商务秘书实务教案本-会计1307-第5周.docx
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1、广州市机电技师学院 广州市天河金领技工学校教 案 本教师姓名:授课班级:课程名称:伍晴琳电子商务(中)1309班国际贸易地理礼貌语言的使用与人相见说“您好” 仰慕已久说“久仰” 向人询问说“请问” 求人办事说“拜托” 请改文章说“斧正” 得人帮助说“谢谢 老人年龄说“高寿” 请人接受说“笑纳” 希望照顾说“关照” 请人赴约说“赏光” 需要考虑说“斟酌” 言行不妥“对不起” 宾客来到说“光临” 客人入座说“请坐” 中途先走说“失陪”与人相见说“您好” 仰慕已久说“久仰” 向人询问说“请问” 求人办事说“拜托” 请改文章说“斧正” 得人帮助说“谢谢 老人年龄说“高寿” 请人接受说“笑纳” 希望照顾
2、说“关照” 请人赴约说“赏光” 需要考虑说“斟酌” 言行不妥“对不起” 宾客来到说“光临” 客人入座说“请坐” 中途先走说“失陪”问人姓氏说“贵姓” 长期未见说“久违” 请人协助说“费心” 麻烦别人说“打扰” 接受好意说“领情” 祝人健康说“保重” 身体不适说“欠安” 送人照片说“惠存” 赞人见解说“高见” 对方来信说“惠书” 无法满足说“抱歉” 慰问他人说“辛苦” 等候别人说“恭候” 陪伴朋友说“奉陪” 请人勿送说“留步”问人住址说“府上” 求人帮忙说“劳驾” 请人解答说“请教” 求人方便说“借光” 求人指点说“赐教” 向人祝贺说“恭喜” 看望别人说“拜访” 欢迎购买说“惠顾” 归还物品说“
3、奉还” 自己住家说“寒舍” 请人谅解说“包涵” 迎接客人说“欢迎” 没能迎接说“失迎” 临分别时说“再见” 送人远行说“平安”(三)使用名片的礼节名片是现代商务交往中经济实用的交际工具。它是一种自我的“介绍信”和“联谊卡我(W P68)商务交往中需对名片的选用、使用的礼节等有所了解。名片的选用:名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-6厘米。国内最通用的名片规格是长9厘米,宽5. 5厘米的名片;名片的色彩以白色、乳白色、黄色和浅蓝色为宜,讲究淡雅、艺术和庄重;商务人士的名片不要印人像、漫画、宠物等图案;名片的质地只适合纸质;在国内使用的名片,应用汉语简体字;最好在名片的两面,分别以简
4、体汉字和另一种文字印 相同的内容。标准商务名片的内容:本人归属单位(企业标识、供职单位、部门)本人称呼(姓名、职务、职称)联络方式(单位地址、电话、邮编,也可列上单位的网址和传真等)名片制作上应注意:名片的索取1)主动递上自己的名片(如:你好!这是我的名片,以后多保持联系或请多关照!)2)向对方提议交换名片(如:我们可互赠名片吗?或很高兴认识你,不知道能不能有幸跟 您交换一下名片?)3)向地位高、长辈索取名片(以后怎么向您请教?或想以后向您讨教,不知如何联系?)4)向平辈或晚辈索取名片(以后怎么和你联系?)注意:若别人向你索名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。(可以说: 对不
5、起,我的名片用完了。或我忘带了 J)若自己没有名片,而又不想直接说没有时,也可用以上委婉方法表达。如何递送名片递名片时,最好是起身站立,面带微笑,将名片正面面向对方,调整到最适合对方看的位置, 不必提职务、头衔,只要把名字重复一下即可,用双手或右手递给对方。(递、接名片时, 如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要把名片 举得高于胸部,不要用手指夹着给人)递名片的同时应说些友好、礼貌的话(如:“认识您真高兴”、请多指教或今后保持联系) 交换名片时,应讲究交换的先后顺序。(正规的交换名片做法是:地位低者、晚辈或客人先 向地位高者、长辈或主人递上名片,然后再由后者
