班组长领导能力提升训练.ppt
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1、1課程內容:n班组长在现代企业中的基本功能班组长在现代企业中的基本功能 n班组长应执行的现场管理内容班组长应执行的现场管理内容 n班组长能力要求班组长能力要求 n班组长常用的日常管理方法班组长常用的日常管理方法n班组长的日常管理的职责研讨班组长的日常管理的职责研讨 n工作上职业伤害之原因工作上职业伤害之原因 n执执行零灾害的预防作法行零灾害的预防作法 n6S的管理作业重点复习的管理作业重点复习2班组长在现代企业中的基本功能n班组长在企业中所处的地位 工作中达成任务的重要角色承上启下的工作干部成本降低的改善尖兵等主要任务在于切实执行上级交付的工作,并且转成可执行的方式、及_部属共同达成设定的目标
2、,使公司因此完成产品的销售3班组长在现代企业中的基本功能n班组长执行业务的重点 1.达成公司生产目标达成公司生产目标 2.符合公司产品质量符合公司产品质量 3.掌控掌控管理进度管理进度 4.掌握部属工作状况掌握部属工作状况 5.维护部属工作维护部属工作_ 6.维护维护 最佳状态最佳状态 7.培育公司优秀人才培育公司优秀人才 8.持续执行持续执行改善改善 9.降低公司降低公司成本成本 10.共创永续经营环境共创永续经营环境4班组长在现代企业中的基本功能n班组长的团队潜能激发 一个团队是否成功紧系以下条件1.团队成員的自发性及合作意愿2.团队成員的经验及潜能3.知人善任任的领导者帶領激发团队潜能企
3、业的成功是选对_才是企业最重要的资产5班组长应执行的现场管理內容n如何执行计划管理1.掌握清楚的计划內容2.确认计划的及标准3.确认计划执行的方式及目标4.将管制点的进度转为每日工作进度5.确认部属清楚承接被分配的任务及目标6.以表替代口头说明7.每日确认工作进度及检讨延迟情形8.确认所有的问题都有分析及_9.定期回报进度及异常情形6班组长应执行的现场管理內容n人员日常管理及激励员工1.先处理好再做事情-表示关心出勤、差假、进度、质量、训练、专长、回报、对策、谈判的能力2.以马斯洛理论了解员工的需求并加以激励不同员工在不同時期应有不同的激励方式适合A员工的激励方式不一定适合B員工个人激励宜,团
4、体激励宜_7班组长应执行的现场管理內容n人员日常管理及激励员工3.马斯洛的激励理论图自我自我实实現現受尊重的需受尊重的需求求被社被社会认会认同的需同的需求求安全的需求安全的需求生理的需求生理的需求由內在而感由內在而感到到满满足足由外在而由外在而满满足足饥饿饥饿、口渴、居住、口渴、居住愛情、愛情、归属归属、接、接纳纳及友情及友情自尊、自治、成就及地位自尊、自治、成就及地位自我成自我成长长、发发揮揮潜潜能、自我能、自我实实現以現以及有完成事物的及有完成事物的驱动驱动力力身身体体及情感的安全感及情感的安全感8班组长应执行的现场管理內容n沟通互动的开端沟通互动的开端-重新重新认识团队认识团队-工作上工
5、作上同仁同仁来来多久多久:他的他的专长专长:学历学历:工作中最擅工作中最擅长长的項目的項目:平常表現的特色平常表現的特色:个性评断个性评断:目前目前马马斯洛需求斯洛需求层级层级:9班组长应执行的现场管理內容n沟沟通互通互动动的的开开端端-重新重新认识团队认识团队-生活上生活上生日哪一天生日哪一天?:家住哪家住哪里里?多久回去一次多久回去一次?:有什有什么么嗜好嗜好?喜喜欢欢什什么运动么运动?:喜喜欢欢吃什吃什么么菜或食物菜或食物?:常交往的朋友常交往的朋友?:家中排行老家中排行老几几?:薪薪资资分配的分配的状况状况?:10班组长应执行的现场管理內容n现场物料流的管理重点內容1.进出货都要有明确
6、及表单2.执行貨物的基本规则3.符合6S的管理方式及要求4.货物不置于非规定区域5.掌握储位的运用管理6.明确流动、暂停、死库存的库存分类7.物料及其标签应有明确规则11班组长应执行的现场管理內容n现场设备的管理重点-公司的财神1.设备的使用率、故障率、速率的_2.设备的记录及确实施行3.对设备执行6S的管理方式及要求4.设备经常故障的问题点、频度与费用统计5.设备与生产的产质量量间的统计6.设备异常运转的回报与抢修7.完成设备管理并随时更新12班组长应执行的现场管理內容n如何做好信息管理-收集与分类1.所有的信息应有明确的及使用期限2.信息应有存档及保存期限的制度3.信息应采用但专案分类管理
