超市进销存管理系统的分析与设计.pdf

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1、理论研究theory research54Informatization信息化2 0 0 6 年 1 2 月下1 引言随着超市商品的大量增加 其管理难度越来越大在计算机技术飞速发展的今天将计算机这一信息处理利器应用于超市的日常管理已是势所必然 于是 超市进销存管理系统便应运而生 这为超市管理带来前所未有的改变 同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益 这主要体现在以下几个方面1极大的提高了超市工作人员的工作效率 避免了以往入出存流程繁琐 杂乱 周期长的弊端2超市管理实现了操作自动化和信息电子化全面提高了超市的管理水平3 基于超市管理的全面自动化 可以大大减少入库管理 出库管理及库存管理中的漏

2、洞 可以节约大量管理开支 增加企业的收入2 超市进销存管理系统的需求分析1 超市管理的业务流程超市的日常业务经营活动主要包括采购 销售 库存盘点 平价调拨等四个方面因此 如何处理好这几者之间的关系是设计超市进销存管理系统最为关键的部分 超市运营的基本业务流程如图1 所示2 系统的功能分析本系统开发的总体目标是建立一个能够对超市内商品流动进行监控即在商品采购 销售 库存等过程中进行监督与控制的进销存管理系统 根据对部分超市管理日常工作的调研结果及其管理的总体需求的分析系统应具备以下功能1.采购员采购商品后 及时录入商品信超市进销存管理系统的分析与设计 内容摘要本文通过分析超市运营的基本业务和其管

3、理的总体需求提出采用进销存管理系统来解决超市的采购销售和库存管理问题并从功能模块及数据流程方面对系统进行了具体说明 关键词进销存管理需求分析数据流图息数据在数据库中进行数据更新2.在收银处 随时录入卖出商品信息 如名称 数量 单价等 及时更新数据库数据3.货架上商品卖到一定数量时 实时生成提货报告 并提供商品的库存信息 剩余信息4.当商品出现损坏或丢失情况时 及时录入损坏或丢失的商品信息更新数据库数据5.在需要时可每隔一个时段查询一次 生成商品库存情况报告 实时报告商品库存情况 如库存量不足 小于某一自订的数量 时可生成缺货报告 并提供商品详细信息方便采购人员进行商品采购6.当超市客户大批量需

4、要某商品时允许直接从商品仓库中提货此时应及时更新数据库信息(图1)3 超市进销存管理系统的设计1 模块划分通过对超市进销存管理系统的需求分析可将系统划分成如图2 所示的功能组成(图2)1 采购管理采购管理模块需要完成以下相关功能进货分析 列出当前进货量最多的前几项商品和进货量最少的前几项商品库存分析列出当前库存量最多的前几项商品和库存量最少的前几项商品分类查看可以根据商品的属性来查看某种商品的进货情况采购进货 按照采购计划 采购人员购王伟红 王守城 于玲玲 青岛科技大学 机电工程学院 2 6 6 0 6 1万方数据万方数据理论研究theory research55Informatization

5、信息化2 0 0 6 年 1 2 月下买商品 并将商品的基本信息登记入库 更新库存信息2 销售管理销售管理模块需要完成以下相关功能商品销售信息 录入销售商品的信息包括商品销售数量单价 统计日期等更新库存 销售信息的变动直接关系到库存的变化分类查看 可以根据商品的属性来查看某种商品的销售情况销售分析 列出当前销售量最多的前几项商品和销售量最少的前几项商品3 库存管理库存管理模块可帮助超市的仓库管理人员对库存商品的入库 出库 调拨 盘点 补充订货等操作进行全面的控制和管理 该模块与采购 销售模块有良好的接口 可以从这些模块中获得或向这些模块输送数据 保持数据的一致性 因此 库存管理是超市管理的核心

6、 库存管理模块需要实现以下相关功能商品分类编码 将商品按照一定的规则编码 分类管理报损 及时录入损失商品的信息更新库存库存盘点 商品盘存要求能够对系统中所有商品信息进行整理 修正与实际信息有差错的信息 以保证系统中数据的实时性和有效性调拨进行一定时间段内的调拨情况的查询统计库存报警 当某商品的库存数量低于系统设定的最低库存数量时 系统自动报警提醒库存管理人员该商品已缺货4 商品基本信息查询由于在超市运营的过程中 各相关部门都需要随时知道商品库存的最新信息 所以系统应具有面向不同需求的查询功能5 供应商信息供应商是不可缺少的一个环节 它与商品的采购管理及库存管理直接相关 所以在系统中提供供应商的