6、予以回赠;递名片顺序要先职务高后职务 低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始)如何接受名片接过名片后应致谢,应认真地看一遍。如有疑问,应主动向对方请教,表示对对方的重视;看完后要妥善收好名片(放入上衣口袋或放名片夹里);接受名片后,一般不宜随手置于桌上。如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,也不 可在手上摆弄,更不要在离开时漏带名片。名片如何放?名片最好放在名片夹里或衬衣口袋或西装上衣内侧口袋或公文包,以免名片受损;不要将名 片放在裤袋、裙兜、钱夹里。名片注意事项不要在他人名片上写不相关的东西,不要摆弄对方的名片;不要在一群陌生人前到处发送名片,最好让别人先发送名片;出席重大社交活动,要记住
7、带名片;上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片;无论是私人还是商业餐会,名片皆不可在用餐时发送。第五节宴请礼仪一、宴请的组织(-)明确宴请对象、目的、范围、形式1 .对象明确宴请主宾的身份、国籍、习俗、爱好| 等,以确定宴会的规格、主陪人、餐式等。2 .目的明确目的,便于安排宴会的范围和形式.范围原则:适、少、和、偶。3 .形式正式宴会、冷餐会、酒会、茶会、工作餐等四、中餐用餐礼仪宴会的种类和形式国宴国宴是国家元首或政府首脑为欢迎外国元首、政府首脑来访或大型庆典活动而举办的宴会。国宴厅内悬挂国旗,设乐队,会前奏国歌,席间安排致词,菜单和席位卡上印有国徽。正式宴会通常是指各
8、类社会组织为欢迎来访的宾客、召开各种专题活动答谢合作者和支持者,或者是 来访宾客为答谢主人而举行的宴会。一般由组织或部门负责人主持,不挂国旗,也没乐队伴奏。规模可大可小,规格可高可低便宴即便餐宴会,用于非正式宴请。通常是组织为招待小批客人、个别采访者、合作者等而举行 的宴会。一般规模较小,规格要求不高,不拘于严格的礼仪程序,可以不排坐次,不做正式讲话,菜 单多少不限,宾主可随意交谈,气氛亲切、融洽。家宴是在家中为招待客人而举行的宴请形式。一般人数较少,不拘形式,客随主便,气氛亲切,比较轻松、自由。招待会规模可大可小,经济实惠。 规模较大的用于隆重的宴请,如国庆招待会。规模较小的一般用于公关与商
9、务宴请活动,如各地方政府、行业组织、各企业公司举办的招 待会。招待会期间不排座次,宾客自由活动。冷餐会是西方国家较为流行的宴会形式。主要以冷菜、酒水、点心、水果招待客人。餐具、餐点分 别摆在菜台上,由宾客随意取用。酒会进行期间,宾主可自由活动、敬酒、交谈。我国举行大型冷餐招待会,往往用大圆桌,设座椅,主桌安排坐次,其余各席并不固定座位。 食品和饮料均事先放置于桌上,招待会开时候后,自行进餐。(12时一14时、17时19时)酒会也称鸡尾酒会。主要以酒水为主,略备小吃。请柬上一般均注明酒会起止时间,客人可在此 间任何时候入席、退席,来去自由,不受约束。鸡尾酒是用多种酒配成的混合饮料,酒会上不一定都
