质量管理工具课件.pptx
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1、质量管理工具在临床护理管理中的应用质量管理工具应用的三个境界第一境界遥远的天涯路在眼中,无遥远的天涯路在眼中,无遥远的天涯路在眼中,无遥远的天涯路在眼中,无 尽的迷茫在心底尽的迷茫在心底尽的迷茫在心底尽的迷茫在心底 扫“茫茫”第二境界坚定不移地追求目标,而为之坚定不移地追求目标,而为之坚定不移地追求目标,而为之坚定不移地追求目标,而为之 “不悔不悔不悔不悔”,而为之,而为之,而为之,而为之“憔悴憔悴憔悴憔悴”微微“胖胖”第三境界寻找到正确的道路,经过千百寻找到正确的道路,经过千百寻找到正确的道路,经过千百寻找到正确的道路,经过千百 劳作,最终豁然开朗劳作,最终豁然开朗劳作,最终豁然开朗劳作,最
2、终豁然开朗!休休 息息萌芽期萌萌哒,蒙蒙哒,需要成长萌萌哒,蒙蒙哒,需要成长萌萌 芽芽 期期质量管理工具应用常见的问题一、查 检 表鉴语:一直在你身边,你却不知道珍惜鉴语:一直在你身边,你却不知道珍惜鉴语:一直在你身边,你却不知道珍惜鉴语:一直在你身边,你却不知道珍惜记录记录记录记录用查检表用查检表用查检表用查检表 -不良项目调查用不良项目调查用 -不良要因调查用不良要因调查用 -不良分布调查用不良分布调查用 点检点检点检点检用查检表用查检表用查检表用查检表 -设备仪器点检用设备仪器点检用 -备用药物点检用备用药物点检用 -整理整顿点检用整理整顿点检用查检表应用常见的错误l题目不规范(时间、地
3、点、人物、事件)l项目不规范(遗漏、重合、陈述不清等)l检查方式不明确(时间、地点、人物、方式)l数据信息统计不全l表格设计不简明l记录信息不全(查检时间,查检人、责任人等)l存在明显错误(表格造假)11111111年年年年 (7 7 7 7)月)月)月)月 (4 4 4 4)周)周)周)周 专家出诊情况专家出诊情况专家出诊情况专家出诊情况项目项目项目项目日日日日 期期期期合计合计合计合计07.2007.2007.2007.2007.2107.2107.2107.2107.2207.2207.2207.2207.2307.2307.2307.2307.2407.2407.2407.24出诊不出
4、诊不出诊不出诊不准时准时准时准时/14141414随意调整随意调整随意调整随意调整时间时间时间时间/8 8 8 8提前结束提前结束提前结束提前结束/8 8 8 8制定时间:制定时间:制定时间:制定时间:2011201120112011年年年年 01010101月月月月 25252525日日日日制制制制 定定定定 人人人人:王某某王某某王某某王某某没有检查方式,没有记录人,没有责任人,无表注。日期有问题项目有重合题目不明确表格设计不简明不知其义体温单绘制失误查检表体温单绘制失误查检表例次例次 失失 误误 项项 目目涂涂 改改 漏漏 项项 复测符号应用不当复测符号应用不当 眉栏时间格式错误眉栏时间
5、格式错误发生发生层级层级班次班次发生发生层级层级班次班次发生发生层级层级班次班次发生发生层级层级班次班次1 N1-1P2N1-1N3 N1-2PN1-2A4 N2-2N30N3-1P总计总计101758备注备注放之四海而皆准!你从哪里来?又到哪里去?体温单绘制失误查检表体温单绘制失误查检表例次例次 失失 误误 项项 目目涂涂 改改 漏漏 项项 复测符号应用不当复测符号应用不当 眉栏时间格式错误眉栏时间格式错误发生发生层级层级班次班次发生发生层级层级班次班次发生发生层级层级班次班次发生发生层级层级班次班次1 N1-1P2N1-1N3 N1-2PN1-2A4 N2-2N30N3-1P总计总计101
6、758备注备注怎么怎么查?记录不全面(无不全面(无查检人人签名、名、查检时间、无、无责任人)任人)题目不明确记录不全面(无点不全面(无点检人人签名)名)题目不明确护护士士星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六计计上上午午下下午午上午上午下午下午上上午午下午下午上上午午下午下午上午上午下午下午上午上午下午下午张张三三0000000XX00000XX00X0XX000XXXX0000XXXX0000X0XX50121000XX000000X000XX0000XX000XX0XX000XX0000XXX00000X0000000X71李李四四00X000000000
