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1、设备管理基本要求简述设备管理基本要求简述(高管培训)(高管培训)汇报人:杨磊汇报人:杨磊汇报日期:汇报日期:2015.07概 要一一 、关于我们关于我们二二、引、引子子三、我们要求什么三、我们要求什么关于我们1分管副总分管副总(王科)(王科)设备总监设备总监(杨磊)(杨磊)设备采购主管设备采购主管(暂缺)(暂缺)物控主管物控主管(刘振、王汉勇、程祥)(刘振、王汉勇、程祥)工程助理工程助理(陈丽)(陈丽)采购总监采购总监(陈滨)(陈滨)各成员企业采购领导小组各成员企业采购领导小组采购部采购部/物料管理部物料管理部采购中心目前组织架构采购中心目前组织架构各企业设备管各企业设备管理体系理体系引 子2
2、设备部门在工厂体设备部门在工厂体系中的作用系中的作用监管GMP法规执行人员法规、技能的培训制定维护计划持续改进考核员工能耗管理设备运行管理根据需求、发展目标提供装备实现设备资产综合效益最大化完成设备验收、调试监控采购环节审核预算设备采购需求制药企业设备管理基本职能制药企业设备管理基本职能我们要什么3组织设备设施、配件采购小组工作组织设备设施、配件采购小组工作提高设备稳定性提高设备稳定性职责督促设备管理、使用者执行法规及制度督促设备管理、使用者执行法规及制度组织设备设施、配件采购小组工作组织设备设施、配件采购小组工作设备管理是管理是设备全周期的全周期的管理工作是管理工作是全员参与的全员参与的我们
3、管理是全过程的中期管理后期管理设备管理工作是全员设备管理工作是全员采购管理领导小组采购领导小组构成医药成员企业应建立采购管理领导小组(简称领导小组),领导小组由分管的公司级高管任组长,由质量部、财务部、采购部、生产部、仓储部、检验部、审计、设备部等部门负责人任组员。固定资产购置申请固定资产购置申请 采购申请由设备使用部门根据预算,在采购申请由设备使用部门根据预算,在OA固定资产采购流固定资产采购流程中发起,由企业采购部门、资产管理部门、财务部、企业负程中发起,由企业采购部门、资产管理部门、财务部、企业负责人审核后,报集团批准后进行责人审核后,报集团批准后进行招标招标。20万(含)以上的购置须报
4、集团批复后进行招标万(含)以上的购置须报集团批复后进行招标定标定标。招标范围,单次采购招标范围,单次采购5万元(含)以上的需要进行招标。万元(含)以上的需要进行招标。5万元以下的进行询质比价。万元以下的进行询质比价。预算外购置的审批权限为远大集团总裁。预算外购置的审批权限为远大集团总裁。年年预算超算超过50万元以上万元以上1、合同、合同审批批2、采、采购申申请审批批采采购审核核供供应商主商主体体资格格审核核年年预算超算超过5万元以上万元以上招标采购招标采购比质议价采购比质议价采购定向采购定向采购5万元以下的设备购置 需要报远大集团批准公开透明、科学合理合规合律、提升效率控制采购成本采购方式采购
5、方式提高设备稳定性提高设备稳定性按设备在企业中的重要性分类按设备在企业中的重要性分类按照设备发生故障后或停机修理时,对企业的生按照设备发生故障后或停机修理时,对企业的生产、质量、成本、安全、交货期等方面的影响程度与产、质量、成本、安全、交货期等方面的影响程度与造成损失的大小,将设备划分为三类。造成损失的大小,将设备划分为三类。重点设备(也称重点设备(也称A类设备),是重点管理和维修类设备),是重点管理和维修的对象,尽可能实施状态监测维修。的对象,尽可能实施状态监测维修。主要设备(也称主要设备(也称B类设备),应实施预防维修。类设备),应实施预防维修。一般设备(也称一般设备(也称C类设备),为减
6、少不必要的过类设备),为减少不必要的过剩修理,考虑到维修的经济性,可实施事后维修。剩修理,考虑到维修的经济性,可实施事后维修。重点设备的划分,既考虑设备的固有因素又考虑重点设备的划分,既考虑设备的固有因素又考虑设备在运行过程中的客观作用,两者结合起来,使设设备在运行过程中的客观作用,两者结合起来,使设备管理工作更切合实际备管理工作更切合实际。巡检巡检 点检:点检:巡检:主要是目视管理,并通过目视管理及时发现问题,而且善于发巡检:主要是目视管理,并通过目视管理及时发现问题,而且善于发现细节的问题并预知预防问题的发生。现细节的问题并预知预防问题的发生。巡检的重点在于要勤,要细,要全面。巡检的重点在