10、用鸡尾酒。通常酒的种类较多,并配有 各种小吃,一般不用或少用烈性酒。饮料和食品由招待员用托盘端送,或部分放置在小桌上由人们自行取用(中午、下午、晚上)茶会又称为茶话会,是一种比较简单的招待方式。举行的时间多在下午4时左右。茶会通常设在客厅,厅内设茶几、座椅,不排座次。如为贵宾举行的茶会,入座时应有意识地安排主宾与主人坐在一起,其他出席者随意就座。茶会以茶为主,也配有点心、小吃。工作餐是现代交往中经常采用的一种非正式宴请形式,利用进餐时间,边吃边谈问题。它的用餐多以快餐分食的形式,既简便、快速,又符合卫生要求。这类活动一般只请与工作相关的人员。宴请菜单的拟定根据宴请的目的、规格、季节、时间,本着
11、节俭的原则,在一定标准内安排。选菜主要考虑主宾的喜好和禁忌,如伊斯兰教徒用清真席,不用酒,甚至不用任何带酒精的 饮料;印度教徒不能用牛肉;佛教僧侣和一些教徒吃素;也有因身体原因不能吃某种食品的。 如有特殊要求,可以单独为其上菜。点菜时应注意以下几点:合理搭配点菜时要量力而行,懂得中餐荤素搭配、色彩相宜、营养丰富之道。适度而不过量。如平常 吃饭时,人们常说的“四菜一汤”,就是指的两荤两素为限。上菜顺序中餐一般讲究先凉后热,先炒后烧,咸鲜、清淡的先上,甜的、味浓、味厚的后上。点菜时 要考虑中餐的菜序。冷菜一热炒一大菜一汤菜一点心一汤一水果宜选菜肴具体点菜时不要以贵为好,特别是涉外宴请时,宜选择具有
12、中餐特色的典型菜肴。如狮子头、 宫保鸡丁、鱼香肉丝、麻婆豆腐、蒸饺等。既为百姓之食,又具中餐特色。具有地方特色的 菜肴和餐馆的看家菜也是宜选之列。点菜时要考虑季节。冬季宜选红烧、红炳、红扒和沙锅、火锅等;夏季则以清蒸、白汁、清 炒和凉拌为上。忌选菜肴安排菜单时,特别要注意避开宗教禁忌、地方禁忌、职业禁忌和个人禁忌。如佛教徒在饮食上禁忌荤腥;英美人通常不吃宠物、稀有动物、动物内脏、动物的头部和脚 爪;国家公务员执行公务时国家有规定的用餐标准;每个人饮食特点、饮食限制不同,也要 照顾到个人习惯和禁忌。桌次和座次的安排正式宴会,一般需要安排好桌次和座次,一是表示隆重,二是避免混乱,三是可以更好的达
13、到宴请的目的。也可以只安排部分客人的座次,其他人只排桌次或自由入座。无论采用哪种 做法,都要在入席前通知每位出席者,使大家心中有数,现场要有人引导。桌次安排中餐宴会习惯使用圆桌,桌次安排可根据宴会厅的形状来确定。无论多少桌,其排列原则大致相同,即主桌排定后,其余桌次的高低以离主桌位置远近而定, 远低近高;平行桌次,右高左低。桌数较多时,要摆桌次排。宴请的程序迎客主人一般在大门口迎接客人。如果是重要的正式活动,还可以有少数主要人员陪同主人排列 成行迎接客人。握手后,由工作人员引进休息厅。如无休息厅则直接进入宴会厅,但不入座。 主宾到达后,由主人陪同进入休息厅与其他客人见面。如其他客人尚未到齐,由
14、迎宾组其他 官员代表主人在门口迎接。入席主人陪同主宾进入宴会厅,全体客人就座,宴会即开始。如休息厅较小,或宴会规模大,也可请主桌以外的客人先入座,贵宾席最后入座。敬酒入席后,主人招呼客人进餐,并率先给客人敬酒。敬酒时,通常要讲一些祝愿、祝福之言。在正式的宴会上,主人与主宾还会郑重其事地发表一篇专门的祝酒词。敬酒时应依座序逐一敬遍全席。有时,主人为了表示对来宾的敬重、友好,还会亲自为其斟酒。来宾应端起酒杯致谢,必要 时,还须起身站立,或欠身点头为礼。致辞涉外宴请时,如有讲话,双方还通常事先交换讲稿,由东道主先提供,答谢宴会则由主宾先 提供。一般西方国家习惯将宾、主致词安排在热菜之后、甜点之前。我
