财务报表编制教学.ppt

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1、财财 务务 报报 表表 编编 制制课程内容回顾只有账套主管才能只有账套主管才能进行此操作进行此操作Ctrl+HCtrl+HCtrl+Shift+F6 Ctrl+Shift+F6 在手工条件下会计报表编制的基本流程在手工条件下会计报表编制的基本流程设计并绘制表格线条及有关说明文字。查阅账簿内容、计算并填写数据。根据数据间的勾稽关系检查数据的正确性。各种报表格式各种报表格式会计报表会计报表填写数据填写数据并计算处理并计算处理审核审核 修改修改登录报表系统登录报表系统创建新报表创建新报表打开报表打开报表编制表页格式编制表页格式插入修改表页插入修改表页登录数据库登录数据库设置公式设置公式总账取数总账取

2、数公式定义公式定义单元公式定义单元公式定义外部公式外部公式定义定义审核公式审核公式定义定义其它系统其它系统取数公式取数公式编制、审核编制、审核保护、保存保护、保存报表输出报表输出报表登记报表登记格式公式设置格式公式设置报表编制报表编制报表输出报表输出 报表管理系统是会计核算系统中的一个独立的子系统，主要任务是设计报表的格式和编制报表公式，从财务处理或其他单项核算系统中取得有关会计核算信息生成会计报表，进行报表汇总和报表分析。根据报表结构的复杂性，可以将报表分为简单表和复合表两类。1 1）简单表）简单表 简单表是由若干行和列组成的报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。2 2）复合表）复合表

3、复合表是由多个简单表组合形成的报表。它可以由简单表嵌套形成，也可以由多个简单表拼合而成，常见于企业的内部管理用会计报表。无无论论是是简简单单表表还还是是复复合合表表，报报表表的的格格式式和和项项目目一一般般固固定定不变，而其中的数据却由于时间的不同而不断变化。不变，而其中的数据却由于时间的不同而不断变化。报 表 的 结 构选择“企业应用平台”“账务会计”“UFO报表”，单击工具栏上的“新建”选项，新建一张空白表。如图标题栏菜单栏工具栏编辑栏全选按钮行标列标状态按钮当前单元拆分按钮UFO报表的格式设计一、UFO报表基本概念（一）格式状态和数据状态 1.格式状态：报表格式设计 定义公式:单元公式、

4、表内公式、设置关键字 2.数据状态：输入数据、录入关键字 汇总、合并报表 增加或删除表页、做图形等UFO报表的格式设计UFOUFO的两大状的两大状态态UFO报表的格式设计1.所做的的操作对所有表页都发生作用。2.不能进行数据的录入、计算。3.只能看到报表格式，数据被全部隐藏。格式状态格式状态数数据据状状态态4.4.看到报表全部内容，包看到报表全部内容，包括格式和数据。括格式和数据。5.5.不能修改报表的格式。不能修改报表的格式。年，月，日，单位名称 H 27 C9：D12 数值型，字符型，表样型3 D7 5数据状态 格式状态 QC，QM ，FS，TOTAL1.设置表尺寸2.设置行高和列宽3.画

5、表格线4.定义组合单元5.录入报表项目内容6.定义关键字7.设置单元属性8.设置单元风格 UFO报表的格式设计格式-表尺寸格式-行高1.设置表尺寸2.设置行高和列宽格式-区域画线格式-组合单元3.画表格线4.定义组合单元格式状态下：数据-关键字-设置5.定义关键字数据状态下：数据-关键字-录入6.录入关键字格式-单元属性7.设置单元属性工具-显示风格8.设置单元风格 UFO报表的公式设置在在格式格式状态下，先选中单元，然后单击状态下，先选中单元，然后单击“fx”“fx”图标图标,在弹出的在弹出的“定义公式定义公式”对话框中单击对话框中单击“函数向导函数向导”，系统自动弹出系统自动弹出“函数向导

6、函数向导”对话框。对话框。UFO报表的公式设置 报表模板包括了不同行业的70多张标准财务报表。用户可以根据所在行业挑选相应的报表套用其格式及计算公式。系统也可以根据用户账套设置的行业性质自动生成资产负债表、损益表、现金流量表以及与该行业性质相关的其他报表。新建报表（文件-新建）报表模版 （格式-报表模板）录入关键字（切换到数据状态）（数据-关键字-录入）生成报表 确认行业一致，凭证已经记账确认行业一致，凭证已经记账 进入数据状态，录入关键字符进入数据状态，录入关键字符 下一月的报表怎么生成 怎样生成下一年度的报表 年中启用的账套，利润表累计数不正确 报表中有些数据不正确是怎么回事 我可以把报表转成EXCEL格式吗 报表系统功能及流程通过模版生成报表自己设计报表报表使用技巧谢谢 谢谢 各各 位位 ！