金蝶KIS专业版产品培训仓存.ppt

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1、金蝶金蝶KIS专业版产品培训专业版产品培训2005年年11月月11日日技术支持部技术支持部业务系统之仓存管理业务系统之仓存管理提提 纲纲2n调拨业务调拨业务调拨业务调拨业务n盘点业务盘点业务盘点业务盘点业务n组装业务组装业务组装业务组装业务n报表分析报表分析报表分析报表分析n常见问题常见问题常见问题常见问题3调拨业务调拨业务n调拨单只能手工录入n必须录入账套中存在的调出仓和调入仓n录入物料时不会自动带出成本n总仓核算的情况下调拨单不参与成本核算，只调拨数量，不会调拨金额n分仓核算的情况下调拨单参与成本核算，将调出仓的发出成本作为调拨成本，也是调入仓的入库成本n专业版中的调拨单只有成本字段没有金

2、额字段，因此不支持异价调拨n目前存在的问题：已经有成本的调拨单不会参与成本核算4调拨业务调拨业务提提 纲纲5n调拨业务调拨业务调拨业务调拨业务n盘点业务盘点业务盘点业务盘点业务n组装业务组装业务组装业务组装业务n报表分析报表分析报表分析报表分析n常见问题常见问题常见问题常见问题6盘点业务盘点业务n新建盘点进程，首先要备份物料的账存数据，有两种备份方式：即时库存和截止日期n即时库存是指备份时点的即时库存，备份后的出入库业务不会影响备份时点的账存数据n目前每个盘点进程只能选择盘点一个仓库n选择盘点的仓库还有未审核的出入库单据时不能备份账存数据n可过滤部分物料进行盘点，或过滤出部分物料不进行盘点n备

3、份账存数据与实际录入盘点数据之间发生的出入库业务可通过选单功能处理n通过选单功能选出出入库单据并计算后，会自动修改实存数，出库单增加实存数，入库单减少实存数7盘点业务盘点业务8盘点业务盘点业务9盘点业务盘点业务n盘点报告中的公式：n实存数量盘点数量出库单数量调出数量入库单数量调入数量n账存数量备份的账存数量调整数量n盈亏数量实存数量账存数量10已关闭的盘点业务已关闭的盘点业务n如何查看已关闭的盘点数据？11已关闭的盘点业务已关闭的盘点业务提提 纲纲12n调拨业务调拨业务调拨业务调拨业务n盘点业务盘点业务盘点业务盘点业务n组装业务组装业务组装业务组装业务n报表分析报表分析报表分析报表分析n常见问

4、题常见问题常见问题常见问题13组装件组装件BOMn新建组装件BOM必须新增BOM组n组装成的产成品的物料属性必须为组装件n组装所需的配件的物料属性必须为自制或外购n专业版不支持多层BOM，即子件不允许为组装件n组装件BOM新增完成后必须审核且设置为使用状态后才有效n同一组装件同时只能有一个组装件BOM处于使用状态n子件的实际用量为BOM单中设置的标准用量（1损耗率）n组装费用可分配到组装件的成本中，但无法通过单据生成凭证n组装单审核后生成已审核的其他出入库单各一张，反审核后自动删除n所有子件必须从同一仓库发出14新增组装件新增组装件BOMn新增BOM组15新增组装件新增组装件BOMn单击【新增

5、】n表头物料代码录入组装件n表体物料代码录入配件n保存后审核n在列表中选择该BOM单，单击【使用】16新增组装件新增组装件BOMn若同一组装件需要启用另一组装件BOM时，会自动将目前正在使用状态的组装件BOM设置为未使用状态17新增组装单新增组装单n当存在组装件BOM处于使用状态时，录入组装件后自动带出所有子件，录入需组装的数量，自动计算所需子件的数量n组装单审核时生成其他出库单和其他入库单，为已审核状态。18组装单序时簿组装单序时簿n在组装单序时簿通过下查功能可能查询生成的其他出库单和其他入库单19反审核组装单反审核组装单n组装单反审核成功后会自动删除生成的其他出入库单，不需先对其他出入库单

6、进行反审核的操作n再次审核时重新生成其他出入库单提提 纲纲20n调拨业务调拨业务调拨业务调拨业务n盘点业务盘点业务盘点业务盘点业务n组装业务组装业务组装业务组装业务n报表分析报表分析报表分析报表分析n常见问题常见问题常见问题常见问题21即时库存查询即时库存查询n可按仓库类别查询或按物料类别查询n当按物料查询时，可进行批次汇总22库存台账库存台账n按物料统计收入、发出、结存n双击记录可打开相关单据n通过上查下查可查询单据相关联的发票、订单等单据n存货核算完成前单价可能不准确23物料收发明细表、汇总表物料收发明细表、汇总表n结构与库存台账基本相同n所有查询的物料显示在一张表内24安全库存预警分析表

7、安全库存预警分析表n当有物料即时库存低于安全库存时才会数据25超储短缺库存分析表超储短缺库存分析表n当即时库存高于最高存量或低于最低存量时数据26库存呆滞料分析表库存呆滞料分析表n最后一笔出入库业务发生日期至系统日期之间的天数超过过滤设定天数时显示27库存账龄分析表库存账龄分析表n按过滤条件设定的日期段对物料进行分析n分析依据为出入库单上的业务日期n初始化录入的没有进行库龄管理的物料作为最长库龄物料28保质期预警分析表保质期预警分析表n到/过期天数如果显示为负数则为过期29保质期清单保质期清单30辅助属性统计表辅助属性统计表n若统计基本类辅助属性，则在列中进行选择n若统计组合类辅助属性，则行和

