图书借阅管理系统需求分析.doc

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1、系统调研与可行性分析1.1.1 现状调查 一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。 以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业

2、务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。 为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。1.1.2 可行性分析 本次毕业设计题目：“图书借阅管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书

3、、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。 图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。 本系统的设计主要从以下几方面做起：系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计、系统输入/输出设计等。作这些工作需对数据库知识有足够认识，并深入的了解的使用和管理系统的相关知识。 在信息时代的今天，人类需要对在政治、经济、军事、文化、科研、教育等领域产生的大量信息进行管理，并对数据进行加工处理，数据库技术则是信息管理与数据处理的先进技术。随

4、着信息量的不断增加，作为计算机的三大主要应用（科学计算、过程控制和数据处理）之一的数据处理，已迅速上升为计算机应用的主要方面，数据库技术则成为人们日常生活中处理数据不可缺少的有力工具，并且现代的信息管理系统几乎都以数据库技术作为核心。1.2所用开发语言简介1.2.1 的特点 是功能最为强大可视化开发工具，它不仅支持传统的软件开发方法，更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此 又称作是一个集成开发工具，它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编辑功能。 具有的优点：提供了面向对象的应用程序框架MFC（Microsoft Foundation Class）,简化了程序员的编程工作，提高了模

5、块的可重用性；提供了基于CASE技术的可视化软件的自动生成和维护工具AppWizard、ClassWizard、Visual Studio、WizardBar等，实现了直观、可视的程序设计风格，方便地编和管理各种类，维护程序的源代码；封装了Windows的API函数、USER、KERNEL、GDI函数，简化了编程时创建、维护窗口的许多复杂的工作。1.2.2本程序中使用的控件及其属性简介(1)Static(静态控件)：显示一些几乎固定不变的文字或图形描述。(2)Button（按钮控件）：产生某些命令或改变某些选项设置。(3)Edit（编辑框控件）：完成文字的输入输出双向操作，查看并编辑文字。(4

6、)ListBox（列表框控件）：显示一个列表，让用户从中选取一个或多个项。(5)ComboBox（组合框）：将列表框和编辑框有机地组合在一起，可选择列表中已有的项，还可以编辑出新的项。1.2.3系统数据访问接口的选择 中可用的数据访问对象接口有三种：ODBC（Open Database Connectity,开发数据库连接）、DAO(Data Access Objects,数据访问对象)及OLE DB(OLE data Base，OLE数据库)。1ODBC（Open Database Connectity,开发数据库连接） ODBC提供了应用程序接口（API），使得任何一个数据库都可以通过OD

7、BC驱动器与指定DBMC相联，用户的程序就可以通过调用ODBC驱动管理器中相应的驱动程序达到管理数据库的目的。作为Microsoft Windows Open Standards Architecture(WOSA,Windows开放式服务体系结构)的主要组成部分，ODBC一直沿用至今。2.DAO(Data Access Objects,数据访问对象) DAO 提供了一种通过程序代码创建和操纵数据库的机制。多个DAO 对象构成了一个体系结构，在这个结构里，各个DAO 对象协同工作，通过 Microsoft Jet 数据库访问数据库中的数据和数据库的结构定义。可以访问的数据库类型主要有：Micr

8、osoft Jet 数据库、ODBC 数据源、可安装的ISAM数据库。DAO 是我们可以通过程序访问和操纵本地的或远程的数据和数据定义，管理数据库中的对象或结构。DAO 支持两种不同的数据库环境称为工作区（Workspace）. Microsoft Jet Workspace 这是一种使用Microsoft Jet 数据库引擎来访问数据源的工作区。ODBC Direct Workspace 这是一种使用 ODBC Direct 来直接访问一个ODBC 数据源，并绕过Microsoft Jet 数据库引擎的工作区。可通过ODBC访问数据库服务器，而无须安装Microsoft Jet 数据库引擎。

9、3OLE DB(OLE data Base，OLE数据库)。 OLE DB试图提高一种统一的数据访问接口，并能处理除了标准的关系型数据库中的数据之外，还能处理包括邮件数据、Web上的文本或图形、目录服务（Directory Services），以及主机系统中的IMS和VSAM数据。OLE DB提供一个数据库编程COM（组件对象模型）接口，使得数据的使用者（应用程序）可以使用同样的方法访问各种数据，而不用考虑数据的具体存储地点、格式或类型。这个COM接口与ODBC相比，其健壮性和灵活性要高的多。但是，由于OLE DB的程序比较复杂，因而对于一般用户来说使用ODBC和DAO方式已能满足一般数据库处

10、理的需要。需求分析阶段 需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用。也就是说需要从数据库中得到哪些信息。明确目的之后，就可以确定您需要保存哪些主题的信息（表），以及每个主题需要保存哪些信息（表中字段）。要设计一个有效的数据库，必须用系统工程的观点来考虑问题。在系统分析阶段，设计者和用户双方要密切合作，共同收集和分析数据管理中信息的内容和用户对处理的要求。 根据系统分析，图书管理系统的要求如下 ：（1）需求分析： 能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除； 能够实现对读者档案的查询和编辑管理； 能够进行罚款功能；

11、 能够进行借阅历史的查询功能；（2）系统性能要求： 系统安全、可靠； 功能齐全； 操作方便、界面友好； 易于维护和扩充。（3）系统的功能分析:密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等2.1

12、系统功能模块 图书管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。2.1.1 功能的实现：1“日常工作”模块：（1）借书证办理：主要功能是实现新生办理借书证，方便新生到图书馆借书还书。（2） 借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。（3） 还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史

13、记录表中。（4） 缴纳罚金：输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。2“基本资料维护”模块：（1）图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。（2）读者资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除（3）管理员资料维护：包括新管理员的资料入库，以及现有管理员资料的修改和删除3“查询”模块：（1）图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。（2）

14、读者资料查询：根据相应的读者资料进行所需查询。 借阅证编号、读者姓名、身份证编号以及止借标志。（3）借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。（4）罚款历史记录查询：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、罚款日期、罚款原因。4“系统管理”模块：（1）员工管理：包括新员工信息的录入，密码的修改以及员工信息的删除。（2）数据备份：对现有的数据库信息的保存。（3）数据恢复：对数据库信息的恢复。（4）退出：关闭整个系统2.1.2 模块框架图2.2系统数据分析 通过对图书管理系统的分析，可以得出该系统涉及三个实体：读者、图书、工作人员。通过对各实体数据关系的整理，我们可以画出如下ER图:这些实体涉及的数据项有：读者：借阅证编号、姓名、身份证号、最大借书数、止借标志。图书：图书编号、图书名称、作者、出版社、价格、库存量。工作人员：员工编号、员工姓名、员工性别、身份证号、登陆密码。实体之间的联系涉及的数据项有：借阅信息表：借阅证编号，图书编号1，图书编号2，图书编号3，借书日期1，借书日期2，借书日期3，操作员姓名。罚款信息表：借阅证编号，读者姓名，图书编号，图书名称，罚款原因，罚款金额，罚款日期，操作员姓名。. .