重视与支持 5S 活动需要公司最高管理者给予积极的支持及明确的方针,因为 5S 的推行顺利与否,取决于全员一致的行动,而员工的态度,很大程度上取决于管理者的重视程度,如果管理者不能身先士卒,甚至公司总经理在活动其间从不去现场了解,也不过问活动推行情况,这样的 5S 从活动开始即可能宣告失败。(二二二二)推行推行推行推行 5S5S5S5S 的
24、应有心态的应有心态的应有心态的应有心态 5S 容易做,却不易持续的推持。5S 的推行切忌急功近利,有的工厂老板寄望于 5S 实施能争取大量订单或认为 5S 只是大扫除,表面干净就一劳永逸。其实,5S 活动作为工厂体质改善的重要手段,其目的就是为了开创一个能防止灾害、有规律的现场,通过长期的潜移默化养成员员工由打扫垃圾转变为不丢垃圾保持整洁的良好工作习惯。因此,为了达成 5S 最终目的,公司全员必须要有永远推进 5S 的决心。(三三三三)5S 5S 5S 5S 的推行要循序渐进的推行要循序渐进的推行要循序渐进的推行要循序渐进 针对工厂的实绩与现状,明确制订 5S 的目的及目标、活动计划,并依计划
25、采取阶段性推进,5S 活动一开始是以谋求防止灾害及事故发生为目的,因此首先要以 3S(整理、整顿、清扫)为重点,其次才涵盖清洁及素养,当 5S 达到一定水准时,则通过小集团别、5S 对象别及课题别进行目标管理。(四四四四)制定活动规则制定活动规则制定活动规则制定活动规则 5S 活动推行时,必须先制定各部门(如车间、办公室、仓库)整理、整顿的基准。如不要品处理办法、物料定位规定等规则。同时明确部门 5S 责任区域及共用区域的责任人。(五五五五)督导与评审督导与评审督导与评审督导与评审 中国创业网 http:/ 创业指南 创业故事 创业项目 创业政策 大学生创业 创业俱乐部 有问题,来查下 htt
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