人事综合管理与应用服务平台建设方案.docx
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1、带格式的:居中人事综合管理与应用服务平台建设方案 I.带格式的:字体:二号,加粗带格式的:居中,缩进:首行缩进:0字符新进教职工可以在线进行账号注册,并在系统中完成个人信息填报,同时可以查看所有报到环节并了解环节的办理情况。系统应提供单独的外网网站,新进教职工可通过3种方式,包括手机号、邮箱、工号登录报到大厅,自行填报个人信息内容;42. 2. 2报到办理带格式的:4级为人事处和各用人单位提供报到包括审核、管理和监控的功能,各办事人员可以在同一界面浏览到自己需要处理的环节及每个环节的待办事项。人事部门管理员可对新进教职工的报到进行环节设置、填报设置、办理设置功能,如:填写字段、是否允许跳过下一
2、环节、是否启用短信通知、短信内容编辑等。心2. 2. 3体检服务带格式的:4级为应聘者提供体检结果在线填写的功能,为管理者提供体检结果审核的功能。加2. 2. 4工资卡办理带格式的:4必新进教职工线下完成工资卡办理后可在线进行工资卡相关业务的办理,系统可支持多张银行卡。42. 2. 5工作证办理带格式的:4级为新进教职工提供在线上传工作证照片的功能。加2. 2. 6办公桌椅办理新进教职工在线申请需要的办公桌椅,并提交配送地址,管理部门可在线收到申请并审核确认后进行线下办理。42. 2.7计生信息核实新进人员在线登记配偶子女等计生状况,管理人员在线进行审核。心2. 2. 8加入工会提供线下流程的
3、办理说明和相关表格下载功能。42. 2. 9住房申请带格式的:4成格式的:4级提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能,并提供相关线上审批流程。右2. 2. 10党组织转接(带格式的:4魅提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能,并提供相关线上审批流程。42. 2. 11病例办理带格式的:4纵一|提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能,并提供相关线上审批流程。加2. 2. 12 H通自动办理通过系统集成完成一卡通的自动办理,节省办事成本。心2.2. 13图书卡自动激活通过系统集成完成一卡通的自动办理,节省办事成本。42. 2. 14干部履历表服务提供干部履历表在线审核功能,并能对审核历史进行
4、杳询。加2. 2. 15档案核对提供档案在线核对功能,并能对核对历史进行查询。带格式的:4级带格式的:4级)带格式的:-1级4.2. 2.16邮件和短信提醒关键节点办理完成后,系统可通过短信或邮件的方式给相关人员发送信息。具体报到流程环节和字段信息以学校实际要求为准。42. 3人事组织规划带格式的:3级基于学校现有的机构分布、岗位类别分布、岗位分布为人事处提供对应的信息化应用于管理工具,具体功能如下:”2. 3. 1行政机构管理:带格式的丁T额相关人员可以便捷的对组织基本信息、隶属关系信息进行管理,包括行政机构维护和行政机构查询。可指定历史时间点,查询与生成组织机构图。加2. 3. 2岗位体系
5、设置带格式的:4级统筹设置全校管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的分级,并规划适应本校的职务级别、专业技术职务、学科、工人技术等级等维度。包括岗位类别管理、岗位级别管理、职务级别管理、专业技术职务设置。4.2. 3. 3岗位设置带格式的:4级相关人员可以设置及调整学校管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的岗位设定,并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表。以实现不同岗位序列的建设和管理。包括岗位设置管理和岗位分析统计。可实现与现有人员岗位对比分析统计。为招聘和岗位聘用提供数据支撑。可选择归档时间、双肩挑的统计方式进行统计。具体岗位设置逻辑以学校实际要求为准。2. 4教职工信息管理基于教职工和各类