8、列不能选择相同基本类属性提提 纲纲31n调拨业务调拨业务调拨业务调拨业务n盘点业务盘点业务盘点业务盘点业务n组装业务组装业务组装业务组装业务n报表分析报表分析报表分析报表分析n常见问题常见问题常见问题常见问题32生产生产BOM、拆卸业务、拆卸业务nQ：组装件BOM与生产BOM的区别，如何处理拆卸业务?nA：组装件BOM只能处理单层物料，子件必须为外购或自制，组装件不能再参与其他组装件的组装BOM，专业版中的组装业务只能处理简单的物料组合销售、装配销售业务。nA：目前专业版不能处理拆卸业务，只能通过其他出入库单手工处理33组装件初始化组装件初始化nQ：组装件在初始数据录入时不能显示nA：目前专业

9、版不能处理，可通过录入子件的初始数据，启用账套后进行组装的变通方式处理34组装单不能审核组装单不能审核nQ：对于设置存量预警的商品做组装单时不允许审核，提示审核XX单据时存量偏移，审核不成功。nA：程序问题，目前无法解决，建议对于需要进行组装业务管理的存货，不设置存量管理控制。35预警提示预警提示nQ：系统参数设置了总量高于或等于最高存量、低于或等于最低存量时给予提示，在何时提示？nA：更新即时库存时nQ：系统参数设置了出现负结存时给予提示，在何时提示？nA：更新即时库存时nQ：系统参数设置了按保质期对到期存货给予预警，在何时预警？对哪些存货预警？nA：进入仓存管理系统进行操作时36业务系统初

10、始化业务系统初始化nQ：业务系统的存货初始化可以录入什么类型的数据？：业务系统的存货初始化可以录入什么类型的数据？nA：存货初化可以录入有结存数量和结存金额的数据、：存货初化可以录入有结存数量和结存金额的数据、只有结存金额只有结存金额(正负金额正负金额)的数据；不能录入只有结存的数据；不能录入只有结存数量没有结存金额或结存数量为正结存金额为负的数数量没有结存金额或结存数量为正结存金额为负的数据据 37即时库存校对即时库存校对nQ：专业版查询即时库存时没有更新功能nA：目前专业版无此功能，可通过sql语句处理，sql语句为：exec CheckInventory38异价调拨业务异价调拨业务nQ：

11、通过单据自定义把调拨单上的调拨单价及调拨金额调整为可见，但在调拨单输入界面没有出现这两个字段；如果设置成必录项，则调拨单不让保存，提示调拨单价及金额还没有填上。nA：在KIS专业版V8.0中不支持异价调拨，即调拨单价及调拨金额不可维护。自定义单据中有调拨单价及调拨金额字段，预留以后版本可能扩充功能之用。n注：单据自定义将调拨类型显示可见，在单据录入界面不显示，同理。39核算项目只显示必录项核算项目只显示必录项nQ：录入核算项目时很多字段丢失，只剩必录项，没有复制功能按钮nA：运行以下语句：nupdate t_userprofile setfdatawhere fcategory like%ba

12、se%and fkey=itemedit 40新增核算项目明细出错新增核算项目明细出错nQ：核算项目增加明细时，系统提示：n定义的应用程序或对象错误n错误代码:3639(E37H)nSource :nDetail :对象名 Access_t_ItemDefine 无效。nA：通过sql语句处理：41单据审核时提示更新库存不成功单据审核时提示更新库存不成功nQ：库存更新方式选择审核更新的情况下，对某个商品：库存更新方式选择审核更新的情况下，对某个商品保存的出入库单审核时提示保存的出入库单审核时提示“审核审核XX单据时未成功！单据时未成功！更新更新XX仓库仓库XX物料物料辅助属性辅助属性批号批号的

13、基本计量单位的基本计量单位与辅助计量数量出现正负差异与辅助计量数量出现正负差异(或基本计量单位数量为或基本计量单位数量为0，辅助计量数量不为，辅助计量数量不为0)，更新库存不成功！，更新库存不成功！”nA：补丁处理：pt001233n 下载地址：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT001233.rarn也可通过sql语句处理：nupdate ICInventory set FSecQty=042生产领料汇总表不能按领料用途汇总生产领料汇总表不能按领料用途汇总nQ：生产领料汇总表不能按领料用途汇总nA：补丁解决，补丁号pt000867n下载地址：http:

14、/:8080/download/agentdown/tech/PT000867.rar43物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致nQ：物料收发汇总表与辅助属性统计表不一致nA：补丁解决，补丁号pt001437n下载地址：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT001437.rar44盘点账存数不正确盘点账存数不正确nQ：调拨入库仓按截止日期盘点备份后，账存数没有包括调拨入库物料的调拨数量。nA：补丁解决，补丁号pt001333n下载地址：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT001333.rar45F7查询物料查询物料nQ：F7查询物料只能按物料代码或名称查询，不能按规格型号查询nA：补丁处理，补丁号：pt001231n下载地址：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT001231.rar46物料收发日报表不正确物料收发日报表不正确nQ：物料收发日报表对于某仓库中的调入数据不仅显示调入数量，同时在调出数量中也有数据，造成数据不准确nA：补丁处理，补丁号：pt001217n下载地址：http:/:8080/download/agentdown/tech/PT001217.rar47Q&A48谢谢 谢！谢！