7、基本信息配置是非常必要的 这有利于对库存商品质量的控制 并能快速响应采购要求6 辅助管理模块在超市进销存管理系统中 因涉及大量企业内部数据安全问题尤为重要 我们通过用户权限管理来实现数据库系统的安全 即通过用户登录进行数据认证 授予用户不同的身份来限制其访问的控制业务 保证系统的安全2 系统的数据流图通过分析超市进销存管理的特点 可建立如下的数据流图(图3)3 系统的事务描述1.数据录入处理 按缺货报告提供的缺货信息采购人员从商品供应商处购买商品将商品登记入库并按标准进行归类2.数据修改处理 数据录入后 应进行专门的核对 出现错误必须由专管人员进行数据修改 如出现损坏 丢失等情况时应及时进行处

8、理更新数据库数据3.数据查询处理 在超市运行的各个环节 可以生成各种报告 以方便用户的查询4.数据统计处理可以按时间类别金额等内容进行统计分析 获得一些有利于超市发展的信息5.数据报表处理 在进行利润结算或其他需要的时候 可以按需求对数据库中的数据进行报表处理并打印输出4 结论通过对超市运营业务和其管理的总体需求的分析 文章从超市进销存管理系统的功能模块及数据流程方面对系统进行了具体说明 本系统成功地解决了超市的采购 销售和库存管理问题 实现了对超市内商品流动的实时监控 大大提高了超市的运营效率和管理水平具有较高的实用价值参考文献段王守城.基于B/S 架构的库存管理系统的设计与实现 J.C A

9、 D/C A M 与制造业信息化 2 0 0 6(1).边丽战.企业E R P 进销存管理系统J.天津成人高等学校联合学报2 0 0 5(7).余志良吴立新.模具企业库存管理系统的需求分析及设计J.机电工程技术 2 0 0 4(3 3).作者简介王伟红1 9 8 3-黑龙江牡丹江人硕士研究生王守城 1 9 6 4-山东莱阳人 教授于玲玲1 9 8 2-山东威海人硕士研究生万方数据万方数据超市进销存管理系统的分析与设计超市进销存管理系统的分析与设计作者：王伟红，王守城，于玲玲作者单位：青岛科技大学,机电工程学院,266061刊名：现代商业英文刊名：MODERN BUSINESS年，卷(期)：20

10、06，(14)引用次数：1次 参考文献(3条)参考文献(3条)1.段瑢瑢.王守城.岳小鹤 基于B/S架构的库存管理系统的设计及实现期刊论文-CAD/CAM与制造业信息化 2006(1)2.边丽战 企业ERP进销存管理系统期刊论文-天津成人高等学校联合学报 2005(5)3.余志良.吴立新 模具企业库存管理系统的需求分析及设计期刊论文-机电工程技术 2004(8)相似文献(10条)相似文献(10条)1.学位论文 刘湘德 ERP系统中进销存管理的研究与应用 2004 ERP为企业的信息化建设提供了全面集成的解决方案.中小型企业信息化建设越来越重要,采用先进的企业资源计划系统已势在必行.该文通过对E

11、RP系统中进销存管理的研究,提出了库存最优控制的新方法,给出了一种新的经济订购模型,并且应用于某印刷厂ERP系统的进销存管理模块中.实现了面向中小型企业的基于J2EE的ERP系统进销存管理.该文首先介绍了ERP原理的产生背景、形成历程、特点、发展趋势、开发及国内应用情况.在进销存管理的研究中,利用ERP对企业整个资源管理的思想,在流动资金和存储空间有限的情况下,优化了多种物料竞争使用资金和存储空间的组合,给出物料的最佳订购批量和订购周期,并建立了使用贷款和租借仓库的经济订购模型.讨论了结合销售、生产和订购来确定企业的销售价格、生产批量和订购批量.结合某印刷厂的具体实际,分析了企业业务流程和管理

