贾老师第一章人力资源规划课件.ppt
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1、本章框架组织机构的设置与调整企业人员计划的制定企业人力资源管理制度与费用预算组织机构及部门机构的设置组织机构的诊断与调整人员计划制定的前提(岗位分析、设计、劳动组织)供给分析需求分析供需平衡分析本章内容解析:一、人力资源规划概述P17意义、概念、分类、内容、目标。二、人力资源规划的内容P191、战略发展规划2、组织人事规划组织机构诊断、劳动组织、定员定额3、制度建设规划4、员工开发规划三、组织机构、企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的前提P18;组织设计不仅是人力资源规划的前提和基础,也是进一步规划的内容和对象。本章所讲所有的人力资源管理活动如招聘、培训、考评
2、等都是规划的内容。四、规划的思路:先搭好组织的框架、设计岗位、按定员定额配置人员;然后根据组织的未来目标和任务进行各种制度子规划;由于组织的内外部环境是不断变化的,所以规划是动态的,某一时期的。五、本章内容和人力资源规划的关系1、本章内容包括组织机构的设计及调整、动态的组织设计,即如何分工协作,进行岗位的设计和分析;如何进行人员供给、需求预测?企业制度设计、人力资源管理费用预算。2、广义的人力资源规划包括全部的人力资源活动,本章既可以看作是人力资源规划的前提,也可以看作是对象或者是相关知识。也可以看作本章是几章内容的组合:组织设计、工作分析、人员计划和费用预算。第一章人力资源规划第一节第一单元
3、组织结构的设置一、组织机构的类型(直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制)二、影响和制约组织机构的因素(信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模、环境变化)三、对企业部门的划分及其结构模式的选择和规划四、部门结构的不同模式(工作和任务为中心、成果为中心、关系为中心)五、部门结构的选择(企业规模、工作的性质、外部环境、技术状况、成员素质)六、相关知识(组织机构、正式组织、非正式组织)实例讲解:某高科技家电公司,成立三年,正处于发展壮大期,将进一步扩大规模和市场。公司现有员工137名,请设计组织,并说明理由。释疑:!组织与组织机构的区别,本书重点讲机构图,但也涉及组织设计的内容。!考虑影响组
4、织机构的六个因素和影响部门结构选择的因素,两者有重复。!机构设计和部门的划分是同时进行的。一、组织设计的内容与步骤:1、按照企业计划任务和目标的要求,建立合理的组织机构,包括各个管理层次和职能部门的建立。2、按照业务性质进行分工,确定各个部门的责任范围。3、按照所负的责任给予各部门、各管理人员相应的权利。4、明确上下级之间、个人之间的领导和协作关系,建立信息沟通的渠道。5、岗位分析和设计,配备和使用适合工作要求的人员。二、影响和制约组织结构的因素信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模、环境变化第二单元企业组织机构的调整与分析一、组织结构调查(工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图
5、)二、组织结构分析(组织结构现状分析、组织决策分析、组织关系分析)相关知识:企业战略与组织结构的关系企业组织机构外部环境思考题:请你根据第一节所学内容,设计你单位的组织机构图,或对本单位现有的机构图进行诊断。思路:1、各种常见机构图的特点、优缺点、适用范围。2、考虑影响组织机构的几种因素。3、部门的划分同时进行。4、如何进行组织结构的诊断?第二节企业人员计划的制定第一单元企业人员计划的前提一、工作岗位分析的基本方法(工作岗位分析的任务、岗位分析的主要内容)二、岗位工作设计的改进三、改进岗位工作设计的内容四、岗位设置的基本原则五、岗位工作设计的基本思路相关知识:人力资源规划的概念人力资源规划的内
6、容企业劳动组织岗位分析的概念和作用劳动定员管理、劳动定额管理、劳动定员定额的标准难点释疑:1、岗位分析岗位设计编制岗位规范三者的关系:通过岗位调查和分析,明确岗位的职责、内容和工作标准等从而对岗位是否设置以及如何设置提供充分的依据,使岗位分析的结果工作说明书、岗位规范建立在科学的岗位设计基础之上。2、岗位分析是人力资源管理活动的基础,非常重要,技术性强;在各个环节都需要,但侧重点有所不同。3、在岗位分析、设计的基础上进行人员的配置,即分工、定员定额的问题。4、岗位再设计是岗位设计的优化和动态管理。?思考题:设计本单位或本部门的岗位,并设计企业劳动组织,包括:定编定员、劳动分工、组织形式、工作地