15、国的做法是一入席先讲话、 后用餐、冷餐、酒会安排讲话可以更灵活。在他人敬酒或致词时,其他在场者应一律停止用餐或饮酒。应坐在自己的座位上,面向对方 认真地洗耳恭听。散席吃完水果后,主人与主宾起立,宴会即可结束。主宾告辞时,主人送主宾至门口,主宾离去后,原迎接人员顺序排列与其他客人握别。赴宴者礼仪接受邀请接到宴会邀请后,能否出席均应尽早给对方以明确答复,以便主人妥善安排万一临时因故无法出席,须尽早对主人做出必要的解释,并深表歉意,以取得主人谅解。准时赴宴一般按规定时间提前或延后不超过5分钟到达。过早、过晚出席都会被视为失礼。仪表整洁赴宴者要注意服装的整洁和个人卫生。抵达致意|到达宴会地点后,应主动
16、向主人或其他来宾问候、致意。然后随主人或迎宾人员的引领,步入休息厅或宴会厅。按位落座了解自己的座次和座位,如无座位卡,则听从主人的安排,不可随意乱坐。入座时,应从座椅的左侧入座。若同桌中有领导、长辈和女士,应待其落座后自己再坐下。坐下后,注意坐姿端正,不要紧靠在椅背上,也不要用手托腮或双臂放在桌上,更不能趴在 桌上。席间交谈席间应礼貌地与左邻右舍或熟人交流,切忌不要一语不发。如互不认识,可先自我介绍。席 间应选择大家共同感兴趣的或是比较轻松、愉快的话题。表现文明用餐时的表现反应一个人的修养。用餐时须温文尔雅,从容安静。祝酒碰杯主人祝酒致辞时,应停止一切活动,认真聆听,不可做无关小动作。 主人前
17、来碰杯或相互碰杯时,应目视对方,面带微笑,点头致意。 人多时,可同时举杯共祝,不必一一碰杯。礼貌告别宴会结束,赴宴者起身离席时,男宾应先起身,为年长者或女士移开座椅;主宾先向主人告 辞,随后是一般来宾向主人告辞;男宾先向男主人后向女主人告辞,女宾则相反。宴会后致谢宴会结束后,应礼貌主动得向主人握手道谢。西方人一般参加正式宴会后得2 3天内,向主人书面致谢。五、西餐的礼仪饭店预约和接受邀请在西方,请人去饭店吃饭,要提前预约。特别要说清楚就餐的人数和时间,对座位的要求, 是吸烟区还是非吸烟区,是否要视野良好的位置。接到请柬后应尽快答复,这是最起码的礼节。可采用电话答复,简单快捷。也可用书信的形 式
18、,比较正式。如不能出席,耍及早通知主办方,委婉地说明不能出席的理由。讲究仪表被邀者赴宴前,应根据请柬要求着便装或礼服。男士在隆重的宴会上要求穿燕尾服,女士要求穿晚礼服;正式宴会男士要求穿深色西装套服, 女士穿套裙。一般性的聚餐,男士可选浅色西装,女士可选各种时装。入席落座一般由男主人带领女主宾首先入席,女主人最后进入餐厅。入座时应听从主人安排,男客人应帮助其右边的女宾挪动一下椅子,待女宾入席坐下后时, 再帮助她将椅子往前稍推,使其身体离桌边半尺左右为合适。男士待女士坐下后才就座。 男士可将外衣脱下搭在椅背上,不要将外衣或随身携带的物品放在餐台上。用餐过程中,不 要解开钮扣或当众脱衣。西餐的摆台
19、西餐摆台时,将用餐时所用的刀、叉、杯、勺、盘、佐料全部放在餐桌上。吃饭前根据刀叉的多少就可以知道有几道菜要吃。根据杯的数量、形状便可以知道主人要提 供几种酒和饮料供饮用。般餐具摆设图(午宴、晚宴均适用)1 .奶油碟子和奶油刀2.甜点匙3.饮料杯4.沙拉盘5.餐巾6.主菜叉7.沙拉叉8.主菜盘9.主菜刀10.汤匙11.茶(咖啡)杯、碟和茶匙。西餐的菜序开胃菜一面包一汤一主菜一点心一甜品一果品一热饮开胃菜也称头盘。一般由冷头盘和热头盘之分。常见的有鱼子酱、鹅肝酱、熏鞋鱼、鸡尾杯、奶油鸡酥盒。味道以咸和酸为主。面包西餐中所吃的面包,主要有鲜面包、烤面包等两种。通常切成片,根据个人嗜好,可涂上各种果酱
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