浅谈互联网和专业分析软件在信息分析中的应用.pdf

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1、2010 年第 8 期科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场1信息分析简介信息分析是将大量离散、无序、的信息进行搜集、选择、加工，形成增值的信息产品，最终为不同层次的科学决策服务的一项科研活动。通过系统化的方法将信息转化为情报、知识和谋略，并应用于人类的各项活动和各种决策中，比如用于解决实际问题，推演事物发展变化规律，或预测事物未来发展变化情况等。涉及的范围包括世界范围发展水平趋信息分析，向技术经济信息分析，市场信息分析，产品信息分析，管理信息分析，战略信息分析等。需要的信息分析人员也是从

2、事不同领域、不同行业，而且具备发现问题的能力、搜集信息和数据的能力、组织调查研究的能力、理解和分析专业问题的能力、应用中外文的能力和计算机能力。因此信息分析是一项需要对大量信息进行过滤、筛选、重组的知识发现活动。2互联网技术的重要性信息分析中的信息搜集、选择、加工和组织，形成增值的信息产品等环节均依赖于现代信息技术的应用。尤其是互联网的飞速发展不仅加快信息传递的速度，增加信息获取的广度。数据库技术、多维度分析技术、数据查询与搜索引擎等技术方法的应用，为信息分析人员提供精确的数据分析结果，为研究结论提供更为可靠的依据。各类专家系统、专门分析工具、决策支持系统等能支持分析人员对知识分析和运用。利用

3、互联网络，推动跨地域信息资源共享，使信息分析研究机构拥有充分、准确的信息，是搞好信息分析研究工作的基础。网络将信息分析研究机构、咨询机构、决策机构及广大用户联系起来，使各类信息快速相互传递，为信息分析提供必要的信息保障。信息分析人员可通过网络进行信息搜集，技术交流，向其他信息分析研究机构的专家咨询问题，不同学科门类的信息分析人员还可通过网络进行合作，消除了时间和空间上的距离。开放式信息分析研究环境使交流范围不仅局限于国内，各国之间的信息分析机构也可以进行横向联合、协作研究，以及时了解吸收国内外相关的先进技术和经验，从而改善和提高组织内部分析人员知识结构合信息分析能力。3专业软件的应用信息分析主

4、要分为三个步骤，信息获取、信息管理和信息分析，尤其是在信息管理和信息分析中专业软件能够得到广泛的应用。以下从这三个方面来介绍专业软件的原理和用途。3.1文献信息的获取获取途径大致说来有以下一些：（1）综合性数据库 Web ofScience Pubmed，国内做的比较好的如同方知网，万方数据，读秀等；（2）专题数据库（Gene Bank，蛋白质结构数据库，分子相互作用数据库，化学反应数据库等）；（3）专利数据库；（4）会议论文数据库；（5）学位论文数据库；（6）综合搜索引擎（google、百度等）；（7）咨询和交流；（8）公司的网站及产品技术手册。3.2文献信息的管理在网络时代对搜集来的信息的

5、管理变得愈加繁杂。在从前，我们获取信息的渠道有限，获取的信息量很有限，一般通过记录本或者记录卡就可以进行管理。如今每个人都可以获得大量的信息，管理就显得重要起来。通常需要利用软件进行文献管理。它可以帮助你进行全文管理和笔记管理等，便于大家进行检索和分析。EndNote 是 THOMSON 公司推出的最受欢迎的一款产浅谈互联网和专业分析软件在信息分析中的应用钟臻（南昌市科技信息中心，江西 南昌 330003）摘要：本文主要介绍互联网以及专业分析软件在现代信息分析活动中的重要作用，主要介绍了现在比较流行的专业信息分析软件 Endnote 和 RefV iz 的主要工作原理。希望能够对从事信息分析工

6、作的读者起到有益的作用。关键词：互联网；信息分析；Endnote；RefV iz技术平台趤趹科技经济市场2010 年第 8 期科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场科技经济市场品，是文献管理软件中的佼佼者。工作原理如图 1 所示：图 1 工作原理图EndNote 通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库，可以方便地 实现对文献信息的管理和使用。通过将不同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重复阅读来自不同数据库的相同信息。同时可以非常方便地进行数据库检索，进行一定的统计分析等。另一个重