7、、劳动时间等。第二单元企业人员供给分析一、企业内部人力资源供给(人员信息库、技能清单、管理能力清单、人员接替模型)二、企业外部人力资源的供给预测(影响供给的因素、供给的主要渠道)第三单元企业人员需求分析需求预测受很多因素影响,一般包括以下几个方面(划书)一、集体预测方法(德尔菲预测技术)二、回归分析方法三、劳动定额法四、转换比率法五、计算机模拟法第四单元企业人员供需平衡分析一、企业人力资源供求平衡二、企业人力资源供不应求三、企业人力资源供大于求第三节企业人力资源管理制度与费用预算第一单元企业人力资源管理制度的制定一、企业人力资源管理制度规范的类型企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、个人
8、行为规范二、制定人力资源管理制度的基本要求从实际出发、根据需要制定、建立在法律和社会道德、系统、合理先进相关知识第二单元人力资源管理费用预算的编制与执行一、人力资源管理费用预算的程序和方法二、编制人力资源管理部门的费用预算2005年度企业人力资源管理费用预算表提要 2005年预算(一)2005预算(二差额2004年预算2003年实际当年实际工资 1600014500 1500150001452010000那么,我们看一下本章是如何出考题的?习题:、旨在确保企业在适当的时间获得的人员的人力资源管理环节是(A)A人员选拔B培训与开发C职业生涯管理D人力资源规划、企业在进行外部人力资源供给预测是,下
9、列最难预测的人员中是(C)A技职校毕业生B复员转业人员C城镇失业人员D大中院校应届毕业生、关于组织结构,表述正确的是(A)A矩阵制的最大特点在于具有双道命令系统B子公司在法律和经济上均无独立性,不是独立的法人企业C直线制适合于那些经营规模大,生产经营业务多、市场差异大的企业D直线职能制中的职能管理部门与业务部门的关系是一种领导关系,而非指导关系、将分工很细的作业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序,这样的工作设计措施属于(C)A工作丰富化B工作满负荷C横向扩大工作D纵向扩大工作、某企业计划期任务总工时为,企业的定额工时为,计划期劳动生产率变动系数为0.01。运用劳动定额法预测
10、该企业的人力资源需求量应为(B)ABCD、岗位要求主要说明的是(C)A岗位的标准化操作程序B岗位人员应遵守哪些规章制度C岗位人员所必须具备的资格条件D以上说法都不对多选:、(ABC)属于传统人事管理的内容A发放薪酬B发布招聘通知C管理人事档案D制定培训经费预算E规划员工职业生涯、劳动定额的基本表现形式有(AD)A时间定额B看管定额C服务定额D产量定额E消耗定额判断题德尔菲技术属于人力资源需求预测的直觉预测方法。(对)四、简答题10分1、请分析事业部制的优点和问题,并指出什么类型的企业更适合采用事业部制。第二章招聘与配置招聘需求分析招聘准备招聘实施离职面谈招聘环境分析组织人力资源配置状况分析工作
11、分析和胜任能力分析招聘程序和策略招聘渠道分析及选择人员选拔的方法与运用特殊政策与应变方案离职面谈降低员工流失的措施第一节招聘需求分析一、招聘环境分析(当招聘时,考虑所处的环境)外部环境因素经济条件劳动力市场法律法规内部环境组织的战略规划财务预算组织文化管理风格等二、组织人力资源配置状况分析人员需求的原因:员工的自然流失现有员工的数量和素质不能满足岗位的需要什么是人员配置?人员配置的内容包括哪些?(五个方面)总量的配置有多少事需要多少人去做结构配置比例协调质量配置适才适用,合适的人放在合适的岗位上负荷配置使用效果关注能力和绩效的差异三、招聘需求确定组织发展不同阶段的招聘需求新成立新员工扩张期需求
12、旺盛稳定期结构性失衡衰败期供大于求归纳产生招聘需求的原因有三个:1、组织自然减员2、业务量的变化3、人员配置情况不合理第二节招聘准备第一单元工作分析和胜任能力分析工作分析的基本流程四个阶段工作分析的目标和侧重点工作分析方法的选择工作说明书的编写胜任能力分析第二单元招聘程序和策略一、招聘主要程序与步骤(宏观)为什么要按照程序进行?准备阶段实施阶段评估阶段招聘需求分析是否一定要招聘?明确招聘工作特征和要求制定招聘计划和策略招募阶段选择阶段录用阶段人员录用的结果(数量和质量)招聘工作的时间和经济效率二、招聘策略(细节)什么是招聘策略?包括:一份招聘计划的内容:招聘的人员策略招聘地点策略招聘时间策略第
13、三单元招聘渠道分析与选择一、招聘渠道选择步骤(依据)二、猎头公司的工作程序三、相关知识招聘来源分析与选择各种渠道的分析与选择媒体的选择第三节招聘实施第一单元人员选拔的方法与运用一、人员选择的方法与运用笔试、面试、情景模拟和心理测试根据岗位和才能要求选择对应的方法二、面试的步骤与方法准备阶段开始阶段正式面试阶段结束阶段评价阶段三、面试常见的错误与改进四、行为描述面试的运用第二单元特殊政策与应变方案一、针对特殊群体的招聘政策二、招聘应变方案将其他部门的人员调过来加班转包寻找大学生兼职租赁员工工作的重新设计当招聘需求为正值时外部招聘、内部招聘、内部晋升、技能培训当招聘需求为负值时招聘冻结、提前退休、
