供应链管理模式下现代企业采购与仓储管理研究.pdf

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1、企业管理纵横 管理和传统采购与仓储管理的不同之 处如表 1 所示。(四)管理技术改进 传统库存管理运用 AB C分类法将 库存物资分类，采取不同订货方式和 管理方法，可编制形成 MR P或 MR PI I 系统，采购信息化程度较低，大量工 作仍 由人工操作完成，效率低下。在 供应链管理模式下，MR P或 MR PI I 系 统方法仍可运用，但范围是整个供应 链物流系统，供应链 中每一节点各企 业需在考虑其所有下游节点库存的基 础上，再确定 自己最佳库存量和订货 周期，从而使整个供应链库存保持在 最适 当水平，降低了整个供应链库存 成本，并可以满足准时生产方式的需 求，产生更大效益。采购方式多样

2、化，信息化程度提高，J I T的订单驱动采购 等现金方式应用率高。三、供应链管理模式下采购 与仓储管理的关键 问题(一)供应商选择 问题 物流供应链一体化的发展，使企 业对供应商的选择和管理愈加重视，伴随准时化(J I T)和全面质量管N(T Q M)理念在供应链管理中广泛应用，供应 商选择问题变得 日益重要。许多企业 已经提高了对战略供应商挑选的注意 力，通过供应商的质量认证确保质量 源，以此减少经营风险。(二)经 营效率 问题 目前的市场是一个全球化的市场，企业参与全球市场竞争，融人世界市 场，就要通过供应链系统在客户需求 响应、制造成本、主导技术、客户服 务等方面形成强大 的竞争力。企业

3、在 交货期、产品、质量、提前期等方面 都影响着企业未来发展的成功与否。(三)信 息 化 问题 采购是企业生产的第一步，采购 决策是建立供应链 的关键，仓储是面 向市场的最后一环，是供应链的重要 组成部分。人们一直在积极地探索降 低采购成本与库存量的管理方法。而 采购批量、周期、安全库存量的确定 成为企业降低成本 的关键。经济批量 定货模 型和经济生产批量模型的应用 不适用于供应链中采购与库存策略的 制定，供应链管理模式下的采购与仓 储是实行供应链采购与仓储管理的理 论基础，为此，企业信息化建设问题 不得不引起大家注意。四、供应链管理模式 下采购 与仓储 管理的策略 由于供应链采购与仓储管理与传

4、 统采购与仓储管理相 比发生了变化，所以，企业原有的采购与仓储需要作 出适当调整。(一)供应 链 管理 模式 下 采购 策 略 1、J I T采购思想的贯彻实施，与 核心供应商建立战略联盟。战略联盟 要求双方高层需要彼此之间相互开放 成本结构，发展战略、技术、产 品，互利共赢，在价值链的各环节建立起 稳定、长期、互惠、互动的关系。成 表 1 供应链模式下的采购和仓储管理和传统采购与仓储管理区别 项目类别 供应链模式下的采购与仓储 传统采购与仓储 双方关系 长期合作，相互信任，战略伙伴 短期合作，多为竞争，不确定性强 信息沟通 快速、可靠，信息共享 一般要求，信息专有 协商内容 共同控制成本、质

5、量 获得最低价格 供应商评价 价格协商，互利共赢 多方博弈，双重标准 采购规模 小批量，多频次 大批量，低频次 产品质量 共同参与，实时监控 各 自为战 事后管理 GUANG XI DI AN YE 店 它 搽 功的企业经营战略要求企业具有审视 整个供应链流程和结构的能力，并仔细 研究什么是有效的，什么需要改进，什么样的供应商才是供应链体系所需 要的。J I T采购的基本思想是在恰当的 时间、恰当的地点、以恰当的速度、恰 当的质量提供恰 当的物品。采购部 门产生一个订单时，供应商即开始着 手物品的准备工作，与此同时，采购 部 门编制详细采购计划，制造部门也 进行生产的准备进程，当采购部门把 详

6、细的采购订单提供给供应商时，供 应商就能很快地将物资在较短时问内 交给用户。这样快速地改变进程，如 果没有准时的采购方法，供应链企业 很难能够适应这种多变的市场需求。2、建立高效管理体系及分工和协 调机制。管理组织是否合理对实现流 程效率的提高和流程成本的降低有着 非常重要的意义。企业在采购、生产、仓储、销售等各环节容易出现种种矛 盾与问题，为此，供应链管理下企业 采购应尽快建立一种在产品事业部制 下 的分工和协调机制。通过该机制，更有效地配置企业管理资源，推动采 购行为、仓储行为与生产更为紧密地 协作，进而达到提高整个供应链(采 购一生产销售)的反应速度。3、建立 良好的合作伙伴关系。买 卖