12、现状,对印刷厂ERP系统进行了总体设计.在此基础上,该文对ERP系统中的采购、库存、销售管理模块进行了详细设计,对系统的数据编码和数据库建模过程进行了详细描述.J2EE是一种利用Java2平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题的体系结构.J2EE体系结构提供中间层集成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性、高可靠性以及可扩展性的应用的需求.该文给出基于J2EE的印刷厂ERP系统应用模型,介绍了MVC开发模式及遵循这一模式的开发实例.还给出了印刷厂ERP系统的运行环境和网络结构.最后对论文的研究内容进行了总结,并指出了进一步研究工作的方向.2.学位论文 房明 丰联实业汽车零配件

13、进销存管理系统 2007 进销存管理在公司企业的商品或者货物管理中都有着广泛的应用前景，然而使用传统的手工管理方式来管理企业的进销存，一方面效率低下，另一方面容易引起操作失误。因此，开发和设计一个进销存管理信息系统可以给企业构建一个基于计算机及计算机网络的管理信息化系统(MIS)，以提高企业的市场竞争力，实现企业信息管理的系统化、规范化和自动化。本文在分析沈阳丰联汽车零配件销售管理功能需求的基础上，详细论述了系统的设计与实现。该系统具有网上询价、自动报价、网上下单、单据管理、网上对账、信息查询、信息更新等功能，同时采用模块化设计方式，运用新一代互联网模式web2.0的核心技术Ajax及XML，

14、在功能上以操作简便、安全为特点，技术上以数据异步传输为特点，实现了对企业的采购、销售和库存管理等诸多环节的信息化。本文设计实现的进销存管理系统，能够稳定而快捷地完成企业进销存管理的信息化任务，从而取代了以往繁杂的人工劳动，提高了工作效率，实现了降低企业实施成本，减少企业的实施风险，加快企业的实施进度，增加企业投资回报的设计目标。3.学位论文 刘修山 商务进销存管理信息系统的设计与实现 2006 商务进销存管理是商务流通领域一个重要的基础性工作。在管理中引入计算机和进销存管理信息系统已经得到各商务企业业主的认识，并将逐渐成为一种管理手段。改善管理手段，提高管理效率，是提高企业效率的主要任务。它使

15、各级管理人员在面对日益繁多、日益复杂的问题和业务时，能够充分认识问题，及时准确地把握、分析问题，进行有效地组织和管理，以达到最高的经济效益。本文根据郑记菇品行的实际状况，重点论述了该行商务进销存管理设计与实现的过程，首先将郑记菇品行进行组织结构重组，通过对内部组织结构和管理体系进行详尽的分析，使之达到科学的管理，进而方便了在系统中的体现。通过该行现行存在的问题确立系统的设计目标，系统把菇品行划分了五大模块分别是系统管理模块、基础信息模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块，并逐一进行描述，建立各个模块之间的联系。然后通过每个模块的用例图分析建立各个窗体的活动图，对每个模块的业务流程进行描

16、述。最后也是最重要的，本文详细描述了根据设计方案实施商务进销存各个模块功能的具体实现。系统采用Microsoft SQLServer2000+JBuilder+WebLogic开发模式，凭借着Java语言跨平台的优势，基于组件的分布式计算结构的EJB组件结构。利用Weblogic高度集成平台与JBuilder可视化开发平台的整合，实现商务进销存J2EE的开发过程。通过功能测试对软件进行测试，结果表明各个模块运行正常，能够实现对数据的添加、删除、修改、查询等操作，在WEB平台中能够与各个模块进行同步，达到了预期的设计目标。总之，商务进销存管理信息系统的易用性、可操作性提高了工作效率，实现了郑记菇

17、品行的网络数据传输和异地办公、管理，货品即时查询显示，以及资金的应收应付、日结月结统计等财务管理，客户在线下单，公司在线审单，仓库实时出货等无纸化销售型商务管理系统。4.学位论文 黄韬 滇黔桂石油勘探局液化气进销存管理信息系统平台的设计与实现 2007 论文来源于作者参与的滇黔桂石油勘探局液化气进销存管理信息系统平台的设计、开发和应用过程。系统主要以中石化滇黔桂石油勘探局销售总公司液化气进销存业务为依托，围绕着液化气进销存业务中数据的管理及应用，涉及资源采购、槽车管理、液化气销售、库存管理等。在整个液化气的的进销存过程中会采集到大量的数据，是滇黔桂石油勘探局液化气销售管理的宝贵财富，亦是油田信