14、增加无薪假期、裁员第四节离职面谈一、员工离职的原因分析二、离职面谈的内容和技巧三、降低员工流失的措施物质激励措施精神激励措施四、困难组织的留人措施习题:1、无领导小组讨论法可测评参试者的()团队决策以及逻辑思维能力自身角色的认知能力和自信心专业知识、技术以及分析、解决问题的能力沟通技巧、组织能力、压力及处理以及人际关系的敏感度2、相对内部招聘而言,外部招聘有利于()培养员工的忠诚度促进团结、消除矛盾招聘到高质量人才激励员工、鼓舞士气3、在逐级淘汰的情况下,成本收益率较高的招聘流程是()履历审核专业知识测验心理测验结构化面试履历审核心理测试专业化测试结构化面试履历审核专业知识测验结构化面试心理测
15、试履历审核结构化面试专业知识测验心理测试4、受“轮晕效应”的影响,面试考官可能会在某种程度上倾向于()在评价前应聘者的表现时会受到前一个应聘者的影响根据应聘者的某一优点或缺陷来评价应聘者的整体表现对和自己在某些方面具有相同特点的应聘者做出较高的评价根据开始几分钟甚至是面试前从相关资料中得到的印象对应聘者作出评价5、行为描述面试的假设前提是一个人的()最能预示其未来的行为()过去的行为现在的行为理想、信念资力和技术水平6、下列工作分析法中,受任职者影响最小的是()(A)观察法(B)面谈法(C)工作日志法(D)调查问卷法7、关于录用决策,理解错误的是()(A)应强调人员之间的互补性(B)首先满足当
16、前需要,长远需要视具体情况而定(C)应考虑组织不同发展阶段对于员工素质的不同要求(D)员工的能力最好能超出应聘岗位的要求8、关于结构化面试,表述错误的是()(A)信息丰富、完整、深入(B)能获得非语言行为信息(C)结果不易于分析和比较(D)受测者的报告有一定主观性9、关于心理测试,表述错误的是()(A)人格测试通常采用自陈量表和投射法(B)心理测试是可信的,但不能全信,要依靠实践经验(C)性向测试评价人们从事某种工作可能获得成就的能力(D)对求职业者的非生活经验积累形成的能力特征的测试可预测其职业发展潜能10、适用于晋升前人际关系训练的培训方法()(A)拓展训练(B)特别任务法(C)管理者训练
17、(D)敏感性训练11、关于外聘教师与内部培养教师的优劣比较,表述正确的是()(A)外聘教师能保证交流的畅通(B)企业内部培养教师资源成本较高(C)使用内部培养教师可能加大培训风险(D)内部培养教师可能影响培训对象的参与积极性12、培训管理的首要制度是()(A)入职培训制度(B)培训激励制度(C)培训服务制度(D)培训风险管理制度13、讲义法属于与()培训相适应的培训方法(A)技能(B)知识(C)创造性(D)解决问题能力14、关于入职培训,表述错误的是()(A)较少考虑到新员工之间的个体差异(B)使任职者具备合格员工的所有条件(C)培训活动中应强调员工对公司是重要的(D)让员工学习新的工作准则和
18、有效的工作行为15、在培训评估中,心得报告与文章发表可以采用来进行()(A)反应评估(B)学习评估(C)行为评估(D)结果评估16、属于外部激励的奖励方式是()(A)奖金(B)欣赏和认可(C)发展的机会(D)具有挑战性的工作17、为保证绩效面谈信息反馈的有效性,最好的方式是()(A)进行“一对一”的反馈面谈(B)组成一个面谈小组(C)在小组或其他成员在场的情况下面谈(D)针对部门的共同话题,进行小组或部门的讨论18、小王负责公司北方区销售渠道经理,上级主管在他的绩效管理目标设计过程中,错误的做法是()(A)由主管直接为他制定绩效目标和要求(B)主管帮助他确定实现绩效目标的计划(C)对他的绩效目
19、标制定过程进行及时的指导(D)主管了解他所在岗位的行为特点,以便对其辅导19、参与绩效结果申述会议的成员应该不包括()(A)高层领导(B)客户(C)一般员工代表(D)主管经理20、将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标相比较的方法()(A)水平比较法(B)成对比较法(C)横向比较法(D)目标比较法21、采用可监测、可核算的指标构成若干考评要素来评价下属的方法是()(A)目标管理法(B)绩效标准法(C)直接指标法(D)成绩记录法22、在绩效管理实施过程中,最直接影响绩效评价质量和效果的人员是()(A)高层领导(B)一般员工(C)直接上级/主管(D)人力资源部人员23、对生产管理人员的绩效考
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- 老师 第一章 人力资源规划 课件
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