初级会计电算化串讲.ppt
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1、初级会计电算化串讲初级会计电算化串讲内容提要第一章 会计电算化概述第二章 会计电算化的工作环境第三章 会计电算化的基本要求第四章 计算机基本操作第五章 会计软件操作考试注意事项2第一章 会计电算化概述1981年正式提出“会计电算化”概念。层次:核算、管理、决策阶段:缓慢、自发、稳步、竞争提高核算软件:具备独立会计数据输入、处理、输出功能。通用软件特点:通用性强、成本相对较低、程序维护业务量小、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差账务处理模块是会计核算软件的核心3例题判断题:1会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。()2会计数据处理
2、技术经历了手工方式、机械化方式和电算化方式的发展历程。()3.会计软件是一种专门应用于会计工作的电子计算机系统软件。()4.计算机能否输出正确的会计信息,完全取决于处理程序的正确与否。()多选题:1会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,其主要工作内容包括(abcd)。a设置会计科目电算化 b填制会计凭证电算化 c登记会计账簿电算化 d编制会计报表电算化 2实现会计电算化后,把广大会计人员从繁琐的(abc)中解放出来。a记账 b算账 c报账 d对账 4第二章 会计电算化的工作环境1946年,美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。第一代(19461958)电子管计算机第二代(19591964
3、)晶体管计算机第三代(19651970)集成电路计算机第四代(1971)大规模集成电路计算机按规模分为::巨型机、大型机、中型机、小型机、微机5计算机的特点速度快精度高存储量大逻辑判断好具有自动执行程序的能力(最主要)6数据表示计算机内部采用二进制英文采用ASCII,一个字母占一个字节;汉字采用GB2312,一个汉字占两个字节。数据最小单位是位(bit,比特)、存储的单位是字节(B)。1B=8bit1KB(千)=210B=1024B1MB(兆,百万)=220B=1024KB=10241024B1GB(吉,十亿)=230B=1024MB=102410241024B7例题1在计算机内部,所有数据都
4、是以()编码形式表示的。a条形码 b拼音码 c汉字码 d二进制 2计算机内的存储器容量以字节为单位,1MB表示()a10241024字节 b1024个二进制位 c10001000字节 d10001024个二进制位 3在计算机中采用二进制,是因为()。a.电路简单 b.工作可靠并稳定 c.二进制的运算法则简单 d.上述三个原因 4存储器容量1G、1K、1M分别表示2的()次方字节。a10、20、30 b30、10、20 c20、30、10 d30、20、10 5在ASCII码表中,按照ASCII码值从小到大排列顺序是()。a数字、英文大写字母、英文小写字母 b数字、英文小写字母、英文大写字母 c
5、英文大写字母、英文小写字母、数字 d英文小写字母、英文大写字母、数字 6.计算机数的最小单位是()a字节 b位 c字 dbyte 7计算机中的“数据”是一个广义的概念,包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。()8计算机系统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统(裸机)运算器控制器存储器输入设备输出设备内存:RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图9硬件硬件五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备CPU:运算器+控制器常见外存有:软盘、硬
6、盘、光盘、优盘常见输入设备有:鼠标、键盘、扫描仪常见输出设备有:显示器、打印机必备I/O设备:键盘、鼠标、显示器外存既是输入设备,又是输出设备10软件分为系统软件、应用软件WinXP是系统软件,会计软件、Word、Excel是应用软件计算机病毒是一段特殊程序,特点:传播性、破坏性、隐蔽性、潜伏性、衍生性、触发性杀毒软件:KV3000、瑞星、金山毒霸11例题1通常人们所说的一个完整的计算机系统应包括()a运算器、存储器和控制器 b计算机的外围设备 c系统软件和应用软件 d计算机的硬件系统和软件系统 2计算机能直接执行的程序是()a源程序 b机器语言程序 cBASIC语言程序 d汇编语言程序 3操
7、作系统是为了提高计算机的工作效率和方便用户使用计算机而配备的一种()。a系统软件 b应用软件 c软件包 d通用软件 4计算机的型号为486,则486是指()。a.CPU速度 b硬盘容量 cCPU类型 d内存大小5鼠标器(mouse)是()。a输出设备 b输入设备 c存储器设备 d显示设备6只读光盘的英文缩写是()。aWORM bMO cWO dCD-ROM 127计算机显示器参数中,参数640*480,1024*768等表示()。a显示器屏幕的大小 b显示器显示字符的最大列数和行数 c显示器的分辨率 d显示器的颜色显示 8微型计算机的主存储器由()组成。aROM bRAM和CPU cRAM和软
8、盘磁盘 dROM和RAM 9CPU不能直接访问存储器是()。aROM bRAM cCACHE d光盘 101.44MB软盘的所有磁道中,在最外圈的是()道,它是软盘中最重要的磁道。a0 b1 c79 d80 11将高级语言编写的程序翻译成机器语言程序,采用的两种翻译方式是()。a.编译和解释 b.编译和汇编 c.编译和链接 d.解释和汇编 12下列设备中,可以将图片输入到计算机内的设备是()。a绘图仪 b键盘 c扫描仪 d鼠标 13用MIPS为单位来衡量的CPU性能指标是()。a时钟频率 b运算速度 c可靠性 d型号13计算机网络技术:计算机、通信功能:数据通信、资源共享、分布处理分类:局域网
