运用失效模式及效应分析对住院病人口服给药流程的改造.pdf
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1、现代临床护(M o d e mC l i n i c a lN u r s i n g)2 0 1 0 9(1)护理管理运用失效模式及效应分析对住院病人口服给药流程的改造宰陈妙霞,陈华丽,李晓玲,李艳芳(中山大学附属第-I K 院护理部,广东广州,5 1 0 6 3 0)摘要】目的运用失效模式及效应分析(f a i l u r em o d ea n de f f e c t sa n a l y s i s F M E A)对住院病人用药流程进行改造,以减少1 2 I 服用药缺陷的发生。方法根据F M E A 方法,成立流程改进工作小组;列出口服用药的流程;指出子流程下可能导致差错的环节及原
2、因;提出优先解决的问题及流程整改方案;跟踪整改的成效。结果流程改进后失效模式的优先风险数值及口服用药缺陷发生率显著下降,改造前后比较,均P 0 0 5。差异具有统计学意义。结论F M E A 作为一种风险管理工具,能前瞻性发现流程中潜在的漏洞,使护理管理者能“因病施治”,充分发挥系统防御对缺陷的屏蔽功能。【关键词】失效模式;效应分析;1 2 1 服用药;风险管理【中图分类号】R 4 7 文献标识码】A 文章编号】1 6 7 1 8 2 8 3(2 0 1 0)0 1-0 0 5 7-0 2 D O I 1 0 3 9 6 9 j i s s n 1 0 0 4 3 8 1 0 2 0 1 0
3、0 1 0 2 5 A b s t r a c t 0 b j e c t i v eT or e f o r mt h em e d i c a t i o nf l o w-s h e e tb yu s i n gf a i l u r em o d ea n de f f e c t sa n a l y s i s(F M E A)t Or e d u c et h eo c c u l T e n c eo fo r a lm e d i c a t i o nd e f e c t M e t h o d sA c c o r d i n gt oF M E A t h er e
4、 f o r m e df l o ww e r e f o l l o w i n g:af l o w-s h e e tr e f o r m i n gp a n e lw a ss e tu p;o r a lm e d i c a t i o nf l o w-s h e e tW a Sf o r m u l a t e d;p o s s i b l em i s t a k e si ne v e r ys t e pa n dt h e i rc a u s e Bw e r ep o i n t e do u t;p r o b l e m st h a tn e e d
5、t ob eu r g e n t l ys o l v e dw e r ef o u n do u ta n dt h ef l o w s h e e tW a gr e v i s e d;t h er e f o r m i n ge f f e c t i v e n e s sW a Sf o l l o w e du p R 艘 u l t sT h eR P Nv a l u eo fF M E Ad e c r e a s e dd r a m a t i c a l l y T h ed i f f e r e n c e s i g n i f i c a n t(P
6、0 0 5)C o n c l u s i o n sF M E A,ar i s km a n a g e m e n tt o o l,c a nd i s c o v e rp o t e n t i a ll o o p h o l e si nt h ef l o w-s h e e tp r o s p e c t i v e l y T h e r e a f t e r n u r s i n gr o a l l a g e l gc a na d o p tc o r r e s p o n d i n gm 触u 嘲a n dn l a k ef u l l 嘲o fs
7、y s t e m a t i cd e f e n s ef o rs h i e l d i n gd e f e c t s K e yw o r d s f a i l u r em o d e;e f f e c t sa n a l y s i s;o r a lm e d i c a t i o n;r i s km a n a g e m e n t住院病人口服用药流程包括医嘱下达、转抄、医嘱查对、打印服药单、药房准备药品、护士总对药物、护士每次发药前查对、发药等环节,其中环节较多,整个流程较复杂。任何一个环节出现问题都可能导致用药的错误,使病人的安全受到威胁。本研究自2 0