7、双方的交流 日益密切，采购方和供 应商的关系从“零和”竞争关系转变 为完全的“无缝”合作关系，呈现出 相互信任、共担风险、全方位配合 的 良好合作关系。这一良好关系的建立 不断改进，降低成本，缩短供应周期，提高供应的灵活性，从而降低了企业 的原材料、零部件的库存水平，降低管 理费用，加快资金周转；在质量方面，由于 供应商的数量少而且企业可以参与到 供应商的生产组织过程和有关质量控 制过程 中去，能够对采购的产品进行事 中控制，甚至事前控制，原材料和零部件 等的质量得到很好的保证，并且省去了 一系列的检验过程，与供应商沟通的 2 0 1 1 9、1 O(总 第 1 3 7、1 3 8 期)固 虞

8、 弩 揲 企业管理纵横 GUANG XIDI AN YE 加强，改善了订单的处理过程，提高了材 料需求的准确性；共享供应商的技术和 革新成果，与供应商建立技术联盟，缩减 新产品的开发成本和时间。这些变化 在传统的“零和”模式下是很难做到 的。4、提高信息化程度，改善信息非 对称造成的效率损失。信息技术的发 展为企业与外界的信息交流提供了很 多平台，I n t e r n e t 和传真已被广泛应用 到商业信息传递中，供应链企业之间 任何有意隐瞒信息的行为都是有害的，都会对企业的发展产生福利损失。建 立良好的信息沟通机制，提高企业信 息化程度，实现信息充分交流是基于 供应链的采 购管理 良好运作

9、的保证。因此，双方合作协议应对信息交流提 出保障措施，例如规定双方互派通信 员、规定每月举行信息交流会议等，防止信息交流出现问题，造成福利损 失。(二)供 应链 管 理模 式下仓 储 策 略 1、实行精益化仓储管理。库存存 在的一个主要客观原因是应付各种各 样的不确定性，保持供应链系统 的正 常性和稳定性。仓储管理始终是企业 生产经营中不可缺少的重要组成部分，成为制约供应链性能的关键环节，是 实现价值链增值的重要环节。传统的 采购模式下，采购 目的就是补充库存，往往是大量采购，呈现大量、低频特 点，而带来的结果往往是库存积压和 资金占用，既加大了企业的管理难度，又不利于资金周转率的提高，这在竞

10、 争 日益激烈的形势下，显然不利于企 业经营。而供应链采购的库存策略应 该凭借与供 应商和零售商 的“无缝”合作关系，借助于一系列的技术和方 法，将各种生产所需物料与市场对产 品的需求紧密地联系在一起，有计算 机编制各种计划，实现三者协调，力 求使得库存在不影响生产和销售的情 况下，达到最低水平。表 2 供应链管理中三种库存管理模式比较 2、建立风险预警机制，科学合理 控制库存。目前，很多企业的抗风险 体系不健全，容易导致供应链下游企 业风险增大。正常情况下，下游组织 库存应转移到上游组织，上游组织则 也能从中获得更大的收益，直至实现 零库存，从而有效地降低整个供应链 库存成本。但是 目前来说

11、，共享库存 信息意味着上游企业能够很容易地获 得下游企业的需求和库存信息，上游 企业等于掌握了竞争优势，把主动权 掌握在 自己手中，对下游企业形成威 胁。同时，由于供应链存在着交叉，一个企业分属于多个供应链，比如上 游企业同时向下游企业的竞争对手供 给货源，库存信息的共享还可能导致 信息泄露给竞争对手，致使下游企业 风险增大等等。如此之类供应链成员 动机和利益不同，导致了他们既合作 又竞争，既融入又隔离。由于抗风险 机制尚未建立，下游企业与上游企业 分享的库存往往被夸大，不但不能均 J MI 模式 V MI 模式 C P F R模式 主体 核心企业、联合主体 供应商 协同计划协调工作组 共享库

12、存信息，加强相互间的信 降低库存、减少成本，改 实现企业之间的功能合作，显著改善预 息交换与协调，改善供应链的运 善缺货、提高服务水平，测准确度，降低成本、库存总量和现货 主要优点 作效率、降低成本与风险，改善 缩短提前期、提高需求预 百分比，改善客户服务，发掘商业机会，客户服务水平。测的精确度，配送最佳化。发挥出供应链的全部效率。建立和协调成本较高、企业合作 缺乏系统集成、协作水平 以客户 为中心 的思想未能完全实现，联盟的建立较困难，建立的协调 有限；对供应商依存度较 C P F R 始于需求预测，终于订单产生，主要缺点 中心运作困难，联合库存的管理 高、要求高度信任；决策 因此合作过程不

13、是十分完善。需要高度 的监督。过 程缺乏足 够的协商，加 大 了供应商 的风 险。供应链节点企业有良好的沟通与 下游企业没有 I T系统或 供应链企业都有 良好的 I T 系统支持并 信任基础，有联合库存管理中心 基础设施来有效管理他们 且协作关系固定，对供应链 中业务流程 适用范围 如大型分销中心，良好的配送能 的库存；上游厂商实力雄 保持高度的一致，整个系统能够快速响 力。厚、市场信 息量大、有较 应客户与预测 客户需求。高的直接存储交货水平。企业内部大型 E R P、S C M、C R M E D I I n t e me t、条码技术、企业间的交互系统如基于 支持技术 系统基于 I n