7、0X00000000000X00OOO3787000XX00XX0XXX0XX000000X0X000000000X000050计计191412141515141429271817208332630285635注:漏项 记录不规范 描述错误数量不对数量不对数据信息统计数据信息统计不全不全XX医院X科护士护理记录质量查检表返工!假如上天再给我一次机会,我一定好好设计!查检表制作要求 1.简单化 不宜让操作者填写太多的文字或说明,使用简单的记号记录检查的结果,如“/”等。2.不遗漏 作记录时有规律不乱 3.有用的 无用途的资料不如闲着好 简单化650页66页二、层 别 法 根据数据的共同点,倾向,
8、特征把数据加以分类。分成几个层的方法。根据数据的共同点,倾向,特征把数据加以分类。分成几个层的方法。即为了区别各种不同的原因对结果的影响即为了区别各种不同的原因对结果的影响,而以个别原因为主而以个别原因为主,分别统计分分别统计分析的一种方法。析的一种方法。目的目的-将将数据进行合理的分类数据进行合理的分类 护士层级护士层级时间地点工具材料工作方法鉴语:最熟悉的陌生人鉴语:最熟悉的陌生人鉴语:最熟悉的陌生人鉴语:最熟悉的陌生人对骨科护士的理对骨科护士的理论考试成绩进行论考试成绩进行分层分层,了解学习状了解学习状况况,要求设计分层要求设计分层表。表。考试成绩分层表分数人数95分以上19095585
9、8968085380以下1护士层级平均分数N081.00N185.67N289.66N395.33 不同层级护士成绩分层表应使同层的数据波动幅度应使同层的数据波动幅度尽可能小尽可能小,而层间的差别尽而层间的差别尽可能大可能大.改进措施:层级失误次数N1-110N1-213N2-19N2-22N3-14N3-222012年10月某科不同层级护理人员体温单绘制失误分析(单位:次)各层级护士有多少人?士有多少人?绘制多少体温制多少体温单?23116某科室在一个月中共收到护士表扬信78封。试用分层法分析该科室护士服务质量状况.护士层级N1N2N3合计表扬信数18461478X科室X月护士表扬信数量统计
10、护士层级人数N16N230N320合计56表扬信数18461478X科室X月护士表扬信数量统计护士层级人数N16N230N320合计56表扬信数18461478人均表扬信数31.530.71.39想要得到想要得到评价价结果尚果尚须知道知道护理理时数、或数、或护理患者数量理患者数量X科室X月护士人均表扬信数量统计某科室在临床护理工作中发现鼻胃管置管24小时内出现部分滑出现象(刻度线距离鼻尖的距离变大),为解决这一质量问题,科室收集并统计数据。(1)收集数据 n=50,胃管部分滑出例次f=19,胃管部分滑出率p=f/n=19/50=38%(此案例纯属虚构,若有雷同,实数巧合)(2)分析原因通过分析
11、,认为胃管滑出有两个主要原因:胃管固定操作方法有差异:共有A、B、C三种方法。胃管固定材料有差异:甲、乙种胶布 因此采用分层法列成表1、表2进行分析用乙胶布用乙胶布由由B方法方法 实践结果表明,这样做胃管部分滑出率非但没有降低,反而增加到来43%,这是什么原因呢?使用甲胶布时,采用B方法固定使用乙胶布时,采用A方法固定 用药错误例数百分比(%)发生班次A班班225.00P班班450.00N班班225.00事件级别隐患事件112.50未造成后果事件787.50护士层级N3护士护士18.33N2护士护士541.67N1护士护士216.67N0护士护士18.33实习生325.00错误发生起始环节医嘱
12、审核/转录环节225.00药品调配环节112.50药液配置环节112.50给药环节450.00错误发生直接原因未正确查对医嘱218.18未打印治疗单19.09未正确查对药物/液体218.18未认真查对治疗单19.09未认真监测用药19.09未正确识别身份19.09护理实习生单独操作327.272013年第三季度年第三季度“用药错误用药错误”护理不良事件层别分析(护理不良事件层别分析(n=8)细分分时间点点带教老教老师管理管理整个整个环节的的质控控事件分类 项 目管道脱落例数百分比(%)发生班次A班班444.44%N班班555.56%事件级别未造成后果事件9100%当班护士层级N3护士护士222
13、.22%N2护士护士333.33%N1护士护士444.44%管道脱落类型胃/十二指肠引流管444.44%气管插管/切开导管222.22%引流管222.22%尿管111.11%管道脱落直接原因患者自己拔除666.67%管道自行脱出333.33%2013年第二季度管道脱落分类分析(年第二季度管道脱落分类分析(n=9)管道小管道小组品管圈品管圈管道脱落时患者意识状态烦躁555.56%模糊222.22%清楚111.11%管道脱落时患者治疗约束状况有镇静治疗111.11%无镇静治疗888.89%有约束555.56%无约束444.44%管道脱落时患者护理情景吸痰111.11%翻身111.11%大便111.
