360°KPI绩效考评模式创新及实践.pdf
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1、2 9 年1 2 月(第1 2 期,总第1 5 2 期)社会科学家S o C I A LS C I E N T I S TD e c,2 帅9(N o 1 2,G e n e r a lN o 1 5 2)【管理学与企业发展】“3 6 0。+K P I”绩效考评模式创新及实践古银华(成都理工大学。四川成都6 1 0 0 5 9)摘要:绩效考评是众多企事业单位中人力资源管理的重要环节,它能为员工的薪酬调整、奖金发放、职务晋升和培训规划等提供依据。拥有一个良好的绩效考评模式对组织来说十分重要。由于先进的理念和良好的使用效果。3 6 0度缋效考评和关键绩效指标(K P I)两种方法被越来越多的组织所
2、采用。但是,3 6 0 度绩效考评和K P I 方法都有不足之处,将这两种方法综合起来构成“3 6 0 0+K P I”绩效考评模式,正好可以扬长避短、充分发挥各自的优势,从而达到更好的考评效果。文章就其内涵、可行性、实施步骤及其应用等方面进行了理论创新和探索。关键词:3 6 0 0K P I;绩效考评;模式中图分类号:C 9 3文献标识码:A文章编号:1 0 0 2 3 2 4 0(2 0 0 9)1 2-0 1 1 l 埘一、何谓“3 6 0。+K P I”绩效考评模式3 6 0 0 是指3 6 0 度绩效考评(3 6 0-d e 孵f e e d b k),也称全视角考评或多个考评者考评
3、。就是由被考评者的上级、同事、下级、客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行3 6 0 度的全方位考评,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的。【1 3 6 0 度绩效考评的先进考核理念有:全方位、多角度的理念;促进员工个人发展的理念;重视信息反馈和双向交流的理念;追求最小误差的理念。K P I(K 吖P e 南咖锄c eI I l d e x)即关键绩效指标,指在制定员工的考核项目时,并不是把他们所有的工作内容事无巨细地全部都列为考核内容,而是选取一些关键的、与组织目标的实现关系比较紧密的工作内容作为考核项目,从而使员工的工作更有重点和方向,也更能发挥绩效考核对组织目标
4、实现的促进作用。圆K P I 方法之所以行之有效,是因为它符合“二八原理”:员工8 0 的工作任务是由2 0 的关键行为完成的,因此,抓住了这2 0 的关键行为就抓住了业绩考评的重心。“3 6 0 0+K P I”绩效考评模式是指综合运用3 6 0 度绩效考评和关键绩效指标两种方法,将它们的先进理念相互渗透和进行实质性的融合,充分发挥各自的优势、相互弥补不足而构成的绩效考评模式。该绩效考评模式集定量考核与定性考核的优势于一身,融全方位理念、促进员工发展理念、二八原理、体现胜任特征、战略导向等先进理念为一体。二、“3 6 0。+K P I”绩效考评模式的必要性和可行性(一)“3 6 0 0”和“
5、K P I”需要结合1 单独使用3 6 0 度绩效考评效果不佳。3 6 0 度绩效考评的缺点决定了该方法不宜单独使用。其主要缺点有:第一,属于主观考核方法,人为因素较多,定性考评比重较大,定量的业绩考核较少。第二,涉及的考评者范围广、数量多,需要处理的数据多、工作量大,所以考评成本很高。第三,如果运用不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等现象。第四,主要是一种考核理念,重点关注“谁来考”和“如何考”,而忽略了考核指标体系的建立。2 仅有K P I 方法不能构成考核模式。绩效考评时不能单独使用K P I 方法,主要是因为:第一,K
6、P I 方法只明确了“考什么”,即用哪些指标来考核,而没有明确谁是考评者,如何进行考核,不能构成一个完整的考核模式。第二,K P I 没有提供一套完整的、具有具体收稿日期:2 0 0 9 一1 1 一1 0收稿日期:本文为四川省高等教育科学研究课题“构建适于区域经济发展的创新型高校”(0 9 s C G J 0 2 1)的阶段性成果。作者简介:古银华(1 9 7 7 一),四川大竹人,成都理工大学讲师,管理学硕士,企业人力资源管理师(国家二级)。万方数据操作指导意义的指标框架体系。第三,K P I 的确定是至上而下、层层分解,往往因没有群策群力而导致l 口I 的设定不够科学。第四,K P I