8、0 7 年6 月一2 0 0 8 年6 月应用失效模式及效应分析对住院病人口服给药漉程进行了改造,取得了较好的效果,现将方法和结果报道如下。1万法1 1 成立流程改进小组小组由1 2 名成员参加,包括高年资护士、医生、护士长、护理部主任、药师、信息科工程师等。1 2 列出流程找出子流程中主要的实效模式及常见原因由工作小组列出住院病人口服用药处理的子流程及子流程下的每个步骤。住院病人口服药处理流程分为医嘱处理、药师配药、护士总对药品、护士派药4 个子流程,各流程情况见表11 2 1 列出流程失效模式及可能发生的原因首先选择与护理相关性较高的子流程进行分析列出失效模式及找 基金项目】本课题为广东省
9、卫生厅基金资助课题,项目编号为A 2 0 0 6 2 2 1 1。【收稿日期】2 0 0 9 0 8 1 4 作者简介】陈妙霞(1 9 6 7 一),女,广东番禺人,护理部主任,副主任护师,硕士,主要从事护理管理工作。出可能的原因。本研究注重对“护士派发药”子流程进行改造,具体失效模式及常见原因见表2。I 2 2 进行优先风险敷评分采用问卷法,随机抽取工作满1 年以上担任药疗工作的临床护士3 0 名,分别对列出的失效模式进行优先风险数(r i s kp r i o r i t yn u m b e r,R P N)评分。优先风险数是失效模式的严重度(s e v e r i t y,S)、失效模
10、式出现频度(f r e q u e n c yo fo c c u r r e n c e,0)和不易探测度(1 i k e l i h o o do fd e t e c t i o n,D)的乘积;严重度、发生频度和不易探测度通常采用分级的方法进行描述,分为1 1 0 分1 0 级评分。计算失效模式的R P N 值,找出分值较高的失效模式。在7 个失效模式中。4 个失效模式的危险度较高,分别为盛药容器的多次转换出错、服药卡与药杯分离容易致张冠李戴、病人无法参与查对和护士对药物的辨别能力欠缺。结果见表3。1 2 3 找出解决问题的方法根据R P N 值较高的失效模式,从医院的实际情况出发,找
11、出解决问题的方法。经讨论认为,可以通过设计一口服药袋,将病人及用药信息打印在药袋上,以彻底懈决容器更换的问题;同时,改变由护士查对药品的做法,由药师负责总查对药物;让病人一起参与查对等一系列的解决方法。1 2 4 效果评价实施1 年后再由同一批护士评估失效模式的R P N 值;比较流程改造前后口服用药相关差错的发生率。1 2 5 进一步的流程改造对新的用药流程进行分析,进入新的改善过程。万方数据5 8现代临床护理(M o d e mC l i n i c a lN u r s i n g)2 0 1 0 9(1)表l 住院病人口服药处理流程 医嘱处理)1 医生开医嘱2 护士处理医嘱3,护士查对
12、医嘱4 打印服药单5 送药单及药托到药房(药舞配药)1 接病区的送(药)单2 药师配病区ld 的口服药3 通知病区对药(护总对药品)1 护士到药房查对病人的口服药2 送口服药回病房表2 流程中的失效模式及原因1 药品从领药杯换到发药杯2 查对当次的口服药3 查对确认病人身份4,将药品从发药杯换到服药杯5 指导病人服药表3 派药流程中失效模式的R P N 值(孑s,分)3讨论失效模式R P N 值1 多次转换药杯时出错2 服药卡与药杯分离造成张冠李戴3 护士对药物的辨识能力欠缺4。病人无法参与查对5 护士对药时受到干扰6 护士注意力不集中7 药物名字看起来听起来很像3 1 0 2 5 1 12
13、8 6 6 3 9 22 1 7 7 2 4 11 6 7 3 1 3 11 6 7 2 1 3 18 1 Of1 8 57 2 3 1 8 42结果2 1流程改造前后失效模式R P N 值的比较流程改造1 年后,再次对失效模式进行危险度评分,结果见表4。从表4 可见,流程改造后4 个失效模式的R P N 值显著下降,改造前后比较,差异具有统计学意义(均P 0 0 5)。表4 流程改造前后失效模式R P N 值的比较(i s,分)2,2 流程改造前后口服药相关差错发生辜比较流程改造前口服药相关差错发生率为l,7 9,流程改造后为0 3 9 流程改造前后差错发生牢比较,经统计学分析,x:=1 0
14、 6 2,P O 0 5,差异具有统计学意义。随着医疗风险管理研究的不断深人,管理的理念也发生了巨大的变化,对缺陷的发生,从对个别从业人员的惩戒转变为对整个服务系统的改进;通过根本原因分析及流程改进工具来改善流程,以达到杜绝或减少缺陷发生的目的【孔。失效模式及效应分析强调的是事前预防,雨菲“事君纠正”是在第一道防御线上就堵住缺陷的源头t“】。住院病人口服药的管理流程牵涉面广,相关学科的人员都应参与到工作小组中,本次工作小组由1 2 名成员参加,包括一线的护士、医生、护士长、护理部主任、药学部的领导、信息科工程师等。一线的医生和护士及药师菲常清晰日常给药流程中可能出现问题的环节;护理管理者熟悉流
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