18、息化建设的基础。这就要求从液化气采购、销售、存储现场的工作中取得的数据源真实详细、格式统一，在库站、门市与管理机关之间建立数据平台，整合规范液化气销售数据源。为管理机构的分析研究工作提供可靠的数据。本论文在充分研究中石化滇黔桂石油勘探局销售总公司液化气进销存业务需求后对系统平台、运行环境、安全策略进行了研究和设计开发。系统采用B/S与C/S相结合技术，保证了系统结构的先进性，系统具有易维护和适应性强等特点。真正做到管理简单、安全可靠、便于扩展、易于使用。论文首先分析了系统的开发背景以及系统开发的目的和意义，接着进行了需求分析和业务流程介绍，从而为整个系统的设计与开发奠定了基础。最后，论文又从系

19、统详细设计、应用两个个方面对系统进行了的详细介绍。在系统设计上，论文找出目前的计算机应用情况与当前业务需求之间的差距，发现问题并在本项目的建设过程中予以解决。针对中石化滇黔桂石油勘探局销售总公司液化气进销存业务的具体需求，设计时考虑了中石化滇黔桂石油勘探局销售总公司的系统网络、服务器、数据传输方案，融合了现代企业的管理思想和计算机网络技术的运用。从需求分析与设计的角度，在功能上覆盖了中石化滇黔桂石油勘探局销售总公司液化气进销存流程的各个环节。本项目研究开发是集液化气进销存管理与计算机应用为一体的具体实施，随着中石化滇黔桂石油勘探局液化气进销存管理信息系统平台的建立和完善，将实现中石化滇黔桂石油

20、勘探局液化气进销存信息的共享，达到液化气进销存信息以网络化方式进行管理与交流的目的，从而进一步提高液化气进销存信息的管理和应用效率。5.学位论文 林娜 金瑞公司进销存管理系统的设计与实现 2009 进销存系统是一个基于网络的应用系统，它是面对一个当前的进销存管理系统还处于手工和半信息自动化处理状态应运而生的。企业单位只需要具有访问网络的条件即可在系统发布的站点上进行进销存管理。在图形化的人机界面中完成日常的进销存管理工作，一方面摆脱了时间和空间问题，另一方面解决了资源共享问题。企业进销存管理是商场后台管理的核心，也是整个商业自动化管理最基本、最重要的应用，它直接影响了企业的经济效益。在该项目的

21、开发过程中，注重使用新技术、新工具，采用了微软公司最新的开发工具VisualStudio.NET中的C.NET和等技术，结合使用SQLServe2000数据库，使得软件的结构更趋合理、方便及实用，并大大提高了整个软件系统的性能。本文在总结前人经验的基础上对商业自动化管理的现状进行分析，并详细阐述了进销存管理及其物流模型，通过需求调查、系统分析、系统设计，开发了一个企业的商品进销存管理系统。经过实际使用证明，本文所设计的企业进销存管理系统可以满足企业进货、销售管理方面的需要。信息自动化的系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成进货、销售、库存管理的全过程。本系统除可以提高商

22、场运作效率，杜绝人为因素给商场带来的损失，还可以使管理者实时了解商品的销售情况，及早调整销售策略，以保证商场能够长期稳定发展并在市场上取得自己的竞争优势。6.学位论文 牟洪涛 基于J2EE的进销存系统的设计与实现 2005 在当今国际化市场竞争环境下，企业管理面临诸多挑战，如何解决产品积压、进行成本控制和提高用户满意度等等许多问题摆在当前大多数企业面前，要想有效地解决这些问题，其根本出路是在企业内部与市场外部环境之间建立起有效的信息化管理系统。本文通过对ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统中进销存管理的研究，提出了库存最优控制的方法，给出了一种新的经济订购模型，并

23、且应用于某特种车辆厂ERP系统的进销存管理模块中。实现了面向中小型企业的基于J2EE(Java2PlatformEnterpriseEdition)的ERP系统进销存管理。本文首先介绍了ERP原理的产生背景、形成历程、特点、发展趋势、开发及国内应用情况。在进销存管理的研究中，利用ERP对企业整个资源管理的思想，在流动资金和存储空间有限的情况下，优化了多种配件竞争使用资金和存储空间的组合，给出配件的最佳订购批量和订购周期。讨论了结合销售、生产和订购来确定企业的销售价格、生产批量和订购批量。结合某特种车辆厂的具体实际，分析了企业业务流程和管理现状，在特种车辆厂ERP系统进行了总体设计的基础上，本文