7、方法是客观考核方法,而在绩效考核工作中有些指标是无法定量的,所以它必须和定性的考核方法一起使用。(二)“3 6 0 0”和“K P I”能够结合3 6 0 度绩效考评和K P I 方法之所以能够结合起来使用,是因为这两种考评方法具有多方面的互补性。1 性质互补。3 6 0 度绩效考评属于主观考核方法,而K P I 方法属于客观考核方法,两者刚好互补。2 功能互补。3 6 0 度绩效考评主要解决了“如何考”和“谁来考”的问题,即确定了考评者和考评角度;而K P I 方法解决了“考什么”的问题,即提供了确定考评指标的方法。把它们综合起来正好可以构成一个完整的考核模式。3 互为工具,相互补短。K P
8、 l 方法可以成为3 6 0 度绩效考评方法选取考核指标的工具,同时,3 6 0 度绩效考评的全方位理念可对K P I 的提取进行指导。一方面,3 6 0 度绩效考评的工作量很大,如果对所有行为进行考核将劳民伤财,K P I 方法根据“二八原理”把这关键的2 0 的行为提炼出来,可以大大节省人力、物力和财力,正好弥补了3 6 0 度绩效考评成本高的缺点。另一方面,K P I 的确定往往是至上而下、层层分解,容易导致K P I 的设定不够科学,将3 6 0 度绩效考评的全方位理念用在提取K P I 上,广泛征求意见,群策群力,共同确定组织层面的K P I,再分解各级的K P I,充分体现出组织的
9、长远规划和近期目标,从而弥补关键绩效指标设定不够科学的缺点。三、“3 6 0。+l 四I”绩效考评模式的实施步骤(一)前期阶段1 确定考核目标、组建考核队伍。绩效考评既可以员工发展和提高业绩为考核目的,也可以鉴定员工过去业绩为考核目的;既可与职务晋升、工资和奖金挂钩,也可不与它们挂钩。研究显示,当3 6 0 度绩效考评结果被用于绩效评估而非仅仅是开发目的时,高达4 0 的评价者会改变他们的评价结果。翩“3 6 0 0+K P I”绩效考评模式以3 6 0 度绩效考评为基础,因此在实施前也必须明确考核目标。绩效考核工作可委托专门的中介机构承担,也可由组织内部组建考核队伍专门负责。内部组建的考核队
10、伍一般由相关高层管理者、人力资源部或组织人事部门、专家、相关部门负责人等组成。2 确定并培训考评者。首先,制定考评者确定原则。根据3 6 0 度全方位的要求并结合自身的组织结构、工作性质等特点制定出本单位确定考评者的基本原则。其次,进行岗位横向分类和纵向分级。根据组织112结构和组织运行方式的特点,结合岗位分析情况,将岗位横向分成几个大类,把具有相同或相似职责和工作性质的岗位划为一类,类别不宜太多;横向分类后再进行纵向分级。再次。确定考评者。根据考评者确定原则,结合各类岗位的具体情况确定各类各级岗位的考评者。最后,要对考评者进行沟通技巧、考评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价结果的方法等方
11、面的培训。(二)构建考评体系1 提取K P I,确定考核指标体系。K P I 体系可依据职类职种工作性质的不同建立,也可依据平衡记分卡建立;选择K P I 的方法有标杆基准法、成功关键分析法、策略目标分解法。【4 要提取三个层次的K P I:首先,要在3 6 0 度全方位理念下确定出整个组织层面的K P I,即把组织战略具体化为组织目标;其次,根据目标分解和岗位类别制定部门的K P I;最后,使用“鱼骨图”分析法,根据岗位的工作产出分析制定具体岗位的K P I。提取出K P I 后,将K P I 指标分为两大类:定量指标和定性指标。2 为定性的K P I 选取考核工具,确定各类考评者的权重和计
12、分方式。对定性的K P I 进行3 6 0 度考评一般采用问卷法。各类考评者的权重将根据不同的工作性质、与被考评者的关系和影响程度等方面来划分。计分方式一般采取计量方式,也可使用定性的等级划分制。(三)具体实施阶段1 动员和实施考评。考评前要进行广泛动员,让全体员工明确考评目标和具体的操作办法,以取得大家的支持与配合。为保证考评工作的顺利进行,确保考核的真实性、匿名性,应选择恰当的时间和地点举行。考评前要有指导语和填表说明,指导语主要强调考评目的、考评者责任等内容,填表说明讲解如何填写、哪些情况属于废票等。2 信息纠偏和信息统计。统计评价信息前要进行信息纠偏,正确处理恶意或不负责任的评分,鉴定
13、有效票和无效票,确保考核信息的真实性。信息纠偏后使用客观的统计程序和科学的统计方法,按照不同的权重计算出考评结果。3 将定量和定性考评结果综合起来,确定最终考评结果。将定性指标的考评结果与定量指标评分结果综合起来,按照确定的公式或原则得出考评者最后的考评结果。考评结果应包括考核等次、被考评者的主要业绩和存在的主要不足。针对考评的结果所反映出来的问题,制定改善绩效或促进员工职业生涯发展的行动计划,为反馈做好准备工作。(四)信息反馈和效果评价1 反馈面谈。一般情况下由直接分管领导或专业人员来负责反馈面谈。反馈面谈不能只反馈考评结果,更不能流于形式,应有计划、有目的、有针对性地进行。反馈面谈也是加强
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