14、11%无操作555.56%2013年第二季度管道脱落分类分析(年第二季度管道脱落分类分析(n=9)意意识评估估医生沟通,医生沟通,镇静治静治疗三、柱状图借由圆柱或长方柱的长短表示数值大小用于相互独立的计数或计量资料的直观描述20151050内科内科外科外科妇产妇产科科儿科儿科例数例数科室科室某院某院2011年年护护理不良事件上理不良事件上报报例数例数统计统计护理不良事件上报例数图的组成及结构 标题 标目 图体(点、线、条、面、刻度)图例 10099989796959493第一季度第二季度第三季度第四季度合格率合格率%时间时间某科室某科室2011年四季度年四季度护护理理质质量量统计统计(标题标题
15、)基础护理合格率护理文书合格率图例例标目目标目目刻刻度度柱状图的临床应用柱状图的临床应用横断面数据描述:相同时间段内不同对象相同评价指标描述(单指标)20181614121086420内科内科外科外科妇产妇产科科儿科儿科例数例数科室科室某院某院2011年年护护理不良事件上理不良事件上报报例数例数统计统计护理不良事件上报例数纵向数据描述:不同时间、相同对象、相同评价指标描述109876543210第一季度第二季度第三季度第四季度例数例数时间时间护理不良事件例数2011年外科系统护理不良事件上报例数统计护理质量评价指标的纵向描述(多指标)10099989796959493第一季度第二季度第三季度第
16、四季度合格率合格率%时间时间某科室某科室2011年四季度年四季度护护理理质质量量统计统计基础护理合格率护理文书合格率 4433111012345坠床坠床管道脱落管道脱落跌倒跌倒用药错误用药错误药物外渗药物外渗意外伤害意外伤害其他其他2013年第一季度护理不良事件类型及例数柱状图常见错误1:要素不完善(缺乏标目、要素不完善(缺乏标目、图例,纵坐标没有单位)图例,纵坐标没有单位)护理不良事件类型护理不良事件例数(例)图例5.在图表中的空白区域点右键,从菜单中选择“图表选项”6.选择“标题”“图表标题”输入各水果月销售量统计“分类轴”输入水果种类 “数值轴”输入销售量(斤)表示平均值时应以平均线的形
17、式柱状图常见错误2:平均值画入图形平均值画入图形平均线柱状图常见错误3:纵坐标比例不合理,不能凸显差异选中左纵坐标轴-右键-设置坐标轴格式 四、柏拉图重点的少数琐细的多数意大利意大利经济学经济学者者V.ParetoV.Pareto于于18971897年分析社年分析社会经济结构时发现。会经济结构时发现。国国民所得的民所得的8080%集中于集中于20%20%的人手中,的人手中,称为称为 柏拉柏拉图图法法则则,即即 “关键的少数,次要的多数关键的少数,次要的多数”。在管理中,用于从众多因素中在管理中,用于从众多因素中确定关键因素,确定关键因素,又称为又称为ABCABC图。图。由品管圈由品管圈创创始人
18、石川馨博士始人石川馨博士介绍介绍用到品管圈活用到品管圈活动动中中,属属品管七品管七大手法之一大手法之一。柏拉图的应用柏拉图的应用发现主要问题发现主要问题对现实结果进行分析对现实结果进行分析寻找主要原因寻找主要原因对鱼骨图要因进行分析对鱼骨图要因进行分析确认改善效果确认改善效果前后比较前后比较整理报告或记录整理报告或记录直观形象直观形象静脉穿刺失败原因分析柏拉图静脉穿刺失败原因分析柏拉图(标题)标题)主主要要纵纵坐坐标标次次要要纵纵坐坐标标鉴语:图形中的白富美(美观、大方、难伺候)鉴语:图形中的白富美(美观、大方、难伺候)鉴语:图形中的白富美(美观、大方、难伺候)鉴语:图形中的白富美(美观、大方
19、、难伺候)1.左侧纵坐标最大值为总数;右侧坐标为累计比率,最大值为100%2.项目按照由大到小的顺序排列,其它项放在最后3.若其它项高过前几大项时,需进一步层别分析4.柱子间不可有间隙5.累计曲线的起始点可落在左下角或第一根柱子的顶部6.使用80/20法则线时需明确指出哪些为选定的项目7.建议包含其它项在内,总数在58项为宜8.标题应清晰明确的展示图表的内容柏拉图常见错误1:绘制不规范绘制不规范1.右侧坐标最大值没有体现是100%2.柱子间不可有间隙3.没有使用80/20法则线某医院年医疗质量缺陷排列图某医院年医疗质量缺陷排列图发现主要问题发现主要问题用药查对质量检查存在问题项目柏拉图用药查对
