信息系统模式及其构建解析课件.ppt
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1、第二章信息系统模式及其构建2.1当前企业中的各种信息系统2.1.1企业决策层次及其信息特征企业管理过程包括计划、指挥、组织、协调和控制人员及其活动。高层管理者负责确立整个企业的总体目标中层管理者组织和控制企业的资源来达到这些目标基层管理者则监督管理日常业务活动组织的管理活动依照其管理者的决策权限分为三个层次:基层管理者的业务和监督决策,中层管理者的管理控制和战术计划决策和高层管理的战略计划决策。从决策能力的角度分析企业信息系统的作用,一般可以根据安东尼模型对信息系统的功能提出要求。销售及营销生产制造财务和会计人力资源信息系统的种类信息系统的种类服务对象服务对象战略层控制层执行层高层管理者中层管
2、理者基层执行者信息系统的维度信息系统的维度组织中系统的主要形式组织中系统的主要形式金字塔结构金字塔结构各层管理团队应用的信息系统层次支持群体的系统支持个人的系统高层高层战略规划系统战略规划系统主管支持系统主管支持系统中层中层管理计划与控制系统管理计划与控制系统知识工作者系统知识工作者系统基层基层业务处理系统业务处理系统业务员系统业务员系统信息系统的维度信息系统的维度组织中系统的主要形式组织中系统的主要形式2.1.2企业信息系统中的各种模式引入案例信息系统帮助解决质量问题 商业问题缺陷过多新的政府报告 信息系统 识别缺陷和质量问题商业问题解决方案增加销售降低成本 人员 技术 组织聆听顾客抱怨 寻
3、找提高质量的方法监控缺陷问题使用Infogain软件使用CRM系统1 企业的构成顾客购买商品或服务是因为他们认为获得的价值至少大于所支付的价格。1.1 企业的基本商务职能假设要建立一个自己的公司:首先决定生产什么或提供什么服务;(战略选择)之后决定需要什么样的组织。生产制造销售-人力物力(财会和人事)1.1 企业的基本商务职能产品或服务制造和生产财务和会计人力资源销售和营销图 一个企业的四项主要职能1.2 业务流程确定了企业的职能和组织之后,考虑如何让员工来实现这些职能。业务流程:描述一个企业中业务的具体组织情况的实际的步骤和任务。一个企业的效率取决于其业务流程的设计与协调。1.3 企业的组织
4、结构公司建立一个金字塔型的权力等级机构来协调不同部门之间的工作。系统类型 服务组织对象 战略层战略层IS IS 高层管理者高层管理者 控制层控制层 IS IS 中层管理者中层管理者执行层执行层IS IS 基层管理者基层管理者 销售市场 生产制造 财务会计 人力资源 图 管理信息系统金字塔结构图1.4 商务环境任何一家企业都十分需要依赖它所处的外部环境。任何企业想要生存都必须随时注意外界环境的变化,并与环境中的实体共享信息。一般说来,一个公司之所以失败,多半是它不能对其所处环境的变化作出适当的反应。1.4 商务环境组织组织技术和科学国际变化政治经济顾客供应商竞争对手监管者股东图 商务环境数码照相
5、技术取代胶卷2 商务信息系统的类型n作为一个未来的企业经理或管理者,我们不但需要了解信息系统可以如何改善你的组织,还需知道有什么样的信息系统可用于你的组织,信息系统可以为你的组织做些什么。以便你在管理中选择使用。管理信息系统的发展基本上经历了四个阶段:起步、发展、定型、成熟(1)起步阶段:这一阶段50年代中期至60年代中期。此时管理信息系统主要是以商业、企业中的单项事务子系统为主,主要利用电子计算机代替对局部数据量大、操作方法简单的业务进行处理,如工资核算、物料管理等。其目的主要是单纯用计算机代替人的重复劳动,减轻工作强度,提高工作效率,这也是管理信息系统的萌芽时期。这个阶段的主要特点是:集中
6、的批处理。计算机的普及率很低,设备功能简单且运行效率很低。在软件上没有操作系统,应用软件是个空白。数据无法共享,对数据采用文件式的管理,没有现在意义上的数据库系统。uu MISMIS的发展历程的发展历程的发展历程的发展历程2 商务信息系统的类型(2)发展阶段。这一阶段是指60年代中期。在这一时期,计算机在商业、企业及各个领域中得到了较为广泛的应用。管理信息系统的特点是以计算机为中心,实现分散管理和集中服务相结合的形式,针对不同的业务建立以数据处理为基础的各种业务信息系统。这个阶段的信息系统有以下特征:处理方式以实时处理为主。硬件方便有了很大的发展,出现了大容量的磁盘。数据以文件方式存储在磁盘上
7、,实现了初步的数据共享。在软件方面出现了操作系统。特别是出现了主从式系统。2 商务信息系统的类型(3)定型阶段。这一阶段是指70年代中期至70年代末期。在这一时期中,管理信息系统从以处理事务为主开始转向以管理控制为主。这一时期美国IBM公司开发的COPICS系统是有代表性的管理信息系统成功范例之一。这阶段的特点是:计算机在性能上的提高和价格上的进一步降低为计算机的广泛使用铺平了道路。分布式系统技术的出现,操作系统更加完善,数据库、计算机软件也逐渐兴起。开始运用系统的理论和方法进行管理信息系统的开发。2 商务信息系统的类型(4)成熟阶段。这一阶段是指80年代以后至今。在这一时期中,管理信息系统开