6、人员管理的人事信息库,为人事处的常规业务格式的:4级格式的:4级办理提供对应的信息化应用与管理工具,具体功能要求如下:42. 4. 41教职工信息管理人事处可统一管理与维护教职工信息,包括基本信息与拓展信 息,也可以将不同的信息内容通过权限分配给不同的人员分别进行管 理和维护。可对教职工信息进行归档,可设置归档快照的时间和规则,能查 询归档快照数据,并且能在归档快照的数据基础上进行批量修改。可实现无代码化对不同角色设置字段的读、写权限,可控制是否 需要附件。可实现无代码化添加字段、修改字段名称、类型、大小、校验规 则。带格式的:4级)可实现教职工照片的批量导入和导出功能。42. ,42教职工信
7、息变更为个人开放信息变更功能,普通教职工发现信息错误可直接在线 修改,相关数据修改支持各级管理部门审核后生效的功能。系统应支持个人按照字段进行变更申请,可以在同一页面,通过 不同颜色区分,哪些字段可编辑、哪些在审核中,哪些已通过。a2.上去3年度考核维护系统应支持直接维护历年的年度考核信息。加2.上心4职称评审维护:带格式的:4镀系统应支持专业技术职务评定和聘任的名称、级别、时间、聘任单位、文号等信息的维护、导入、导出和查询等功能。心2.上修5岗位聘用维护系统应支持全校教职工的岗位类别、岗位等级、受聘单位、聘用文号、聘用时间等信息的维护、导入、导出和杳询等功能。”2.生心6工人技术等级:带格式
8、的7孩系统应支持维护全校教职工曾经获得过的工人等级信息,包括工人技术工种、工人技术等级、评定时间、聘任工人技术等级、聘任起止时间等,支持资格证书附件上传、在线预览和下载,可批量导入和导出。心2. 5人力资源统计分析加2. 5. 1在职教职工查询与统计带格式的:3级1 一带格式的匚运(1)综合查询对教职工的基本信息和教职工各扩展子集信息应支持灵活的一 对一或一对多任意条件进行组合,组合支持等于、不等于、包含、不 包含、以开始、以结束、多值包含、多值相等、多值不包含、多 值不相等条件,组合的条件可以保存为综合查询方案便于下次直接使 用,方案支持公有和私有。对查询出的数据结果,可以进行导出,导 出提
9、供基本信息和各扩展子集信息进行一对一或一对多组合导出,导出也可保存为导出方案,便于下次直接使用。带格式的:4级带格式的:4级级搜索功能,多字段组合查询。%2. 6人力资源统计上报心2.6. 1教育部高基统计报表带格式的:3刃带格式的:4被)(2)人力资源统计分析各类管理人员可对系统内的教职工信息进行快速杳询,并能按照 年龄、性别、学位、岗位、职称、工人技术等级、学缘和高层次人才 这几个维度进行统计和查询。42. 5.2自定义统计支持灵活的配置统计方案,并将统计方案授权给校内其他用户使 用;可基于教职工基本信息、工作简历、学习简历、职称信息等基础 信息进行统计,并展现为明细数据统计、分类饼状图柱
10、状图统计、多 维度交叉统计。4.2, 5. 3各类人员查询提供对学校内部各类人员进行统一查询的功能,能够查询的人员 包括在编、非编、返聘、退休、离休、辞职、离职、调出、开除等所 有状态。可按姓名、工号、姓名拼音等进行快速定位查询,也需要提供高实现高校基础报表(教育部制定)的统计和导出,可以选择当前 库数据或历史时间备份的数据,实现基于当前数据或历史时间点的数 据情况进行高基报表的统计和输出,导出支持。xcol或pdf格式、或 直接在线打印。用2. 6. 2人社部人才资源统计报表实现事业单位人才资源统计报表(人社部制定)的统计和导出excelo可以选择当前库数据或历史时间备份的数据,实现基于当前