7、要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时，EndNote 可以非常方便地编排参考文献格式。还可以非常方便地做笔记，以及进行某一篇文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和表格等。整个软件的架构主要包括数据库的建立，数据库的管理和数据库的应用三个方面。如图 2 所示：图 2 软件架构图3.3文献信息的分析当所搜集到的信息多到不知从何看起的时候，信息的分析能力显得尤为重要。如今随便用一个关键词就可以找到成千上万篇文献，我们不可能把这些文献一一阅读一遍，因此就要求我们能够从这些文献中找出最相关的信息来。长久以来我们习惯不断限制检索条件，将文献数限制在有能力阅读的范围内。但这样并不能够精确的把握文章的细节内

8、容和主题思想。如今利用文献信息分析软件，能够帮你在短时间内把握大量文献的主旨信息。RefViz 是由 Thomson 公司和 ominiviz 公司合作开发用于文献信息分析的软件。网络可以帮助我们获取大量的信息，RefViz可以帮助我们分析、组织和管理大量的文献。通过采取与我们阅读文献类似的方式：通读所有文献、找出关键信息，然后进行归类，并以可视化的图形方式将归类的结果展示出来。可以帮助我们发现研究热点，找出文献间的相互关系，快速了解某一领域的整体情况等。因此该软件可以帮助我们确定研究方向，开拓研究思路，寻找新的解决方案和突破口，帮助你快速处理海量信息。RefViz 处理文献的方式与我们平时阅

9、读文献的过程类似。我们平时处理文献的方式是：把一类文献全部找来，逐一阅读文章标题以及摘要，然后根据主题内容的不同分成若干类。RefViz处理一批文献时，也是通过 reading-finding-dividing的过程。RefViz首先通过阅读文章的标题和摘要，与其它的软件不同，RefViz并不是单纯通过词频来统计，而是通过一种数学模式找出哪些词是最重要的，哪些是次重要的，哪些是无关紧要的。然后利用这些最重要的词和次重要的词对每篇文章进行标识，再通过标准的聚类方法将这批文献分成若干组（group）。RefViz分组后并不像我们日常那样将每组文献再建一个文件夹，而是通过图示的方式将这些组的文献根据

10、相互间的关系呈现出来。图 3 文件关系图如图 3 所示，每个文件夹图标表示一组文献，每组文献之间根据相互的类似程度进行排列。图标的大小代表文章数的多少，分布的位置靠得越近，内容越相似。从图 3 还可以看出，左边的文件夹比较密集，说明这些方面的文献较多，是这批文献中研究的热点方向。如果我们通过传统的方法建立多个文件夹，不通过详细阅读文件夹的内容是无法发现相互间的关系的，甚至连每个文件夹中文献的数量也得打开文件夹才能知道。RefViz 根据文章的内容快速将一大批文献分成若干亚类，并且将每组文献根据主要的关键词汇作上标示，就像我们把每一叠文献写上标签一样。在上图中当鼠标经过每个文件夹的上方，都会显示

11、出一个浮动窗口，这种方式便于我们快速了解其中的内容，如图 4 所示：图 4 浮动窗口图当一批文献经 RefViz分类完成之后，还可以通过一系列工具去影响它的分类，如通过调整 major topic，或者定义同义词（thesaurus）等，可是实现交互式的分类。也可以通过辅助工具找出某些概念之间的相互关系，以及与某篇文章相关的其它文献等。本文只是对目前较为流行的专业信息分析软件 Endnote 和RefViz作了一个浅显的介绍，从事信息分析工作的人员可以在工作中不断的学习软件的使用，拓宽信息分析的手段，充分利用互联网的便利提高工作效率。参考文献：1 秦铁辉,王延飞.信息分析与决策.北京大学出版社,2001.2 朱庆华.信息分析：基础、方法及应用（附光盘）.科学出版社,2004.3 秦铁辉.信息分析与决策.北京大学出版社,2001.技术平台趤趻