8、发的基本理论、方法和手段已渐趋完善,开始广泛地运用计算机网络和数据库技术,并注重运用数学模型来进行预测和辅助决策。其特征是:个人计算机的普及。数据库技术有了很大进步。网络技术得到巨大的应用。在系统设计上,逐渐产生了一些成熟的方法。管理信息系统从原先的战术管理层向战略管理层转变。在应用上,管理信息系统结合其他学科的发展内涵更加丰富。可以说,信息系统的应用在这个阶段已经达到了一个相当高的水平。2 商务信息系统的类型 企业管理信息系统的发展历程2 商务信息系统的类型成本核算制造资源计划MRP II销售物料需求计划MRP I 财务196519651970197019801980198019801975
9、19751990199019751975人事 帐务1995199520002000价值链 供应链(制造企业)需求链(零售企业)职能服务对象贯穿整个企业应用2 商务信息系统的类型销售与营销信息系统财会信息系统生产制造信息系统人力资源管理信息系统事务处理系统(TPS)管理信息系统和决策支持系统(MIS,DSS)主管支持系统(ESS)企业资源计划(ERP)供应链管理系统(SCM)客户关系管理系统(CRM)2.1 职能信息系统u销售与营销信息系统u财会信息系统u生产制造信息系统u人力资源管理信息系统 职能划分是一种管理分工的划分。企业中主要的职能划分有:市场与销售、生产制造、财务会计与人力资源管理等。
10、本节我们首先对支持上述企业主要职能管理的信息系统进行简要介绍。l销售与营销信息系统销售与营销信息系统(sales and marketing information systems)sales、marketing的区别?销售:关注的是联系客户、销售产品和服务,订单处理以及销售服务。营销:重点是界定一个公司产品或者服务的对象,决定顾客需要什么样的服务,计划和改进产品以及服务来满足顾客的需要,并且为这些产品和服务做广告和促销。2.1 职能信息系统l通常,市场与销售信息系统管理的主要内容包括:广告、促销、产品管理、定价、销售预测、销售自动化、以及销售业务管理等。而且市场营销也包括战略层、战术层(管理
11、控制层)和业务处理层。因此,我们可以用下图来表达市场与销售信息系统整体功能构成。2.1 职能信息系统图 市场营销信息系统主要功能构成长期市场计划长期市场计划 新产品新产品 /新市场计划新市场计划 客户服务战略客户服务战略市场预测市场预测 市场研究市场研究 产品计划产品计划 关键数量计划关键数量计划广告促销计划广告促销计划 价格制定价格制定 分销渠道计划分销渠道计划预算与费用预算与费用 市场分享市场分享 利润利润 广告促销分析广告促销分析 销售分析与趋势分析销售分析与趋势分析 分销渠道安排与绩效分销渠道安排与绩效战略计划层战略计划层管理控制层管理控制层订单输入订单输入客户订单客户订单销售业务办理
12、销售业务办理发票发票开票开票回执回执电话报告电话报告电话记录电话记录电话频率电话频率业务处理层业务处理层2.1 职能信息系统下图是一种市场与销售信息系统构成的结构模型销销售售管管理人员理人员市场情报子系统市场情报子系统市场预测子系统市场预测子系统市场研究子系统市场研究子系统产品子系统产品子系统广告促销子系统广告促销子系统分销渠道子系统分销渠道子系统产品报价子系统产品报价子系统市场决策子系统市场决策子系统数据库数据库销销售售经经理理输入子系统输入子系统输出子系统输出子系统图 市场与销售信息系统结构模型2.1 职能信息系统图图 服装销售管理系统主界面图服装销售管理系统主界面图l财会信息系统 财会管
13、理是企业四大管理职能之一,它包括会计和财务两大部分。会计管理的主要任务是记账核算,如收入、支出、存款、现金等。财务管理的主要任务是资金的管理与运作,使其产生效益,如筹资、融资、投资以及资金分配等。因此,财会信息系统也可分为:会计信息系统和财务信息系统两部分。2.1 职能信息系统l财会信息系统 1会计信息系统 一般会计信息系统包括日记账处理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、存货管理、工资管理、固定资产管理、报表处理等功能。下图是一简单会计记账系统业务处理流程。由下图可见会计信息系统与销售订单处理、库存系统、工资系统等职能部门都有业务往来和信息的交流与共享联系。2.1 职能信息系统图 某会