11、数据或历史时间点的数据情况进行事业单位报表的统计和输出,导出支持excel或pdf格式、或直接在线打印。如上级主管部门报表模板有更新,公司更新报表模板后需把更新后的报表同步更新给学校。加2. 6. 3人社部工资统计报表带格式的:4级实现事业单位工资统计报表(人社部制定)的统计和导出excel o可以选择统计时间和统计数据,实现基于当前数据或历史时间点的数据情况进行事业单位报表的统计和输出,导出支持excel或pdf格式、或直接在线打卬。42. 6. 4教职工信息上报带格式的:4级系统可通过学校系统按照教育部上报格式要求,能实现一键导出全国教师信息系统教育部上报所需,可直接导入全国教师系统。人2
12、. 7非事业编制人员管理:带格式的:3级提供对非事业编人员进行管理(人员类别以学校实际为准)的功能,并为不同类别的人员提供不同的维护与管理功能,具体功能要求如下:42. 7. 1非事业编制合同制人员管理提供对非事业编制合同人员管理,视同事业编制管理。%2. 7. 2人才租赁人员管理提供对人才租赁人员的维护、管理和查询功能。42. 7. 3临时人员管理提供对临时人员的信息维护、管理和查询功能,具体包括外聘人员、劳务人员等各类临时人员。心2. 7. 4返聘人员管理.带格式的:4级提供对单位返聘人员的信息维护、管理和查询功能。42. 7. 5兼职教师管理|带格式的:4级)提供对兼职教师的信息维护、管
13、理和查询功能。”2. 8人事管理1带格式的:3级心2. 8.1合同管理带格式的:4线提供院系、人事部门合同管理人员登记教职工的合同信息,系统 会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。包括合同提醒、合同信息维 护、合同种类设置和合同信息查询等。心2. 8. 2校内调动.带格式的:4级教职工在工作期间因各种原因引起的工作岗位或工作部门的变 动需要在系统中进行维护,调动时提供自动转部门和自动转岗,以方 便查询和统一管理。包含个人部门调用申请、本部门审核、调入部门 审核、学校审核、校内业务办理。心2. 8. 3教耿工请假带格式的:4级)提供在线的请假申请、院系审核办理、人事处审核办理和学校审 核办理功能。
14、可以根据人员种类、请假类型、请假天数分别走不同的 请假审批流程。42. 8.4考勤管理带格式的:4银人事处可以给各二级院系分配权限,由各二级单位进行考勤数据 和考勤表上报,人事处对各单位上报的考勤数据进行审核和汇总。根据各单位考勤数据,可与工资模块进行关联,实现相关工资项 目扣款。可实现与请销假数据集成;支持考勤基线功能按学校需求进行调整,支持个人确认流程。42. 8. 5离岗管理系统要能进行登记维护,并且能根据离岗原因来更新人员在系统 中的当前状态,可进行离岗信息查询。离岗信息需与工资模块联动,在工资模块可对离岗人员进行停薪 提醒和停薪处理。42. 8. 6去世管理系统要能对己故人员进行信息
15、登记和统计,维护相关丧葬费、抚 恤金(含在信息登记,无须审核计算)等信息。:带格式的:3成带格式的:4回以上人事管理各模块的具体流程和字段信息,以学校实际要求为心2. 9师资管理42. 9. 1进修培训为教职工的各种进修和培训提供线上的记录和管理,包括进修培 训管理、进修培训申请、进修培训申请审核、进修培训反馈、进修培 训反馈审核、院系培训申请、院系培训反馈。教职工的攻读硕博情况可以在线上进行登记维护和管理,攻读硕博管理、攻读硕博反馈管理、攻读硕博申请、攻读硕博审核、攻读硕博反馈服务、攻读硕博反馈审核。个人申请攻读硕博的字段信息和报表,跟离岗管理进行关联,具体以学校实际要求为准。42. 9.