7、4.信息管理的目的在于各类经验5.不用及的信息要另外存档或丢弃13班组长应执行的现场管理內容n如何做好信息管理-传达与确认1.确认此信息的人员2.要求签名确认接受3.重复询问信息的_4.要求信息的重点5.信息依据时间需求重复提醒6.信息每日重复说明确认7.不用及过期的信息不可放置公布栏14班组长应执行的现场管理內容n对于质量管理的基本要求1.基本态度:、_2.每日确认不良品产生的原因3.记录不良品产生的数量、时间4.不良点是否有集中(各项)的趋势5.确认日常报表的异常_6.不要相信XXX一定不会有问题15班组长应执行的现场管理內容n对于质量管理的基本要求7.建立及紧急处理的体制8.必要时避免继
8、续制造不良品9.销毀不良品要人员一起参与10.不良品要记录发生在公布栏11.制造不良品者要写防止对策16班组长应执行的现场管理內容n如何处理紧急应变现场事务1.先不要讲,共同处理危机2.立即回报控管中心,并以安全为首要3.找到的人处理,勿擅自作主4.价值判断:工厂什么最重要?-研讨5.无安全顾虑时要设法发生状况6.作业避免繁杂程序干扰7.注意上下层的关系,掌握需求17班组长的能力要求 n作业的专业能力操作的专业能力-凡事要先动手后动口管理的专业能力-作业的基本原則尊重与信任外还是要_不要急着做决定,凡事以_为依据公平、公正、公开规划完成的_让同仁依循18班组长的能力要求 n作业的专业能力管理的
9、专业能力-六个行动力让部属知道他扮演角色的性让部属尝试行动成功的经验(过程监控)給部属清晰的目标及标准让部属决策并告诉他为什么告诉部属他做的如何部属再創创颠峰19班组长的能力要求 n管理质量意识的能力质量要有共识才能产生力量浅谈质量的重要性:是生存与竞争的最佳利器好的质量部顾客+部顾客的满意早期的质量是设定在的质量上,所以认为质量是符合,具备应有的功能且方便使用20班组长的能力要求 n管理质量意识的能力质量是由来衡来衡量,是符合顾客需求质量是要设法第一次就要做对初期认为质量是检查出来的(QI)19501960年代认为质量是是制造制造出出来来的的1960年代开始朝向质量是是设计设计出來的出來的近
10、近期期强调质强调质量是量是出來的出來的CWQC未来推动最高境界是让质量是是出出来来的的21班组长的能力要求 n处理及运用信息的能力-信息的掌握将代表主管能力高低_信息:要立即宣布掌握第一时间_信息:要再确认并并执说帖再说明信息必要做分类公布减少冲击如:升迁、考核、奖惩、调动培养可以用任何形式接受信息信息的分类:紧急、不紧急、重要、不重要22班组长的能力要求 n处理及运用信息的能力a.重要又重要又紧紧急急b.重要不重要不紧紧急急c.不重要不不重要不紧紧急急d.不重要又不重要又紧紧急急重要重要紧紧急急 不重要不重要紧紧急急 重要不重要不紧紧急急 不重要不不重要不紧紧急急 23班组长的能力要求n业务
11、决策的能力 决决定前之行定前之行动动步步骤骤皆皆为决为决策策-其其过程为过程为:1.认清问题认清问题:界定:界定问题问题是否正是否正确确2.收集收集与与分析相分析相关资关资料:找出料:找出潜潜在原因在原因3.研研拟拟解決方案:以解決方案:以经验经验寻寻求方案求方案4.分析分析选择选择最佳方案:最佳方案:风险风险、缺、缺点与技术点与技术少少5.执执行行决决策:分工策:分工与执与执行行说明说明6.评评估估决决策策执执行成效:行成效:确认执确认执行行与与目目标差异标差异 24班组长的能力要求n业务决策的能力-脑力力激荡规则激荡规则 绿灯时间绿灯时间:每每个人的个人的答案都充答案都充满满可能性可能性红
12、灯时间红灯时间:所有所有发发言停止由主席指示下言停止由主席指示下个动个动作作1.主席需主席需选选定一定一个个主主题题供大家思考供大家思考(手上需手上需没资料没资料)2.沒有指責只有沒有指責只有记录记录,但可以大笑,但可以大笑3.每每个个人都要人都要发发言沒有答案也要想一言沒有答案也要想一个个4.每每个个人每次先限制人每次先限制发发言一言一条让条让別人有別人有机会机会5.主席必主席必须须引引导导方向回方向回归归主題相主題相关关的思考的思考6.做成可做成可执执行的行的结论结论(票票选选題目題目数数/人人数数=选选票票数数)o 7.适适合合执执行的題目再排行的題目再排优优先順序先順序o25班组长的能
13、力要求n全方位沟通的能力 1.领导技术领导技术a.待人待人处处事公私分明事公私分明b.让员让员工工参与决参与决策或策或讨论讨论;鼓鼓励励士士气气c.言出必行前言出必行前后后一致一致d.提供提供让让他他们了们了解解组织运组织运作作e.內部內部竞争与竞争与合作的合作的状态状态f.用用员员工的工的而非用而非用员工员工的的职职位、性別位、性別g.凡事先凡事先了解后了解后才交才交办办,必要,必要时协助解决时协助解决h.注意注意员员工的心情工的心情与与遭遇的遭遇的困难困难26班组长的能力要求n全方位沟通的能力 2.傾傾听听:是一項是一項选择选择性性过过程、人程、人从从四周中四周中选选择择适适合自己合自己及