7、于要勤,要细,要全面。要充分利用目视管理的全局观,从要充分利用目视管理的全局观,从人人 、机、机 、物、物 、法、法 、环、环等多方面等多方面去发现现场的问题,同时从以上所述的去发现现场的问题,同时从以上所述的5 5方面想办法解决。方面想办法解决。对于巡检对于巡检出现的问题要及时提出,及时制止,及时纠正。并多问为什么?找到出现的问题要及时提出,及时制止,及时纠正。并多问为什么?找到问题的真正原因,从源头解决问题。问题的真正原因,从源头解决问题。所谓的点检制,是按照所谓的点检制,是按照一定的标准、一定周期、对设备规定的部位一定的标准、一定周期、对设备规定的部位进进行检查,以便早期发现设备故障隐患
8、,及时加以修理调整,使设备保行检查,以便早期发现设备故障隐患,及时加以修理调整,使设备保持其规定功能的设备管理方法持其规定功能的设备管理方法。企业设备部日常监管工作 事后维修事后维修(breakdown maintenance)breakdown maintenance)事后维修是指设备发生故障或者性能下降至合格水平以下时采取的非计划性维修,或对事先无法预计的突发故障采取的维修方式。事后维修方式适用于具有设备损坏后直接损失、间接损失都不大,维修期间影响生产小等特点的设备 预防维修预防维修(preventive maintenance)preventive maintenance)预防维修是指从
9、预防医学的立场出发,对设备的异状进行早期发现和早期治疗。鼓励实施,考验水平 设备维修设备维修督促设备管理、使用者执行法规及制度督促设备管理、使用者执行法规及制度1)2012【24】实名制规定(关于实行供应商实名推荐制实名制规定(关于实行供应商实名推荐制度的规定)度的规定)2)2013【29】固定资产项目投资立项审批管理补充规定固定资产项目投资立项审批管理补充规定3)2013【50】关于直接向设备生产企业采购的规定关于直接向设备生产企业采购的规定4)2014【65】关于加强供应商主体资质审核的通知关于加强供应商主体资质审核的通知5)2015【6】关于坚决禁止个体私营企业参与工程施工和关于坚决禁止
10、个体私营企业参与工程施工和设备供应的规定设备供应的规定6)2015【50】关于进一步规范供应商主体资格审核流程关于进一步规范供应商主体资格审核流程的通知的通知详见附件详见附件XX设备工作月报设备工作月报资本性支出呈现大类表执行进资本性支出呈现大类表执行进度跟踪表度跟踪表月度设备合同台账月度设备合同台账向集团汇报:向集团汇报:资金使用情况资金使用情况 设备维护情况设备维护情况 备件采购、使用、库存情况备件采购、使用、库存情况 能源消耗情况能源消耗情况 设备验证情况设备验证情况 人员培训、变化情况人员培训、变化情况 下月设备购置计划、维修费使用计划下月设备购置计划、维修费使用计划要求数据准确、要有
11、分析。要求数据准确、要有分析。分析改进分析改进技术支持技术支持典型案例典型案例设备记录设备记录有什么有什么有什么有什么设备设备管理管理管理管理设备维护设备维护设备设备台台台台帐帐申申申申购补库购补库自主自主自主自主维护维护各各各各类报类报表表表表设备设施资料设备设施资料信息查询信息查询运行状态运行状态备件查询备件查询询价比价询价比价采购合同采购合同入库开箱入库开箱安装验收安装验收专业维护专业维护维修预防维修预防维护计划维护计划维护工单维护工单综合效益综合效益采采采采购验购验收收收收评评估改估改估改估改进进现代设备管理的特点现代设备管理的特点维修人员操作人员时间人数技术含量时间操作人员维修人员对人人员培培训的的重重要要意意义!懂结构懂结构懂性能懂性能懂原理懂原理懂用途懂用途会操作会操作会维护保养会维护保养会排除故障会排除故障“四懂三会四懂三会”勤检查勤检查勤擦扫勤擦扫勤保养勤保养定时准确记录定时准确记录“三勤一定”人员培训人员培训 中国远大集团组织培训采购中心及职能系统联 合组织专项培训成员企业之间交流培训成员企业自行组织培训 什么是不简单,把每一件简单的事情做好就是不简单。什么是不平凡,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。张瑞敏
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