数据库需求分析的简单案例：小型自选商场进销存管理系.doc

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1、数据库需求分析的简单案例：小型自选商场进销存管理系统需求分析的基本过程一 应用领域的调查分析通过可行性分析，原采用手工管理的某小型自选商场决定开发进销存管理系统。经过详细调查、收集了各种单据、帐页和报表。又通过参加管理业务实践和向有关业务管理人员的访问调查，掌握了下述情况：该商场是一个面向生活小区的经营食品和日常用品的小型自选商场。原来的收款方式是使用两台旧式收款机，由收款员按商品价格标签收款。整个商场由8人组成。主要管理工作包括进货、填写入库单并记入入库流水帐、定价、印制并粘贴价格标签、商品上架和整理、收款开票并记入销售流水帐、每日收市后作营业结算、每月月末作盘点统计并编制营业报告表。由于是

2、手工管理，并且收款方式落后，因此效率低，劳动强度大，商品流失也比较严重。商场的业务量是：平均每3天进货一次，每次可能有不同的货源进货。平均每天顾客数目是1000人。平均每个顾客购买3种商品。按管理规章制度要求，收市后统计分析人员还要根据商品购入流水帐和商品销售流水帐，按商品编号分别累计汇总各种商品当日累计购入入库量、累计销售量和库存结余量等数据，然后把这些数据填入库存台帐。下边列出收集到的各种单据和帐页的格式。表1 商品购入入库单据的格式：日期入库单编号商品号商品名计量单位购入价(元)购入量备注表2 商品购入流水帐帐页格式：商品号： 商品名： 计量单位： 购入单价：日期入库单编号购入数量累计购

3、入量备注表3 商品销售出库单据格式：日期出库单编号商品号商品名计量单位销售价(元)销售量备注表4 商品销售流水帐帐页格式：商品号： 商品名： 计量单位： 销售单价：日期出库单编号销售数量累计销售量备注表5 商品库存台帐帐页格式：商品号： 商品名： 计量单位： 购入价： 销售价：日期当日累计购入量当日累计销售量库存数量 备注表6：年月商品进销存月报表商品号商品名计量单位购入价本期累计购入量购入金额 累计销售价本期累计销售量销售金额累计本期盈利库存结余量库存资金额(1)(2)(3)(4)(5)(6)=(4)(5)(7)(8)(9)=(7)(8)(10)=(9)-(6)(11)(12)=(4)(11

4、)经调查，日常管理的主要查询有以下几项：(1)根据商品号查询该商品的库存量。(2)根据购入入库单编号或销售出库单编号查询某笔出入库的记录。(3)根据商品号查询某个时期内的进销存情况。该自选商场主要业务的管理机构如下图所示：商品总监出入库管理组财务结算管理组业务经理管理人员的分工如下：业务经理全盘负责商场的总体运作和发展。商品总监负责对商品流管理全过程的监控。出入库管理组负责商品的采购、入库检测、登记维护和销售，产生购入和销售的单据和流水帐。财务结算统计组每天负责核对出入库管理组产生的单据和流水帐，统计汇总当日各种商品的出入库数字并记入库存台帐，此外月末商品盘点时还要产生进销存月报表。经商品总监

5、签字后呈上级主管部门。日常工作还要满足来自各方面的查询要求。最后，年终还要对某些商品各月销售量和销售额作出直方图，对各商品年度盈利比例作出园饼图，供经理研究市场使用。商品流通管理出入库管理结算统计入库管理销售管理库存台帐管理日常查询管理统计分析生成月报表下图表示了商场进销存管理的职能层次：下边的管理业务流程图描述了商场内人员之间的业务关系、作业顺序和管理信息的流动情况：入库单不合格入库单采购员检验员合格入库单保管员购入流水帐收款员出库单保管员销售流水帐统计员库存台帐统计员直方图月报表主管部门下边的数据流图描述了商场应用领域的逻辑模型，综合地反映了信息在系统中的流动、处理和存储情况：登记购入流水

6、帐购入流水帐1和4是合格的购入入库单。2和5是正确的销售出库单。3是月报表。68是当日各笔出入库数据及累计汇总数字。9是从库存台帐中提取的数据。398257641111记库存台帐登记销售流水帐库存台帐销售流水帐制作月报表二 定义数据库系统支持的信息与应用首先考察上述数据流图每个数据处理应用，确定我们正在设计的数据库是否应该而且可以支持这个应用。对每个支持的应用作严格定义，形成应用定义表。根据用户要求，新系统在局域网环境下运作并使用商品条码技术。因此进货环节增加条码打印，销售方面则由收款工作站直接根据条码从服务器取出商品信息完成收款和开票，并自动形成销售流水帐的记录。应用定义表：应用编号 应用名

7、称 应用功能定义 应用的输入信息 应用的输出信息1 进货 把合格的入库单数据输入 购入入库单 进货流水帐的记录；到进货流水帐。 2 销售 根据条码从服务器调出 商品条码 销售流水帐的记录商品信息，形成销售记录3 记库存台帐 把当日各笔进货和销售数 流水帐中当日各笔 库存台帐的新记录据记入库存台帐， 进货和销售的记录打印新到商品的条码。4 制作月报表 形成月末统计报表 来自库存台帐的数据 统计月报表然后考察数据流图每项存储信息，确定是否应该而且可以由数据库存储。如果应该而且可能，则对其严格定义，形成信息定义表。本简例假定数据流图的三个存储信息经分析都列入数据库需要存储的范围。信息定义表：编号 信

8、息集合名 信息集合内容定义 产生此信息集合的应用 引用此信息集合的应用1 购入流水帐 见表2 进货 记库存台帐2 销售流水帐 见表4 销售 记库存台帐3 库存台帐 见表5 记库存台帐 制作月报表三 定义数据库操作任务依次考虑应用定义表的每个应用，将其划分为若干个数据库操作任务并使用DBIPO图对其定义。在本简例的情况下，编号为3的应用(记库存台帐)分解为三个数据库操作任务：即购入流水帐记库存台帐操作任务、销售流水帐记库存台帐操作任务以及打印商品条码操作任务。其余三个应用均不作分解，本身就作为一个数据库操作任务。因此共有六个数据库操作任务。四 定义数据项从DBIPO图提取所有原子数据项，把其中有联系者组合为数据组。以数据组为单位定义数据项。形成数据定义字典。下边以商品数据项组为例写出数据定义字典：数据项组名：商品特 数据项名 数据项名 数据项名 数据项名 数据项名 商品号 商品名 计量单位 购入价 销售价征 编号：1 编号：2 编号：3 编号：4 编号：5数据类型 字符串 字符串 字符串 数值型 数值型数据宽度 12 16 4 7 7小数位数 2 2单位 元(人民币) 元(人民币)值约束 12位数符 非负数 非负数允许空值否 不允许 不允许 不允许 允许 允许 五 预测现行系统的未来改变(略)