24、对ERP系统中的采购、库存、销售管理模块做了较为详细的设计，对系统的数据编码和数据库建模过程进行了详细描述。J2EE体系结构提供中间层集成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性、高可靠性以及可扩展性的应用的需求。本文给出基于J2EE的特种车辆厂ERP系统应用模型。还给出了特种车辆厂ERP系统的运行环境和网络结构。7.学位论文 李威 企业进销存信息管理系统的研发 2006 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，企业也才能在竞争中生存和发展。过去，销售业的操作一般都靠人工操作，通过人手工计算

25、不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，这就减弱了企业在市场中竞争的能力。本论文在分析了国内外销售业的现状和发展趋势的基础上，结合我国企业进销存货物管理的实际需求，设计研究了“企业进销存货物信息管理系统”。本论文的主要内容就是结合企业进销存管理的性质，首先对进销存管理系统的国内外现状以及当前存在问题进行了综合分析，然后在充分考虑企业进销存管理的实际情况基础上用面向对象方法学对系统进行了需求分析以及系统设计，由于本人主要实现的是系统的基础信息模块，因此本论文主要对此模块进行了详细的需求分析、业务流程分析、系统设计以及功能模块分析，最后给出了模块的具体实现。本系统通过计算机对企

26、业货物进行系统和安全的管理，极大的减低了管理者和操作者的工作量，基本上实现了企业进销存信息管理的流程。8.会议论文 王星捷.解亚龙.李勃 基于项目管理的进销存过程控制模式与系统 针对多项目同时运行的企业进销存管理中的成本控制问题,引入项目管理的方法,将传统的统一库存管理改进为分项目库存与公司库存并用管理模式,通过多项目间状态信息的反馈,构成基于多项目管理过程的进销存闭环控制模式,最大程度的降低项目采购数和冗余库存数,进而实现整个企业进销存系统的成本控制.9.期刊论文 王星捷.柳军.李春花.Wang XingJie.Liu Jun.LI ChunHua 项目管理的进销存过程控制模式与系统-中国水

27、运（理论版）2007,5(3)针对多项目同时运行的企业进销存管理中的成本控制问题,引入项目管理的方法,将传统的统一库存管理改进为分项目库存与公司库存并用管理模式,通过多项目间状态信息的反馈,构成基于多项目管理过程的进销存闭环控制模式,最大程度的降低项目采购数和冗余库存数,进而实现整个企业进销存系统的成本控制.10.学位论文 胡渊 汽车配件进销存信息管理系统设计与实现 2008 汽车零配件进销存信息管理系统是正在走向不断完善的综合管理系统，目前针对汽车产业的快速发展，对于汽车配件进销存管理应用的前景也非常广阔。信息管理系统是通过人与计算机所组成能够进行管理信息的录、发，存，数据加工，维护和使用的

28、系统。本文的设计中将通过针对汽车配件管理系统的中所涉及的进销存管理过程来开发和设计的。本进销存管理系统是针对汽车配件的出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件，是一个实用的管理系统。针对上海宏达汽车配件集团企业的实际需要，分析了企业进销存系统的功能，并以出入库管理和库存数据分析为重点，描述了两个子模块结构设计及实施过程中的技术要点，实现基本信息管理、销售管理、进购管理、库存管理与统计数据分析、用户管理等功能。同时，还对各类信息报表打印做了设计。用户可以通过相应的模块，对汽车配件零件的基本情况进行添加、修改、删除和查询；对汽车配件的出库和入库进行管理；对出入库明细进行查询；对汽车配件入出库

29、等基本信息进行报表生成；对使用该系统的用户进行添加、删除；对库存数量进行查询；还有操作员管理，权限设置，密码修改等管理功能。从而较好的满足了用户和管理员的需求，同时本文详细介绍了本课题成果，并总结了开发过程中的所遇到的技术问题及其解决方案。总结出了一套适合本课题的较佳方案。首先，在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。本系统采用Delphi7.0作为前台开发工具，设计操作界面。以大型数据库SQLServer作为后台，通过可移植性好、访问效率高的ADO技术来访问数据库。以良好的交互界面实现了对汽车配件进销存信息的高效管理。引证文献(1条)引证文献(1条)1.王洋 基于教学实验上的超市进销存系统期刊论文-中国校外教育（理论）2008(07)本文链接：http:/