14、计记账系统主要业务处理功能及流程图订单处理开单销售分析1.订单处理模块会计应收现金收入现金支出会计应付2.会计收支模块采购库存处理库存管理工资考勤工资核算3.总账与财务报告模块总账财务报告2.1 职能信息系统l财会信息系统 2财务信息系统 财务管理的主要内容是筹资、投资和股利分配。管理的方法有:财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务检查等。财务信息系统可以向股东报告公司投资收益情况,包括股票增长率、各种产品的盈利率等。它还可以辅助公司进行财务决策,包括投资、筹资、融资等。财务信息系统能够帮助企业进行资金(如现金和证券)管理。如:计划日、周、月的现金存支,以预防现金短缺;模拟处理
15、多余现金投资;确定正确的证券组合、资金组合等。2.1 职能信息系统下图是某财务系统的概念模型财务管理人员数数据据库库输入子系统输出子系统会计信息系统内部审计子系统财务情报子系统预测子系统资产管理子系统财务控制子系统内部资源图 财务信息系统概念模型2.1 职能信息系统l生产制造信息系统生产制造信息系统可以分为两大类:一类是通过提供技术以实现产品生产自动化的信息系统。技术信息系统包括计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM),计算机数子控制(CNC)和机器人(Robot)等。另一类对企业生产进行管理的信息系统。通常生产管理系统主要包括物料管理、生产计划管理、库存管理、成本计划与控制等子系统
16、。该类系统经过不断的演变、扩展和集成,逐步形成了MRP、MRP和ERP等现代应用系统。(后一节详述)2.1 职能信息系统l人力资源管理信息系统 企业人力资源管理(Human Resources Management,HRM)实际上贯穿于人员雇佣的整个生命周期。招聘雇用教育培训终止利益管理雇 员潜在雇员数 据 管 理企业边界图图 人力资源管理流程人力资源管理流程2.1 职能信息系统人力资源信息系统(HRIS)是支持人力资源管理职能的信息系统。用户HR会计子系统HR研究子系统HR情报子系统人力计划子系统招聘子系统人力管理子系统薪酬子系统福利津贴子系统HRIS数据库数据库输入子系统输出子系统环境报告
17、子系统图图 人力资源信息系统结构模型人力资源信息系统结构模型2.1 职能信息系统l人力资源管理信息系统 1.HRIS输入子系统包括:会计信息系统:提供该部分管理在财务会计上出现的记账数据(如员工基本档案信息、工资薪酬、上缴个人所得税、福利待遇等);人力资源研究子系统:人力资源研究子系统内容包括员工晋升提拔的研究、岗位分析和评价、牢骚抱怨和申诉研究等。2.1 职能信息系统l人力资源管理信息系统 1.HRIS输入子系统包括:人力资源情报子系统:人力资源情报子系统从公司各种环境中收集数据和信息,包括政府制定的各种劳动就业法规信息、高校就业中心和职业介绍所等人才供应信息、工会组织提供的劳动合同等相关劳
18、资信息、竞争对手在人才招聘和使用方面非常有价值的情报信息等等。2.1 职能信息系统l人力资源管理信息系统 2HRIS输出子系统包括:人力计划子系统:主要功能包括未来缺编岗位及人力需求预测与估计、输出企业人力需求计划。招聘子系统:招聘子系统功能范围包括整个招聘过程中的每个方面,如管理空缺的职位,申请人登记、筛选、通信和雇佣,生成报表以及成本分析等过程。招聘子系统还可以直接访问其他子系统,包括工作量、工资、福利、培训等各子系统。这些共享信息被用作招聘子系统的广告,同时也可用于招聘中的参考标准,用以评价申请人资历是否符合空缺职位要求等。2.1 职能信息系统l人力资源管理信息系统 2HRIS输出子系统
19、包括:人事管理子系统:是个比较复杂的大系统。它的主要功能包括员工业绩评价、培训、岗位控制、职务任免、晋升、技术职称评定等。业绩评价和培训是企业最为常用的功能。薪酬子系统:主要包括工资项目定义、工资数据录入和计算、工资表打印、业绩考评、行政酬劳、奖金等管理功能。工资发放有时放到会计信息系统,但人事管理信息系统往往还保留其中的一些功能,如业绩考评与工资晋升等。2.1 职能信息系统l人力资源管理信息系统 2HRIS输出子系统包括:津贴福利子系统:福利是员工的间接报酬。如包括健康保险、带薪假期或退休金等。这些奖励作为企业成员福利的一部分,奖给职工个人或者员工小组。福利管理是指对选择福利项目、确定福利标
20、准、制定各种福利发放明细表等福利方面的管理工作。环境报告子系统:向政府有关部门提供企业用工政策和用工情况的各种报告/报表等。有时也向工会提供相关信息。总的说,该子系统主要是向外部提供报告信息的。2.1 职能信息系统2.2 层次信息系统基层信息系统(事务处理系统,TPS)中层信息系统(管理信息系统和决策支持系统MIS,DSS)高层信息系统(主管支持系统,ESS)不同的管理层次,由于管理任务不同,其信息需求也不尽相同。因此,支持各层管理的信息系统也具有不同的功能。本节主要介绍基于层次的信息系统功能特点。l基层信息系统 基层信息系统,又称事务处理系统(Transaction Processing S
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