会务管理-会议交通服务课件.ppt

《会务管理-会议交通服务课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会务管理-会议交通服务课件.ppt（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会议交通服务1a一、会议交通制度、工作、人员的确定n交通制度的合理化n会议用车制度、车辆检查与维护制度、车辆征调与租用办法、车辆调度办法、会议车辆停放办法、会议停车指挥办法、意外情况的应急办法、会议交通人员(会议交通总负责人、调度员、停车指挥员、司机、随车人员等)的职责规定。n预防职责不清、安全隐患、滥用车辆2a n会议交通服务的工作内容n合理计划、及时筹齐会议用车n根据会议需要合理调度和使用车辆n预订好停车场，做好不同车辆的停车规划n印发车辆通行证，指挥停车n车辆的日常保养与维修3an会议用车人员的管理n安排优秀的司机n必要配备随车人员n对司机和随车人员进行培训4a二、会议用车的组织n会议用

2、车类型、数量的确定n根据会议的类型、数量、与会人员的多少、级别n大车按平均四十人计算n小轿车从严使用5an会议租车n预订车辆最好提前一两天，周末提前两三天。n用车天数应定最少天数，不够打电话续租。n去租凭公司提车需要带全所有证件。n在发车、还车、验车时就仔细，确认无误时再签署单据。6an万一发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或安委会证明，保险理赔需要。保险在第一时间通知，最迟不能超过一天。n对会议用车的合理配置n用车安排要合理配置、每辆车的用途、接载对象要明确，能固定的尽量固定7a三、会议车辆的停放n停车场的准备n停车场安全程度如何，何时开门、关门？n停车场能容纳多少车辆，

3、能否为参会人员专门划出一片停车专区？n有贵专用的停车区吗？能容纳多少车辆n停车的费用是多少，费用可以预付吗？能否有优惠？n停车场附近有没有影响交通的因素。8an在参会人员大量抵达和离开时，停车场能有多少人员值班？n轮椅能在停车场自由出入吗？如果不能，有哪些地方可以自由出入？n如果有媒体参加，那他们的车及设备应放在哪里？n办会机构的员工在哪里停车？9an会议车辆停放的指挥管理n原则：先外宾，后内宾；先小车，后大车；先重点，后一般；先车队，后单车；先来停近，后来停远。n停车三种情况：会议门前停车场宽阔，可以先车，后下车；停车场狭窄，先下车后停车；会场不便停车，准备临时停车地，先下车后停车。10an

4、车辆排列方法n头尾相衔接，纵例依次停放。适用于车队，可以利用道路停车，依次离开。n齐头平列，单横排停放。适用于集中来，分散走，或分散来分散走。n斜排停放，即车头向着去的方向斜排停放。适用于停车场狭长，或路侧停车。11an方阵停放，即车辆横直数排停放。适于集中来，集中去的大型会议，车辆多、场地短而宽的情况。n主要领导和贵宾的车辆单排，与一般车辆的停放地分开。停车方法的安排尽量缩短停放时间，争取一次性停好、集结得快、疏散方便。给参会人员带来方便。12a会议的安全保卫工作13a一、会议安全保卫工作n制定会议安全保卫工作方案n组织机构、职责任务、具体工作、应急方案n准备证件14an维持会议场所秩序n做

5、好会场外围的社会治安秩序n严格检查与会人员的出入证件n协助引导疏散。15an保护参会人员人身安全n提前勘查会场及周围，排除隐患n做好防范，提前勘察路线、景点n保卫领导贵宾安全，内紧外松，高度警惕16an保护参会人员的财产安全n重点防范盗窃事件，提供代存代管服务n书面告知参会人员尽量减少到人多复杂的地方去n如非要去，不要带贵重物品n有条件可派保安陪同17an其它方面的安全注意事项n饮食安全n文体娱乐安全n各种用具设备安全n会议信息安全18a二、会议医疗卫生服务n建立医疗卫生保障制度n疾病医疗、食品卫生、饮水卫生、会场卫生、住宿卫生、个人卫生、环境卫生制度n食品要符合国家食品卫生法的规定。必要时抽样或全部检查。饮用水要安全。严格控制闲散人员接触专供饮食。19an三、会场的清洁整理工作n保持会场的干净整洁n安排专门清洁工作小组、必要的培训、检查、督促n每次会后的场地整理与重新布置n会议结束后及时布置下场会议n完毕后请主管检查n发现遗落物品交与主管20a