20、质量检查存在问题项目柏拉图1.左侧纵坐标最大值不是总数2.柱子间不可有间隙3.累计曲线的起始点可落在左下角或第一根柱子的顶部4.没有使用80/20法则线发现主要问题发现主要问题 护士病情评估质量评价存在原因分析柏拉图若其它项高过前几大项若其它项高过前几大项时,需进一步层别分析时,需进一步层别分析柏拉图常见错误2:其它项目数量过大其它项目数量过大改善前抢救车检查存在问题柏拉图改善前抢救车检查存在问题柏拉图 改善后抢救车管理存在问题柏拉图改善后抢救车管理存在问题柏拉图柏拉图常见错误3:改善前后比较不规范改善前后比较不规范1.项目过多(11项)2.改善后左侧纵坐标总数应与改善前一致3.改善后项目的排
21、列顺序应与改善前一致各项目分配比例相差不多则不符合柏拉图法则,应以其他角度分类,再重新收集资料进行分析。ACFBDEHE0204060801001201401601802000%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%例数累计百分比柏拉图常见错误4:图形不适用图形不适用以上案例均为我们早期分析中出现的真实案例!别让昨天在你伤口狂妄的洒盐!一碰就痛 一想就悲我们都有昨天为了伤口更快的愈合揭开伤疤正视淋漓的鲜血 五、因果图 因果图是一种用于分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的一种工具。有较大局限性,只是一个过程工具。它由日本的石川罄发明,又称石川图;因其形如
22、鱼刺,又称鱼刺图、鱼骨图。结 果原因原因1原因原因2原因原因3原因4原因5原因6原因7原因8鉴语:国人认为不可或缺鉴语:国人认为不可或缺的年夜饭,年年有鱼,的年夜饭,年年有鱼,方得圆满!方得圆满!临床应用:当需考虑复杂的问题,并需客观找出可能原因或对策时。l发掘原因l整理问题l找出重要的问题点要因分析要因分析(原因追求型鱼骨图原因追求型鱼骨图)对策研拟对策研拟(对策追求型鱼骨图对策追求型鱼骨图)为为何何门门诊诊药药房房发发药药会会出出错错如如何何让让门门诊诊药药房房发发药药不不出出错错鱼骨图类型鱼骨图类型特性特性大骨大骨中骨中骨小骨小骨鱼骨图结构鱼骨图结构主骨主骨因果图常见错误1:图形绘制不规
23、范图形绘制不规范1.图形无标题(鱼头和标题不是一码事)2.鱼头描述不规范(问题鱼的鱼头尽量采用问题的形式,如为何门诊发药会出错)3.鱼头方向不对(问题鱼鱼头向右,对策鱼鱼头向左)4.箭头角度、粗细、长短不规范(箭头逐级变短、变细,方向指向上一层,60度夹角)1.图形无标题2.鱼头描述不规范,尽量采用问题的形式3.箭头方向错住住院院病病人人不不满满意意人人 员员技技 术术人员的判断力人员的判断力服务态度不佳服务态度不佳医师医师 护士护士医检人员医检人员环环 境境指标不清指标不清空间小空间小空调不佳空调不佳病房隔音差病房隔音差安全问题安全问题紧急设备紧急设备无障碍空间无障碍空间环境不洁环境不洁公共
24、设施公共设施不不 足足一般仪器不足一般仪器不足设设 备备设备老旧设备老旧医疗仪器不足医疗仪器不足功能功能操作人员操作人员病房病房病床病床推车推车病床病床I.V.I.V.架架 事事 伙食不佳伙食不佳找不到找不到医医 师师手续复杂手续复杂收费太高收费太高等候时间长等候时间长检查检查出入院手续出入院手续1.图形无标题2.鱼头描述不规范,尽量采用问题的形式3.箭头角度不规范(60度夹角)(推荐)Visio制图软件(序列号:W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8)改进策略:专业绘图软件专业绘图软件因果图常见错误2:原因项目(鱼骨描述)原因项目(鱼骨描述)质量不佳质量不佳1.1.原因分
25、析过于简单,有遗漏原因分析过于简单,有遗漏2.2.原因描述不清晰原因描述不清晰3.3.原因分层不合理原因分层不合理对策:对策:1.1.以以3 3个个Why Why 法思考,原因解析愈细愈好法思考,原因解析愈细愈好2.2.常以人机料法环作为大要因进行思考,分析时应尽常以人机料法环作为大要因进行思考,分析时应尽可能全面,不宜偏重某个方面可能全面,不宜偏重某个方面3.3.开展头脑风暴开展头脑风暴住住院院病病人人不不满满意意人人 员员技技 术术人员的判断力人员的判断力服务态度不佳服务态度不佳医师医师 护士护士医检人员医检人员环环 境境指标不清指标不清空间小空间小空调不佳空调不佳病房隔音差病房隔音差安全
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