14、目的的及目的的信信息息a.傾傾听专家听专家意見意見汇总汇总不同看法不同看法协助决协助决策策b.傾傾听执听执行者之意見行者之意見与与困困难难以以对对症下症下药协药协助之助之c.傾傾听听各方意見整合最各方意見整合最后结论后结论d.傾傾听与会人员听与会人员的的,解解决决本位主本位主义义e.傾傾听听部部属的属的找出找出沟通起点沟通起点27班组长的能力要求n全方位沟通的能力 3.沟通沟通的禁忌的禁忌a.只想要別人只想要別人听听你的你的b.不良的不良的禅禅c.用用威胁威胁的的语气语气d.易受易受的的环境环境e.用太多用太多专业专业或不易或不易让让人懂的人懂的术语术语f.忽略了再忽略了再确认确认不不了解了解
15、的的信信息息g.沒有面沒有面对对面的面的接触接触h.经经常常及主及主观观性的下性的下结论结论I.只只听听到自己想到自己想听听的內容其他的內容其他并并不不关关心心28班组长的能力要求n全方位沟通的能力 4.解决部门间冲解决部门间冲突的技巧突的技巧a.了解双了解双方部方部门门的立的立场场及及优优先順序先順序b.衡量衡量双双方的方的优优先順序,找出先順序,找出目目标标c.商商谈时双谈时双方需方需维维持充分持充分的的环环境境d.重新思考重新思考对双对双方最佳的方最佳的优优先順序先順序e.做出完成做出完成优优先順序的先順序的协议协议f.追追踪协议踪协议結果是否結果是否偏离偏离、分配工作、查核、修正、分配
16、工作、查核、修正29班组长的能力要求n全方位沟通的能力 5.肢肢体沟通体沟通的技巧的技巧(让让被被沟通沟通者舒服的方法者舒服的方法)a.手手势类势类:多用多用,少用食指,少用食指b.眼眼神类神类:多用自然,少用多用自然,少用_c.表情表情类类:多用多用,少用,少用摇头叹气皱眉摇头叹气皱眉d.姿姿势类势类:多用坐下,少用站立多用坐下,少用站立e.距距离类离类:多用空多用空间间,适适用用_08cm亲亲密、密、950cm家人、家人、51180cm社交、社交、180cm以上是公以上是公众众30班组长常用的日常管理方法 n上班前后会议重点 1.上班前上班前会议传达事项会议传达事项a.昨日工作昨日工作问题
17、点问题点及及检讨检讨b.公司政公司政令令宣宣达达事項事項c.今日交今日交办业务进办业务进度及重度及重点点d.安全注意事安全注意事项个项个人人发表发表e.人人员员状况状况掌握掌握怎怎么开会么开会最好:最好:15分分钟钟內以站姿最好內以站姿最好責任責任确认确认:就是有就是有个个人的人的责责任任31班组长常用的日常管理方法 n上班前后会议重点 2.上班上班后会议后会议事事项项a.今日工作今日工作问题点检讨问题点检讨b.交交接业务接业务的的说说明(明(轮轮班制)班制)c.不良品的不良品的产产生生_怎怎么开会么开会最好:最好:15分分钟钟內以站姿最好內以站姿最好责责任任确认确认:问题问题就是就是个个人的
18、人的责责任任交交接业务时接业务时需需记录记录重重点并签名点并签名(简单简单方便)方便)主管需主管需协助处协助处理及理及确认记录确认记录32班组长常用的日常管理方法 n日常巡查的技巧 1.上班中巡查重上班中巡查重点点a.确认确认今日工作今日工作问题点问题点是否排入日程是否排入日程了解个了解个人工作人工作是否有含工作是否有含工作问题点问题点b.不良品的分析成果不良品的分析成果针对针对不良品的不良品的问题点问题点生生产时产时是否是否会会再犯再犯c.生生产产中中的的确认确认确认确认作作业业是否合乎是否合乎质质量量规规定定d.作作业业中是否合乎安全中是否合乎安全规规定定针对针对不合乎不合乎规规定者要立即
19、修正定者要立即修正33班组长常用的日常管理方法 n日常巡查的技巧 2.上班中巡查方法上班中巡查方法a.采采用走用走动动管理管理走走动动到各到各点确认部属点确认部属的工作精神的工作精神b.可可减减少少近近距距离离干干扰扰针对针对员员工工采采取取远观战术远观战术c.配合配合奖惩奖惩使用使用战术战术确认确认作作业业不合乎不合乎质质量量规规定立即定立即摄摄影影会后检讨会后检讨d.以及以及时报时报表表确认质确认质量量异异常常在在报报表表显显示有示有异异常取向常取向时时要立即前往展要立即前往展开检讨开检讨34班组长常用的日常管理方法 n如何运用看板管理日常业务 1.管理看板放什管理看板放什么么a.公司及本
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