演示文稿的格式化.ppt

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1、演示文稿的格式化和演示文稿的格式化和外观设置外观设置一一.幻灯片的编辑和格式化幻灯片的编辑和格式化1.编辑幻灯片文本 【任务要求任务要求】将第1张“标题”幻灯片中的“我的爱好”文本格式设置为“华文行楷”、“黑色”和“54号”字，将第2张幻灯片的“自我介绍”设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文内容设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。【操作步骤操作步骤】选中第1张幻灯片中“我的爱好”，单击鼠标右键，或单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，在【中文字体】、【颜色】和【字号】下拉列表中分别选择“华文行楷”、“黑色”和“54号”字。如图1.按要求设置第2张幻灯片文本的格式，方法同步

2、骤。设置完成后，单击【保存】按钮，保存文件。图1-文本编辑区域 插入新幻灯片 【任务要求任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片之后，依次插入4张新幻灯片并分别是索引页面、看书、旅游和音乐的内容。【操作步骤操作步骤】在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，单击【插入】|【新幻灯片】命令，或者按Enter键，或者使用组合键Ctrl+M。默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目区按要求输入相应内容，然后设置文本格式为“隶书”、“黑 色”和“36号”字。如图2.按要求插入后三张幻灯片，并将标题格式均设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文格式均设置为“宋体”、“黑 色”和“

3、24号”字。如下图 删除幻灯片 选中要删除的幻灯片，单击【编辑】|【删除】命令，或者按Delete键即可。二二.幻灯片的外观设置幻灯片的外观设置 模板 【任务要求任务要求】为“我的爱好”演示文稿应用“Capsules”模板。【操作步骤操作步骤】打开“我的爱好”演示文稿，单击【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。单击【设计模板】命令，在【应用设计模板】列表框中选择“Capsules”模板，单击模板右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令。然后保存。配色方案 【任务要求任务要求】利用标准配色方案，为“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片设置背景。【操作步骤操作步骤】打开“我的

4、爱好”演示文稿，选中第1张幻灯片。在【幻灯片设计】任务窗格中，单击【应用配色方案】列表中选择第2行第1个背景方案。单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令，完成背景的设置。母版 【任务要求任务要求】在“我的爱好”演示文稿的第36张幻灯片的右下角显示“我的爱好”信息。【操作步骤操作步骤】打开“我的爱好”演示文稿，单击【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，打开母版视图。选择“Capsules”的幻灯片母版，单击选中【页脚区】，在【页脚】文本信息框中输入“我的爱好”，并设置字体格式为“华文细黑”和“18号”，然后拖动文本框调整其显示位置。设置完成后，单击【关闭母版视图】命令，返回演示文稿

5、编辑窗口，第36张幻灯片的右下角均显示了“我的爱好”字样。单击【保存】按钮，保存文件。三三.在幻灯片中插入对象在幻灯片中插入对象 插入声音 【任务要求任务要求】在“我的爱好”演示文稿中插入文件中的声音对象。【操作步骤操作步骤】选中“我的爱好”演示文稿中第1张标题幻灯片。单击【插入】|【影片与声音】|【文件中的声音】命令，弹出【插入声音】对话框。如下图所示 选定要插入的声音文件，单击【确定】按钮。将声音插入当前幻灯片的过程中会弹出一个PowerPoint消息框，询问用户播放声音的方式，单击【自动】按钮。鼠标右键单击【喇叭】图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格

6、，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉框中选择【效果选项】命令。打开【播放 声音】对话框。在【效果】标签中可以设置声音文件开始播放与停止播放的方式。在【开始播放】选项组中选择【从头开始】单选项，在【停止播放】选项组中选择【在第6张幻灯片后】单选项。如下图所示 在【计时】标签中可以对声音延迟和重复播放进行设置。在【重复】列表中选择【直到幻灯片末尾】命令。在【声音设置】标签中可以调整音量，并选择【幻灯片放映时隐藏声音图标】复选框。设置完成后，单击【确定】按钮即可。2.插入影像 【任务要求任务要求】在“我的爱好”演示文稿中插入文件中的声音对象。【操作步骤操作步骤】选中“我的爱好”演示文稿中第1张标题幻灯片。单击【插入】|【影片与声音】命令，打开级联菜单。如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令按钮，打开【剪辑画】任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件，操作完成后，在幻灯片中将出现影片中的第一帧画面。如果要插入自己的影片，选择【文件中的影片】命令，在【插入影片】对话框中选择所需要的影片即可。