9、LAN:覆盖距离10公里因特网(属广域网)功能:WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址:32位二进制,采用点分十进制域名:主机名.单位名.机构.国家14例题1在Internet中,目前使用的IP地址采用()位二进制代码。a16 b32 c64 d128 2Internet最先起源于()。a美 b德 c英 d中 3Internet上最基本的通信协议是()。aATM bInternet cTCP/IP dWindows 4下列关于电子邮件的说法不正确的是()。a电子邮件是用户或用户之间通过计算机网络收发信息的服务 b向对方发送电子邮件时,对方不一定要开机 c电子邮件由邮件头和邮件
10、体两部分组成 d发送电子邮件时,一次只能发给一个接收者 5从域名可以看出,这个站点是中国的一个()。a政府部门 b军事部门 c商业部门 d教育部门 6在电子邮件中所包含的信息()。a只能是文字 b只能是文字与图形图像信息 c只能是文字与声音信息 d可以是文字、声音和图形图像信息 157电子邮件的英文名字是()。aWEB bWWW cE-mail dFTP 8表示数据传输有效性的指标是()。a误码率 b传输速率 c信道容量 d频带利用率 9在局域网中最常用的传输介质是()。a双绞线 b同轴电缆 c光纤 d无线通信 10一座大楼中的各室微机进行联网,这个网络属于()。aWAN bLAN cMAN
11、dGAN 11调制解调器的功能是()。a模拟信号与数字信号的转换 b数字信号的编码 c模拟信号的放大 d数字信号整形 12中国的最高域名是()。acom bgov cin dcn1613网络上数据传输速率的单位是bps,其含义是()。a信号每秒传输多少公里 b信号每秒传输多少千公里 c每秒传输多少二进制位 d每秒传输多少个数据 14与Internet相连,只需一台586以上档次的微机、一条电话线及()。a网卡 b调制解调器 c连接器 dIP地址 15、合法的电子邮件地址是()。 .wang wang 16网络中在接收端把模拟信号还原为数字信号的过程称为()。a解调 b调制 c转换 d传输 17
12、下列四项中,合法的IP地址是()。a190.220.5 b206.53.3.78 c206.53.312.78 d123,43,82,220 18计算机网络是计算机与()相结合的产物。a通信技术 b电话 c线路 d各种协议 17第三章 会计电算化的基本要求会计电算化法规制度1994年财政部会计电算化管理办法会计核算软件基本功能规范商品化会计核算软件评审规则1996年财政部会计电算化工作规范1999年中华人民共和国会计法18数据处理的基本要求记账要求根据审核过的凭证登记总账和明细账结账要求结账前必须对账每月只能结一次账结账后不能再输入该月凭证报表要求必须编制资产负债表、损益表、现金流量表19计算
13、机代替手工记账条件配备了计算机硬件设备和合适的会计软件配备了相应的会计电算化工作人员建立了严格的内部管理制度并行时间至少3个月一般安排在年初、年末、季初、季末档案保存期限:与手工一致,为软件停用或有重大更改后的5年20例题1对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。()2结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。()3发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。()4企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。()5由账务处理模块以外的其他业务子系统生
14、成会计凭证数据的,不必经过审核即可生成记账凭证。()6重要会计档案应准备双份,存放在同一地点。()。7会计电算化档案包括机内会计数据,软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。()8对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能()9会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。()2110对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能,审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。()11软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析()。12系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。()13
15、对于机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件应该提供直接修改功能。()14会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。()2215在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供的提示功能包括(abcde)。a正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复 b以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称 c正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额时,应予以提示并拒绝执行 d正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予以提示并拒绝执行 e正在输入的