14、 t r a n e t E x t r a n e t的网 连续补货系统、企业信息 S C M E R P C R M 集成的系统，高级计划与 络通信系统。系统。协调系统、商业智能等技术。建立供需协调机制，发挥制造与 建立顾客情报系统，建立 供应链伙伴达成协议，创建共同业务计 分销两种资源计划的作用，建立 销售网络系统，建立合作 划，创建销售预侧，辨识销售预测的例 实施策略 快速响应系统，充分利用第三物 框架协议，组织机构的变 外情况，例外情况的解决 合作，创建订 流系统。革。单预测，识别订单预测的例外情况。围 2 0 1 1 9、1 0(总 第 1 3 7、1 3 8 期)企业管理纵横 衡

15、供应链库存，还可能适得其反。由此看来，建立 风险预警机制是企业快速发展，降低成本的有效手 段。3、积极采用先进的库存管理模式。目前 比较流 行的有三种库存管理模式(表 2)，企业可以在此基 础上选择适合 自己的模式，因地制宜，予以改进。4、增强相互信任关系，建立信用体系。供应链 中的企业靠共同利益的激发凝聚到一起，只能以强 调合作和签订契约方式实施管理职能，因此，建立 良好的沟通和信任关系任重道远。目前在供应链管 理中存在着加入企业企图通过共同的信息平台窥探 其它企业需求和库存信息，为 自己谋得更多利益并 将风险转嫁于上下游企业，却不愿将 自己的信息共 享以防陷入信任危机，不仅不利于企业发展，

16、更严 重阻碍整个行业的前进步伐。为此，建立良好信用 体系，消除不安全因素势在必行。五、地市一级 电力企业通过成 立物流 中 心建立一条经济利益相连、业务关系紧密 的 行业供应链实现优势互补成为企业适应社会 化大生产的竞争环境 随着南方电网公司实施“一体化”机构改革，地市一级电力企业采用建立物流中心的管理模式，这也是在新的供应链管理模式下未来中国电力企业 物流发展的方向。1、通过成立物流中心，实现纵向优势互补。在 地市一级采用物流中心管理模式可以将原来下放的 物资招投标和采购的权限进行聚拢回收，实行集中 采购、集中招标，从而降低 了采购成本，提高工作 效率。从而让采购不在是单个地市供电企业的单一

17、 行为，而是整个大企业的集 团采购，同样也降低了 腐败风险。通过纵 向整合，更加容易寻找电力企业 的长期战略合作伙伴，从而让电力企业与供应商之 间能长期合作，相互信任，全面共赢。2、通过成立物流中心，实现横向优势互补。在 地市一级采用物流中心管理模式可以将各物流中心 的存储和库存形成一个整体，可 以让各物流 中心闲 置物资得到充分的利用，从而降低闲置库存。通过 实施物流信息化管理系统等技术手段，能够更快更 准确地掌握各个仓库库存，同时，数据通过 网络传 递，可以实现货物的准确及时地调拨，实现横向优 势互补。(作者单位：广西桂林供电局)天 瑁 GUANG XI DI AN YE 店 它 谍 输电

18、线路是电力传输的主干网络，担负着电能 传送的重要任务。输电线路的管理，3 5 k V至 5 0 0 k V 由市级供电局负责，5 0 0 k V以上主要由超高压公司 负责。供电局对于输电工作的管理，由于相对较简 单、不直接面对客户、线路状态比较稳定等原因，往 往不太重视。因此，输电管理方面的信息化相对整个 电力行业的信息化发展而言，较为落后。本文以南宁 供电局输电管理所为例进行分析，探讨输电管理信 息化架构搭建。一、输电业务分析 参照南方电网公司 输电线路运行管理标准 (2 0 0 9)，结合南宁供电局的实际情况，可以把输电管 理工作分为计划管理、运行管理、检修管理、工程管 理、安全管理、培训

19、管理、技术管理、政工类及其他辅 助类工作。(一)计划 管理 输电管理的各项工作均以计划管理作为工作出 发起点和结束点，形成工作闭环。紧急抢修、紧急缺 陷处理等临时性工作亦可按临时计划管理。生产计 划分为年度生产计划和月度生产计划，分解为班组 周工作计划，最终落实到 日工作计划。(二)运行管理 运行管理内容广泛，包括日常巡视管理、跳闸管 理、专项运行管理、运行资料管理等。专项运行管理 又包括了防污工作、防雷工作、防外部隐患工作、防 冰害工作、防舞动工作、防鸟害工作、防风工作、防汛 工作、防撞工作等。(三)检修管理 检修管理包括缺陷管理、维修管理等涉及停电 和带电杆上作业的管理。(四)工程 管理 工程管理负责基建项目、技改大修项 目、科技项 目和移改项 目的提出、建设和管理。(五)安全 管理 安全管理内容繁杂，包括了安全风险管理、安全 责任制管理、安全目标管理、两措管理、应急管理、工 器具管理等，与其他工作息息相关。(六)培训管理 培训管理主要负责输电管理所培训和人事方面 的工作。(七)技术管理 2 0 1 1 _9、1 0(,1 3 7、1 3 8 1)团 输电管理信息化探讨