用EXCEL2000制作试卷分析模板.pdf
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1、第3 卷第1 期2 0 0 1 年9 月黄冈职业技术学院学报J o u r n a lo fH u a n g g a n gT e c h n i cC o l l e g eV oL-3N o 1S e p 2 0 0 1用E X C E L 2 0 0 0 制作试卷分析模板术熊发涯(计算机科学与技术系)【摘要】制作适合本单位的E X C E L 模板是对E X C E L 的创造性运用,本文探讨了用E X C E L 制作试卷分析表模板的思想、方法和步骤,并完整制作了一份内容详细的试卷分析表。【关键词】制作模板试卷分析【中图分类号】T P 3 17 8【文献标识码】B在试卷分析中,除了要
2、进行大量的、复杂的数据计算外,还要画出分数分布图。这些工作如果用手工操作,费力、费时、容易出错,特别是分布图难以画精确,笔者用E X C E L 2 0 0 0 的计算、图表功能设计了一个模板,使用者只需在规定的位置上输入原始数据,该模板就能自动完成各种计算、绘出分数分布图表,非常方便。设计思想试卷分析表是从原始的考试成绩数据中得出一些有用的信息,设计时,把原始数据和分析结果分别放在一个工作簿的两个不同的工作表中,将原始成绩数据区域和整个数据区域分别定义一个名称以便于后面调用,对于分析结果分别使用以下三种方法得到:1、对所有数据的统计值,可直接使用E X C E L 提供的函数。计算参考人数用
3、到C O U N T 和C O U N T B L A N K 函数,计算平均值、最高值、最低值分别用A V E R A G E、M A X、M I N 函数。2、对部分符合条件的数据的统计可用C O U N T 和C O U N T I F 函数进行。使用该函数时,先要将条件写在非结果区的某一单元格内,为了防-L t 误操作而影响结果数据,可把这些条件单元格设为远离结果数据,如统计不同分数段的人数,可把条件 1 0、2 0、=1 0 0 放在D L l 3:D L 2 2的区域中,则统计20 至29 之间分数段的学生数,可用公式C O U N T I F(成绩,D L l 5)C O U N
4、 T I F(成绩,D L l 4)计算出来。3、设计统计图表时,数据源指定到由公式计算出来的区域或不连续的单元格中。设置好图表的类型和图表格式,并将嵌入到合适的位置。4、对于分析表中所要求的不及格名单,可通过数据筛选来完成,将筛选的结果存放于分析表的适当位置。5、在分析工作表中设计好打印区域。二、设计步骤l、打开E X C E L,建立新文件,在S H E E T l 中输入学号、姓名、成绩三列,把学生成绩录入其中。2、将学生成绩区选定,使用“插入”菜单下“名称”功能,定义名称“成绩”。3、为界面美观,使用“格式”菜单下“单元格”功能将数据区定义为白色背景,并加边框。使用“工具”菜单下“选项
5、”,在“常规”选择卡中单击“网格线”前的“”。4、为提示用户操作,可在标题处使用“插入”菜单下的“批注”功能设置操作提示。5、将该工作表命名为“考试成绩”。如图1。作者简介:熊发涯(1 9 6=:),男,黄冈职业技术学院计算机系副教授、副主任、,9 9 万方数据第3 卷第1 期黄冈职业技术学院学报2 0 0 1 年9 月图l6、在S H E E T 2 中输入试卷分析表的格式,其布局由自己确定,图2 是其中的一种:图2图37、在某一区域输入条件,如在区域D J l 3:D L 2 2 中输入如图3 所示的条件。8、设置计算公式和显示格式,各单元格的公式见下表:表I各自动计算单元公式表项日公式参
6、考人数:C O U N T(成绩)不及格人数:C O U N T I F(成绩,D L l 8)及格人数:C O U N T I F(成绩,D L 8)平均分:A V E R A G E(成绩)最高分:M A X(成绩)最低分:M I N(成绩)1 0 分以下:C O U N T I F(成绩,D L l 3)l O。1 9 分:C O U N T I F(成绩,D L l 4)-C O U N T I F(成绩,D L l 3)2 0 2 9 分:C O U N T I F(成绩,D L l 5)一C O U N T I F(成绩,D L l 4)3 0 3 9 分:C O U N T I
7、F(成绩,D L l 6)-C O U N T I F(成绩,D L l 5)4 0 4 9 分:C O U N T I F(成绩,D L l 7)一C O U N T I F(成绩,D L l 6)5 0 5 9 分:C O U N T I F(成绩,D L l 8)一C O U N T I F(成绩,D L l 7)6 0 6 9 分:C O U N T I F(成绩,D L l 9)一C O U N T I F(成绩,D L l 8)7 0 7 9 分:C O U N T I F(成绩,D L 2 0)一C O U N T I F(成绩,D L l 9)万方数据第3 卷第1 期2 0 0
8、 1 年9 月黄冈职业技术学院学报J o u r n a lo fH u a n g g a n gT e c h n i cC o l l e g eV oL 3N o 1S e p 2 0 0 1l项目f公式II8 0 8 9 分:C O U N T I F(成绩,D L 2 1)一C O U N T I F(成绩,D L 2 0)Ir r I 1l9 0 分以上:C O U N T I F(成绩,D L 2 2)-C O U N T I F(成绩,D L 2 1)I9、设置图表:选择图表向导,在图表向导1 中的“自定义类型”中选择“平滑直线图”,在图表向导2 中选择各分数段的统计数据,包
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