16、收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应予以提示并拒绝执行 16电算化会计岗位一般可分为以下基本岗位(abcdef)。a电算主管 b软件操作 c审核记账 d电算维护 e电算审查 f数据分析 17采用计算机替代手工记账的企业必须建立健全的内部管理制度,包括(abcde)。a岗位分工制度 b操作管理制度 c机房管理制度 d会计档案管理制度 e会计数据与软件管理制度 2318财政部门管理会计电算化的基本任务是(abcd)。a制定会计电算化发展规划并组织实施 b促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平 c组织开展会计电算化人才培训 d制
17、定会计电算化法规制度 19会计核算软件应当具备的初始化功能包括(abcd)a输入会计核算所必需的期初数字及有关资料 b输入需要在本期进行对账的未达账项 c定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等 d输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等 20电算主管的职责包括(ab)。a负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作 b完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见 c每天操作结束后,应及时做好数据备份并妥善保管 d定期检查电算化系统的软件、硬件的运行情况 24第四章 计算机基本操作Windows正确启动之后呈现在用户面前的整个
18、屏幕区域称为桌面桌面。回收站:临时存放被删除的文件、文件夹、快捷方式的硬盘空间。右击:弹出快捷菜单对话框是一种特殊的窗口,但不能改变大小25资源管理器+:表明此文件夹下有子文件夹。-:表明此文件夹已经打开。选择多个连续的文件:按Shift选择多个不连续的文件:按Ctrl键创建文件夹:右击新建文件夹改名:右击重命名移动(复制):按住键Shift(Ctrl)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C,剪切Ctrl+X,粘贴Ctrl+V删除:Del,直接删除Shift+Del26控制面板改时间:在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保:在“控制面板”
19、中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。27网络基本操作Internet的中文名是因特网电子邮件地址格式为:用户名主机名常见上网方式:拨号、局域网ADSL速率:512Kbps、1Mbps域名中:com商业,net网络,gov政府,edu教育,cn中国更改主页:工具 Internet选项常用搜索引擎:百度、谷歌、搜狐、新浪下载图片:右击图片图片另存为收藏夹使用:收藏添加到收藏夹收信软件:Outlook Express、Foxmail28例题1在Windows中,“回收站”是()。a内存中的一块区域 b硬盘上的一块区域 c软盘上的一块区域 d高速缓存中的一块区域 2多个不连续文件和文件夹的选择
20、方式是()。a分别用鼠标左键单击每个要选择的文件和文件夹 b用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住shift键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 c用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住ctrl键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹 d用鼠标左键单击第一个要选择的文件或文件夹,然后按住alt键不放,单击每一个要选择的文件或文件夹。3用鼠标左键单击一个窗口的最小化钮后,就会使该窗口缩小成为位于()上的一个钮。a状态栏 b任务栏 c工具栏 d菜单栏 4对应于常用工具栏里“剪切”按钮的快捷键是()。aCtrl+F bCtrl+U cCtrl+X dCtrl+V 5在Wind
21、ows中输入英文时,中西文快速切换的组合键是【】。aAlt+Shift bCtrl+空格键 cCtrl+Alt dShift+空格键 296Windows的“桌面”指的是()。a活动窗口 b全部窗口 c某个窗口 d整个屏幕7在资源管理器的文件夹窗口中,带“+”的文件夹图标表示该文件夹()。a是根目录 b包含文件c包含子文件夹 d包含更多的文件和子文件夹 8在Windows的“回收站”中,存放的()。a可以是硬盘或软盘上被删除的文件或文件夹 b只能是硬盘上被删除的文件或文件夹 c只能是软盘上被删除的文件或文件夹 d可以是所有外存储器中被删除的文件或文件夹 9菜单命令旁带有“”符号,表示()。a执
22、行该命令打开一个对话框 b执行该命令给出一个子菜单 c执行该命令会出现相应“帮助”信息 d执行该命令弹出相应工具栏 10对应于常用工具栏里“粘贴”按钮的快捷键是()。aCtrl+F bCtrl+U cCtrl+X dCtrl+V 30汉字编码外码(输入码)、内码、交换码、字模(输出码)同一字内码一定相同五笔、拼音等输入法属于外码汉字一级按拼音排序,二级按部首排序只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift:在各种输入法间循环切换Ctrl+空格:中/英文切换31例题1以下汉字输入码中,()无重码。a微软拼音输入法 b区位码输入法 c五笔字型输入法 d智能ABC输入法 2全角字符在存储和显示
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