16、3学术团体兼职格式的:4级系统应支持管理教职工曾经做过的学术团体兼职信息,包括学术团体名称、起止时间、学术团体级别、兼职职务等,可批量导入和导出;可以联合教职工基本信息查询和导出。%2. 9. 4教师资格证带格式的:4级系统应支持管理教职工获得的教师资格信息,包括教师资格证号码、任教学科、证书颁发日期等,支持证书附件上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;可以联合教职工基本信息查询和导出。加2. 9. 5资格证书带格式的匚逗系统应支持管理教职工所获得的证书信息,包括证书类型、证书名称、发证年月、发证单位等,支持证书附件上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;可以联合教职工基本信息查询和导出。4
17、2. 9. 6获奖信息带格式的:4级系统应支持管理教职工曾经获得过的奖励情况,包括奖励名称、奖励级别、获奖日期等,支持证书附件上传、在线预览和下载,可批量导入和导出;可以联合教职工基本信息查询和导出。42. 10绩效考核带格式的:3级,目 录带格式的:一字体:加-j带格式的:与体:加一一.建设目标3二总体技术要求3三.建设内容5L人事管理平台51.2 管理首页51.3 应用检索61.4 应用分组61.5 皮肤切换61.6 应用管理中心62.业务应用系统72.1 教职工招聘72.2 新进教职工注册报到92.3 人事组织规划122.4 教职工信息管理132.5 5人力资源统计分析142.6 人力资
18、源统计上报152.7 7非事业编制人员管理162.8 人事管理172.9 师资管理182.10 绩效考核202.11 职称评审212.12 12薪阱福利242.13 13离退休管理312.14 教职工离校322.15 系统管控台33带格式的:标曲1,缩进:首行缩进:0字符,段落间距段前:5琉段后:4.5磅42. 10. 1年度绩效考核为学校的年度绩效考核提供面向个人和各级审核人员的应用服 务,能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的 进度监控和查询、能够实现考核表和汇总表的自动生成。具体功能要 求如下:年度考核方案设置管理部门能够灵活配置和设置包括考核年份、批次名称、填报序 列
19、、考核人员、填报内容、考核环节、考核时间等在内的信息,并能 够对考核进行测试和开启操作。针对各分项内容的排序自定义功能,同时应支持分项上传佐证附 件材料;个人年度考核填报为参与考核的教职工提供个人考核表的主观总结以及客观量化 数据的在线填报功能。系统应支持通过不同颜色展示个人考核审批情况,支持在同一个 页面看到考核各环节进度以及业务数据审核情况、审核明细等信息;提供考核填报说明,在填报之前可以直观的了解到需要填报的数 据和相关要求。填报完成后可自动生成相应报表,填报人员可在线预览、打印。年度考核(部门审核)人事干事可在系统内对上报的考核表进行初审,并提供便捷的查 询和统计功能,帮助其了解到该部
20、门的考核进度和结果统计。年度考核(学校审批)人事处可以在线审核全校范围人员的中报信息,填写审核意见,监控各部门考核情况,考核表预览打印,考核历史查询和考核结果统计分析。提供考核表打印、考核历史查询、考核结果统计分析功能,辅助人事处开展考核业务。支持以部门分组的形式监控每个部门的考核状态并可钻取各个部门的考核结果情况分布,以图表显示。42. 11职称评审(带格式的:3魅为学校的职称评审提供面向个人和各级审核人员的应用服务,能够通过系统集成实现填表工作的自动化、能够实现考核环节的进度监控和查询、能够实现评审表和汇总表的自动生.成。具体功能要求如卜.:心2. 11.1职称评审方案设置带格式的:4级管
21、理部门能够灵活配置和设置各类评审信息、,能够设置评审流程,并能够对考核进行测试和开启操作。系统应支持针对各分项内容的排序自定义功能,同时应支持分项上传佐证附件材料。22. 11. 2专业技术职称申报带格式的:4级为参与职称评审的教职工提供个人信息在线填报功能,部分人事应用已有数据和通过系统集成可以共享的数据需要实现自动化的数据加载,减少填报人员重复填写相关数据的工作量,支持:引入上批次填报内容;系统应支持通过不同颜色展示个人考核审批情况,支持在同一个 页面看到考核各环节进度以及业务数据审核情况、审核明细等信息;%2. 11. 3专业技术职务审核(部门审批)为部门提供对其管辖范围内的教职工进行初
22、步审核功能,包括职 称申请审核办理、申报表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查 询和职称评审统计分析。加2. 11. 4专业技术职务审核(学校审批):带格式的:4级人事处可以在线审核全校范围人员的申报信息,包括:职称申请 审核办理、上会汇总表打印、职称评审进度监控、职称评审历史查询、 职称评审统计分析;系统应支持通过不同维度(审核环节、业务数据)对评审的过程 进行全面的监控。带格式的丁国具体职称评审流程环节和报表以学校实际要求为准。加2. 11. 5在线投票在线投票为解决学校需要对一批人员进行投票表决,包括:学科 组评议、校委员会评议等,管理可以随时组织发起排名、打分、推荐 等多种投票场景,
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